4信息描述.ppt

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1、4 信息描述工作信息描述工作l4.1信息描述工作概述信息描述工作概述l4.2信息描述方法信息描述方法4.1 信息描述工作概述信息描述工作概述信息描述工作：元数据创建工作，信息资源信息描述工作：元数据创建工作，信息资源编目，是依据描述规则，对信息资源的特征进编目，是依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。行分析、选择、记录的操作过程。1、信息描述工作的要求、信息描述工作的要求l准确：真实反映其内容特征准确：真实反映其内容特征l规范：严格遵守相应的描述规范规范：严格遵守相应的描述规范l完备：描述项目较完备完备：描述项目较完备2、信息描述工作的方式、信息描述工作的方式l描述的资

2、源对象，分为文献编目、档案编目、博描述的资源对象，分为文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目物馆藏品编目、网络资源编目l描述操作的设备分为手工编目、机读编目、联机描述操作的设备分为手工编目、机读编目、联机编目编目(联机状态下进行编目操作和编目数据联机状态下进行编目操作和编目数据)l编目采用的组织形式分为集中编目、共享编目编目采用的组织形式分为集中编目、共享编目l集中编目：由一中心编目机构进行编目，向其他机构集中编目：由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。有全国集中集中编目中心、提供编目数据的编目方法。有全国集中集中编目中心、地区集中编目中心。如美国国会图书馆、英

3、不列颠图地区集中编目中心。如美国国会图书馆、英不列颠图书馆。书馆。l共享编目：由两个多个编目机构进行的编目活动，通共享编目：由两个多个编目机构进行的编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目为各参加机构共享过各个参加机构通力协作，使编目为各参加机构共享的一种编目形式。的一种编目形式。CALIS中国高等教育文献保障体系。中国高等教育文献保障体系。专门的书目机构：专门的书目机构：OCLC美国俄亥俄州图书馆中心、美国俄亥俄州图书馆中心、RLIN全美研究图书馆服务系统全美研究图书馆服务系统三、信息描述工作程序三、信息描述工作程序l查重：确认是否为新资源查重：确认是否为新资源l描述：描述规范描述：描述规

4、范l标引：分类标引、主题标引标引：分类标引、主题标引l复核复核4.2 信息描述方法信息描述方法一、题名的描述方法一、题名的描述方法1、传统文献著录规范、传统文献著录规范题名包括正题名、并列题名、副题名及说明题名的文字等多种形式，文献著录规则对每种题名类型的描述均有明确的规定。正题名是文献的主要名称，包括单纯题名、交替题名、合订题名等。l西行漫记，又名红星照耀中国西行漫记，又名红星照耀中国l荒野的呼唤；海狼荒野的呼唤；海狼(美美)杰克杰克伦敦伦敦l百川书志百川书志(明明)高儒著高儒著古今书刻古今书刻(明明)周宏祖著周宏祖著l吾国与吾民吾国与吾民=MyCountryandMyPeoplel大趋势：

5、改变我们生活的十个新方向大趋势：改变我们生活的十个新方向2、都柏林核心集、都柏林核心集描述题名描述题名l题名题名北京大学北京大学PekingUniversityBeijingUniversityl题名题名北京大学北京大学l选择题名选择题名PekingUniversityl选择题名选择题名BeijingUniversity二、责任者项二、责任者项l责任者说明由责任者和责任方式组成。责任者说明由责任者和责任方式组成。l信息资源的责任者通常分为个人责任者、集体责任信息资源的责任者通常分为个人责任者、集体责任者两种。个人责任者可以是一人或多人，集体责任者两种。个人责任者可以是一人或多人，集体责任者则指

6、机构团体、会议活动等。者则指机构团体、会议活动等。l责任方式表示责任者对文献所作的贡献类型。传统责任方式表示责任者对文献所作的贡献类型。传统文献通常有著、编、改编、执笔、口述、译、注、文献通常有著、编、改编、执笔、口述、译、注、点校、作词、作曲、绘等多种形式。点校、作词、作曲、绘等多种形式。责任者项描述责任者项描述l(唐唐)李白李白l(英英)狄更斯狄更斯(Dichens，Charles)l王华王华,李明著李明著l王华著王华著;李明译李明译l创建者机构创建者机构北京大学图书馆北京大学图书馆创建者个人创建者个人李平李平创建者个人创建者个人AlbertKBoekhorst三、三、版本项、出版发行项版

