Excel2013高级教程-数据处理及分析处理ppt课件.pptx

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1、1Excel2013高级教程数据统计与处理分析为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数据分析的理想工具之一。如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 内容提要内容提要2 2 利用函数进行数据分析利用函数进行数据分析 P

2、29P291 1 数据处理与分析基础数据处理与分析基础 P4P44 4 利用透视表（图）进行数据分析利用透视表（图）进行数据分析 P72P723 3 利用图表进行数据分析利用图表进行数据分析 P42P425 5 构建动态数据分析报表构建动态数据分析报表 P96P966 6 宏与宏与VBAVBA在数据分析中的应用在数据分析中的应用 P114P1147 Excel 7 Excel 的数据分析工具简介的数据分析工具简介 P146P146为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 1、数据处理与分析基础学习目标1 认识Excel

3、的功能与界面2 学会利用数据条件格式进行数据处理3 学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 1、数据处理与分析基础1.1 Excel的功能与界面1.2 数据的输入、编辑与运算 （案例：销售产品基本信息表、销售记录汇总表）1.3 利用数据条件格式进行数据处理1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.1 Excel的功能与界面1.1.1 Excel新增的

4、主要功能（1）取消了菜单方式，采用了面向结果的用户界面，易于找到。（2）更强大的数据管理能力和安全性。（如更多的行和列104857616384，1600万种颜色）（3）更强大的表功能，提供了全新的数据引用方式，称为结构化引用，可以方便地构造动态数据报表。（4）其他方面：提供了大量预定义主题和样式丰富的条件格式自动调整编辑栏函数记忆式输入为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.1 Excel的功能与界面1.1.1 Excel新增的主要功能改进的筛选和排序功能（可按日期和颜色排序）图表外观更美观、更专业、布局和样式更多

5、易于使用的数据透视表、数据透视图快速连接外部数据源为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.1 Excel的功能与界面1.1.2 Excel的用户界面整个界面由功能区和工作表区组成；功能区有：Office按钮、选项卡、组、快速访问工具栏、标题栏、状态栏。Office按钮：相当于早期的“文件”菜单；选项卡：面向 任务，包括功能控件。“开始”有日常操作功能，“页面布局”与打印有关（有书也称主菜单）组：每个组都与特定任务相关；（有书也称工具栏）快速访问工具栏：独立显示，默认有“保存”、“撤销”和“恢复“三按钮，可以自定义；

6、标题栏：显示工作薄薄名称。状态栏：宏录制按钮、查看方式、缩放工具。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.2 数据的输入、编辑与运算目标：建立某企业产品销售数据统计报表（两个工作表）1.2.1建立产品基本信息表任务1：在“产品营销数据处理与分析实例”工作薄建立形如下面的工作表，名称为“产品基本信息”企业所有商品基本信息列表 知识点：表格内容了解、新建工作薄、新建或改名工作表；格式化工作表。包括对齐方式、设置单元格格式（下划线、列宽、边框、填充颜色）产品编号产品编号 系列系列产品名称产品名称 进货单价进货单价 销售单

7、价销售单价 AP11001 观音饼观音饼（花生）6.5 12.8 AP11002观音饼观音饼（桂花）6.5 12.8 为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.2 数据的输入、编辑与运算1.2.2 建立“销售记录汇总”表任务2：建立表框架（见实例）；区分数据来源（原始的、引用的、计算的）；输入公式（从信息表引用的、本表计算的）；数据复制（客户名称、发货日期、订单号、数量）。思考：什么是公式？其价值何在？公式是由“=”号或“+”号开头，由常数、函数、单元格引用以及运算符组成的式子。其价值不仅是计算，重要的是构建计算模型

8、。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.2 数据的输入、编辑与运算1.2.2 建立“销售记录汇总”表思考：公式可分为几大类？可分三大类：普通公式：如=A1+B1,=sum(a1:b5)数组公式：如=average(B1:B10-A1:A10)（使用数组公式可减少存储空间，提高工作效率，详见“综合实例”工作薄中相关内容）命名公式：如：Data名称表示a1:a10 =sum(data)为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.2 数据的输入

