EXCEL_VBA编程24学时教程.pdf

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1、第1学时Visual Basic forApplication是什么欢迎使用E x c e l和Visual Basic for Application开发应用程序！作为已经能够熟练使用 E x c e l的用户，你一定对E x c e l强大的功能感到满意。现在，你将逐步提高到更高的水平。即使你以前从来没有编写过程序，也能够使用 Visual Basic for Application开发出解决方案。Vi s u a lBasic for Application是现在可用的最容易学习、最容易使用同时也是最复杂的应用程序自动化语言（过去常常称为宏语言）之一。在这个学时中，通过熟悉宏录制器，将开

2、始学习有关的基础知识。本学时的重点包括：Visual Basic for Application是什么 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点 录制一个简单的宏 执行宏 编辑宏 宏录制器的局限性1.1 Visual Basic for Application是什么直到9 0年代早期，使应用程序自动化还是充满挑战性的领域。对每个需要自动化的应用程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言。例如，可以使用E x c e l的宏语言使E x c e l自动化，使用Word Basic使Microsoft Wo r d自动化，等等。M i c r o s o f t决定让它开发出来的应用程序共享一种通

3、用的自动化语言Visual Basic for Application（V B A），而不是使用不同的自动化语言。可以认为Visual Basic for Application是非常流行的应用程序开发语言Visual Basic的子集。实际上，V B A是“寄生于”Visual Basic应用程序的版本。V B A与Visual Basic的区别包括如下几个方面：Visual Basic是设计用于创建标准的应用程序，而 V B A是用于使已有的应用程序自动化。Visual Basic 具有自己的开发环境，而V B A必须“寄生于”已有的应用程序。要运行Visual Basic开发的应用程序，

4、用户不用在他的系统上访问 Visual Basic，因为Visual Basic开发出的应用程序是可执行的。而由于 V B A应用程序是寄生性的，执行它们要求用户访问“父”应用程序，例如 E x c e l。尽管存在这些不同，Visual Basic和V B A在结构上仍然非常相似。事实上，如果你已经了解了Visual Basic，会发现学习V B A非常快。相应地，学完V B A会给Visual Basic的学习打下坚实的基础。而且，当学会在E x c e l中用V B A创建解决方案后，你就已经具备了在Wo r d、P r o j e c t、A c c e s s、O u t l o o

5、 k、F o x P r o和P o w e r P o i n t中用V B A创建解决方案的大部分知识。V B A的一个关键性特征是从一种 M i c r o s o f t产品或者Visual Basic中学到的知识可以相互转化。V B A究竟是什么？更确切地讲，它是一种自动化语言，可以用它使常用的过程或者进程自动化，可以创建自定义的解决方案，此外，如果你愿意，还可以将 E x c e l用做开发平台实现应用程序。1.2 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点你也许希望知道可以用V B A干什么。使用V B A可以实现的功能包括：使重复性的任务自动化。自定义E x c e l中工具栏

6、、菜单和窗体的界面。简化模板的使用。为E x c e l环境添加额外的功能。创建报表。对数据执行复杂的操作和分析。你以前也许没有想到将应用程序用作开发平台。大多数人考虑开发应用程序时，想到的都是像Visual Basic或者C+这样的语言。你希望采用 E x c e l作为开发平台有许多原因，这些原因包括：Excel的应用程序功能强大，包括打印、文件处理、格式化和文本编辑。Excel具有大量可供选择的内置函数。Excel提供熟悉的界面。可连接到多种格式的数据库。如果以前曾经用某种语言编写过程序，你就会知道，一半的工作不得不用来完成一些基本的功能，包括文件的打开和保存，以及剪贴板操作，例如拷贝和

7、粘贴，等等。而这带来了使用应用程序开发解决方案的一个主要的优点寄主应用程序已经具备了各种基本功能。需要做的只是使用它，必须使用E x c e l中包括文件处理、文本编辑和格式化在内的各种功能。因为是在E x c e l中开发解决方案，所以也必须访问E x c e l的扩展函数库。作为E x c e l用户时所熟悉的所有函数（包括S U M、I R R、M A X、F V、P M T和AV G），在作为E x c e l开发者时都是可用的。从解决方案的最终用户的角度看，他们是在已经知道如何使用的应用程序上进行工作，因此他们可从中受益。他们对E x c e l的菜单系统、工具栏和工作表区域都很熟悉

