时间管理PPT.ppt

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1、19 一月一月 2023时间管理时间管理时间管理时间管理2 课程目标课程目标u通过本节课程的学习使学员认识到时通过本节课程的学习使学员认识到时间管理的重要性及原则间管理的重要性及原则u学会运用时间管理工具学会运用时间管理工具3课程大纲课程大纲何谓时间管理何谓时间管理12时间管理的误区时间管理的误区3 时间管理的工具介绍及运用时间管理的工具介绍及运用4 时间管理的重要性及原则时间管理的重要性及原则4时间管理时间管理u就是在同样的时间消耗情况下，为提就是在同样的时间消耗情况下，为提高工作效率和成果对时间的利用率和高工作效率和成果对时间的利用率和有效性进行的一系列的控制手段有效性进行的一系列的控制手

2、段5时间管理自测时间管理自测u内容：内容：时间管理自测题时间管理自测题u时间：分钟时间：分钟6课程大纲课程大纲何谓时间管理何谓时间管理12时间管理的误区时间管理的误区3 时间管理的工具介绍及运用时间管理的工具介绍及运用4 时间管理的重要性及原则时间管理的重要性及原则7时间管理的重要性时间管理的重要性长长期期压压力力下下的的工工作作工工作作不不满满意意影响前程影响前程影响钱程影响钱程身身体体亚亚健健康康影响生命的质影响生命的质影响生命的量影响生命的量时时间间的的压压力力时时间间管管理理不不善善工工作作的的压压力力8时间管理的原则时间管理的原则u确立目标，坚持到底确立目标，坚持到底(Stick t

3、o it)(Stick to it)u养成时间管理的习惯养成时间管理的习惯 (Habits)(Habits)u要事第一要事第一 (Importance)(Importance)u有组织，有计划有组织，有计划(Planning)(Planning)u派律多定律派律多定律 (Pareto)(Pareto)9确立目标，坚持到底确立目标，坚持到底u确立明确的目标确立明确的目标u坚持不懈坚持不懈10成功来自好习惯成功来自好习惯u在正确的时间里做正确的事在正确的时间里做正确的事11要事第一的原则要事第一的原则1.1(7)u确定工作的优先顺序确定工作的优先顺序12时间管理方阵图时间管理方阵图 I II II

4、I IV 紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要立即行动（立即行动（A型）型）稍后再做（稍后再做（B型）型）真的要做吗？（真的要做吗？（C型）型）不做可以吗（不做可以吗（D型）型）13 时间管理方阵图时间管理方阵图I 立即行动（A型）u紧急状况（理赔）u限期内完成工作u应付重要的客户u晨会、出席会议u领导交办的任务II II 稍后再做（B型）u周工作计划与总结u进修和提升能力u建立人际关系u积累准客户u任务或项目的策划III 真的要做吗？（C型）u不素之客u干扰的电话u某些信件u某些会议u必要而不重要的问题u许多迎合别人的活动IV IV 不做可以吗（D型）u闲聊u某些电话u推迟的工作u某些应

5、酬u小事与私事u冗长的电视剧紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要14科学的时间分配科学的时间分配 I类u25%II类u60%u卓有成效的高绩效人士时间管理的核心 III类u10%IVIV类5%15时间管理方阵图填写练习要求时间管理方阵图填写练习要求u具体要求具体要求结合团队经营进行填写结合团队经营进行填写个人填写、小组发布个人填写、小组发布时间：分钟时间：分钟随机选取组公开发布随机选取组公开发布16有组织有规划有组织有规划u团队目标分解团队目标分解u设定达成期限设定达成期限17派律多定律派律多定律 (80(80：2020原则原则)时间时间结果结果n20%时间时间n80%时间时间n20%结果

6、结果n80%结果结果18课程大纲课程大纲何谓时间管理何谓时间管理12时间管理的误区时间管理的误区3 时间管理的工具介绍及运用时间管理的工具介绍及运用4 时间管理的重要性及原则时间管理的重要性及原则19时间管理的误区时间管理的误区u工作没有计划工作没有计划u工作拖延工作拖延u不懂得拒绝不懂得拒绝u过多过长的会议过多过长的会议u事必躬亲事必躬亲u业务员无效诉求业务员无效诉求u与同事欠缺沟通协调与同事欠缺沟通协调u20课程大纲课程大纲何谓时间管理何谓时间管理12时间管理的误区时间管理的误区3 时间管理的工具介绍及运用时间管理的工具介绍及运用4 时间管理的重要性及原则时间管理的重要性及原则21甘特图甘

7、特图u基本概念基本概念由由H.L.H.L.甘特设计的一种用图表来衡甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表，称为甘特图方法中所使用的图表，称为甘特图表或甘特图。表或甘特图。22甘特图甘特图u使用方法使用方法它基本上是一种线条图，横轴表示时间，它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。甘特期间计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比以及实际进展与计

8、划要求的对比u举例说明举例说明23时间日志时间日志时间时间内内 容容重要性重要性其他其他7：00-7：301 2 3 7：30-8：001 2 38：00-8：301 2 38：30-9：001 2 39：00-9：301 2 39：30-10：301 2 310：30-11：001 2 311:00-11:301 2 3 11：30-12：001 2 3 24行动管理时间统计表时间时间个人销售个人销售团队管理团队管理 时间统计时间统计周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五时间合计时间合计时间占比时间占比%单位：小时单位：小时25时间管理分析时间管理分析u本周用于个人销售的时间？本周用于个人销售的时间？u本周用于团队管理的时间？本周用于团队管理的时间？u如何科学地规划销售与管理时间？如何科学地规划销售与管理时间？26结论结论成功就是：成功就是：在正确的时间里做正确的事在正确的时间里做正确的事