9、、编辑与运算1.2.2 建立“销售记录汇总”表知识点：跨表引用。根据“产品编号”自动返回产品基本信息表“系列”等字段内容（vlookup函数）；如E3中公式：=VLOOKUP($D2,产品基本信息表!$B$3:$F$38,2,FALSE)公式计算字段“系列”、“产品名称”、“销售单价”、“成本单价”要找的值查找区域第2列精确比较为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益相关知识：Vlookup函数的使用格式：Vlookup（查找的值，查找区域，返回的列号，选项）功能：在表格或数组的首列查找值，并返回表格或数组中其它列的值

10、。选项：FALSE：精确匹配，若找不到返回#N/A TRUE或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要找参数的最大值。（Excel中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式时查看选项含义）VLOOKUP的稍高级应用见综合实例中相关练习为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.2 数据的输入、编辑与运算本任务中相关公式说明：销售额=数量*销售单价 总成本=数量 *成本单价 毛利=销售额-总成本销售数据可从“销售原始”工作表复制而得。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障

11、用人单位和职工的合法权益1.3 利用数据条件格式进行数据处理概述：条件格式功能，指的是当单元格中的数据满足某种条件时就设置某种格式，否则不予设置。利用此功能，可将单元格中的满足条件的数据进行特殊标记，以便直观地查看。方法：选中数据区开始样式条件格式任务3：对“销售记录汇总”表进行 如下操作：（1）把“销售单价”以图标集形式显示（2）把“销售额”以数据条形式显示（3）把“毛利”低于平均值的数据设置为黄色。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.3 利用数据条件格式进行数据处理 知识点：条件格式有以下几种：（1）突出显

12、示单元格规则：对选定区域内满足条件的单元格突出显示，默认的规则是用某种色彩填充单元格背景。条件包括：大于、小于、等于、文本包含等。（2）项目选取规则：对选定区域内小于或大于某个阈值的单元格实施条件格式。条件包括：值最大的10项、高于平均值等。（3）数据条。以色彩条形图直观地表示单元格数据。数据条长度代表数值的大小。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.3 利用数据条件格式进行数据处理 知识点：（4）色阶。用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶和三色阶。双色阶使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格，颜色的

13、深浅表示值的高低。如在绿色和红色的双色刻度中，可指定越高越绿，越低越红。三色阶用三种颜色的深浅表示值的高、中、低。（5）图标集。按阈值把数据分成3-5个类别，每个图标代表一个值的范围，根据数据的大小比例设置图标的形状或颜色。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析1.4.1 排序概述：排序是对数据进行重新组织安排的一种方式，排序有助于直观地显示、组织和查找所需数据。任务任务4：对销售记录汇总表操作对销售记录汇总表操作（1）为查看各“系列”产品的销售情况，对“系列”排序（升

14、序或降序）（2）查看不同“发货日期”各“系列”产品的销售情况 按“发货日期”和“系列”两个字段排序为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析知识点：按一列排序：光标放于某列中，单击“升序”/“降序”按钮，可升序/降序排序；按多字段排序：光标放于表中任意单元格，单击“排序”按钮，可按多字段排序。注意：排序内容是否包含标题栏的选定；选择某列排序时的“排序提醒”；当有复杂表头时的选择区域再排序；自定义序列排序（如按职务高低排序，见“综合实例”工作薄）；为了规范事业单位聘用关系，建

15、立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析知识点：注意：Excel对排序字段 不再局限于3个；不论升降序，空行总在排 在最后；Excel可以按单元格颜色排序。思考：排序之后如何回到排序前的状态。（必要时引入辅助字段）姓名姓名性别性别年龄年龄工资工资辅助张三男2534561李四男2332152王五女22 8903为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析1.4.2 自动筛选概述：筛选

16、就是只把满足条件的数据行显示出来，而把不关注的数据隐藏。筛选有自动筛选和高级筛选两种。自动筛选易于使用，高级筛选条件可以更复杂。任务5：对销售记录汇总表操作对销售记录汇总表操作（1）查看特定系列产品（如“观音酥”）的销售情况（自动）筛选（2）查看特定用户（如“好又多”）、特定系列产品（如“旅游产品”）的销售情况组合自动筛选为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析1.4.2 自动筛选知识点：欲选择某列中一个项止，先取消本列中的“全选”复选框，然后再单选；注意状态栏提示（筛选