8、。正因为如此，他们会立刻对你的自动化解决方案感到满意。用E x c e l开发解决方案的其他一些优点不是十分明显，例如 E x c e l连接数据库的特征。如果在解决方案的窗体中需要对数据库（例如 Microsoft SQL Server或者Microsoft Access）进行操作，由于E x c e l可以很容易地做到，所以你也可以很容易地做到。1.3 录制简单的宏在介绍学习V B A代码之前，应该花几分钟录制一个宏。E x c e l的宏录制器允许记录一系列的操作，并且将这些操作转换为 V B A代码。即使当你对编写 V B A代码已经完全熟练时，也会在工作时使用宏录制器。作为 V B

9、A开发者，使用宏录制器有两个原因。一个原因是因为使用2使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程宏录制器可以节省时间，开发者通常用它来建立应用程序的基础。另一个原因是宏录制器可以用作教学工具，如果你不能确定如何编写一系列的步骤，可以进行录制，再查看代码。新术语宏指一系列以E x c e l能够执行的名字保存的命令。以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格的字体和颜色。虽然有其他方法可以实现这种类型的任务（例如风格、自动套用格式等等），但是这一系列步骤为宏录制器提供了很好的示例。请完成如下步骤：1）打开新的工作簿，确认所有其他工作簿已经关闭（如果它们包含宏或者其他V B A代码），以便能够

10、很容易地对录制的宏进行定位和处理。2）在单元格A 1中输入你的名字，在单元格 B 1中输入你的姓，在单元格 C 1中输入你居住的城市名，在单元格D 1中输入你居住的国家名。以上操作为下面的练习提供用来处理的数据。3）选中单元格A 1。4）选择“工具”、“宏”、“录制新宏”，显示如图1-1所示的“录制新宏”对话框。5）输入“B i g F o n t”作为宏名，键入回车开始录制宏。注意此时 E x c e l应用程序窗口的状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。宏的名字最多可为 2 5 5个字符，并且必须以字母开始。宏名中可用的其他字符包括字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空

11、格。通常用下划线代表空格。要显示“停止录制”对话框，可用鼠标右键单击工具栏，并选择“停止录制”。只有在录制宏时，“停止录制”工具栏才可用。6）选择“格式”，“单元格”，会显示“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。7）将字体大小设为1 6，将字体颜色设为红色，单击“确定”按钮。8）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。如果“停止录制”工具栏没有显示出来，请选择“工具”、“宏”、“停止录制”。录制完一个宏后，就可以执行它了。1.4 执行宏当执行一个宏时，它按照录制宏时相同的步骤进行操作。要执行一个宏，可按照如下步骤：第1学时 Visual Basic for Application是什么

12、使用3图1-1 “录制新宏”对话框允许你为将要录制的宏取名1）选择单元格B 1。2）选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框，如图1-2所示。按下A l t+F 8键也可以显示“宏”对话框。3）选择“B i g F o n t”,选择“执行”，则单元格B 1中的字体变为1 6磅和红色。4）选择单元格C 1和D 1，再次运行宏“B i g F o n t”。尽管最初录制宏时只改变了一个单元格的字体，此时两个单元格的字体都变为 1 6磅和红色。1.5 查看录制的代码当执行希望保存到宏中的步骤时，E x c e l将操作步骤转化为V B A代码。要查看生成的代码，可按照如下步骤：1）选择“工具

13、”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。2）选择“B i g F o n t”，单击“编辑”，此时会打开 Microsoft Visual Basic编辑器窗口，如图1-3所示。4使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程图1-2 “宏”对话框用来选择将要运行或编辑的宏图1-3 Microsoft Vi s u a lB a s i c编辑器用来查看和编辑V B A代码Microsoft Visual Basic编辑器包括几部分组件。在第4学时中，将学习到更多有关Visual Basic组件的知识。现在应该将注意力集中到显示的代码上。显示的代码应该和程序清单1-1相似。程序清单1-1 Bi

14、gFont过程Sub BigFont()BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9-11-2 6With Selection.Font.Name=宋体.FontStyle=常规.Size=16.Strikethrough=False.Superscript=False.Subscript=False.OutlineFont=False.Shadow=False.Underline=xlUnderlineStyleNone.ColorIndex=3End Wi t hEnd Sub代码的第一行“Sub BigFont()”表示了宏的起点和名字，接下来的以单引号开头的行为注释行，表

