考勤系统相关操作手册.pdf

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1、 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 考勤系统操作手册考勤系统操作手册 编写人：沈骥编写人：沈骥 版本版本:1.0 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 内容内容 第一节 安装考勤系统 第二节 登陆系统 第三节 考勤规则设置 第四节 人员考勤注册 第五节 人员考勤排班 第六节 查询排班结果 第七节 处理考勤结果 第八节 查询考勤结果 第九节 部门人员管理 第十节 人员分组管理 第十一节 修改登录密码 附录 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第一节 安装考勤系统第一节 安

2、装考勤系统 相关操作相关操作 画面说明画面说明 画面 画面说明 双击 双击进入安装，如果系统提示要按照.net Famework 请看【附录】画面说明画面说明 画面 画面说明 下一步 将鼠标光标停在【下一步】上,并点鼠标左键一下。生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 同意 同意以上软件协议 下一步 将鼠标光标停在【下一步】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 浏览 可以选择所需要的程序安装位置进行安装 下一步 将鼠标光标停在【

3、下一步】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 下一步 将鼠标光标停在【下一步】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 等待安装完成 画面说明画面说明 画面 画面说明 关闭 点击【关闭】，这里我们不需要生成数据库，我们使用已有的数据库 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 设置数据库参数 将鼠标光标停在【设置数据库参数】上,并点鼠标左键

4、一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 服务器 填入192.168.2.27 数据库 填入kqmj 帐号 填入sa 密码 填入sa 测试 将鼠标光标停在【测试】上,并点鼠标左键一下，如果成功会提示 保存 将鼠标光标停在【保存】上,并点鼠标左键一下，如果成功会提示这样数据就保存了 退出 将鼠标光标停在【退出】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 保存 将鼠标光标停在【保存】上,并点鼠标左键一下，如果成功会提示这样数据就保存了 退出 将鼠标光标停在【退出】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-

5、06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 关闭 将鼠标光标停在【关闭】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第二节 登陆系统第二节 登陆系统 画面说明画面说明 画面 画面说明 帐号 选择自己对应的用户进行登陆 密码 输入自己设定的密码，默认密码为：123 登陆 将鼠标光标停在【登陆】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第三节 考勤规则设置第三节 考勤规则设置 说明：说明：此步骤设定员工的考勤规则，包括上下班时间的设定，上班班次

6、的安排，班次的循环 画面说明画面说明 画面 画面说明 参数设置 切换到参数设置画面进行相应操作 考勤参数设置 将鼠标光标停在【考勤参数设置】上,并点鼠标左键一下 说明：说明：此步骤设定最早上下班打卡的规则 画面说明画面说明 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面 画面说明 考勤规则设置 切换到考勤规则设置画面进行相应操作 列表 这里列出所有设置的考勤规则 说明：说明：此步骤设定上下班时间的规则，可以设定多个排班班次 画面说明画面说明 画面 画面说明 班次设置 切换到班次设置画面进行相应操作 A 时段 设定上班时间和下班时间，如果是要刷卡的打勾，如果是

7、跨天的选择跨天数 列表 这里列出所有设置的排班规则 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 说明：说明：此步骤设定班次的循环周期，可以设定多个不同的循环排班班次，象工厂里我们都是三班四倒 画面说明画面说明 画面 画面说明 班循环周期 切换到班循环周期画面进行相应操作 保存 选择在【班次设置】画面设置的班次，进行循环周期的设置，按【保存】保存在列表里 列表 这里列出所有设置的班循环周期情况 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第四节 人员考勤注册第四节 人员考勤注册 说明：说明：此步骤设定员工的考勤注册，每个参与考勤

8、的员工必须先进行考勤注册，否则后面的考勤设置都是没意义的 画面说明画面说明 画面 画面说明 卡操作区 切换到卡操作区画面进行相应操作 考勤注册 将鼠标光标停在【考勤注册】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应的部门，将鼠标光标停在对应位置上,并点鼠标左键一下步骤 2 选取相应人员到【要进行考勤注册的人员】，如果已经在【要进行考勤注册的人员】就不需要注册 步骤 3 选择一个注册开始生效的日期，请尽量选的早点，否则会影响后面的排班 步骤 4 将鼠标光标停在【保存】上,并点鼠标左键一下

9、生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第五节 人员考勤排班第五节 人员考勤排班 画面说明画面说明 画面 画面说明 日常操作 切换到日常操作画面进行相应操作 排班 将鼠标光标停在【排班】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 人员对应班循环周期 将鼠标光标停在【人员对应班循环周期】上,并点鼠标左键一下 说明：说明：此步骤设定部门或者人员组对应班循环周期的逻辑，可以按部门进行对应也可以按人员组进行循环周期的排班，【开始生效日期】就决定了这个班次从上面时候开始进行循环

10、，非常重要！非常重要！画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应部门，或者班组进行操作 步骤 2 选择相应的日期，必须与这个班次对应的开始日期一致 步骤 3 选择相应班次的循环周期 步骤 4 这里显示对应班次的情况，如这里显示的是【休休夜夜白白中中】班次从 1 月 1 日开始的类型为部门的排班情况 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应人员组进行操作，这里包括两类人员组一种是管理员定义的，一种是工段主管自己定义 步骤 2 选择相应的日期，必须与这个班次对应的开始日期一致 步骤 3 选择相应班次