17、出的个数）、列标右侧的图标显示；筛选是累加的，后一次筛选在前一次基础上进行；解除一列筛选：按“全选”；全部解除：按“筛选”按钮。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析1.4.3 高级筛选概述：可实现多字段间的“或”条件筛选，并能将结果复制到其他区域。任务6：查看一段时间内（如2007年 8月上旬）特定用户（如“好又多”）的销售情况 此任务可用高级筛选或自动筛选完成。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工

18、的合法权益1.4 利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析1.4.3 高级筛选知识点：1、条件的写法（日期条件中用的是日期的数值）2、取消高级筛选单击“清除”思考：要筛选出销售数量不低于100，或者毛利不小于2000元的数据怎么做。数量 毛利=100 =2000发货日期 发货日期 客户名称 =39295 50,sum(B2:B5),0)=if(a2=10,“科技处”,if(a2=20,“财务处”,“人事处”)条件取真时取假时为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益2 利用函数函数进行数据分析2.2 sumif函数的应用

19、 任务1：新建一个工作表，命名为“函数应用“，统计各客户购买数量、购买额等数据之和。知识点：sumif函数（1）输入 要分析的数据栏目 （从销售记录汇总表挑选字段粘贴而来）（2）输入输入 客户名称客户名称 的技巧（将分类汇总结果复制到别处）（3）使用sumif函数计算各个字段。（4）使用排名函数RANK按毛利对客户排名。客户名称客户名称 数量数量销售额销售额 总成本总成本 毛利毛利 毛利排名毛利排名为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益相关知识：Sumif函数SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）根据指定条件对若

20、干单元格求和。条件可以是数字、表达式或文本，如：“北京”、“=50”等，要使用引号。也可以是单元格引用。案例中C5处（数量）的公式：=SUMIF(销售记录汇总!$A$2:$A$107,$B5,销售记录汇总!$G$2:$G$107)复制到右侧单元格，并修改最后一项中的列号，依次为IKL列。（sumif其他例子见“综合实例”工作薄）求和区域条件区域条件值为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益相关知识：RANK函数的使用格式：RANK（要排位的数值，排位区域，选项）功能：返回一个数值在一组数值中的排位。选项：非0：升序排位

21、 0或省略：降序排位为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益2 利用函数函数进行数据分析2.3 sumifs函数的应用 任务2：用sumifs函数对工作表“函数应用”，统计各客户购买数量、购买额等数据之和。知识点：sumifs函数（1）“数量”的公式为=SUMIFS(销售记录汇总!$G$2:$G$107,销售记录汇总!$A$2:$A$107,B$19)客户名称客户名称 数量数量销售额销售额 总成本总成本 毛利毛利 毛利排名毛利排名求和区域条件区域条件值为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单

22、位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益相关知识：sumifs函数的使用格式：sumifs（求和区域，条件范围1，条件 1，条件范围2）功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和，最多127个条件。条件可以是“=39295)*(销售记录汇总!$C$3:$C$410=39304)*销售记录汇总!$N$3:$N$410)中旬与下旬类似，只是数值不同。思考：什么情况下要使用SUMPRODUCT函数？为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 3 利用图表进行数据分析学习目标1 了解图表的类型及其组成部分2 掌握图表的建

23、立、编辑与美化方法3 理解复杂图表的建立方法4 了解动态图表的建立方法为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益 3 利用图表进行数据分析3.1 图表概述3.2 图表的建立、编辑与美化3.3 复杂图表的建立3.4 动态图表的建立为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.1 图表概述 图表是EXCEL中一个强有力的工具，利用图表可以使数据更加直观地显示出来。EXCEL有丰富的图表类型，其功能不逊于某些专业图表软件。了解图表有关术语和组成部分是正确

24、使用图表的前提。1、有关术语（1）数据点：即数据标记，本质上是一个单元格中的数值图形表示，不同类型的图表数据点形状不同，柱形图中表现为一个柱形，折线图中为一个点，面积图中为一扇形区域。（2）数据系列：图表中一组相关的数据点，它来自于数据表的某行或某列，每个数据系列有相同的颜色和图案，并且通过图例标识。一张图表有多个数据系列，但饼图只有一个。（3）数据标签：是指为数据系列或数据点添加的标识，默认情况下图表没有数据标签，用户可以添加数据标签、并修改它的位置和大小。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.1 图表概述有关