15、示与宏有关的说明，在本例中包括宏的名字、录制时间、录制人。宏实际工作的部分是从“w i t h”开始的。注意单词“S e l e c t i o n”，S e l e c t i o n在V B A中用来表示突出显示的部分，这就是不论选择一个或者多个单元格宏都能正常工作的原因。你可能注意到的另一点是录制的内容比执行的操作要多得多。你仅仅改变了字体的大小和颜色，但是所有的字体信息都从“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中录制下来。1.6 编辑录制的代码编辑代码可在Visual Basic编辑器中直接进行。可添加代码行、删除行或者修改行。要做的第一件事是删除录制下来的多余的行，可按照如下步骤：1）

16、突出显示以“.N a m e”开始的行。2）删除该行。不用担心产生的空行，V B A忽略空行。3）继续删除多余的行，直至过程和下面的代码相同：Sub BigFont()BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9-11-2 6With Selection.Font.Size=16第1学时 Visual Basic for Application是什么使用5.ColorIndex=3End Wi t hEnd Sub4）关闭Visual Basic编辑器窗口，返回工作簿。5）在单元格E 1中输入“t e s t”。6）选中单元格E 1，运行宏“B i g F o n t”。注意宏运

17、行的结果与删除宏中的多余的代码行之前完全相同。7）选择“工具”、“宏”、“宏”。8）选择“B i g F o n t”，单击“编辑”按钮。9）现在，当运行这个宏时，字体大小设置为 1 6。编辑这个宏将字体大小设置为 2 4。完成后的宏应该和如下代码相似。Sub BigFont()BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9-11-2 6With Selection.Font.Size=24.ColorIndex=3End Wi t hEnd Sub1 0）关闭Visual Basic编辑器窗口。11）选中单元格A 1，运行“B i g F o n t”宏。现在该单元格的字体会变得

18、更大。1 2）将工作簿保存为“Hour 1”。现在可以看到编辑录制下来的宏非常简单。需要对宏进行编辑是因为以下两个原因。其一是在录制宏时出错；另一个原因是希望对宏的功能进行改变。不论是因为哪个原因，总是可用Visual Basic编辑器对宏进行编辑。1.7 宏录制器的局限性希望自动化的许多E x c e l的操作过程都可以通过对操作进行录制来完成。但是宏录制器确实具有一定的局限性。通过宏录制器不能完成的工作包括：当宏运行时向用户提示信息。根据用户的输入或者单元格的数值执行不同的操作。相似E x c e l的对话框，例如“另存为”对话框。显示和使用自定义的用户窗体。这些局限性仅仅是需要编写你自己

19、的 V B A代码的原因的一部分。在下一学时中，将更多地使用宏录制器。1.8 学时小结通过本学时，你可以很快地学会使用宏录制器。可学到如何录制、执行和编辑宏，甚至6使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程可以修改部分V B A代码。现在你已经为更详细地学习宏环境打下了基础。下一学时的重点是有关宏的高级主题。理解宏“怎么样”和“为什么”是使用 V B A开发应用程序的第一步。1.9 专家答疑问题：用V B A编程为什么需要了解宏录制器？解答：了解宏录制器有两个主要的好处：你掌握的有关宏录制器的知识可以成为学习V B A的基础；此外，当开始开发应用程序时，你会发现，可以先录制尽可能多的宏，

20、然后再对录制下来的代码进行修改。问题：如果我从未编写过程序，学习V B A是否有困难？解答：没有！开始用V B A进行编程只需了解E x c e l。在开发解决方案时将用到在E x c e l方面的知识。本书将提供你需要的所有其他知识。1.10 课外作业思考题和练习题是为了使你能够进一步地理解所学内容。答案请参考附录。1.10.1 思考题1）V B A只能用于E x c e l吗？2）V B A是基于哪种语言？3）判断题：在V B A应用程序中可以使用E x c e l的内置函数。4）对宏代码进行编辑时，工作在。5）列举宏录制器的两个局限性。1.10.2 练习题创建一个新的名为“Ti t l

