《基层管理技能》PPT课件.ppt
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1、基层管理技能课程大纲课程大纲第一部分:班组长的领导技能第一部分:班组长的领导技能一、一、班组长的角色认知班组长的角色认知二、二、适合班组长的领导方式适合班组长的领导方式三、三、高效班组团队建设高效班组团队建设四、四、班组长的沟通能力班组长的沟通能力五、五、班组长的执行力班组长的执行力六、六、班组长的激励力班组长的激励力七、七、班组长培养下属的能力班组长培养下属的能力第二部分:第二部分:班组长生产现场管理技能班组长生产现场管理技能一、班组长的必备生产现场管理意识和技能一、班组长的必备生产现场管理意识和技能二、质量意识和控制技能二、质量意识和控制技能三、卓越现场管理的起点三、卓越现场管理的起点5S
2、和目视化和目视化四、现场问题解决技能训练四、现场问题解决技能训练五、班组设备管理五、班组设备管理六、效率和成本改善的技能六、效率和成本改善的技能第一部分:班组长的领导技能第一部分:班组长的领导技能一、一、班组长的角色认知班组长的角色认知1制造业核心竞争力与一线班组的关系制造业核心竞争力与一线班组的关系班组定义:班组定义:为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的工作/操作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组的重要性班组的重要性:企业生产经营活动的基本单元 班组管理是企业管理的基础 班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败 (班组员工是企业产品和服务的直妆提
3、供者)班组长定义:班组长定义:是指在生产现场,直接管理一线员工(作业层),对本班组工作结果负责的人。1)企业的纵向管理层次)企业的纵向管理层次在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营(决策决策)、管理和执行。、管理和执行。(“做正确的事做正确的事”与与“正确的做事正确的做事”)经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和督促员工们保质管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和督促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。保量地积极生
4、产市场上所急需的各种产品。执行层就是最基层的管理者,例如工段长、领班,更多的是班组长。执行层就是最基层的管理者,例如工段长、领班,更多的是班组长。2)班组长的地位)班组长的地位班组的地位:兵头将尾班组的地位:兵头将尾班组长的地位班组长的地位班组长的位置班组长的位置 组员组员班组长班组长上司上司职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。(上压下顶)决策层:货币语言,管理层:专业语言,执行层:实务语言班组长的作用班组长的作用承上启下承上启下承上启下的桥梁,联系员工与领导的纽带承上启下的桥梁,联系员工与领导的纽带。(向上报信息,向下传要求)。(向上报信息,向下传要求)作为生产一线指挥官,应精通业务
5、(全能工作为生产一线指挥官,应精通业务(全能工/导师)。导师)。公司希望班组长有很强的执行力。公司希望班组长有很强的执行力。员工的榜样(影响力员工的榜样(影响力/其身不正其身不正/上梁不正)。上梁不正)。组员希望自己的班组长能像兄长一样关心自己(家人组员希望自己的班组长能像兄长一样关心自己(家人/伙伴)。伙伴)。班组长承上启下,身上担负着繁重的生产任务,班组长承上启下,身上担负着繁重的生产任务,又要上下沟通,压力不小呵又要上下沟通,压力不小呵!其管理工作最具有现场、现物、现实的其管理工作最具有现场、现物、现实的“三现三现”特点特点(走动式管理(走动式管理/时间点)时间点)班组长管理的八项内容班
6、组长管理的八项内容1.1 最重要最重要人人(态度、知识、技能等)(态度、知识、技能等)我们要通过别人来完成工作我们要通过别人来完成工作史玉柱东山再起史玉柱东山再起././柳传志:选项目即选人柳传志:选项目即选人/松下幸之助(兼做电器)韦尔奇韦尔奇:成功秘密是用对了人成功秘密是用对了人;退休前做的最对的一件事用了伊梅尔特退休前做的最对的一件事用了伊梅尔特;一流班组长,员工为他打拼;一流班组长,员工为他打拼;一流班组长,员工为他打拼;一流班组长,员工为他打拼;二流班组长,员工一起打拼;二流班组长,员工一起打拼;二流班组长,员工一起打拼;二流班组长,员工一起打拼;三流班组长,每天自己打拼;三流班组长