25、术语：（4）网格线：用于查看和评估数据，有水平和垂直两种。（5）轴：作为绘图区一侧边界的直线，有X轴也称分类轴，Y轴也称数值轴两种。（6）刻度线与刻度标志：类似于尺子上的刻度。（7）图例：用于说明每个数据系列中的数据点所采用的图形外表。（8）标题：有图表标题、分类轴标题和数值轴标题。识别图表区域的技巧：单击图表上不同区域，观看：图表工具布局当前所选内容。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.1 图表概述2、最常见的图形介绍（1）柱形图：用于显示某段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类一般为日期或时间，

26、数值在垂直方向组织，以便于强调相对于时间的变化。（2）条形图：也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向（一般为日期或时间），而数值在水平方向，使观察者的注意力集中在数据值的比较上，而不在时间上。（3）折线图：主要用于显示各数据随时间而变化的趋势情况。横坐标几乎总是表现为时间。（3）饼 图：用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的各个组成部分占整体的比例时十分有效。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.2 图表的建立任务1：对前面一章任务5中工

27、作表中 的结果，制作 各系列产品销售额百分比分离型三维饼图。知识点：（1）建立“总计”行，写入公式：SUM（范围）（3）选择上下数据两行插入饼图分离型三维饼图；（4）输入图表标题“各系列产品销售额占比分析”；（5）添加百分比数据标签；图表工具-布局-其他数据标签选项选择：类别名称、百分比；选择：数字百分比2位小数。（6）删除图例 为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.2 图表的建立任务2：仍对前面的工作表中，制作分离型三维饼图，分析从各客户获取利润的百分比。要求：（1）图表标题为“从各客户获取利润占比分析”。（2

28、）图例在下方。思考：如何选择数据源？为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.2 图表的建立归纳：建立图表的步骤（1）首先选择数据源。要选定图表数据所在的单元格，如希望数据的行、列标志也显示在图表中，则选定区还应包括行/列标题。（2）应用预定义的图表布局和样式设置图表。方法：图表工具布局/样式。（3）创建图表工作表。选中图表，设计位置移动图表。（可将嵌入式图表变成图表工作表，并可移回）为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.3 复杂图表的

29、建立 1、概述：标准图表在数据分析中有时仍不能满足实际需要，用户可能需要根据实际情况制作复杂一些的图表，例如在图表中添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线，给 图表增加趋势线等，也可以运用一些技巧制作复杂图表，如：组合图表、双轴图表、复合饼图、甘特图、图片图表、趋势图等。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 复杂图表的建立2、在图形上增加趋势线 趋势线简介：趋势线以图形方式显示数据的发展趋势，常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据），条形图、折线图、柱形图、股价图、气泡图

30、、XY散点图、非堆积型二维面积图都 支持趋势线。任务3：根据下表的数据作出图，并根据折线图作出趋势线（线性、指数、对数等不同类型的趋势线），并利用趋势函数预测五月份数据。某市1-4月份城乡居民存款额（万元）一月二月三月四月6296 6448 6560 6604 为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.3 复杂图表的建立 在折线图上增加趋势线效果图一月二月三月四月6100620063006400650066006700Series1Linear(Series0)为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济

31、体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益折线图增加趋势线制作步骤知识点：操作步骤（1）先作折线图。（2）右击数据系列添加趋势线，在趋势线选项中选择一种类型，并“显示公式”。（3）根据趋势线函数预测5月 份数据，X取第5个数据点：Y=103.5*5+6218=6735.5 这是5月 份数据的预测值。其他类型的趋势线制作方法与此类似。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 复杂图表的建立3、组合图表：在一个图表中表示两个甚至多个数据系列，而不同数据系列用不同的图表类型表示。任务4：组合图表（柱形

32、-折线）的制作，基础数据如下表。物流信息系统项目进度表 规划咨询需求调研模块设计软件编码系统集成后期测试计划工作日252015302510实际工作日193025201525为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.3 复杂图表的建立 组合图表（柱形-折线）图的制作效果图规划咨询需求调研模块设计软件编码系统集成后期测试05101520253035计划工作日实际工作日为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益组合图表制作步骤知识点：操作步骤（1 选