21、e”的宏，在单元格A 1中输入你的名字，在B 1中输入今天的日期。宏的功能是将A 1和B 1的字体大小设置为1 4磅。录制完成宏后，复习生成的代码。第1学时 Visual Basic for Application是什么使用7第2学时处理录制的宏在第1学时中，重点讲述了录制宏的基础知识。本学时则着重讲述有关宏的高级主题。在本学时中学到的知识将有助于编写 V B A代码。当开始编写V B A过程时，你将用本学时中学到的技术来决定将代码保存到何处，以及如何使用快捷键和按钮来执行过程。本学时的重点包括：为宏指定快捷键 属于宏的位置的作用 创建个人宏工作簿 为宏指定按钮或者图形2.1 指定快捷键新术语

22、你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当按下时执行一条命令。你也许对拷贝命令的快捷键 C t r l+C很熟悉，E x c e l允许为宏指定快捷键。快捷键必须是C t r l键和选择的某个字母键的组合。当为宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不用通过“工具”菜单。当包含宏的工作簿打开时，为宏指定的快捷键会覆盖 E x c e l默认的快捷键。这意味着，如果将C t r l+C指定给某个宏，那么C t r l+C不再执行拷贝命令，这可能会让你或者你的用户感到迷惑。在为宏指定快捷键之前，最好打印一张 E x c e l快捷键的程序清单作为参考。要打印 E x c e l

23、快捷键的程序清单可按照如下步骤：1)显示E x c e l在线帮助系统的“目录”选项卡。2)从“使用快捷键”文件夹中选择“快捷键”标题。3)用鼠标右键单击“快捷键”，从菜单中选择“打印”。4)选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”按钮。在创建宏时可以指定快捷键，也可以创建完成后再指定。要在创建宏时指定快捷键，可在输入宏的名字后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制完一个宏后，也可返回为宏指定快捷键。例如，要为B i g F o n t宏指定快捷键，可按照如下步骤：1)如果没有打开“H o u r 1”工作簿，则将它打开。当打开这个工作簿时，可能看到一个消息框，这取决于宏的安全等级。如

24、果出现这个消息框，请选择“启用宏”。2)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。3)选择“B i g F o n t”，再单击“选项”按钮，显示“宏选项”对话框如图2-1所示。4)输入字母“b”作为快捷键。快捷键必须是C t r l和一个字母键的组合。5)单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。6)在单元格A 3中输入“Te s t”。7)选中单元格A 3，在按下C t r l+B时会执行相应的宏，可以看到该单元格字体的大小和颜色都改变了。如果对E x c e l的快捷键比较熟悉，你应该知道，通常情况下，C t r l+B会将选中的内容以粗体显示。因为你将C t r l+B指定为执行宏的快

25、捷键，所以就覆盖了 E x c e l的内置函数。只要该工作簿打开，这种情况就会一直保持。注意 E x c e l不会试图阻止这样做。你甚至看不到警告信息，E x c e l假设你知道这样做的后果。2.2 决定宏的保存位置当创建第一个宏时，你接收了将该宏存放在默认的位置。总的来说，可将宏存放在三种可能的位置：本工作簿。新的工作簿。个人宏工作簿。如果选择将宏保存在本工作簿中，则宏驻留在当前的工作簿中。这意味着只有当该工作簿打开时，该宏才可用。也可选择将宏保存在新的工作簿中，如果这样选择，会自动创建新的工作簿。最后的选择是将宏保存在个人宏工作簿中。2.3 创建个人宏工作簿新术语个人宏工作簿是为宏保

26、留的一种特别的隐藏工作簿。第一次选择将宏保存到个人宏工作簿时，会创建名为P E R S O N A L.X L S的新文件。如果这个文件存在，当打开 E x c e l时它会自动打开。因为个人宏工作簿始终打开，所以保存在其中的所有宏都是可用的。这意味着当创建可用于多个工作簿的通用的宏时，最好将它保存在个人宏工作簿中。在M a c i n t o s h上，个人宏工作簿的名字为PERSONAL MACROWORK BOOK。第2学时 处理录制的宏使用9图2-1 “宏选项”对话框可用来为宏指定快捷键个人宏工作簿保存在X L S TA RT文件夹中。2.3.1 保存宏到个人宏工作簿中将宏保存到个人宏

27、工作簿中基本上和将宏保存到本工作簿中一样。在本练习中，将创建一个非常简单的宏，将文本变为斜体字并加上下划线。要将宏保存到个人宏工作簿中，可按照如下步骤操作：1)选择“工具”、“宏”、“录制新宏”，显示“录制新宏”对话框。2)输入“F o r m a t Te x t”作为宏名。3)从“保存在”下拉式列表框中选择“个人宏工作簿”。4)单击“确定”按钮。现在进入录制模式。5)单击“斜体”工具栏按钮。一段时间内，鼠标可能显示为沙漏形状，特别是当第一次将宏保存到个人宏工作簿时，因为 E x c e l需要创建个人宏工作簿文件。6)单击下划线工具栏按钮。7)停止录制宏。2.3.2 使用个人宏工作簿中的宏

