《推销语言技巧》PPT课件.ppt
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1、推销语言技巧准确理解客户的声音与形体语言,根据客户反应进行推销业务员基本素质优秀的业务员不是天生的,没有所谓的先天素质,只要以极高的热情和耐心投入这一工作,接受严格科学的训练就可成功,条件只有两个:一是从客户角度思考问题,二是达成销售的强烈的个人意向。推销中的二八法则A 在你刚成为一个推销新手时,一定要花出在你刚成为一个推销新手时,一定要花出80的时间和精力去向内行学习和请教。的时间和精力去向内行学习和请教。或用或用80的时间和精力投入一次强化培训。的时间和精力投入一次强化培训。这样,在你真正走向推销时,你就可以用这样,在你真正走向推销时,你就可以用20的时间和精力来取得的时间和精力来取得80
2、的业绩。如的业绩。如果你一开始只用果你一开始只用20的时间和精力去学习的时间和精力去学习新东西,那么你花了新东西,那么你花了80的时间和精力,的时间和精力,也只能取得也只能取得20的业绩。的业绩。成功业务员的形象哲学家的头脑,运动员的拼搏精神,演讲家的口才,侦察员的眼力,慈善家的心肠,商人的练达,百科全书的广博知识第一节、声音语言若您欲最大限度提高自己的推销业绩,那么您应做95%的推销员做的事语言训练。信 息 的 全 部 表 达 =语 调(7%)+声音(38%)+表情(55%)一、语言表达的作用 准确传达双方的意图 说服对方 创造良好的访问氛围,引入中性话题1、说服对方 对对症症下下药药(根根
3、据据不不同同环环境境、不不同同条条件件、不不同同事件、不同对手)事件、不同对手)问题解决问题解决(先易后难)先易后难)适时传递消息给对方、影响对方意见适时传递消息给对方、影响对方意见 强调有利的优势强调有利的优势 说出一个问题的正反两方面说出一个问题的正反两方面 先听后说先听后说 谈谈话话的的重重点点应应放放在在开开始始和和结结束束,易易被被记记忆忆,其中结尾比开头更有效其中结尾比开头更有效 准确清晰陈述,不必等着客户补充和作结论准确清晰陈述,不必等着客户补充和作结论 重要信息可以重复说明重要信息可以重复说明2、创造良好的访问氛围,引入中性话题 旅途经历和见闻 重大新闻消息 个人爱好(文学、历
4、史、哲学、艺术、体育、演艺等等)以前的合作经历 幽默、笑话 世事百态二、语言表达应注意的问题 准确使用语言 不伤及对方的“面子”与自尊出语谨慎 避免一个人一直不停的“说”尽量少用或不用的语言1、准确使用语言 围围绕绕主主题题有有的的放放矢矢,适适当当加加入入动动作作,但但不能夸张不能夸张 语语言言规规范范化化、大大众众化化,口口齿齿清清楚楚、发发音音正确。不夹带太多的方言或不雅的语言正确。不夹带太多的方言或不雅的语言 经常说经常说“请请”、“谢谢谢谢”生动形象、简洁明快、条理清楚生动形象、简洁明快、条理清楚 说话节奏不宜太快说话节奏不宜太快 适当停顿并观摩对方是否理解适当停顿并观摩对方是否理解
5、 必要时重复或重述必要时重复或重述2、尽量少用或不用的语言 针锋相对的语言:针锋相对的语言:例例如如:“不不要要再再说说了了,就这么定了!就这么定了!”“一一点点也也不不能能少少。”涉及对方隐私的语言涉及对方隐私的语言 极端性的语言极端性的语言例如:例如:“绝对不是绝对不是”有损对方自尊的语言有损对方自尊的语言 催促对方的语言催促对方的语言 例例如如:“请请马马上上答答复复”以以我我为为中中心心的的语语言言 例例如如:“想想当当年,我是年,我是”言之无物的语言言之无物的语言 赌气的语言赌气的语言 威胁性的语言威胁性的语言 模棱两可的语言模棱两可的语言 口头禅口头禅三、语言的种类 法律语言:逻辑
