《基本格式编排》PPT课件.ppt

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1、第第4章章 基本格式编排基本格式编排4.1 设置字符格式设置字符格式4.2 设置段落格式设置段落格式4.3 课堂练习课堂练习为故事文档设置格式为故事文档设置格式4.4 设置首字下沉设置首字下沉4.5 使用项目符号与编号使用项目符号与编号4.6 边框和底纹的运用边框和底纹的运用4.7 课堂练习课堂练习制作员工守则制作员工守则4.1 设置字符格式设置字符格式 4.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果与效果 1设置文字的字体、字号设置文字的字体、字号 选择要设置字体和字号的文字，在选择要设置字体和字号的文字，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”和和“

2、字号字号”下拉列表框中选择下拉列表框中选择一种字体和字号即可。一种字体和字号即可。2设置文字的字形、字体颜色和效果设置文字的字形、字体颜色和效果 通过通过“字体字体”对话框可以设置文字的字形、对话框可以设置文字的字形、颜色和对文字进行修饰。颜色和对文字进行修饰。4.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置调整文字的水平间距和垂直位置 1设置文字的水平间距设置文字的水平间距 选中要调整间距的文字，然后在选中要调整间距的文字，然后在“字体字体”对对话框的话框的“间距间距”下拉列表中进行选择并设置即可。下拉列表中进行选择并设置即可。2设置文字的垂直位置设置文字的垂直位置 选中需要改变垂直位置的文字，在选

3、中需要改变垂直位置的文字，在“位置位置”下下拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。4.2 设置段落格式设置段落格式 4.2.1 设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式 通过单击通过单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的五组中的五个对齐方式按钮，或个对齐方式按钮，或“段落段落”对话框可设置段落对话框可设置段落的对齐方式。的对齐方式。段落的各种段落的各种对齐效果对齐效果4.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1使用标尺上的按扭使用标尺上的按扭 段落的各种段落的各种缩进效果缩进效果2使用使用“段落段落”对话框对

4、话框 将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在后在“段落段落”对话框中进行设置。对话框中进行设置。4.2.3 设置段间距与行间距设置段间距与行间距 1设置段间距设置段间距 选中段落后，可以在选中段落后，可以在“页面布局页面布局”选项卡选项卡“段落段落”组中组中“间距间距”设置区中的设置区中的“段前段前”或或“段后段后”编辑编辑框中设置段间距。也可通过框中设置段间距。也可通过“段落段落”对话框设置段落对话框设置段落间距。间距。2设置行间距设置行间距 要设置行间距，可在要设置行间距，可在“段落段落”对话框或单击对话框或单击“段落段落”组中组中“行距行距”

5、按钮，然后在展开的下拉列按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。表中选择适当的选项。4.3 课堂练习课堂练习为故事文档设为故事文档设置格式置格式 将文档的标题设置为将文档的标题设置为小初号，方正稚艺简体，小初号，方正稚艺简体，字体颜色为橙色，强调文字体颜色为橙色，强调文字颜色字颜色6，深色，深色25%，正，正文段落首行缩进文段落首行缩进2个字符，个字符，字体为华文中宋，字号为字体为华文中宋，字号为12，段前和段后各为，段前和段后各为0.5行的间距，行间距为行的间距，行间距为18磅磅的固定值。具体操作步骤的固定值。具体操作步骤如下。如下。1 打开素材文档打开素材文档“态度的魔力态度的魔力”，

6、然后选中要设，然后选中要设置字符格式的标题文本，在置字符格式的标题文本，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”下拉列表中选择下拉列表中选择“方正稚艺简体方正稚艺简体”，在，在“字号字号”下下拉列表中选择拉列表中选择“小初小初”，在，在“字体颜色字体颜色”下拉列表中下拉列表中选择选择“橙色，强调文字颜色橙色，强调文字颜色6，深色，深色25%”，单击，单击“加加粗粗”按钮，单击按钮，单击“段落段落”组中的组中的“居中居中”按钮。按钮。2 选中所有正文段落，按选中所有正文段落，按照前面设置标题格式的方法，设照前面设置标题格式的方法，设置其字体为置其字体为“华文中宋华文中宋”，字号，字号为为“12

7、”。单击。单击“开始开始”选项卡选项卡上上“段落段落”组右下角的对话框启组右下角的对话框启动器按钮，打开动器按钮，打开“段落段落”对话框。对话框。在在“缩进缩进”设置区的设置区的“特殊格式特殊格式”下拉列表中选择下拉列表中选择“首行缩进首行缩进”；在；在“间距间距”设置区中设置设置区中设置“段段前前”和和“段后段后”各为各为“0.5行行”；在；在“行距行距”下拉列表中选择下拉列表中选择“固定值固定值”，在其后的，在其后的“设置值设置值”编辑框中输入编辑框中输入“18磅磅”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。4.4 设置首字下沉设置首字下沉 将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然将插入符置于要设

8、置首字下沉的段落中，然后单击后单击“插入插入”选项卡上选项卡上“文本文本”组中的组中的“首字首字下沉下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。即可。若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在确定插入符后在“首字下沉首字下沉”列表中选择底部的列表中选择底部的“首字下沉选项首字下沉选项”，打开，打开“首字下沉首字下沉”对话框，对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击下沉行数和距正文的距离后单击“确定确定”按钮。按钮。4.5 使