28、现在，已经将一个宏保存到了个人宏工作簿中，可在任何工作簿中使用它。要证明这一点，可按照如下步骤操作：1)关闭所有打开的工作簿。通过这种方法，可以知道使用的宏是保存在个人宏工作簿中的。2)打开一个新的工作簿。3)在单元格A 1中输入你的名字。4)选中单元格A 1。5)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。可在 P E R S O N A L.X L S!F o r m a t Te x t的列表框中看到“F o r m a t Te x t”宏，如图2-2所示。6)选择“F o r m a t Te x t”宏并单击“执行”按钮，选中的单元格的文本现在变为斜体字并有下划线。2.3.3

29、编辑个人宏工作簿中的宏对个人宏工作簿中的宏进行编辑与编辑其他工作簿中的宏在处理上有细微的不同。个人10使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程图2-2 保存到个人宏工作簿中的宏可用于所有的工作簿宏工作簿是一个隐藏的工作簿，在能编辑它的内容前，必须将它转变为非隐藏的工作簿。要使个人宏工作簿成为非隐藏的工作簿并编辑其中的宏，可按照如下步骤：1)选择“窗口”、“取消隐藏”，显示“取消隐藏”对话框，如图 2-3所示。2)选择“P e r s o n a l”并单击“确定”按钮，个人宏工作簿就取消了隐藏属性，并成为当前活动的工作簿。当前工作簿窗口的标题显示为“P e r s o n a l”。3

30、)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。4)选择“F o r m a t Te x t”并单击“编辑”按钮。如果没有取消个人宏工作簿的隐藏属性而试图编辑该宏，将看到先要取消该工作簿隐藏属性的信息。5)对宏进行修改，关闭Microsoft Visual Basic编辑器窗口。2.3.4 从个人宏工作簿中删除宏要从个人宏工作簿中删除宏，同样应该将该工作簿取消隐藏属性。因为你可能并不希望“F o r m a t Te x t”宏始终存放在个人宏工作簿中。当该工作簿已经取消隐藏属性后，可按照如下步骤删除该宏：1)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。2)选择“F o r m a t

31、 Te x t”宏并单击“删除”按钮。3)将看到询问是否希望删除“F o r m a t Te x t”宏的消息框。单击“确定”，则删除了该宏。4)保存工作簿。5)最后需要隐藏个人宏工作簿。选择“窗口”、“隐藏”，则该工作簿成为隐藏工作簿。2.4 将宏指定给按钮作为E x c e l开发者，一个主要目标是为自动化任务提供易于使用的界面。一种最为可视的实现方法是在用户将要使用的工作簿中提供命令按钮。通过使用“窗体”工具栏，可为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完按钮后，可为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为该按钮指定一个宏，然后再用该按钮来执行宏。具

32、体可按照如下步骤：1)打开“H o u r 1”工作簿。2)选择“视图”、“工具栏”、“窗体”，显示如图2-4所示的“窗体”工具栏。3)单击“窗体”工具栏中的“按钮”，此时鼠标变为交叉线，看上去像个加号。第2学时 处理录制的宏使用11图2-3 编辑个人宏工作簿中的宏的第一步是将该工作簿取消隐藏4)在希望放置命令按钮的地方按下鼠标左键，拖动鼠标画一个矩形，这个矩形代表了命令按钮的大小和形状。当对命令按钮的大小满意时松开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，显示如图2-5所示的“指定宏”对话框。当添加命令按钮到工作表时，E x c e l会自动提示为该按钮指定宏。5)选择“B i g F

33、o n t”，单击“确定”按钮，这个宏就被指定给相应的按钮。6)在按钮上的字母B前单击鼠标左键，按下D e l e t e键直至删除了所有文本。7)输入“B i g F o n t”，单击“确定”按钮。8)在按钮之外单击鼠标左键，使按钮不再被选中。12使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程图2-4 “窗体”工具栏中包括多种可用于自动化处理的控件图2-5 “指定宏”对话框用于选择相应按钮要执行的宏9)在单元格A 6中输入今天的日期，并按回车键。1 0)选中单元格A 6，单击“B i g F o n t”按钮，执行“B i g F o n t”宏。使用命令按钮是为工作表添加功能的一种非常

