《公务员统计系统》用户手册.pdf
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1、公务员统计系统公务员统计系统公务员统计系统公务员统计系统用户手册用户手册用户手册用户手册2008200820082008年年年年11111111月月月月中共中央组织部信息管理中心中共中央组织部信息管理中心中共中央组织部信息管理中心中共中央组织部信息管理中心北京万里红科技股份有限公司北京万里红科技股份有限公司北京万里红科技股份有限公司北京万里红科技股份有限公司1目目录录第一章概述.3第二章系统安装、启动与卸载.42.1硬件、软件环境要求.42.2系统安装.42.3启动系统.72.4系统卸载.82.5信息备份.82.6信息恢复.9第三章公务员统计系统.113.1简介.113.1.1 功能介绍.11
2、3.1.2 特点.123.1.3 系统主界面.123.2填报准备.133.2.1 单位维护.133.2.2 套表填报单位名录.143.2.3 设置报告期.183.2.4 设置报表封面.213.3校核汇总.243.3.1 报表编辑.243.3.2 套表校核.303.3.3 显示校核结果.323.3.4 全部单位汇总.343.3.5 自定义汇总.363.3.6 套表清空.393.4打印输出.423.4.1 打印封面.423.4.2 打印报表.433.4.3 打印表样.453.4.4 打印指标解释.473.4.5 打印通讯录.473.4.6 导出 Excel.483.5查询对照.513.5.1 按行
3、查询.513.5.2 按列查询.533.5.3 单项查询.5423.5.4 组合查询.573.5.5 报表对照.603.6上报接收.643.6.1 报表上报.643.6.2 报表返还.653.6.3 报表接收.663.7系统管理.693.7.1 初始化.693.7.2 修改密码.693.7.3 信息整理.703第一章第一章第一章第一章概概概概述述述述公务员统计系统软件，参考了国家“863 计划”课题成果中国共产党基本信息管理系统 2005的设计思路，保留其报表管理模块的良好功能；同时采用了具有我国自主知识产权的国家“863 计划”课题成果人大金仓国产数据库作为系统底层支持基础信息管理。整个系统
4、采用了较为先进的开发手段，在软件研发的过程中，贯彻以人为本、用户至上的原则，力求简便实用，方便操作，兼容性好，拓展性强。公务员统计系统以报表管理为基础，以及对报表数据进行校核、汇总、查询、打印和交换等功能。该软件主要有以下特点：一、实用性。提供了一个标准的用户平台，将公务员统计表、参照公务员法管理的群团机关工作人员统计表及参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表联系起来，可供各级机构、不同层次的机构完成了统计任务。二、简便性。充分考虑到用户群的差异性，按照实用、便捷、高效、准确的原则设置功能按钮。实现了人机界面友好，功能清晰，操作方便快捷。三、安全性。从确保核心支撑平台安全出发，采用了国家“8
5、63 计划”的国产数据库等科技成果，为系统提供了安全可靠的数据存储、传输和交换平台。此外，在系统管理和维护使用过程中，用户可自行设定系统登录密码，保证系统操作的合法性和数据的安全。4第二章第二章第二章第二章系统安装、启动与卸载系统安装、启动与卸载系统安装、启动与卸载系统安装、启动与卸载2.12.1硬件、软件环境要求硬件、软件环境要求微处理器：最低配置 Pentium350，推荐配置 Pentium800 及以上；内存：最低配置 128M，推荐配置 256M 及以上；硬盘：1G 及以上可用空间；光驱：8 倍速及以上；显 示 器：推荐分辨率 1024768；打 印 机：WindowsXP/2003
6、 支持各种类型的打印机；操作系统：WindowsXP/2003/Vista Home；文字系统：Office2000/XP/2003。2.22.2系统安装系统安装系统安装步骤如下系统安装步骤如下:将公务员统计系统安装光盘放入光驱中，在“我的电脑”打开光驱，双击“setup.exe”执行安装程序，弹出如图 2-2-1 所示窗口。5图 2-2-1 系统安装稍后会弹出如图 2-2-2 所示窗口。图 2-2-2 选择安装程序位置点击“下一步”按钮，软件将继续安装，弹出如图 2-2-3 所示窗口确认系统安装的位置。图 2-2-3 安装位置点击“安装”按钮，弹出如图 2-2-4 所示窗口显示系统安装进度。
