格式化工作表ppt课件.ppt

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1、本单元主要内容：本单元主要内容：设置单元格文本对齐方式 设置单元格的行高与列宽 设置单元格数据格式 合并及居中 为单元格添加边框及底纹 自动套用格式自动显示单元格中所有数据自动显示单元格中所有数据 选定要设置格式的单元格，在单元格中有少量的数据不可见 单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 勾选“缩小字体填充”复选框 单击“确定”按钮，选定单元格中的数据字号被缩小，所有数据在单元格中可见设置数据文本的对齐方式设置数据文本的对齐方式 1、设置单元格数据水平对齐方式、设置单元格数据水平对齐方式 Excel提供的常用的水平对齐方式有：左对齐、居中、右对齐，可以通过“格式”工具栏来设置它。如果

2、需要设置特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对话框来进行设置。2、设置单元格中数据的垂直对齐方式、设置单元格中数据的垂直对齐方式4 选定要设置格式的单元格4 单击“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格”对话框4 打开“对齐”选项卡4 单击“垂直对齐”框右边的下拉箭头，选择垂对齐方式4 单击“确定”3、设置单元格数据的旋转方式、设置单元格数据的旋转方式 选定要设置格式的单元格 单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 如要让单元格中的数据以垂直方式排列，单击“方向”框左边的“文本”框，再单击“确定”按钮即可 如要让单元格中的数据以一定的角度旋转，在“方向”框右边的“文本”框中单击所需的旋

3、转方向，或在“角度”框中旋转角度即可4、设置单元格中的数据自动换行、设置单元格中的数据自动换行 选定要设置格式的单元格 单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 在“文本控制”列表框中选中“自动换行”复选框 单击“确定”按钮即可单元格数据跨行或跨列居中单元格数据跨行或跨列居中 1、设置单元格数据跨行或跨列居中、设置单元格数据跨行或跨列居中l 选定要合并的单元格区域，包括数据单元格和空白单元格l 单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮2、还原跨行或跨列居中的单元格、还原跨行或跨列居中的单元格l 单击被合并的单元格l 选择“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡l 清除“合并单元格”复选

4、框l 单击“确定”按钮即可l 还有一种方法是选择“编辑”“清除”“格式”命令调整工作表列宽与行高调整工作表列宽与行高 1、设置列宽、设置列宽 有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向列标题的右边界，鼠标指针变成“十”字形且横向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“列”“列宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新的列宽后单击“确定”按钮。2、设置行高、设置行高 有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向行标题的下边界，鼠标指针变成“十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框，键入新

5、的行高后单击“确定”按钮。3、设置默认列宽、设置默认列宽要定义一个工作簿中所有工作表的默认列宽，选择所有的工作表选择“格式”“列”“标准列宽”命令，打开“标准列宽”对话框在该对话框中输入新的列宽数值单击“确定”按钮，工作表中的标准列便按设置的默认宽度显示了设置单元格边框与底纹设置单元格边框与底纹 1、使使用用“格格式式”工工具具栏栏上上的的工工具具设设置置单单元格边框与底纹元格边框与底纹 选定要设置边框与底纹的单元格区域。单击“格式”工具栏上的“边框”按钮设置单元格边框，单击“填充颜色”按钮设置单元格的底纹。2、设置详细的单元格边框、设置详细的单元格边框 选定要设置格式的单元格区域 单击“格式

6、”“单元格”命令，打开“边框”选项卡 在“线条”的“样式”列表框中选择所需的线条样式 选择想要添加的单元格边框类型，如外框、内框或边框 单击“确定”即可3、设置详细的单元格底纹、设置详细的单元格底纹 选定要设置格式的单元格区域 单击“格式”“单元格”命令，打开“图案”选项卡 在“图案”列表框中选择所需填充的图案样式，在“颜色”框中选择相应的颜色 单击“确定”即可4、清除单元格边框及底纹、清除单元格边框及底纹 选定要取消格式设置的单元格区域 清除边框时，在“格式”工具栏上单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“无框线”样式 清除底纹时，在“格式”工具栏上单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“无填充颜色

7、”选项设置单元格数据格式设置单元格数据格式 1、快速设置数据格式、快速设置数据格式 可以利用“格式”工具栏上的相应按钮快速的设置数据格式。货币样式货币样式按钮按钮百分比样百分比样式按钮式按钮千位分隔千位分隔样式按钮样式按钮减少小数减少小数位数按钮位数按钮增加小数增加小数位数按钮位数按钮2、对数据格式进行具体设置、对数据格式进行具体设置v 选定想要设置数据格式的单元格v 单击“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框v 单击“数字”选项卡，在“分类”框中选择格式类型，在右边设置该类型下的数据格式，在“示例”框中显示设置的效果v 单击“确定”按钮3、设置数字成文本、设置数字成文本 若要使Ex

8、cel将类似证件号码的数字理解成文本，并将其处理为文本，应先将单元格设置成“文本”格式，然后再输入数据。2、设置输入有效数据的提示信息、设置输入有效数据的提示信息 打开“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡，在“输入信息”框中输入提示信息即可。3、清除数据有效性、清除数据有效性 选定要清除数据有效性的单元格，打开“数据有效性”对话框的“设置”页面，单击“全部清除按钮”即可。自动套用格式自动套用格式 z 选择要自动套用格式的单元格或单元格区域z 单击“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框z 在样式列表框中选择要套用的样式z 如果只想套用选择样式中的部分格式，单击“选项按钮，然后消除不需要的格式z 单击“确定”即可复制单元格格式复制单元格格式 同Word一样，在Excel中也可以使用“格式”工具栏上的“格式刷”按钮来复制单元格的格式。