7、本项、出版发行项l版本项由版本、版刻与版本有关的责任者组成，版本项由版本、版刻与版本有关的责任者组成，主要提供文献版本的有关信息。版刻指制版形式，主要提供文献版本的有关信息。版刻指制版形式，如刻本、抄本、铜版、影印本等。与本版有关的如刻本、抄本、铜版、影印本等。与本版有关的责任者指新版的责任参加者，包括新版的修订者，责任者指新版的责任参加者，包括新版的修订者，增补者、审订者、作序者等。出版发行项包括出增补者、审订者、作序者等。出版发行项包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期行日期、印刷地、印刷者、印刷日期版本项

8、、出版发行项著录版本项、出版发行项著录l中国书史简编刘国均一中国书史简编刘国均一2版版(增订本增订本)郑如郑如斯修订斯修订一北京：清华大学出版社，一北京：清华大学出版社，2000l创建日期创建日期1999-07-08发表日期发表日期2000-0115出版者机构出版者机构清华大学出版社清华大学出版社出版者出版地出版者出版地北京北京四、载体形态项、丛编项、附注项四、载体形态项、丛编项、附注项l载体形态项是一个记录文献物质形态特征的项目。包载体形态项是一个记录文献物质形态特征的项目。包括：数量、图、尺寸或开本、附件等。括：数量、图、尺寸或开本、附件等。l丛编项是记录所描述文献所属丛编的主要特征的项目

9、，丛编项是记录所描述文献所属丛编的主要特征的项目，包括丛编名、丛编责任者及丛编编号等包括丛编名、丛编责任者及丛编编号等l附注项是一个补充描述项目，作用是进一步提供文献附注项是一个补充描述项目，作用是进一步提供文献的相关材料，帮助用户充分了解信息资源。内容包括：的相关材料，帮助用户充分了解信息资源。内容包括：进一步阐明现有著录，如作者说明，发行范围，早期进一步阐明现有著录，如作者说明，发行范围，早期版本信息，音乐作品的演奏者等；进一步说明文献材版本信息，音乐作品的演奏者等；进一步说明文献材料，包括与其他材料的关系等。料，包括与其他材料的关系等。例如：例如：都柏林核心集都柏林核心集描述，包括描述，

10、包括：1、语种：语种（Language）元素的编码体系:lISO 639-2 名称:ISO639-2 标签:ISO 639-2 定义:ISO 639-2:语种名称的代码。lRFC 1766 名称:RFC1766 标签:RFC 1766 定义:互联网RFC 1766“表示语言的标签”明确规定：2、覆盖范围覆盖范围l指信息资源的内容涉及的空间和时间。空间范围按照指信息资源的内容涉及的空间和时间。空间范围按照信息资源内容对象的地理位置或空间名称记录；时间信息资源内容对象的地理位置或空间名称记录；时间范围按照时间时段按规范的方法记录，但应注意，时范围按照时间时段按规范的方法记录，但应注意，时间时段为信

11、息资源描述内容的时间，而不同于创建或间时段为信息资源描述内容的时间，而不同于创建或可获得的时间。可获得的时间。l例如；北京大学网站的的覆盖范围应为：例如；北京大学网站的的覆盖范围应为：覆盖范围时间覆盖范围时间1888覆盖范围空间覆盖范围空间北京，中国北京，中国3、关、关联联主要用于表达一信息资源与其他信息资源的联系。主要用于表达一信息资源与其他信息资源的联系。都柏林都柏林核心集核心集中与关联项有关的子元素有六种类型：中与关联项有关的子元素有六种类型：l部分、全部关联：部分、全部关联：指一资源是另一资源的物理或逻辑的一部分，对应的关联形指一资源是另一资源的物理或逻辑的一部分，对应的关联形式为：式

12、为：下述资源的一部分下述资源的一部分(1sPartOf):表示该被描述的资源表示该被描述的资源另一另一资源的一部分；资源的一部分；下述资源的部分下述资源的部分北京大学网站北京大学网站有组成成分有组成成分(HasPart)：表示该描述的信息资源所具有的组：表示该描述的信息资源所具有的组成部分。成部分。组成成分组成成分北京大学图书馆北京大学图书馆l版本关联：指一资源是另一资源的版本。另一资源的版本(1s Vesion Of)：表示被描述的资源为另一信息资源的一个版本 有版本(HasVersion)：表示被描述的资源具有的某一版本。l格式转换关联：通过复制或确定新的形式，使一资源成为另一形式的资源。

13、资源的格式(1sFormatOf)：表示被描述的信息资溺为另一信息资源的一种格式；有格式(HasFormat)：表示被描述的资源具有的某一格式。l 参照关联：指一资源的作者引用、讨论或提到的另一资源。被参考(1sReferencedBy)：表示被描述的资源为另一资源参考引用；参考(References)：前者后者表示被描述的资源参考引用了另一资源.l替代关联：指一资源是对另一资源的替代等。被取代(1sReplacedBy)：表示被描述的资源为另一信息资源所替代代替(Replaces)：表示被描述的资源代替了另一资源。l附属关联指一资源需要另一资源来表达或产生作用。被需要(1s Require