7、6图 2-2-4 安装进度安装进度完成后弹出如图 2-2-5 所示窗口，点击“完成”按钮，系统安装全部完成。果钩选中“立即运行本程序”点击完成后，系统自动运行。图 2-2-5 安装完成72.32.3启动系统启动系统方法方法 1 1：双击桌面上的“公务员统计系统”图标。方法方法 2 2：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“公务员统计系统”菜单项，系统正常启动后，弹出如图 2-3-1 所示窗口。图 2-3-1 系统登录在图 2-3-1 中，输入密码（初始密码为空。关于密码设置，详见第三章的“修改密码”），点击“确定”按钮，若密码正确，即可登录系统,显示如图 2-3-2 所示窗口（以下简称“导航
8、窗”）。若点击“取消”按钮，则放弃登录并退出系统。8图 2-3-2 系统导航窗公务员统计系统软件由“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理”六个功能模块组成。在导航窗中，点击功能模块就可显示对应的功能按钮；点击右上角的关闭按钮，退出并关闭公务员统计系统软件。2.42.4系统卸载系统卸载方法方法 1 1：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“卸载 公务员统计系统”菜单项进行卸载，按提示操作即可。方法方法 2 2 22：在“控制面板”中的“添加或删除程序”中选择“公务员统计系统”项，再点击“更改/删除”按钮进行卸载，按提示操作即可。重要提示：1卸载系统时必
9、须关闭公务员统计系统。2卸载前请备份数据库（详见“2.5 信息备份”），以免数据丢失。2.52.5信息备份信息备份方法：方法：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“信息备份”菜单项，弹出如图 2-5-1 所示窗口。图 2-5-1 信息备份在图 2-5-1 中，包括文件名称和存放路径，文件名称为默认值，也可根据需要进行修改，点击“浏览”可选择备份文件的存放路径。点击“确定”按钮，弹出如图 2-5-2所示窗口。9图 2-5-2 备份进度备份完成后，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，关闭信息备份窗口。2-5-3 备份完成2.62.6信息恢复信息恢复方法：方法：点击“开始”“程序”“公务员统计系
10、统”“信息恢复”菜单项，弹出如图 2-6-1 所示窗口。图 2-6-1信息恢复在图 2-6-1 中，点击“浏览”选择要恢复的信息备份文件。点击“确定”按钮，弹出如图 2-6-2 所示窗口。图 2-6-2 信息恢复进度恢复完成后，系统会弹出恢复完成对话框，点击“确定”按钮，关闭信息恢复窗口。10图 2-6-3 恢复成功重要提示：1进行信息恢复操作时必须关闭公务员统计系统软件。2信息恢复将覆盖当前数据库中的所有信息。11第三章第三章第三章第三章公务员统计系统公务员统计系统公务员统计系统公务员统计系统3.13.1简介简介3.1.13.1.1 功能介绍功能介绍公务员统计系统的主要功能是完成各级机构公务
11、员的统计工作，包括单位管理功能、报表管理功能、数据分析功能和系统管理功能：1.1.单位管理功能单位管理功能单位维护：可以增加和修改单位的信息。套表填报单位名录：用于不同单位选择填报的报表类型。2.2.报表管理功能报表管理功能报表的编辑：可以手工录入与修改报表数据，并且提供行编辑、列编辑等自动换行（列）的录改功能。报表的汇总：可以汇总出所有下级法人单位数据，也可以根据需要汇总出部分法人单位数据。报表的校核：可以根据已有的逻辑关系表达式进行表内、表间平衡性校核。报表数据的交换：可以进行不同层次单位间的报表上报、接收和返还。报表的保管：可以同时保存不同年份的报表数据。3.3.数据分析功能数据分析功能
12、报表的查询：可以按报表行、列进行查询。报表的输出：可以将报表数据保存为 Excel 文件或直接输出到打印机。报表的对照：用于对不同报告期、不同单位间相同表式的报表进行纵、横对比。4.4.系统管理功能系统管理功能初始化：将系统重置到刚安装完成时的状态。修改密码：可以修改用户的密码。信息整理：用于优化数据库结构，提高系统运行速度。123.1.23.1.2 特点特点1.通过套表的设置，能从单位名称下直接看到本单位需要完成的报表。2.支持报表数据在上级、本级、下级单位之间的传递。3.引入了“编辑区”的概念，可按照行、列、表项进行统计条件、逻辑关系表达式的设定。3.1.33.1.3 系统主界面系统主界面