34、好的方法。按钮既可见，用户又熟悉，并且不要求用户知道要执行的宏的名字。2.5 将宏指定给图片要执行宏并非一定要用按钮，任何可放置到工作表上的图片都可用来执行宏。当希望创建非常图形化的友好界面时，这项技术非常有用。例如，如果创建为四个不同的公司分析数据的应用程序，可用公司的标志作为按钮。要将宏指定给图片，可按照如下步骤：1)选中单元格G 3。2)选择“插入”、“图片”。3)选择“剪贴画”或者“来自文件”。4)选择要插入的图片。5)当图片显示在工作表上之后，改变图片的大小使它差不多为 2 c m2 c m大。6)用鼠标右键单击该图片并选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。7)选择“B i g F

35、o n t”宏，并单击“确定”按钮。8)在图片之外单击鼠标左键，使图片不再被选中。9)在单元格A 9中输入“1 0 0”。1 0)选中单元格A 9，并单击该图片执行宏。带有图片“按钮”的工作表如图 2-6所示。当真正开始编写V B A过程时，可用这种技术将它们指定给按钮或者图片。2.6 将宏指定给工具栏按钮如果不希望用在工作表上添加按钮或者图片的方式来执行宏，还有另一种可选的方法：第2学时 处理录制的宏使用13图2-6 可用任何剪贴画或者图片文件来执行宏可将宏指定给工具栏按钮。E x c e l 允许通过在工具栏中添加按钮进行自定义。当在工具栏中添加按钮后，可将一个宏指定给它。要将宏指定给工具

36、栏按钮，可按照如下步骤：1)选择“工具”、“自定义”，显示“自定义”对话框。也可在工具栏上单击鼠标右键，并从弹出菜单中选择“自定义”。2)选择“命令”选项卡，如图2-7所示。3)从“类别”下拉式列表框中选择“宏”。4)从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。5)将自定义按钮拖动到工具栏。6)用鼠标右键单击新添加的按钮。7)选择“改变按钮图像”，为按钮选择一幅图像。8)用鼠标右键单击新添加的按钮并选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。9)选择“B i g F o n t”并单击“确定”按钮。1 0)单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。11)在单元格A 11中输入“2 0 0”。1 2)选中单元

37、格A 11，并单击新添加的按钮，执行“B i g F o n t”宏。2.7 学时小结第一学时着重讲述录制宏的基础知识，而本学时有两个重点：其一是学习可以存放宏的不同位置；其二是学习执行宏的不同方式。最初你只能通过使用“工具”、“宏”、“宏”菜单来执行宏，现在知道了如何为宏指定快捷键，以及如何将宏指定给按钮、图片或者工具栏按钮。不要忘了，当编写V B A过程时，可以使用这些技术。2.8 专家答疑问题：学习宏对成为E x c e l开发者有什么帮助？解答：学习宏一方面能够减少开发时间。录制宏比从头开始编写代码要快得多。另一方面是通过对将宏指定给不同对象（按钮、图片和工具栏按钮)的理解，可以学到更

38、多设计应用程序界面时所需的基础知识。14使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程图2-7 “自定义”对话框允许向已有的工具栏添加按钮或者创建新的工具栏问题：可以将V B A代码指定给按钮、图片和工具栏按钮吗？解答：可以，具体技术和本学时中讲述的一样。2.9 课外作业思考题和练习题是为了使你能够进一步地理解所学内容。答案请参考附录。2.9.1 思考题1)判断题：快捷键只有在第一次录制宏时才能指定。2)可以存放宏的三个位置是什么？3)个人宏工作簿位于何处？4)判断题：启动E x c e l时个人宏工作簿会自动打开。5)判断题：E x c e l不允许将宏指定给已经定义的快捷键。6)将宏指定

39、给图片的基本步骤是什么？2.9.2 练习题将在第一学时的练习题中创建的宏“Ti t l e”指定给一个按钮、一幅图片以及一个工具栏按钮。第2学时 处理录制的宏使用15第3学时学 习 控 件在上一学时中，不论是否意识到，你已经开始学习用户界面设计的一些组成部分了。你学到了为应用程序设计添加按钮、图片和工具栏按钮的有关知识。在本学时中将以控件为重点对所学知识进行扩展。本学时的重点包括：Excel开发过程的简要介绍 不同控件类型的讨论 向工作表添加控件 设置控件的格式，将控件和工作表单元格链接起来 在应用程序中使用用户窗体3.1 Excel开发过程的简要介绍不论创建什么样的应用程序，总是有多种方法可