6、性要强。法律语言:逻辑性要强。专业语言:推销专用及法律规范用语。专业语言:推销专用及法律规范用语。外外交交语语言言:含含义义模模糊糊,可可作作多多种种解解释释,避避免主要矛盾,缓和谈话气氛的缓冲性语言。免主要矛盾,缓和谈话气氛的缓冲性语言。文文学学语语言言:生生动动、幽幽默默、优优雅雅、富富于于艺艺术术性和想象力,建立在广博的知识面基础上。性和想象力,建立在广博的知识面基础上。生活化语言:灵活、随和、易接受和沟通。生活化语言:灵活、随和、易接受和沟通。规规范范化化语语言言:语语调调、遣遣词词用用句句上上比比较较讲讲究究,比较正式规范比较正式规范四、谈话不宜涉及的内容 疾病、死亡等不愉快的事。疾
7、病、死亡等不愉快的事。女性的年龄、婚姻状况。女性的年龄、婚姻状况。对方的工资收入,财产。对方的工资收入,财产。私生活。私生活。对方不愿回答或回避的问题。对方不愿回答或回避的问题。对方反感的问题。对方反感的问题。若若出出现现此此类类情情况况,应应立立即即道道歉歉并转移话题并转移话题五、客户的语音语调及其象征 语语言言平平和和,快快慢慢适适宜宜,吐吐字字清清晰晰(标标准准):稳稳健自信,包容。健自信,包容。语言高调且带拖腔:不满。语言高调且带拖腔:不满。语速快,情绪色彩浓:缺乏经验,无耐心。语速快,情绪色彩浓:缺乏经验,无耐心。升调:惊讶、不满。升调:惊讶、不满。降调:灰心,遗憾。降调:灰心,遗憾
8、。声调波动:思考,犹豫。声调波动:思考,犹豫。吐字不清,语音低沉:无兴趣,厌烦,优越感。吐字不清,语音低沉:无兴趣,厌烦,优越感。说话说话“嗯嗯”“”“啊啊”较多:行政经历丰富。较多:行政经历丰富。说重某一词语:强调或不满说重某一词语:强调或不满六、如何赢得客户的好感 少说多听,并真心去听。恭维别人是一种美德。客户的名字或称呼是最动听的字眼。争辩不能说服任何人 客户不是争论和比赛智力的对象七、当无把握说服客户时听 把把说说话话的的机机会会留留给给客客户户。(迷迷惑惑不不解解时时,不不耐耐烦烦不不高高兴兴时时,有有不不同同观观点点时时,表表示示同同意时,精力不集中时。)意时,精力不集中时。)会说
9、话的人给人以聪明的影象会说话的人给人以聪明的影象,而会听的而会听的人给人以亲切、关怀的感觉人给人以亲切、关怀的感觉,更有吸引力更有吸引力大多数人喜欢当聪明人大多数人喜欢当聪明人,却又不喜欢跟太却又不喜欢跟太聪明的人为伍聪明的人为伍,更情愿接近那些亲切而关更情愿接近那些亲切而关怀的人怀的人。八、业务员交谈的原则 保持做人的尊严和风度保持做人的尊严和风度 尊重对方的伦理价值观与社交风格尊重对方的伦理价值观与社交风格 包容对方的个性、社会生活态度包容对方的个性、社会生活态度 站在对方角度、谅解、耐心对待对方站在对方角度、谅解、耐心对待对方 不要自吹自擂不要自吹自擂克服自我表现的虚荣克服自我表现的虚荣
10、 不要不懂装懂不要不懂装懂 不随意附和别人但又不标新立异不随意附和别人但又不标新立异 幽幽默默。不不是是说说话话必必须须具具备备的的,但但却却是是活活跃说话氛围中不可缺少的。跃说话氛围中不可缺少的。平和:败不馁,胜不喜;微笑平和:败不馁,胜不喜;微笑 注注意意控控制制和和改改变变话话题题,控控制制自自己己的的支支配配欲,自我表现欲。不为对方控制欲,自我表现欲。不为对方控制说的技巧语调适当:慢快高低、长短、清楚柔和、抑扬顿挫语言清晰:清晰、分明、不喋喋不休、涉及药品特点、品质、疗效、使用方法、利益,合作条件等方面不可含糊其辞,模凌两可。重点突出措辞得当:得体,恰当,充分利用身体语言学会幽默;忌用