9、用项目符号和编号使用项目符号和编号 4.5.1 使用项目符号使用项目符号 1自动添加项目符号自动添加项目符号 在编辑文档的过程中，在编辑文档的过程中，若段落是以若段落是以 、等字符开等字符开始，在按下【始，在按下【Enter】键开】键开始一个新的段落时，始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目式自动为新的段落添加项目符号或编号。符号或编号。2手动添加项目符号手动添加项目符号 选选中要加中要加项项目符号，目符号，单击单击“开始开始”选项选项卡上卡上“段落段落”组组中的中的“项项目符号目符号”按按钮钮 右右侧侧的三角按的三角按钮钮，在展，在

10、展开的列表中开的列表中选择选择一种一种项项目符号目符号样样式式，即可给所选的，即可给所选的段落添加项目符号。段落添加项目符号。4.5.2 使用编号使用编号 选中要添加编号的段落，单击选中要添加编号的段落，单击“开始开始”选项卡选项卡上上“段落段落”组中的组中的“编号编号”按钮按钮 或单击或单击“编号编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号样式。选的编号样式。4.5.3 修改项目符号和编号修改项目符号和编号 选中要修改项目符号或编号样式的段落，选择选中

11、要修改项目符号或编号样式的段落，选择“项目符号项目符号”列表底部的列表底部的“定义新项目符号定义新项目符号”项或项或“编号编号”列表中的列表中的“定义新编号格式定义新编号格式”项，在打开项，在打开的对话框中根据需要进行设置即可。的对话框中根据需要进行设置即可。4.6 边框与底纹的运用边框与底纹的运用 4.6.1 为文字或段落增加边框和底纹为文字或段落增加边框和底纹 1为文字添加边框和底纹为文字添加边框和底纹 利用利用“开始开始”选项卡上选项卡上“字体字体”组中的组中的“字字符边框符边框”按钮按钮 和和“字符底纹字符底纹”按钮按钮 ，可以方，可以方便地给选中的文字添加单线边框和默认底纹。便地给选

12、中的文字添加单线边框和默认底纹。利用利用“边框和底纹边框和底纹”对话框，可以对边框类别、对话框，可以对边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置。线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置。2为段落添加边框和底纹为段落添加边框和底纹 为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底纹的方法相同，所不同的是需在纹的方法相同，所不同的是需在“边框和底纹边框和底纹”对对话框的话框的“应用于应用于”下拉列表中选择下拉列表中选择“段落段落”选项。选项。4.6.2 为页面增加边框为页面增加边框 打开要添加页面边框的文档，在打开要添加页面边框的文档，在“页面

13、布局页面布局”选项卡的选项卡的“页面背景页面背景”组中单击组中单击“页面背景页面背景”按钮，打开按钮，打开“边框和底边框和底纹纹”对话框，若为页面添加普通的线型边框，则在对话框，若为页面添加普通的线型边框，则在“设置设置”区中单击除区中单击除“无无”外的任何边框样式，然后在外的任何边框样式，然后在“样式样式”列表列表中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色，单击中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色，单击“确定确定”按按钮即可。钮即可。若为页面添加艺术型边框，则在若为页面添加艺术型边框，则在“艺术型艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后在下拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度宽度”值中输入或单击

14、其右侧的微调按钮，调整艺术边值中输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的宽度值，然后单击框的宽度值，然后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。4.7 课堂练习课堂练习制作员工守则制作员工守则 下面我们通过制作下面我们通过制作一则餐厅员工守则，来一则餐厅员工守则，来熟悉一下为段落设置首熟悉一下为段落设置首字下沉、添加边框和底字下沉、添加边框和底纹，为段落添加编号，纹，为段落添加编号，以及为页面添加艺术边以及为页面添加艺术边框的方法，具体操作步框的方法，具体操作步骤如下：骤如下：1 打开素材文档打开素材文档“员工守则员工守则”。将插入符置于。将插入符置于第一行的标题文本中，然后第一行的标题文本中，

15、然后打开打开“边框和底纹边框和底纹”对对话框，在话框，在“边框边框”选项卡中选择选项卡中选择“方框方框”，选择一，选择一种点线条样式，设置线条颜色为种点线条样式，设置线条颜色为“紫红紫红”，宽度为，宽度为1.5磅，在磅，在“应用于应用于”下拉列表中选择下拉列表中选择“段落段落”，在，在“底纹底纹”选项卡中设置底纹填充色为选项卡中设置底纹填充色为“橙色，强调橙色，强调文字颜色文字颜色6，深色，深色25%”，在，在“应用于应用于”下拉列表中下拉列表中选择选择“段落段落”。2 单击单击“页面边框页面边框”选项卡，在选项卡，在“艺术型艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后设置下拉列表中选择一种艺术边

16、框，然后设置“宽度宽度”值为值为“12磅磅”，设置完毕单击，设置完毕单击“确定确定”按钮。按钮。3 将插入符置于第二行中，然后单击将插入符置于第二行中，然后单击“插入插入”选项卡上选项卡上“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉”按钮右侧的三按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择角按钮，在展开的列表中选择“首字下沉选项首字下沉选项”项，项，在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择“下沉下沉”方式，然后设置字体方式，然后设置字体为为“方正少儿简体方正少儿简体”，下沉行数为，下沉行数为“2”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。4 选选中其他所有正文，然后中其他所有正文，然后单击单击“段落段落”组组中中“编编号号”按按钮钮 右侧的三角按钮，在展开的列右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种编号样式表中选择一种编号样式。