《工程管理培训》PPT课件.ppt
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1、工程管理培训工程管理培训nn 一、一、工程管理的主要内容:工程管理的主要内容:n n(1 1)监督实施公司下达的生产费用,其中包括一般维护费、监督实施公司下达的生产费用,其中包括一般维护费、技改项目、科技项目、非标项目、大小修费用。技改项目、科技项目、非标项目、大小修费用。n na a、一般维护费、大、小修理费根据公司批复的资金计划依一般维护费、大、小修理费根据公司批复的资金计划依据各专业申请费用通过讨论给出定额,对各项费用进行分解据各专业申请费用通过讨论给出定额,对各项费用进行分解 编码;公司批复的专项(含技改、非标项目、科技项目等)编码;公司批复的专项(含技改、非标项目、科技项目等)填写信
2、息卡分解预算和编码);对基层掌握技改资金进行分填写信息卡分解预算和编码);对基层掌握技改资金进行分 解,根据需求建立小的(小于解,根据需求建立小的(小于3030万元项目)工程项目编码。万元项目)工程项目编码。整理完后发给财务相关会计,在整理完后发给财务相关会计,在FMISFMIS系统中完成项目建立以系统中完成项目建立以及预算追加。及预算追加。n n(注:费用的编码原则:前两位是我厂的组织号,注:费用的编码原则:前两位是我厂的组织号,“11”“11”;第三位是机组号,部分机组或公用改为是第三位是机组号,部分机组或公用改为是“0”“0”;第四至七;第四至七位是项目的起止年度,第八、九位是指项目的类
3、别(位是项目的起止年度,第八、九位是指项目的类别(“13”“13”是指专项技改,是指专项技改,“14”“14”是指一般技改项目,是指一般技改项目,“15”“15”是指基层是指基层nn n n掌握技改资金,掌握技改资金,“16”“16”是指环保项目,以上项目为资本性是指环保项目,以上项目为资本性项目,最终转固定资产,所以竣工报告交财务一份,作为项目,最终转固定资产,所以竣工报告交财务一份,作为转固定基础材料;转固定基础材料;“51”“51”是指标准性大修,是指标准性大修,“52”“52”是指重是指重大非标项目,大非标项目,“53”“53”是指标准性小修,是指标准性小修,“54”“54”是指一般修
4、是指一般修理费,理费,“56“56、57”57”是指科技项目,以上项为损益性项目,是指科技项目,以上项为损益性项目,资金计入我厂的发电成本;第十位、十一位为专业代号;资金计入我厂的发电成本;第十位、十一位为专业代号;第十二位、十三位是指序号)(第十二位、十三位是指序号)(见后表)见后表)n nb b、监督各专业费用完成及合理使用情况,对使用不当的、监督各专业费用完成及合理使用情况,对使用不当的费用予以提示,违反相关制度的按制度条款给予考核;定费用予以提示,违反相关制度的按制度条款给予考核;定期出费用报表。期出费用报表。及时给相关领导提供费用使用情况,发及时给相关领导提供费用使用情况,发现问题及
5、时向领导汇报。现问题及时向领导汇报。n nC C、随时与财务和物资管理部门沟通,争取圆满完成费随时与财务和物资管理部门沟通,争取圆满完成费用管理各项工作。用管理各项工作。n n(2)资金计划的来源与落实工作:n n a 一般维护费、大小修费、基层掌握技改资金、科技项目基层掌握资金是公司根据我厂机组基础数据给核定的定额,原则上是不可以改变的。n n b 专项费用,即:技改项目和重大非标项目、科技项目资金是靠大家根据自己所管辖的设备情 况,如需要资金在30万元及以上的,必须编写可行性研究报告上报到“生产信息管理系统”中,由公司批准后下达资金。(编写的可行性研究报告数据一定要详实,理由要充分)n n
6、C、资金计划批复后,及时与相关责任专业沟通,及早在系统中立项,监督尽快编制组织计划书和改造方案,全过程监督费用的使用情况。n n(3 3)外委付款管理工作:)外委付款管理工作:n n对各位所做的外委发票进行审核,每周四交到送到财务对各位所做的外委发票进行审核,每周四交到送到财务相关会计,公司规定每周五上午相关会计,公司规定每周五上午1010点以前向公司财务部点以前向公司财务部申请下周的付款计划申请下周的付款计划,。要求大家将外委付款所要求的材。要求大家将外委付款所要求的材料在周四上午准备齐全,送交工程管理专工处,便于审料在周四上午准备齐全,送交工程管理专工处,便于审核并粘贴交财务。核并粘贴交财