11、冷淡的语言,缺乏感情色彩的生硬语言,否定性的说法,别人的坏话,过于专业化深奥的语言。讲话礼貌,富有热情,要有责任感(对公司/客户)学会附和对方同客户公开讨论药品的非根本缺陷推销幽默防止再来有位漂亮的女推销员业绩惊人,同行们都向她讨教推销方法。她说:“我每次上门都同那个家庭的男主人讲明产品用途,然后说这次不必急着买,以后我会再来。这时候男主人总是很高兴,而女主人则马上掏钱买下。”(贵阳晚报)第二节、语言表达技巧从说话所使用的词汇及内容可以了解一个人的性格声音反映你的个性 语调热情、自然、积极,声音清晰、饱满、变化,营造兴趣、兴奋、情绪的投入 呼吸均匀,用腹部呼吸而非胸部会使你看起来更好看些 语速
12、适中(每分钟120-160字),可快可慢一、交谈(一)态度 表示感兴趣:表示感兴趣:鼓励客户讲下去鼓励客户讲下去 神情表现愉快:神情表现愉快:微笑、兴趣、友好微笑、兴趣、友好 表示友善,不可表现不满、对立、鄙视表示友善,不可表现不满、对立、鄙视 随机应变:抛弃固执、僵化、偏见随机应变:抛弃固执、僵化、偏见 有张有驰有张有驰 想好之后再说想好之后再说 谦恭有礼谦恭有礼(二)表达 观点明确,层次清楚,态度诚恳,声调平和,简练流畅。切忌:夸夸其谈,故弄玄虚,语气傲慢,强加于人,粉饰,拖拉(三)入题 迂回入题迂回入题11)从介绍自己开始入题;)从介绍自己开始入题;2 2)从从题题外外话话入入题题(新新
13、闻闻、旅旅行、文体行、文体)3 3)从从介介绍绍自自己己企企业业入入题题(生生产产、经经营营、科科研研水水平平、企企业业形形象象)从具体议题入题从具体议题入题 从一般原则入题从一般原则入题 从细节问题入题从细节问题入题(四)岔题 一词多义 利用好奇心 谐音 概念相近 利用环境(景物、人物、天气、室内陈设、服饰)(五)转换话题 察言观色 变被动为主动 回避冲突二、辩论与批评不到万不得已不与客户发生辩论不到万不得已不与客户发生辩论在在客客户户的的强强烈烈抵抵制制中中为为自自己己的的药药品辩护并仍向他推销品辩护并仍向他推销不在非讨论性交谈中争辩:不在非讨论性交谈中争辩:争争辩辩不不能能说说服服任任何
14、何人人,只只能能破破坏坏交谈氛围,乃至引起对方反感交谈氛围,乃至引起对方反感你赢不了辩论你输了,就是输了你赢了,也是输了,当你让别人显得愚蠢时已经失去了他(一)辩论的特点 观点的对应性 应答的巧妙性 语言的攻击性(二)辩论的要领 观点明确 逻辑严密 客观公正 抓住问题关键 适可而止 处理好优劣势 注意举止气度(三)辩论的技巧 在在关关键键问问题题如如客客户户对对职职业业、药药品品的的否否定定和和怀怀疑疑时,语气应委婉,神情平和地表达不同意见:时,语气应委婉,神情平和地表达不同意见:1 1)采采用用疑疑问问或或讨讨论论性性句句式式,婉婉转转而而有有分分寸寸地地暗示、表述暗示、表述22)选择与分歧
15、有关的其他范例说服对方)选择与分歧有关的其他范例说服对方33)采取插话的形式扭转话题)采取插话的形式扭转话题 技技巧巧:归归纳纳法法:由由具具体体事事态态推推论论出出重重点点与与法法则则(充充分分论论证证,充充分分说说服服力力);演演绎绎法法:由由理理论论来说明具体的事例(深刻理解,融会贯通)来说明具体的事例(深刻理解,融会贯通)以以其其他他形形式式反反驳驳对对方方的的观观点点:不不直直接接反反驳驳,借借一一般般人人的的看看法法,引引用用不不在在场场的的第第三三人人的的看看法法(反问,搁置问题展开论述)(反问,搁置问题展开论述)(四)辩论的对象分析不不能能让让争争论论战战胜胜对对方方使使对对方