33、中数据区域。（2）插入图表柱形图（3）将数值小的系列右击变为折线图为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 复杂图表的建立 4、双轴图表 即双数据坐标轴图表，是指在一个图表中在主、次坐标轴上分别绘制一个或多个数据系列，它们采用两种不同的坐标轴值来度量数据。任务5：双轴图表的制作，基础数据如下表。A A市市20092009年年3 3月上旬新建商品房销售情况表月上旬新建商品房销售情况表1 1号号2 2号号3 3号号4 4号号5 5号号6 6号号7 7号号8 8号号9 9号号1010号号总销售面总销售面积（积（m m2

34、 2）131200131200 9250092500 100020100020 203050203050 220000220000 8000080000 6700067000 7500075000 8000080000 5600056000销售均价销售均价（元（元/m2/m2）85008500 10000100009300930089008900910091009400940087008700850085008300830084008400为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.3 复杂图表的建立 双轴图表的制作效

35、果图销销售售总总面面积积销销售售均均价价1号2号3号4号5号6号7号8号9号10号050000100000150000200000250000020004000600080001000012000总销售面积（m2）销售均价（元/m2）为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益双轴图表制作步骤知识点：操作步骤（1）选中数据区域。（2）插入图表柱形图（3）将数值小的系列右击变为折线图（4）在折线图上右击，设置数据系列格式系列选项次坐标轴。（5）添加图表标题，两个坐标轴标题，设置字体。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社

36、会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.3 复杂图表的建立 5、复合饼图：饼图可以用来表达单个数据与整体结果之间的比例关系，而复合饼图还可以对数据进行深层次分析。任务6：复合条饼 图的制作，基础数据如下表。HP小型机售后一年客户维修情况反馈项目项目数量数量已经更换过62没有修理过234修理过1次56修理过2次35修理过3次以上17为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.3 复杂图表的建立 复合条饼 图的制作效果图更换过15%没修理过58%一次14%二次9%三次以上4%HP小型机

37、小型机维修情况调查图维修情况调查图为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益复合饼图制作步骤知识点：操作步骤（1）选择数据区，插入“图表“饼 图”“复合条饼图”，设置数据标签（百分比、显示引导线）（2）右击主饼 图设置数据系列格式系列选项将”第二绘图区“2改为3。（3）优化图表，选中图例删除，双击标题、百分比标签，并修改其内容、设置字体。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立概述 所谓动态图表，是指图表的数据源可以根据需要

38、动态变化，从而使数据图表也随之变化，一般有三种方式：1、利用有关函数设置动态区域；2、通过定义数据区域名称，并引入辅助数据区域；3、利用动态控件链接图表中的引用数据，以实现用户的自由选择。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立任务7：利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表某月各地区个人储蓄业务发展分析（定期存款）单位：万元某月各地区个人储蓄业务发展分析（定期存款）单位：万元地区地区余额余额本月净增额本月净增额 累计净增额累计净增额本月增长率本月增长率累计增长率累计增长率北京北京12836481

39、283648616.8616.8191768.5191768.5-0.13-0.1312.29212.292天津天津579627.3579627.36302.16302.171778717780.770.779.8919.891河北河北271006.4271006.41734.61734.638310.338310.30.4480.44811.52211.522山西山西365395.8365395.8490.5490.527660.527660.5-0.259-0.2595.7335.733内蒙内蒙233582.3233582.3501.5501.532508.732508.70.0280.0

40、2811.31911.319辽宁辽宁969297969297884.8884.8153092.8153092.80.0630.06313.13213.132为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立 利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表效果图为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立知识点：操作步骤（1）在原数据区外建立动态数据区域，作为数据源复制地区列到I3，在J3输入公式：=CHOOSE($M$3

41、,C4,D4,E4,F4,G4)，要根据M3内容显示相应内容，向下复制公式。（2）转置复制“余额”等列标题到L3（3）开发工具控件插入表单控件组合框，右击设置控件格式格式控制数据源区域/单元格链接，下拉项数，将组合框拖入图表区。（4）以动态数据区域建立柱形 图并格式化。（5）从组合框选择项目，观看柱形图变化。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立知识点：相关知识公式解释 Choose函数的功能是从值的列表中返回一个值。如：Choose（2，”a1”,”a2”,”a3”,”a4”）则返回a2，其中