7、,每天自己打拼;三流班组长,每天自己打拼;三流班组长,每天自己打拼;四流班组长,员工找他死拼!四流班组长,员工找他死拼!四流班组长,员工找他死拼!四流班组长,员工找他死拼!班组长管理的八项内容班组长管理的八项内容1.2 机机工具、设备、用具(工具、设备、用具(TPM)班内责任分解,件件物品落实到人班内责任分解,件件物品落实到人 科学、有序、发挥最大效益科学、有序、发挥最大效益1.3料料物料、半成品及成品(物料、半成品及成品(BOM)用对料(质量用对料(质量/环保)环保)标识、隔离、摆放标识、隔离、摆放班组长管理的八项内容班组长管理的八项内容班组长管理的八项内容班组长管理的八项内容1.4 法法作
8、业程序和方法(适宜作业程序和方法(适宜/有效)有效)不以规矩,不成方圆不以规矩,不成方圆追求有效且可行的方法追求有效且可行的方法集思广义,经验也很重要集思广义,经验也很重要(分蛋糕(分蛋糕/运犯人)运犯人)班组长管理的八项内容班组长管理的八项内容1.5 环环工作场所环境工作场所环境 5S是现场管理的基础是现场管理的基础细节决定成败细节决定成败5S效果看得见持之以恒是关键效果看得见持之以恒是关键 1.6质量管理质量定义?质量是一种道德观念质量就是企业的生命质量是一种责任 1.7成本管理企业已进入了一个微利进代/不会控制成本,等于白干利润=收入-成本成功的企业应两条腿走路,在增加收入的同时降低成本
9、 1.8交期管理丰田JIT工作方式生产计划及进度管理短期产能调整2一线班组长的管理困惑分析人难管事太杂不配合问题多工资低要求高最辛苦不讨好难!难!3、现代班组的目标管理工作方法:PDCA模式(特点:周而复始、大环套小环、阶梯式上升)P计划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D执行:实施过程;C检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报结果;A行动:采取措施,以持续改进过程业绩;找问题找原因找要因订计划P计划D执行C检查新问题总结A行动明确的明确的可衡量的可衡量的可达到的可达到的实际的实际的有时限的有时限的SpecificSpecificMeasu
10、rableMeasurableAttainableAttainableRealisticRealisticTime-definedTime-defined确立目标的SMART法则(现实性/挑战性)目标目标具体明确具体明确确定边界条件:要实现这个目标最起码要具备的条件既底线协调可行协调可行注意各岗位之间、任务之间的协调4、正确的班组长心态-工作价值的认知心态:人的心理状态。(积极的人像太阳,消极的人像月亮/汶川地震/和谐社会/困难应像磨刀石/阳光灿烂周三强/命不好/有失必有得)积极的心态可以使人思维活跃,灵感崩发三、注意不良心态三、注意不良心态 1怕受埋怨,怕担责任4缺乏目标2害怕失败,害怕被拒
11、绝 5好高骛远3否定现实,对未来悲观6做事半途而废二、心态的对应二、心态的对应1 1、对上级的态度:自信、豁达、正确定位、积极、对上级的态度:自信、豁达、正确定位、积极主动(有责任感)主动(有责任感)自信:豁达:正确定位:积极主动(有责任感):2 2、对平级的态度:豁达、换位思考、对平级的态度:豁达、换位思考豁达:换个角度3 3、对下级的态度:给下属以微笑、正确定位、尊、对下级的态度:给下属以微笑、正确定位、尊重、关心重、关心以下属以微笑:正确定位:尊重:关心:二、二、适合班组长的领导方式适合班组长的领导方式1 1你最喜爱的十大领导类型分析你最喜爱的十大领导类型分析员工心中对上级的十个期望员工
12、心中对上级的十个期望1)员工的利益永远是第一(工会)2)正人先正已3)说到就要做到4)为员工承担责任(这是我的错)5)真正的尊重员工6)及进指导(5W1H)7)办事公道(以德服人:力服/才服/德服:蒙牛用人之道)8)关心部下(企业是家庭/做事先做人)9)目标明确(好与不好的标准)10)需要荣誉(正激励)(铜头、铁嘴、飞毛腿、哈蟆肚)2适合班组长的有效领导方式精细化管理亲情化管理走动式管理讲耐心、忌粗暴讲道理、给方法3认识和修正自己的领导类型和风格改变从现在开始(奥巴马)改变从细微处开始改变需持之以恒CHANGE三、三、高效班组团队建设高效班组团队建设1工作小组和工作团队的差异团队的定义团队的定