40、以实现。本学时将要介绍的是一种已经成功应用多年的方法。建立应用程序的第一步是了解尽可能多的与该应用程序有关的内容。这意味着需要找到如下问题的答案：谁将使用这个应用程序？应用程序将要使用的数据来源于何处？应用程序保存什么样的数据？应用程序对数据进行什么样的操作？应用程序应当产生什么样的输出结果？3.1.1 谁将使用这个应用程序知道你的应用程序的用户是谁，将有助于你决定应用程序应当采用什么样的外观和给人什么样的总体感觉。例如，如果设计将由熟练的 E x c e l用户使用的应用程序，那么，你也许希望用工作表作为基本的数据输入机制。另一方面，如果你的用户对 E x c e l并不熟悉，那么你也许会使

41、用窗体来进行数据输入。3.1.2 应用程序将要使用的数据来源于何处数据是否已经保存在E x c e l工作簿中？还是从头开始输入新的数据？或者从其他数据源导入数据？应用程序的数据当前保存在什么位置将成为影响开发应用程序方法的一个重要因素。3.1.3 应用程序保存什么样的数据数据将保存在和应用程序相同的工作簿中还是保存到别的工作簿中？或者数据将保存为其他类型的数据文件，例如Microsoft Access、Microsoft SQL Server等等？如果数据将保存在工作簿中，那么在开始编写代码之前就应该创建列数差不多够用的工作表。3.1.4 应用程序对数据进行什么样的操作换句话说，应用程序是否

42、需要对数据进行处理和分析？是否需要根据数据绘制图表？是否需要对数据进行计算？是否要建立数据透视表？是否需要对数据进行分类？通过提出类似这些问题，你会明白需要创建什么类型的工作表以及工作表需要什么样的公式。你也可以决定可用宏录制器录制什么类型的操作。3.1.5 应用程序应当产生什么样的输出结果这个问题会导致你设计和创建另一组工作表。可能需要为将要输出的每个报表创建工作表。回答这些问题实际上是在对如何设计应用程序进行引导。了解上面所述的信息将使你作为E x c e l开发者的工作变得更容易。3.2 不同类型的控件新术语你可以向工作表或者用户窗体添加控件。用户窗体实际上是创建的窗口或者对话框，是用户

43、界面的一部分。对能够添加到工作表中的控件的限制比添加到用户窗体中的控件要严格。首先要讨论的控件是能够添加到工作表中的控件，这些控件也可以添加到用户窗体中。开始前请关闭E x c e l中所有已经打开的工作簿，打开一个新的工作簿。在工具栏上单击鼠标右键，从菜单中选择“窗体”，显示“窗体”工具栏如图 3-1所示。这个工具栏包括 1 6个控件，但是只有9个可用，这9个控件可以放置到工作表上。新术语“窗体”工具栏上的第一个控件是标签。标签是静态的文本区域，用于标识其他界面元素或者提供信息。因为标签是静态控件，所以用户不能改变它们的内容。标签的例子如图3-2所示。在图3-2中，箭头从“窗体”工具栏上的标

44、签控件指向工作表上的标签对象。下一个可用于工作表的是分组框控件。分组框控件用于将其他控件进行组合。分组框控件提供可见的方框，以便用户知道哪些是与同一内容有关的组合起来的控件。要查看分组框的例子，请选择“文件”、“打印”。“打印内容”分组框包括一系列用于选择要打印的工作表区域的选项按钮。第3学时 学 习 控 件使用17图3-1 “窗体”工具栏包括多种可放置到工作表上的控件“窗体”工具栏中分组框之后的控件是在第二学时“对记录下来的宏进行处理”中已经熟悉的按钮控件。因为用户对按钮控件很熟悉，所以适于在应用程序中使用。用户在Wi n d o w s中到处都能见到诸如“确定”、“取消”、“是”、“否”等