16、方显显得得愚愚蠢蠢,争争论论体体现现了了一一种种征征服服及及支支配配欲欲,自自我我表表现现欲欲,认清属于哪一类后,对症下药。认清属于哪一类后,对症下药。对对征征服服及及支支配配欲欲者者:保保持持冷冷静静,不不让让对对方方完完全全控控制制局局面面,控控制制自自己己说说话话速速度度,节节奏奏,内容。内容。对对自自我我表表现现欲欲者者:对对方方更更看看重重表表面面的的胜胜利利,你也不必太认真,不必过多卷入。你也不必太认真,不必过多卷入。(五)辩论的注意事项 对你的语言攻击不是针对人的人身 不要很快被对方逼入守势 适当的反问 可以设定一个时间限度(六)批评 批批评评体体现现了了自自我我中中心心及及理理
17、想想主主义义的的特特征征,有有的的是是切切合合实实际际并并富富有有建建设设性性的的(严严格格、公公正正),依依存存于于客客观观知知识识、自信度、对药品的了解程度自信度、对药品的了解程度 自我中心:压低别人,抬高自己自我中心:压低别人,抬高自己 理想主义:希望世界如其所愿,从而与他的模式一样。理想主义:希望世界如其所愿,从而与他的模式一样。注意:注意:11、保持批评的建设性:帮助改进而不是简单指出错误、保持批评的建设性:帮助改进而不是简单指出错误22、不针对个人:批评行为、事件、不针对个人:批评行为、事件33、不要引起反感:、不要引起反感:44、通过先褒后贬及承认成绩来表示友善,保护对方自尊、通
18、过先褒后贬及承认成绩来表示友善,保护对方自尊55、简明扼要,一语中的、简明扼要,一语中的66、语言温和有效,切忌僵硬生冷、语言温和有效,切忌僵硬生冷77、给对方解释和说明的机会、给对方解释和说明的机会三、倾听(耳到、眼到、脑到)运用眼睛观察客户的表情与动作,形体语言用脑分析客户的动机,用耳去听客户的语言、音调与结论推销中的二八法则 E推销的一个秘诀就是使用推销的一个秘诀就是使用80的耳朵去倾的耳朵去倾听客户的话,使用听客户的话,使用20的嘴巴去说服客户。的嘴巴去说服客户。如果在客户面前,如果在客户面前,80的时间你都在唠叨的时间你都在唠叨个不停,推销成功的希望将降到个不停,推销成功的希望将降到
19、20。客。客户的自尊心和耐心也将随着你滔滔不绝地户的自尊心和耐心也将随着你滔滔不绝地讲解,从讲解,从80慢慢滑向慢慢滑向20。客户的拒绝。客户的拒绝心理,将从心理,将从20慢慢爬到慢慢爬到80。八成你将。八成你将从那里灰溜溜地跑出去。从那里灰溜溜地跑出去。上帝给我们两只耳朵,一张嘴,就是要我们多听少说“二分说,八分听”客户总是喜欢你听他传达的暗示性的自我炫耀和倾诉痛苦(一)倾听比说更重要(A)做一个倾听者是业务员扮演的重要角色之一做一个倾听者是业务员扮演的重要角色之一 听听者者思思考考的的速速度度大大约约是是说说者者的的5 5倍倍,利利用用听的机会进行思考,准备对策。听的机会进行思考,准备对策
20、。充充分分把把握握顾顾客客意意见见,有有充充分分时时间间判判断断客客户户的的性性格格,需需要要,疑疑虑虑,及及时时捕捕捉捉信信息息,倾倾听听客客户户所所好好,获获得得客客户户的的注注意意,兴兴趣趣和和信信任。任。听听是是了了解解客客户户的的最最好好方方式式,掌掌握握对对方方心心理理特特征征,获获得得信信息息,了了解解客客户户的的真真实实意意图图和和需求,找出需求切入点和存在的障碍。需求,找出需求切入点和存在的障碍。(一)倾听比说更重要(B)做一个倾听者是业务员扮演的重要角色之一做一个倾听者是业务员扮演的重要角色之一 倾听是一个最省钱的让步方式,让客户感到受重视。满足客户的自尊心和权威性。客户说