13、如图 3-1-1 所示，最上方的标题栏可查看系统的名称与当前所选择的报告期，主界面左侧是查询导航区域，右侧上方是六个功能模块，切换各功能模块可变换相应的按钮，右侧下方是显示区域，显示子表内容，最下方为状态栏，可随时查看当前“报告期”、“用户”和“填报单位”等信息。图 3-1-1 系统主界面133.23.2填报准备填报准备“填报准备”包括单位维护、套表填报单位名录、设置报告期和设置报表封面 4 个按钮，如图 3-2-0 所示。图 3-2-0 填报准备3.2.13.2.1 单位维护单位维护功能：功能：用于增加或修改填报单位的名称。操作：操作：点击“单位维护”按钮，弹出如图 3-2-1 所示窗口。图
14、 3-2-1 单位维护增加：增加：填写“单位名称”，完成单位信息的新增操作。修改：修改：可进行“单位名称”的修改。删除：删除：删除已存在的“单位名称”。14保存：保存：保存增加或是修改的“单位名称”。向上：向上：将选中的单位进行向上移动。向下：向下：将选中的单位进行向下移动。关闭：关闭：关闭单位信息窗口。3.2.23.2.2 套表填报单位名录套表填报单位名录功能：功能：用于设置不同单位的不同套表。操作：操作：点击“套表填报单位名录”按钮，弹出如图 3-2-2 所示窗口。图 3-2-2 选择套表选择“套表”下面的报表名称，点击“下一步”，弹出如图 3-2-3 所示窗口，图 3-2-3 选择单位1
15、5再根据需要进行单位的选择，可选择一个单位、多个单位或者选择“全部单位”，最后点击“确定”完成设置。3.2.2.13.2.2.1 查询导航查询导航在查询导航中显示分为“按单位展开”和“按子表展开”。按单位展开：按单位展开：在一个单位下显示全套子表名称，如图 3-2-4 所示。图 3-2-4按单位展开按子表展开：按子表展开：一张子表下显示单位名称，如图 3-2-5 所示。16图 3-2-5按子表展开3.2.2.23.2.2.2 套表显示套表显示系统中包含三套报表，如图 3-2-7 所示，分别是公务员统计表、参照公务员法管理的群团机关工作人员统计表和参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表。由于单
16、位性质不同，需要填报的套表也会有所不同，可以根据各单位的具体情况来设置套表列表中名称的显示。点击列表右下角“”如图 3-2-6 所示。图 3-2-6套表列表显示所有：显示所有：在列表中显示所有的套表名称，如图 3-2-7 所示。17图 3-2-7显示所有套表显示更多：显示更多：当隐藏所有的套表名称时，选择该项，在列表中会增加一个套表名称。显示少些：显示少些：当列表中显示所有或多个套表名称时，选择该项，在列表中会减少一个套表名称。隐藏所有：隐藏所有：隐藏列表中的套表名称，如图 3-2-8 所示图 3-2-8隐藏所有套表显示或隐藏：显示或隐藏：在套表名称前打“”，可以选择增加或减少列表中套表名称的
17、显示，如图 3-2-9 所示。18图 3-2-9显示或隐藏套表3.2.2.33.2.2.3 子表显示子表显示点击图 3-1-1 中“”，系统主界面变为如图 3-2-10 所示图 3-2-10子表显示3.2.33.2.3 设置报告期设置报告期功能：功能：用于定义、选择不同的报表报告期。19操作：操作：点击“设置报告期”菜单项，弹出如图 3-2-11 所示窗口。用户可以根据需要，对报告期进行增加、删除、修改和选择操作。图 3-2-11 设置报告期图 3-2-11 中各按钮功能介绍如下：新增：新增：根据用户需要，新增一个报告期。在图 3-2-11 中，点击“新增”按钮，弹出如图 3-2-12 所示窗
18、口，输入好“报告期名称”、“起始时间”、“截止时间”项后，点击“确定”按钮；若放弃保存，则点击“取消”按钮。图 3-2-12 新增报告期重要提示：新增、修改报告期名称不能与已有的报告期名称相同。20删除：删除：当不需要某个报告期的数据时，可以通过删除报告期，将报告期及该报告期段内的所有报表数据删除。在图 3-2-11 中，点击要删除的报告期，然后点击“删除”按钮，如果报告期内的报表有数据，会弹出如图 3-2-13 所示窗口。图 3-2-13删除报告期确认如果要删除此报告期，请点击“确定”按钮即可，如果不删除，请点击“取消”按钮。重要提示：1删除某报告期后，有关此报告期的所有单位的所有报表数据也
19、将全部删除，故在删除报告期时请慎重，建议删除前最好进行备份。2由系统自动生成的当前统计年度的报告期不能删除和修改。属性：属性：用于查看报告期的具体起止时间或修改报告期名称。在图 3-2-11 中，点击要查看或修改的报告期，然后点击“属性”按钮，弹出如图 3-2-14 所示窗口，这时用户就可以查看报告期的起止或修改报告期的名称了。图 3-2-14 报告期属性如果要保存修改的时间名称，点击“确定”按钮。否则，点击“取消”按钮。重要提示：1起始时间、截止时间只能查看，不能修改。2系统自动生成的当前统计年度的报告期不能查看其属性。21确定：确定：用于确认选择的当前报告期。当前报告期是系统进行录改报表编
