《协同办公系统》PPT课件.ppt

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1、协协 同同 办办 公公 系系 统统浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心2008200820082008年年年年03030303月月月月浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center目目 录：录：一、系统概要一、系统概要二、系统登录二、系统登录三、功能简介三、功能简介浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center一、协同办公系统概要：一、协

2、同办公系统概要：浙江大学协同办公系统公文处理批示督办信管理个人事务部门事务系统管理发文管理参阅信息督办管理校长信息事务委托待办事宜个人设置收文管理校内报告修改密码部门维护部门短信部门流转个人关联维护说明用户管理模块管理系统配置工作流管理特殊配置领导秘书领导督办浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center 输入网址输入网址 ，登录界面：，登录界面：一、一、系统登录系统登录浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnfo

3、rmation Center 输入正确的用户名与口令，进入界面：输入正确的用户名与口令，进入界面：浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center注意事项：注意事项：用户名和口令必须正确填写用户名和口令必须正确填写 本系统中所有页面内容根据各用户权限显示，本系统中所有页面内容根据各用户权限显示，可能有栏目、按钮会有所隐藏，所以用户之间所可能有栏目、按钮会有所隐藏，所以用户之间所见界面及可操作情况不尽相同，为正常情况，特见界面及可操作情况不尽相同，为正常情况，特此说明。此说明。浙江大学网络与信息

4、中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center1.1“1.1“公文处理公文处理”“”“收文管理收文管理”进入收文管理模块，进入收文管理模块，如右图所示：如右图所示：可以实现收文管理的登记、可以实现收文管理的登记、拟办、批示、办理、传阅、归档拟办、批示、办理、传阅、归档 发文包括文印、发布等功能。发文包括文印、发布等功能。1.1.公文处理公文处理公文处理公文处理待办收文待办收文二、二、功能介绍功能介绍浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and

5、 lnformation Center 点击待办文件即可进入文件管理页面，如图：点击待办文件即可进入文件管理页面，如图：浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center1.2 “1.2 “1.2 “1.2 “公文处理公文处理公文处理公文处理”“”“”“”“发文管理发文管理发文管理发文管理”，如下所示：如下所示：待阅文件待阅文件浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center 当前用户未当前用户

6、未阅的所有文件，阅的所有文件，点击每个文件标点击每个文件标题可以打开该文题可以打开该文件，如图：件，如图：浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center批示督办批示督办督办管理（如图）督办管理（如图）待办事项待办事项 用于领导下达指令，要求下级部门和指定人员在指定时间用于领导下达指令，要求下级部门和指定人员在指定时间之内完成交办的工作，督办人可以对自己督办的交办单提供跟之内完成交办的工作，督办人可以对自己督办的交办单提供跟踪，可以根据交办时间及期限，对承办人进行进一步的催办。踪，可以根据交办

7、时间及期限，对承办人进行进一步的催办。2.2.批示督办批示督办批示督办批示督办浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center 点击待办事项可进入督办件处理页面，看到督办文件的基本信点击待办事项可进入督办件处理页面，看到督办文件的基本信息，如图：息，如图：浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center3.3.个人事务个人事务个人事务个人事务3.13.13.13.1 个人事务个人事务事务委托事

8、务委托 新建委托信息新建委托信息浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center 录入委托事由，指定起止时间，再选择要委托处理的系统录入委托事由，指定起止时间，再选择要委托处理的系统模块和相应的处理人员模块和相应的处理人员 点击点击“提交提交”，使当前录入的委托信息有效，使当前录入的委托信息有效 浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center3.2 3.2 3.2 3.2 个人事务个人事务个

9、人事务个人事务个人设置：个人设置：个人设置：个人设置：个性化设置个性化设置批示管理批示管理个人地址本个人地址本浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center3.2.1 3.2.1 个人事务个人事务个性化设置：个性化设置：用户可根据栏目布局说明，对工作台首页上左栏和右栏用户可根据栏目布局说明，对工作台首页上左栏和右栏要显示的栏目内容进行增加、删除等操作，并可对已有的栏目要显示的栏目内容进行增加、删除等操作，并可对已有的栏目顺序进行位置调整。顺序进行位置调整。浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与

10、信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center3.2.2 3.2.2 批示管理批示管理 在显示信息的文本框中直接输入想修改的信息在显示信息的文本框中直接输入想修改的信息 根据个人需要根据个人需要点击增加点击增加或删除按钮进行修改，并或删除按钮进行修改，并保存保存即可即可 浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center3.2.3 3.2.3 个人地址本个人地址本 单击单击“增加增加”，录入组名称、组用户和排序号等信息；，录入组

11、名称、组用户和排序号等信息；录完录完“保存保存”即可即可浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center3.3 3.3 3.3 3.3 个人事务个人事务个人事务个人事务修改密码：修改密码：修改密码：修改密码：先输入旧密码、再输入二次新密码，按先输入旧密码、再输入二次新密码，按“确定确定”保存保存即可即可。完成密码的修改工作，下次登录时新密码开始生效。完成密码的修改工作，下次登录时新密码开始生效。浙江大学网络与信息中心浙江大学网络与信息中心Zhejiang University Networking and lnformation Center谢 谢 大 家!