13、义团队团队是由两个或两个以上的个人组成的,通过人是由两个或两个以上的个人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个人之间的一种组织共同规范的一种介于组织与个人之间的一种组织形态。其重要特点是团队内成员间在心理上有一形态。其重要特点是团队内成员间在心理上有一定的联系,彼此之间发生相互影响。定的联系,彼此之间发生相互影响。实验:为什么人多力量却不一定大实验:为什么人多力量却不一定大小组与团队的差别小组与团队的差别(1)(1)在领导方面。在领导方面。(2)(2)目标方面。目标方面。(3)(3)协作方面。协作方面。(4)
14、(4)责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队中除了责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。起相互作用,共同负责。(5)(5)技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可能是相技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。的有效组合。(6)(6
15、)结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。1、成员清楚地了解共同的目标、成员清楚地了解共同的目标 2、情报共享、情报共享 3、成员在不同领域具有特殊专才。、成员在不同领域具有特殊专才。4、具有容易沟通、互动的环境、具有容易沟通、互动的环境 5、共同的价值观及遵守一定的规范。、共同的价值观及遵守一定的规范。6、成员对团队有归属感。、成员对团队有归属感。2有效团队的构成要素团团队队的的构构成成条条件件(球迷与上帝对话/三个国家的旅行团)在影响团队绩效的诸多
16、因素中,应该注意从以下三个方面来把握。第一,是公平因素。第二,是绩效的评估方法 第三,是人际关系。如何使如何使1+11+12 2:打造协作型团队:打造协作型团队 随着姜戎狼图腾一书的畅销,“狼性文化”大行其道,备受企业推崇。什么是“狼性文化”呢?那就是它体现了“敏锐的嗅觉,不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,协同作战的团队精神”。一旦攻击目标确定,头狼发号施令,群狼各就各位,嗥叫之声此起彼伏,互为呼应,有序而不乱。待头狼昂首一呼,主攻者奋勇向前,佯攻者避实击虚,助攻者嗥叫助阵。这种高效的团队协作性,使它们在攻击目标时往往无往而不胜。独狼并不是最强大的,但狼群的力量则是空前强大的,所以有“猛虎也怕群狼
17、”之说。Step1 Step1 明确订出明确订出TeamTeam的目的及目标的目的及目标Step2 Step2 给予团队一个特殊的命名给予团队一个特殊的命名Step3 Step3 选择适当的组员:挑战心、企图心、专业能力。选择适当的组员:挑战心、企图心、专业能力。Step4 Step4 清楚界定每位成员扮演的角色清楚界定每位成员扮演的角色Step5 Step5 清楚界定每位成员的责任清楚界定每位成员的责任Step6 Step6 选择团队的领导人选择团队的领导人Step7 Step7 定期检查进度定期检查进度3有效团队组建练习建立工作团队流程流程金钢石与钻石,价值极不相同金钢石与钻石,价值极不相
18、同开放的沟通开放的沟通对目标的关注对目标的关注有效的工作流程有效的工作流程相互信任和尊重相互信任和尊重尊重差异化尊重差异化持续的学习持续的学习共享的领导共享的领导灵活和适应灵活和适应高效团队的特征高效团队的特征团队评估游戏:看谁站的多游戏:看谁站的多4如何有效管理班组中的“刺头”?1)活用员工的短处A、如何利用短处(从人之短处挖掘长处)B、求全责备要不得(不聋不瞎,不能当家)C、长短活用,存乎一心D、遵守长短互换的用人规律2)管理“野马”的招术A、挖掘该员工的才能B、直率地和员工讨论C、调查调职的可能性D、不可忽视团队压力3)管理年轻气燥员工的招术A、引导他们发挥干劲B、少贬多褒/尊重 C、切
19、忌滥用高压政策D、善用员工的偶像崇拜E、做督导、教练和顾问4、应对老资格员工A、发挥员工的优点B、经常与员工谈话C、向老员工学习,尊重老员工D、离开部门后当长者对待(对于80后员工,最忌讳的就是“看不惯”)5、管理桀鷔不驯员工A、运用适当的时机征服他B、充分授权,重用他们C、软硬兼施 (瞎子走路)四、四、班组长的沟通能力班组长的沟通能力1 1沟通能力是成为杰出班组长的软肋沟通能力是成为杰出班组长的软肋沟通重要性沟通重要性 “企业管理过去是沟通企业管理过去是沟通,现在是沟通现在是沟通,未来还是沟通未来还是沟通。”日本日本“经营之神经营之神”松下幸之助松下幸之助 杰克杰克韦尔奇强调:管理的秘诀是:
20、沟通、沟通、再沟通。韦尔奇强调:管理的秘诀是:沟通、沟通、再沟通。人类最具杀伤力的二大武器:大炮和舌头(马克思)不是演学家,当不了美国总统。认识沟通什么是沟通定义:沟,构筑管道,通,顺畅,沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解。准确/及时沟通方式上情下達上情下達;下情上達下情上達想表达的100%表达出来的80%理解的40%听到的60%记住的20%执行?%传递信息的你接收信息的人信息沟通漏斗认识沟通沟通的形式通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体动作体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体
21、动作沟沟通通的的形形式式口头形式:如演说、讨论、传闻、小道消息口头形式:如演说、讨论、传闻、小道消息书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏非语言形式:如红灯、警笛非语言形式:如红灯、警笛语调形式:如对词汇或短语的强调语调形式:如对词汇或短语的强调电子媒介形式:如电话、计算机、传真等电子媒介形式:如电话、计算机、传真等沟通的黄金定律你想怎样被对待,你就怎样对待别人你想怎样被对待,你就怎样对待别人沟通的白金定律以别人喜欢的方式去对待他们以别人喜欢的方式去对待他们 (同理心/换位思考)沟通目的明确沟通目的明确,态度端正态度端正话要这么说急事慢慢说大事想清楚再说(
22、酒店招服务生)小事幽默地说没把握的事小心说做不到的事不乱说伤害人的事坚决不说没有发生的是不乱说别人的事谨慎地说自己的事怎么想就怎么说现在的事做了再说,未来的事未来再说。(一起来)8 8个黄金沟通句型个黄金沟通句型 1.句型:我们好像碰到了一些情况。妙处:以最婉约的方式传递不好的消息。2.句型:我马上去做。妙处:上司会因此觉得你是名有效率的好员工。3.句型:某某的办法真不错。妙处:体现出团队精神。4.句型:这个报告缺了你就不行啦!妙处:说服同事愿意帮你忙。5.句型:让我再仔细地想一想,四点半以前给你答复怎么样?妙处:巧妙避开你没把握或不愿意参与的事。6.句型:我很想知道你对某个方案的见解。妙处:
23、不露痕迹地讨好。7.句型:是我一时没能明察,好在妙处:承认疏失又避免上司明显不满。8.句型:谢谢你告诉我,我会认真参考你的建议。妙处:对待他人批评表现出冷静。有效沟通的有效沟通的1515个窍门个窍门一、讲出来(甜、感、谦、谐、迂)二、不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教 三、互相尊重 四、绝不口出恶言 五、不说不该说的话 六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 七、理性的沟通,不理性不要沟通 八、反省 九、承认我错了 十、说”对不起”十一、让奇迹发生 十二、爱 十三、等待转机 十四、耐心(忌简单、粗暴/罚100遍)十五、智慧有效沟通的六个步骤一、事前准备二、确认需求三、阐述观点四、处
24、理异常五、达成协议六、共同实施2 2有效与上司沟通技巧有效与上司沟通技巧-获得支持获得支持 除非上司想聽,否則不要講.若是意見相同,要熱烈反應.意見略有差異,要先表贊同.持有相反意見,勿當場頂撞.想要有些補充,要用引伸式.如有他人在場,宜仔細顧慮.心中存有上司,比較好溝通.向上级沟通注意KISS原则及时记录少用模棱二可之词以请示的态度选择时机言简意赅,正式方式多选择题,少问答题(自已成功同时,帮助上司成功/小王与上李/乾隆放屁,和绅脸红)向上司请示汇报的程序 1 1仔细聆听上司的命令仔细聆听上司的命令2 2与上司探讨目标的可行性与上司探讨目标的可行性3 3拟定详细的工作计划拟定详细的工作计划4
25、 4在工作进行之中随时向上司汇报在工作进行之中随时向上司汇报5 5在工作完成后及时总结汇报在工作完成后及时总结汇报请示与汇报的基本态度 1 1尊重而不吹捧尊重而不吹捧2 2请示而不依赖请示而不依赖3 3主动而不越权主动而不越权 (二页纸)(二页纸)说服上司的技巧(一一)选择恰当的提议时机选择恰当的提议时机(二)资讯及数据都极具说服力(二)资讯及数据都极具说服力(三三)设想上司质疑,事先准备答案设想上司质疑,事先准备答案(四四)说话简明扼要,重点突出说话简明扼要,重点突出(五五)面带微笑,充满自信面带微笑,充满自信(六六)尊敬上司,勿伤上司自尊尊敬上司,勿伤上司自尊3 3有效与同事沟通技巧有效与
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