42、第一参数2为序号。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立任务8：利用INDIRECT等函数建立动态图表一季度城乡居民存款情况一季度城乡居民存款情况地区一季度二季度三季度四季度北 京19304 19990 20919 21856 天 津6733 6855 7152 7463 河 北19691 20353 20714 21222 山 西10819 11378 11938 12191 内 蒙5260 5478 5715 5945 辽 宁19284 19850 20417 20767 吉 林7889 8

43、220 8432 8450 黑龙江11660 11872 12046 11989 为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立 利用INDIRECT等函数建立动态图表效果图25%25%25%25%黑黑龙龙江江一季度二季度三季度四季度为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立知识点：操作步骤（1）在原数据区外建立动态数据区域，作为数据源（2）复制标题行到动态数据区域（3）在“地区”下B15输入 公式：=IND

44、IRECT(ADDRESS(CELL(row),COLUMN(B4)向右方各列复制 （4）以动态数据区域建立饼 图，单击任一地区名称，按F9键，即显示指定地区的饼 图。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3.4 动态图表的建立知识点：相关知识公式解释（1）CELL(“row”)返回活动单元格的行号，如光标在B4，则返回4（2）column(B4)返回B4单元格的列号，即B（3）address(3,4)则返回单元格地址$D$3 =ADDRESS(CELL(row),COLUMN(B4)返回光标所在单元格的地址（4）I

45、NDIRECT返回由文本字符串指定的引用。在例题中，=INDIRECT(ADDRESS(3,4)将返回“二季度”。又如：A1单元格内容为“A2”，A2的内容是100，A3的公式是=INDIRECT（A1），则A3为100。A1A221003为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4 利用数据透视表（图）进行数据分析 学习目标 1 掌握数据透视表、图的概念和术语。2 学会建立数据透视表和数据透视图 3 了解EXCEL的数据链接和访问外部数据源的一般方法。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单

46、位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4 利用数据透视表（图）进行数据分析4.1 数据透视表简介4.2 数据透视表的建立4.3 数据透视表的美化4.4 数据透视图4.5 关于数据链接为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.1 数据透视表简介1、数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，是一个功能强大的数据分析工具。2、数据透视表的显著特点是对数据进行动态分析，只需要改变字段的位置，即可得到多种分析结果。因此字段的设置是关键。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的

47、事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.1 数据透视表简介3、数据透视表的主要功能（1）对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总；（2）展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；（3）将行移动到列或将列移动到行（或透视），以查看源数据不同组合与汇总的结果；（4）对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示重要信息；（5）提供简明、带有批注的联机报表 或打印报表。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.1 数据透视表简介4、何时使用

48、数据透视表？如果要对工作表的数据进行行、列变换，或者要在数据量较大的工作表中进行数据的多种对比分析，就应该使用数据透视表。数据透视表也能完成排序、分类汇总和计数统计等方面的工作。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.1 数据透视表简介5、数据透视表字段列表的运用（1）行标签。该字段 的一个数据项占一行，相当于X轴。（2）列标签。该字段 的一个数据项占一列，相当于Y轴。（3）报表筛选。由该字段 确定一个二维表，相当于Z轴。按该字段对透视表分页。（4）数值。该字段 中的数据完成指定的计算，如计数、求和、求平均等。为了

49、规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.2 数据透视表的建立任务1：对“销售记录汇总”表分析各客户各系列产品的销售情况知识点：方法1：（1）光标放在数据区，插 入数据透视表数据区确定（在一个新的工作表中建立了透视表）（2）设置行字段区：客户名称、系列。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.2 数据透视表的建立方法2：（1）在一个新的工作表中，插入数据透视表使用外部数据源选择连接浏览更多我的电脑选磁盘、文件夹、工作薄、工作表放置位置。（2）

50、设置行字段区：客户名称、系列。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益4.2 数据透视表的建立知识点：（3）设置数值区：数量、销售额、总成本、毛利等（4）设报表筛选区：发货日期（5）重设布局。让行标签水平显示（默认情况下在行标签下的字段都逐一显示在首行标签下。下拉-以大纲形式显示项目标签/以表格形式显示）。（6）美化。数据透视表工具设计-数据透视表样式（7）从筛选处下拉。选择单个日期或“选择多项”。（8）改名工作表“透视表应用”为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障