11、的循环周期 步骤 4 这里显示对应班次的情况，如果是人员组，那么类型为【人员组】的排班情况 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 点击相应的条目，然后鼠标右键一下，点【删除】画面说明画面说明 画面 画面说明 按循环周期排班 将鼠标光标停在【按循环周期排班】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应部门，或者人员组进行操作 步骤 2 勾选这里显示已经选择人员名单 步骤 3 这里显示还没选择的人员名单 步骤 4 选择

12、开始进行排班的日期 步骤 5 选择连续排的月数，请忽设置大于 10 的数，这个是乘数的关系，这里分小点多排几次就可以了，过大的数值将造成软件停止响应 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第六节 查询排班结果第六节 查询排班结果 说明：说明：此步骤查询班次对每个员工的排班情况。画面说明画面说明 画面 画面说明 排班修改和删除 将鼠标光标停在【排班修改和删除】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应部门进行操作 步骤 2 勾选【显示人员信息】步骤

13、 3 选取开始日期和结束日期 步骤 4 选取相应人员 步骤 5 点击【查询排班】这里显示排班的结果 点击这里可以导出人员 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第七节 处理考勤结果第七节 处理考勤结果 说明：说明：此步骤处理原始的刷卡记录和所排的班的对应关系，只有处理了才可以查询的到考勤结果明细 画面说明画面说明 画面 画面说明 报表查询 将鼠标光标停在【报表查询】上,并点鼠标左键一下 处理数据 将鼠标光标停在【处理数据】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06

14、常规处理数据 将鼠标光标停在【常规处理数据】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应部门进行操作 步骤 2 选择开始日期和结束日期 步骤 3 点击确定，等待数据处理 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第八节 查询考勤结果第八节 查询考勤结果 画面说明画面说明 画面 画面说明 报表查询 将鼠标光标停在【报表查询】上,并点鼠标左键一下 考勤结果查询 将鼠标光标停在【考勤结果查询】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 考勤结果明

15、细 将鼠标光标停在【考勤结果明细】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 查询 将鼠标光标停在【查询】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 部门 选择相应的部门 日期 选择相应的日期 确定 将鼠标光标停在【确定】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 考勤结果汇总 将鼠标光标停在【考勤结果汇总】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 部门 选择相应的部门 日期 选择相应的日期 确定 将鼠标光标停在【确定】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-

16、06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 这里的23.6.15代表的意思是23天6小时15分钟 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第九节 部门人员管第九节 部门人员管 说明：说明：此步骤对人员进行部门的调整 画面说明画面说明 画面 画面说明 卡操作区 将鼠标光标停在【卡操作区】上,并点鼠标左键一下 部门人员管理 将鼠标光标停在【部门人员管理】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 拖拽相应人员到相应部门，弹出 点【

17、确定】，就修改了用户部门 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 人员分组管人员分组管 说明：说明：此步骤对进行分组，方便管理员进行排班和考勤 画面说明画面说明 画面 画面说明 卡操作区 将鼠标光标停在【卡操作区】上,并点鼠标左键一下 人员分组 将鼠标光标停在【人员分组】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 人员组设置 将鼠标光标停在【人员组设置】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 输入用户组名称 步骤 2 将鼠标光标停在【添加】上

18、,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 卡操作区 将鼠标光标停在【卡操作区】上,并点鼠标左键一下 人员组设置 将鼠标光标停在【人员组设置】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 步骤 1 选择相应部门进行操作 步骤 2 勾选【显示人员信息】步骤 3 显示待注册人员，选取相应的人员进行操作 步骤 4 选取相应人员组 步骤 5 选取相应人员组到要注册人员 步骤 6 点击【开始注册】生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 第十节 修改登录密码第十节 修改登

19、录密码 说明：说明：此步骤对修改管理员密码，请各位管理员再第一次登陆时修改密码，默认密码：123 画面说明画面说明 画面 画面说明 参数设置 切换到参数设置画面进行相应操作 管理员设置 将鼠标光标停在【管理员设置】上,并点鼠标左键一下 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 点击自己登陆的用户名 修改 将鼠标光标停在【修改】上,并点鼠标左键一下 画面说明画面说明 画面 画面说明 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 密码 输入新的密码 确定 将鼠标光标停在【确定】上,并点鼠标左键一下

20、 生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 附录附录 说明：说明：如果用户没有.net 环境，请现在进行以下安装 画面说明画面说明 画面 画面说明 双击 双击进入安装 画面说明画面说明 画面 画面说明 下一步 将鼠标光标停在【下一步】上,并点鼠标左键一下。生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 我接受许可协议中的条款 安装 将鼠标光标停在【安装】上,并点鼠标左键一下。生成日期：2009-02-06 修改者：沈骥 修改日期：2009-02-06 画面说明画面说明 画面 画面说明 完成 将鼠标光标停在【完成】上,并点鼠标左键一下。