20、辑、报表查询、报表汇总、报表输出、报表数据传输等所有操作的时间因素基础。在图 3-2-11中，点击要选择的报告期，然后点击“确定”即可。3.2.43.2.4 设置报表封面设置报表封面功能：功能：用于生成报表封面有关内容。报表封面的部分项目由系统默认填写，其他项目如“报送单位”、“填报人”、“联系电话”、“报送时间”、“手机”等须由用户填写。操作：操作：点击“填写报表封面”菜单项，弹出如图 3-2-15 所示窗口。图 3-2-15 填写报表封面点击窗口左半部的“报表”下面的报表名称，这时窗口右半部分显示的就是该报表封面填写的内容。选择单位：选择单位：负责填报报表的单位名称。在图 3-2-15 中
21、，点击“选择单位”按钮，弹出如图 3-2-16 所示窗口。根据需要选择填报单位。22图 3-2-16 选择单位图 3-2-15 中“填写报表封面”下各输入框的功能介绍如下：（若“报表”字样前面是“+”/“”符号，点击“+”/“”，这时“+”/“”就变成“”/“+”，相应地展开/隐藏其所包含的内容。系统中相关的“+”、“”操作与此相同）标题标题：报表的封面上要打印的报表名称。填报范围：填报范围：指本套报表适用的填报范围。制表单位：制表单位：报表制作单位名称。制表时间：制表时间：本套报表表式设计定型的日期。密级：密级：注明本套报表的保密等级，缺省为空。起止时间：起止时间：依照用户选择的报告期，显示
22、报表的起止时间。报送单位：报送单位：报送单位此栏系统默认，但是可以手动修改。报送时间：报送时间：指报送单位向上级单位报送报表的日期。用户根据上报时间填写。填报人、联系电话、手机：填报人、联系电话、手机：负责填报本套报表的联系人姓名、电话（加区号）、手机号码。23重要提示：在上级单位接收到该单位报表数据时，系统会自动将以上报送单位所填各项信息追加到“打印”的“通讯录”中。打印纸张：打印纸张：系统提供了 A4 和 B5 两种格式，用户可根据需要自行选择。图 3-2-15 右下方各按钮的功能介绍如下：保存：保存：点击此按钮，保存报表封面填报的各项内容。封面预览：封面预览：点击此按钮，可以预览 A4
23、或 B5 格式的封面。关闭：关闭：点击此按钮，返回系统主界面。243.33.3校核汇总校核汇总“校核汇总”包括套表校核、显示校核结果、全部单位汇总、自定义汇总和套表清空5 个按钮，如图 3-3-0 所示。图 3-3-0 校核汇总3.3.13.3.1 报表编辑报表编辑功能：功能：用于报表数据的手工录入、修改及表内校核等。操作：操作：点击查询导航中的任意子表名称，右侧显示子表内容，如图 3-1-1 所示，子表左下角显示报表区的表号和“指标解释”页签。点击“指标解释”页签，显示该报表的指标解释和表内表间逻辑关系公式，如图 3-3-1 所示。图 3-3-1 指标解释如图 3-1-1 窗口中下方各选项和
24、按钮的功能介绍如下：25开始开始/取消编辑取消编辑：是进行编辑的开关按钮。在“开始编辑”方式下，点击“开始编辑”按钮，编辑区变为白色状态，用户可以进行录改数据；在“取消编辑”方式下，点击“取消编辑”按钮，并放弃当前更改的数据，编辑区变为灰色状态，用户不能进行编辑。当报表处于可编辑状态，用户可以对报表进行数据录改，还可以进行多项报表数据操作。在编辑区内，右击任意区域，这时弹出如图 3-3-2 所示窗口。图 3-3-2报表编辑可选操作行编辑或列编辑：行编辑或列编辑：在图 3-3-2 中，点击选择“行编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本行的下一列；点击“列编辑”，则每输入一个表项数据，
25、回车后光标自动跳到本列的下一行。剪切、复制、粘贴：剪切、复制、粘贴：右击选择要进行操作的一个表项（拖动鼠标可以选择连续区域表项，以下操作同），弹出图 3-3-2 所示窗口，再点击选择需要的剪切、复制、粘贴操作。数据反查：数据反查：功能、操作方法与图 3-3-1 下方的“数据反查”按钮一致。表内校核：表内校核：根据已设定的表内关系逻辑表达式，对当前报表进行表内平衡性校核，并将校核结果显示。点击“表内校核”按钮，弹出如图 3-3-3 所示窗口，这时双击本报表的名称，则显示详细的表内校核表达式，再双击校核表达式，就可将该表达式关联的表项标注出来（平衡关系的表项用蓝色标注，不平衡关系的表项用红色标注）
- 配套讲稿：
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