7、务。n n(4 4)外委工程合同管理,从)外委工程合同管理,从0909年起,设备部牵头所签合年起,设备部牵头所签合同签订后必须交给工程管理专工一份,由工程管理专工同签订后必须交给工程管理专工一份,由工程管理专工负责汇总定期交策划部。负责汇总定期交策划部。同时交审计一份。同时交审计一份。同时交审计一份。同时交审计一份。n n(5 5)负责审核每项专项(公司批复的项目)的竣工报告)负责审核每项专项(公司批复的项目)的竣工报告的资金决算数据。的资金决算数据。n n(6 6)协调解决日常费用发生的疑难问题,尤其费用资金)协调解决日常费用发生的疑难问题,尤其费用资金缺口问题,负责与公司生产部费用管理人员
8、勤于沟通,缺口问题,负责与公司生产部费用管理人员勤于沟通,便于进款解决。便于进款解决。n n(7 7)项目与费用日常管理工作。)项目与费用日常管理工作。n n二、二、与各位的工作关系:与各位的工作关系:n n(1 1)专业负责人合理申请本专业资金需求,尽量提供给工程管专业负责人合理申请本专业资金需求,尽量提供给工程管理专工一个较准确的费用基数。有工程专工编制全年预算并按规理专工一个较准确的费用基数。有工程专工编制全年预算并按规定编码交到财务相关会计建立项目和追加预算。定编码交到财务相关会计建立项目和追加预算。n n(2 2)组织按时、及时编写可行研究报告,需要大家平日积累有)组织按时、及时编写
9、可行研究报告,需要大家平日积累有关可行性研究报告的素材,尤其是数据的记载。要求相关人员并关可行性研究报告的素材,尤其是数据的记载。要求相关人员并且勤于公司对口专工沟通,便于项目的早日批复立项。且勤于公司对口专工沟通,便于项目的早日批复立项。n n(3 3)在部领导的指导下,合理分配各专业的资金,在定额下达)在部领导的指导下,合理分配各专业的资金,在定额下达后,要求大家合理规划使用自己的费用,尽量做到费用与时间为后,要求大家合理规划使用自己的费用,尽量做到费用与时间为进度相匹配。需要大家对自辖费用全盘考虑,合理定置备件和安进度相匹配。需要大家对自辖费用全盘考虑,合理定置备件和安排定修,尽量避免欠
10、修或过修事情发生,从此可以衡量出我们检排定修,尽量避免欠修或过修事情发生,从此可以衡量出我们检点人员的对其所辖设备掌握的程度。点人员的对其所辖设备掌握的程度。n n(4 4)专项批复后,做到专款专用,即使费用通过招议标有少量)专项批复后,做到专款专用,即使费用通过招议标有少量结余可以考虑相关备件如项目,严禁不相关物品入项;改造完成结余可以考虑相关备件如项目,严禁不相关物品入项;改造完成后认真组织验收,并及时编写竣工报告。按合同规定时间出验收后认真组织验收,并及时编写竣工报告。按合同规定时间出验收报告交到物资(如属外委工程出验收报告同时出付款通知)。报告交到物资(如属外委工程出验收报告同时出付款
11、通知)。n n三、经常被询问的问题:n n1、项目中显示有预算可是做不进工单(预算不够)原因:n n(1)我厂预算费用控制表现出口、入口双控制。n n(2)可能外委工单没有填金额所致。所以要求大家在做外委工单时添上费用。n n(3)可能是计划价低于实际价格。只要物资出库后以实际价格为准重新刷新预算余额。n n(4)个别物资在做工单时无价格(即只有数量价格为“0”,所以也没有占预算,在出库时才体现价格)n n(5)可能是做了工单后又不需要了的物品占有预算费用所致。要求将这部分占费用而不再需要物资删除。n n2、可研报告:n n(1)可研编号问题:报告编号顺序以各专业自己排优n n先顺序,通用部分
12、XHY年度(后两位)-专业代n n号(注:锅炉-B;汽机-T;电气一次-E1;电气二次-n nE2;除灰-A;土建-CA;其他-O;燃料-F;热控-n nPC;化学-ch;)-专业优先顺序号(01-XX)n n(2)上报时间,只要生产系统上报允许均可,当然要求及早按规定时间上报,上报后通知工程专工并自行与公司对口专业负责人联系沟通。n n(3)上报可研报告数据一定要详实,考虑周全。即所申请的费用金额要靠谱,既不要太夸张,更不要有缺口,越准确越好。几次资金会议上公司领导都提到了项目的批复率和资金的准确率问题,说是即将纳入考核。见下页n n公司征求绩效评估指标意见公司征求绩效评估指标意见n n项目