45、按钮。下面两个控件是复选框和选项按钮，它们有一个共同的目的：允许用户在各种选项中进行选择，这是它们的相同点。复选框如图 3-3所示，是一个开关控件，这意味着在该控件上重复地单击将不断地打开和关闭它。如果多个复选框控件组合在一起，那么用户可以选中一个、几个或者全部复选框。复选框类似 A与/或B选择（可以选中复选框 1，与/或复选框2，与/或复选框3，等等）。另一方面，如果将一组选项按钮组合在一起（如图 3-4所示），那么只能选中其中的一个。选项按钮类似或者A或者B的选择（选中选项按钮1，或者选项按钮2，或者选项按钮3，等等）。通常情况下，可用分组框对复选框和选项按钮进行组织。18使用中文Exce

46、l 2000编程 2 4学时教程图3-2 “标签”允许向工作表中放置静态文本，不用放置到单元格中图3-3 复选框使用户易于从多个选项中进行选择列表框和组合框控件用来显示从多个选项中进行选择。例如，如果希望用户从一系列区域中进行选择，可以把各个区域放置在列表框中。列表框（如图 3-5所示）只允许用户进行单选。而组合框（如图 3-6所示）则允许用户从列出的项目中进行选择或者输入一个其他值。组合框的名字来源于它是列表框和文本框功能的组合。列表框和组合框在允许用户从可能的选项中进行选择的功能上和选项按钮相似。许多开发者都采用如下的使用规则：如果选项多于三个，则使用列表框或者组合框。图3-5列表框允许用

47、户从多个选项中进行选择。如果选项太多不能在列表框中显示出来，第3学时 学 习 控 件使用19图3-4 选项按钮使用户知道他们只能选择一个图3-5 列表框控件允许用户从多个选项中选择，如果可用的选择太多，列表框中不能一次显示出来，则可以使用滚动条来查看其他选项用户可用滚动条查看其他的选项。可以放置到工作表上的最后两个控件是滚动条控件和微调控件。滚动条控件（如图 3-7所示）不是你所见到用来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。如果你曾经使用过图形程序，那么也许曾经用过滚动条来使画面变得更亮或者更暗，或者从同一颜色的不同数值中进行选择。微调控件（如图3-8所示）也是一种数值选择机制。如

48、果你曾经改变过 Wi n d o w s系统的日20使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程图3-6 组合框控件是使用户从多个选项中进行选择的另一个解决途径图3-7 滚动条包括水平滚动 条和垂直滚 动条，这取决于如何设计期或时间，那么就可能使用过微调控件。3.3 向工作表添加控件我经常告诉我的学生，如果他们能够在 Wi n d o w s的附件画图中画矩形，那么他们就具有在E x c e l环境中设计界面的技巧。这主要是为了说明在 E x c e l中设计界面是如何简单。要将任何可用的控件放置到工作表或者窗体上，可以按照如下步骤进行：1）从工具栏上选择要用的控件。2）将鼠标定位到希望该

49、控件所要放置的位置。3）按下鼠标左键，拖动鼠标直至矩形变为希望的控件的大小。4）释放鼠标左键，这样控件就添加完毕。设计界面的过程和绘制一组矩形的过程差不多。要说明这一点，请完成如下步骤：1）打开一个新的工作簿。2）显示“窗体”工具栏。3）选择“标签”按钮。4）将鼠标定位到单元格E 1上，此时鼠标看上去像一个加号。5）按下鼠标左键，拖动鼠标直至矩形变为大约四个单元格，释放鼠标左键。6）在L a b e l 1上的L前单击鼠标左键，按下D e l e t e键直至标签上的文本完全删除。7）输入“This is an example of a label control.”。8）在标签之外单击鼠标左

50、键，使标签不再被选中。完成后的外观看上去应该和图3-9相似。9）从“窗体”工具栏中选择复选框控件。1 0）将鼠标定位到单元格E 5上，此时鼠标看上去像一个加号。11）按下鼠标左键，拖动鼠标直至矩形变为大约四个单元格，释放鼠标左键。第3学时 学 习 控 件使用21图3-8 微调控件是一个复杂的控件，允许用户单击箭头按钮来选择数值1 2）使用与上述相同的步骤，向工作表中添加一个滚动条控件和一个微调控件，直至工作表看上去和图3-1 0相似。在添加完控件之后，可以调整它们的大小和位置，直到满意为止。要改变控件的大小和位置，首先应当选中该控件。在控件上单击鼠标左键不能选中控件进行编辑，而应当在控件上单击