21、得越多访问越容易成功。倾听和说话一样具有说服力。倾听更注重听的效果、完整、准确理解客户讲话的内容与含义。消除客户戒心(二)影响倾听的因素 先先入入为为主主的的印印象象妨妨碍碍了了耐耐心心的的倾倾听听,对对谈谈话话者的忽视。者的忽视。急于反驳对方的观点急于反驳对方的观点 证据不足却轻易下结论证据不足却轻易下结论 急于记住每一件事,却忽视了主要事情急于记住每一件事,却忽视了主要事情 主观判断客户话题没有实际内容或没有兴趣。主观判断客户话题没有实际内容或没有兴趣。想越过难以应付的话题想越过难以应付的话题 主动抛弃不喜欢的但可能很重要的信息主动抛弃不喜欢的但可能很重要的信息 信信息息失失真真,即即认认
22、定定式式思思维维方方式式去去理理解解信信息息而使信息失真而使信息失真 不集中精力而被其他事情分心不集中精力而被其他事情分心(三)倾听的技巧 积积极极主主动动地地听听想想了了解解客客户户的的真真实实意意图图,发发现其需要,同时必须准备及时作出反应。现其需要,同时必须准备及时作出反应。集中精力,尽可能多地了解信息集中精力,尽可能多地了解信息 有鉴定能力:判断信息真假有鉴定能力:判断信息真假 有耐心,有耐心,及及时时做做出出反反馈馈性性的的表表示示,当当信信息息不不清清时时进进行澄清,当信息重要时进行确认行澄清,当信息重要时进行确认 注注意意察察言言观观色色:措措辞辞、表表达达方方式式、语语气气语语
23、调、目光、脸色、手势、仪表、体态等调、目光、脸色、手势、仪表、体态等 作必要的记录作必要的记录(四)倾听的姿势 双双目目直直视视对对方方,不不做做其其他他动动作作、东东张张西西望望,也不说话。也不说话。不时点头以示赞同及重视。不时点头以示赞同及重视。以以简简单单语语言言表表达达出出自自己己的的意意见见“对对”“”“是是”。偶尔用尽量少的词语表达自己的观念。偶尔用尽量少的词语表达自己的观念。重复客户的重要观点,表示肯定重复客户的重要观点,表示肯定。简单插话。简单插话。不打断客户的谈话不打断客户的谈话 别别走走神神,把把握握客客户户的的全全部部信信息息表表达达,有有鉴鉴别别地听,听出客户的言外之意
24、,用心记住要点地听,听出客户的言外之意,用心记住要点 对客户的话表现出极大兴趣对客户的话表现出极大兴趣对不幸倾诉的同情 对他人的不幸表示遗憾、悲痛对他人的不幸表示遗憾、悲痛 语言:承认对方的感情而非否定或排斥;语言:承认对方的感情而非否定或排斥;耐心地告诉他们痛苦会减轻(安排);耐心地告诉他们痛苦会减轻(安排);让对方知道你有类似经历并从中解脱;让对方知道你有类似经历并从中解脱;让对方知道你将继续支持他,帮助他。让对方知道你将继续支持他,帮助他。非非语语言言:看看是是否否允允许许:一一次次握握握握手手,或或拍对方肩膀拍对方肩膀 同情决不是与别人一起痛苦而忘却追求幸福同情决不是与别人一起痛苦而忘
25、却追求幸福 人类是关心的动物人类是关心的动物,从生到死从生到死,潜意识都希望别潜意识都希望别人的关心人的关心 同情不等同于怜悯亚亚瑟瑟盖盖兹兹教教育育心心理理学学:整个人类都渴望同情。小孩于急于展示他们的伤口,有的甚至把小伤口弄大,为的是获得充分的同情;大人们为了同样的目的,展示他们的伤痕,叙述他们的意外不幸从某种观点来看,为真实或想象的不幸而自怜,实际上是一种世界性的现象。启示:启示:同情不等同于怜悯。同情是人与人之间合作的重要感情基础。适时、适地对别人的希望或想法表示同情,别人就会较容易地接受你所提出的观点。对推销工作者而言,这一点不也很重要吗?四、提问(一)提问的作用 有有问问有有答答的
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