14、By)：表示被描述的资源无论在逻 辑上还是在物质上均为另一信息资源所需要 需要(Requires)：后者表示被描述的资源要求另一资源支持其功能。来源：表示该信息资源来自另一信息资源，通过以一标记指向参考的信息资源，可指明来源的物质形式、出版日期、URL地址等。五、文献标准编号及有关记载项五、文献标准编号及有关记载项l传统的文献著录规则中，包括国际标准文献编号、传统的文献著录规则中，包括国际标准文献编号、中国标准文献编号、获得方式。获得方式为销售中国标准文献编号、获得方式。获得方式为销售时，通常明确记录售价，一般按文献的价格记录。时，通常明确记录售价，一般按文献的价格记录。l都柏林核心集都柏林核

15、心集中，本项目包括国际标准书号、中，本项目包括国际标准书号、国际标准刊号、统一资源标识国际标准刊号、统一资源标识(URL)等子项。其等子项。其中中URL供网络资源描述使用。供网络资源描述使用。资源标识资源标识URLhttp:/www.ifla.org六、提要项六、提要项l提要项是概括记录和评价文献内容的描述项目提要项是概括记录和评价文献内容的描述项目l传统文献描述中，图书提要项的编写，一般应根传统文献描述中，图书提要项的编写，一般应根据原文献的内容提要、前言、序言、目录等进行据原文献的内容提要、前言、序言、目录等进行编写。编写。l都柏林核心集都柏林核心集中本描述项目前设置目次中本描述项目前设置

16、目次(TableofContent)、摘要、摘要(Abstract)两个子项。两个子项。七、检索排检项七、检索排检项l传统的文献著录规则设有检索排检项。该项目通传统的文献著录规则设有检索排检项。该项目通过对检索点的揭示，供手工检索系统编制使用。过对检索点的揭示，供手工检索系统编制使用。传统文献单位卡片式目录中作为排检特征的项目，传统文献单位卡片式目录中作为排检特征的项目，通常包括四个方面，依次是：文献题名、责任者通常包括四个方面，依次是：文献题名、责任者名、主题词、分类号。都柏林核心集没有专门设名、主题词、分类号。都柏林核心集没有专门设置的检索排检项。从理论上说，所有置的检索排检项。从理论上说

17、，所有都柏林核都柏林核心集心集项目的数据都是可检的。项目的数据都是可检的。传统文献著录规则和都柏林核心集 比较l传统文献描述规范特点传统文献描述规范特点描述项目设置充分，对传统资源特征的描述项目描述项目设置充分，对传统资源特征的描述项目的设置详尽，虽然也可以进行网络资源的描述，但针的设置详尽，虽然也可以进行网络资源的描述，但针对网络资源的描述项目相对比较概括；对网络资源的描述项目相对比较概括；有明确的等级性、次第性，各描述项目有明确规有明确的等级性、次第性，各描述项目有明确规定的次序和等级；定的次序和等级；对描述的表达也有严格要求，如对外国作者名要对描述的表达也有严格要求，如对外国作者名要求按

18、规定按直序或倒序的方式著录，求按规定按直序或倒序的方式著录，有最低必须描述项目的规定等；采用人工标识，有最低必须描述项目的规定等；采用人工标识，适合专业文献单位使用，是一个以文献专业人员为处适合专业文献单位使用，是一个以文献专业人员为处理主体的描述规范。理主体的描述规范。l l都柏林核心集都柏林核心集的描述项目的描述项目特点特点简明性简明性:元素集的成分含义明确，易于理解，便于操作，同时元素集的成分含义明确，易于理解，便于操作，同时具有机械操作和人工使用。具有机械操作和人工使用。灵活性灵活性:对所描述的数据的形式没有严格规定对所描述的数据的形式没有严格规定选择性选择性:对描述的元素成分没有限制

19、，所有的元素成分都是可对描述的元素成分没有限制，所有的元素成分都是可选择的。选择的。语法独立语法独立:各个元素之间没有固定的次序，所有元素都是独立各个元素之间没有固定的次序，所有元素都是独立的，可以按照任何次序示。的，可以按照任何次序示。可重复性可重复性:所有的元素都是可以重复的所有的元素都是可以重复的.可扩展性可扩展性:为集合的扩充提供了充分可能。所有的元素成分都为集合的扩充提供了充分可能。所有的元素成分都可以在现有的基础上根据需要进一步设置子项目，加以扩充。可以在现有的基础上根据需要进一步设置子项目，加以扩充。兼容性。在各种元数据之间具有比较好的兼容性。兼容性。在各种元数据之间具有比较好的兼容性。