13、计划完成率项目计划完成率%=%=年度实际完成项目数量年度实际完成项目数量/年度计划完年度计划完成项目数量成项目数量n n年度累计指标,反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数量年度累计指标,反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数量年度累计指标,反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数量年度累计指标,反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数量是指在本年度计划完成范围内的,不包括非本年度计划完成的项是指在本年度计划完成范围内的,不包括非本年度计划完成的项是指在本年度计划完成范围内的,不包括非本年度计划完成的项是指在本年度计划完成范围内的,不包括非本年度计划完成的项目。目。目。目。n n项目节约资
14、金率项目节约资金率%=%=完工项目节约资金完工项目节约资金/完工项目计划资完工项目计划资金金n n年度累计指标,反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目,年度累计指标,反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目,年度累计指标,反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目,年度累计指标,反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目,跨转年度项目在完成年度计算,且用累计资金计划和累计实际发跨转年度项目在完成年度计算,且用累计资金计划和累计实际发跨转年度项目在完成年度计算,且用累计资金计划和累计实际发跨转年度项目在完成年度计算,且用累计资金计划和累计实际发生计算。生计算。生计算。生计算。n n项目申报有效率项
15、目申报有效率%=%=申报项目中的批准数量申报项目中的批准数量/申报项目数申报项目数量量n n年度累计指标,反映申报项目的有效性。一方面说明基层单位专年度累计指标,反映申报项目的有效性。一方面说明基层单位专年度累计指标,反映申报项目的有效性。一方面说明基层单位专年度累计指标,反映申报项目的有效性。一方面说明基层单位专业管理水平,另一方面说明基层单位费用管理素质。业管理水平,另一方面说明基层单位费用管理素质。业管理水平,另一方面说明基层单位费用管理素质。业管理水平,另一方面说明基层单位费用管理素质。n n提交可研报告率%=申报可研报告数量/申报项目数量n n年度累计指标,从资金角度反映申报项目的准
16、确性。年度累计指标,从资金角度反映申报项目的准确性。年度累计指标,从资金角度反映申报项目的准确性。年度累计指标,从资金角度反映申报项目的准确性。同样反映上面两方面的问题。同样反映上面两方面的问题。同样反映上面两方面的问题。同样反映上面两方面的问题。n n计划外项目率%=计划外项目数量/实际批准项目数量n n年度累计指标,反映申报计划的完整性,避免丢项和年度累计指标,反映申报计划的完整性,避免丢项和年度累计指标,反映申报计划的完整性,避免丢项和年度累计指标,反映申报计划的完整性,避免丢项和漏项。不包括计划检修、日常维护和自行掌握技改资漏项。不包括计划检修、日常维护和自行掌握技改资漏项。不包括计划
17、检修、日常维护和自行掌握技改资漏项。不包括计划检修、日常维护和自行掌握技改资金项目,不包括大唐国际临时安排的其他项目。金项目,不包括大唐国际临时安排的其他项目。金项目,不包括大唐国际临时安排的其他项目。金项目,不包括大唐国际临时安排的其他项目。n n投入产出效率%=设备可用系数/上年生产资金投入水平n n年度累计指标,反映生产资金投入效果,在保证合理年度累计指标,反映生产资金投入效果,在保证合理年度累计指标,反映生产资金投入效果,在保证合理年度累计指标,反映生产资金投入效果,在保证合理生产资金投入的基础上,不断提高设备可靠性。生产资金投入的基础上,不断提高设备可靠性。生产资金投入的基础上,不断
18、提高设备可靠性。生产资金投入的基础上,不断提高设备可靠性。n n申报财政奖励项目等工作表现突出者n n3、可研报告的分类:n n技改项目属于资本性支出,竣工验收成后形成资产,转资后次月按折旧标准分摊成本;n n修理项目和科技项目属于收益性支出,不允许购置设备资产。n n现有设备的技改项目容易与重大非标准项目混淆,一般考虑两个因素:n n是检查、调试、修理还是新增、更换设备设施;是检查、调试、修理还是新增、更换设备设施;是检查、调试、修理还是新增、更换设备设施;是检查、调试、修理还是新增、更换设备设施;n n受益期是否超过一个营业周期。受益期是否超过一个营业周期。受益期是否超过一个营业周期。受益
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