深化5s、推行目视化管理.ppt

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1、C.V.JOINT5S及目视化管理QC小组企管部企管部 叶冕叶冕 2011年年7月月深化深化5s、推行目视化管理、推行目视化管理C.V.JOINT小小 组组 成成 员员序号序号姓名姓名性别性别岗位岗位/技术职称技术职称文化程度文化程度组内职务组内职务1叶叶 冕冕男男IT专员专员本科本科组长组长2郝泉纲郝泉纲男男人力资源部经理人力资源部经理本科本科组员组员3陆迪利陆迪利男男企划稽核专员企划稽核专员本科本科组员组员4王华飞王华飞女女人事专员人事专员大专大专副组长副组长5刘团团刘团团女女人事专员人事专员中专中专组员组员6陈小六陈小六女女人事专员人事专员大专大专组员组员7彭彭 娜娜女女前台文员前台文员

2、中专中专组员组员C.V.JOINT行行 动动 计计 划划 表表甘特图（GannChart）；又称进度表、顺序表、日程进度表）用以表示日程计划与其它进度的图形月别4月5月6月职责分配项目123412341234组员组长选定项目全体组员定目标全体组员要因分析全体组员数据收集全体组员整理统计全体组员改善对策全体组员效果确认全体组员标准化全体组员成果比较全体组员资料整理组长C.V.JOINT选选 定定 项项 目目改善原因说明：1.一、一、5s释义释义2.1s整理，将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来整理，将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品不必

3、要的物品彻底清除。从节约用纸做起。彻底清除。从节约用纸做起。3.2s整顿整顿，必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。4.3s清扫清扫，清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。5.4s清洁清洁，将上面的将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。6.5s素养素养，人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。C.V.JOINT现现 状状

4、 调调 查查7-12月份用电明细表月份用电明细表7-12月份用纸张及复印机和打印机的损耗明细表月份用纸张及复印机和打印机的损耗明细表月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份总合计平均每月用电量110041.22882603274002140482065382015301347817.2224636.2月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份总合计平均每月用纸量(包）37454043473524742硒鼓317226214碳粉（盒）226243193原因调查（调查表）原因调查（调查表）:C.V.JOINT现现 状状 调调 查查原因调查（调查表）原因调查（调查表）:1、我们平时使用的A

5、4幅面70g办公纸，每张成本约为4分钱，本身并不多，更多的成本是因纸张而引起其他费用。以最常用的打印机为例，打印机采购价为1100元，原装硒鼓单价约460元（官方数据可打印2000页），那么每打印一张A4的成本至少为0.28元，平均一个月用纸费用需要6000元左右。（未包含维修费用、保养费、使用复印机的消耗费）2、如：公司办公楼平均每小时耗电约100，电价1.1元100110元，如每天中午少休息1小时，每月可节约110元24天2640元，一年可节约2640元12月31680元。C.V.JOINT目目 标标 设设 定定 从调查表可以看出，办公室用电量部分主要是电脑、打印机、复从调查表可以看出，办

6、公室用电量部分主要是电脑、打印机、复印机、灯、空调，与各部门的用纸量，是本次活动问题的重点控制，印机、灯、空调，与各部门的用纸量，是本次活动问题的重点控制，因此是我们小组的主攻方向。我们的主要目标是控制用电量和用纸因此是我们小组的主攻方向。我们的主要目标是控制用电量和用纸量，根据去年下半使用的平均量进行平衡控制。量，根据去年下半使用的平均量进行平衡控制。224636.2度度42包包在产能增加的在产能增加的基础上平衡控制基础上平衡控制现平均用电现平均用电现平均用纸现平均用纸224636.2度度42包包用电用电用纸用纸制定目标的依据：制定目标的依据：1、通过、通过6-12月份用电量的调查得出的数据

7、，是可行的。月份用电量的调查得出的数据，是可行的。2、通过、通过ERP中从中从6-12月份用纸领用量得出的数据，是可行的。月份用纸领用量得出的数据，是可行的。C.V.JOINT用纸要因确认-问题描述1、不可打印、复印的，可印可不印的都打印；2、办公室基本上每人都有电脑，能电子化的大家都习惯打印；3、单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印；4、有印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现；5、打印时未选指定打印机，用ERP打印纸打印；6、能双面打、复印的未双面打、复印（如：程序文件、开会资料本等等）；7、不能使用的纸张丢垃圾桶；纸张有如下问题点：纸张有如下问题点：C.

8、V.JOINT用纸要因确认-改善窍门1、贯彻“不可印、打的坚决不印，可印可不印，可打可不打的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源；2、大力推进电子化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。3、双面用纸。除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；给复印机和打印机配备一个纸盒，存放再利用只打了单面的纸张。同时在打印机和复印机上，告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关机密资料的纸张不得再用。4、打印时，适当将字体缩小、页边距缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。下面是一些切实可行的节约成本窍门下面

9、是一些切实可行的节约成本窍门:C.V.JOINT用纸要因确认-改善窍门5、各类文件认真审核无误后选好打印机打印，减少错误文件打印。6、无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。7、开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。8、尽量使用电子邮件，减少传真用纸。将文件电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。9、不要把废纸扔到垃圾桶，而是放到废纸回收箱。在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益；C.V.JOINT办公用电要因确认-问题描述1、电脑长时间不使用，短暂休息期间，未关闭电脑显示器和主机，并未

10、拔掉插座；2、（早、中）上、下班后未关灯、空调、电脑、饮水机、风扇等；3、夏天热把空调温度打到最低，一不利于降温，又造成身体不适；4、风扇存放在不安全的地方，容易造成工伤。办公用电有以下问题点：办公用电有以下问题点：C.V.JOINT办公用电要因确认-改善窍门1、养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的“待机”模式，这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。2、尽量采用自然光照明，做到人走灯灭。白天各办公室尽量采用自然光照明，如遇阴天等光线较暗时再开灯办公。若室内光线充足，尽量不点灯

11、，避免造成浪费。3、刚打开冷气时，温度不要设得太低，这样并不能加速室内降温，只会浪费能源。我们提倡的26度。4、地扇人离开，关闭电源，防止工伤。5、饮水机下班后，关闭电源。下面是一些切实可行的节能成本窍门下面是一些切实可行的节能成本窍门:C.V.JOINT对策实施方案对以上节约、节能的问题点根据改善窍门，成本节约小组每天上下班进行对办公室、车间的照明、空调、电脑、风扇、饮水机查核，拍照证明并记录责任人，每天公布至公告栏，查核值日表根据改善窍门第一次第二次第三次如持续不改善依“第三次”处罚条例加倍处罚责任人口头警告责任人警告一次责任人小过处理及办公所有人员记警告一次时间查核人周一、周四王华飞陈璐周二、周五叶冕陆迪力周三、周六刘团团裴娜处罚条例如下：C.V.JOINT办公室节约、节能小组办公室节约、节能小组谢谢！谢谢！