施工企业运营体系优化经典管理咨询案例(中国中铁X局集.pdf
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1、施工企业运营体系优化经典管理咨询案例施工企业运营体系优化经典管理咨询案例(中铁(中铁X局集团)局集团)上海慧朴企业管理有限公司上海慧朴企业管理有限公司2010年年7月月Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例2目录目录一背景介绍二集团子分公司绩效考核三集团总部人力资源管理四集团工程项目管理五咨询顾问简介Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例3资料来源:中铁X局集团资料及访谈整理中铁X局2
2、0012006年主要经济数据0501001502002502001年2002年2003年2004年2005年2006年00.10.20.30.40.50.60.70.8营销额(亿元)主营业务收入(亿元)利润总额(亿元)中铁中铁X局在铁路、公路、市政工程、房屋建筑及城市轨道交通等建筑施工领域,参与到高端局在铁路、公路、市政工程、房屋建筑及城市轨道交通等建筑施工领域,参与到高端市场的竞争,是中国较具竞争力的企业集团之一市场的竞争,是中国较具竞争力的企业集团之一中铁X局是全国首批工程总承包建筑企业,具有铁路工程施工总承包特级、公路工程施工总承包、房屋建筑工程施工总承包、市政公用工程总承包一级资质。5
3、0多年来,中铁X局先后承建了600余项国家重点工程和国外工程,累计完成投资600亿元。在铁路工程、公路工程、市政工程、房屋建筑、城市轨道交通建设等领域业绩显著。多年来,有39项科研、科技成果荣获国家和省、部级科技进步奖,有107项工程荣获鲁班奖、詹天佑大奖、白玉兰、汾水杯等国家或省部级优质工程奖。2005年被评为“全国优秀施工企业”,2006年又荣获建设部颁发的“全国建筑技术创新先进企业”、“全国工程建设质量管理优秀企业”等诸多荣誉,连续十几年被山西省评为“AAA级资信等级企业,同时多位公司领导被授予“全国劳动模范”、“山西省特级劳动模范”、“全国优秀施工企业家”等荣誉称号。在铁道部质量信誉评
4、价中连续多次位于前三名。Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例41目前的集团管控难以满足新战略提出的从规模向效益、粗放向集约的转型,总部在管控方式以及自身能力方面都存在明显不足2行业竞争日趋激烈,在集团管理和项目管理等多个层次上展开激烈的竞争,要求中铁X局提升集团管理能力,具备从集团到项目的管理穿透力3项目规模不断扩大,项目模式从单纯的施工总承包向EPC/BT/BOT等模式转型,原有的管控模式不再适应新业务模式的需要4原有集团管理体系在组织定位、部门设置、制度体系和执行力等方面都亟待提升,
5、集团管理体系的管理成本、层次、跨度以及纵向管理链条都有待优化5集团在资源短缺的同时,有限资源的利用有待进一步提升,包括优秀的人力资源、业务资源、财务和资金资源,要求总部管控模式进行调整然而,面对外部竞争和中铁然而,面对外部竞争和中铁X局自身发展的需要,咨询顾问认为中铁局自身发展的需要,咨询顾问认为中铁X局有必要改善目前的局有必要改善目前的集团管理状况集团管理状况Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例5中铁中铁X局现有子分公司绩效考核体系的缺陷之一是缺乏有效的组织方式与实施流程保障局现有子分
6、公司绩效考核体系的缺陷之一是缺乏有效的组织方式与实施流程保障现有考核制度:中铁X局集团有限公司经营者年薪制办法中铁X局集团有限公司项目经理部薪酬分配管理办法按职能条线进行考核,各部门分别对子分公司进行考核党委系统:五好班子考核(其他部门配合)行政系统:对子分公司班子成员进行年度考核劳动人事部:年薪考核/年度例行指标审计部:审计只进行取证和建议权,发现问题基本通过整改,无人因审计被处罚过安全质量部:考核子分公司及项目的安全质量,发放安全质量奖金工程管理部:无专项考核,为各考核部门提供考核数据经营开发部:下达年度经营指标,有权认定子分公司自揽项目经营业绩数据,有专门的奖励措施。而且经营部有认定自揽
7、项目的权力集团领导倾向于将经营指标放入到综合的年度考核中。“考核项目太多,子分公司要面对一堆考核,年底忙于应付”集团总部对子分公司现有考核方式集团总部对子分公司现有考核方式按职能线进行考核,条块分割使得对子分公司按职能线进行考核,条块分割使得对子分公司的全面考核既困难也易出现偏差的全面考核既困难也易出现偏差子分公司根据各职能部门的考核要求重复提供各类考核数据,统计方法及统计口径上的差异,造成考核结果失真子分公司绩效数据分散在各职能部门,各部门获得的绩效数据间的关联性和准确性难以得到检验,降低了子分公司绩效考核的权威性。有考核体系和考核指标,但缺乏配套的实施流有考核体系和考核指标,但缺乏配套的实
8、施流程程现有考核体系实际运行过程中缺乏配套的实施流程,如:绩效考核指标目标值及经营计划评审、技校数据统计及验证、绩效结果沟通及确认、绩效改进等等。考核结果与各项奖惩激励措施无法有效衔接,往往出现人为调整考核结果或奖惩激励措施现象。Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例6中铁中铁X局现有子分公司绩效考核体系的缺陷之二局现有子分公司绩效考核体系的缺陷之二是未能将企业的长期战略与短期行动结合起是未能将企业的长期战略与短期行动结合起来来各子分公司未建立起能够分解集团战略目标的本企业发展目标,考核体
9、系应根据集团及子分公司的战略目标进行设计现有考核体系重经营指标,轻利润指标及发展指标,造成部分子分公司的短期行为,应对考核,不利于企业长远发展不同类型子分公司采用相同的考核体系及内容,应根据子分公司主营业务及所处行业特点设置不同的考核指标,并且每年根据子分公司发展战略的变动而进行调整现有考核体系及内容描述现有考核体系及内容描述2006年基础准备基础准备推进依法治企,健全完善集团公司制度体系加大科研投入,加速科技成果转化,逐步建立集团公司自主创新体系适应集团规模扩张和铁路跨越式发展需要,创新队伍建设模式,优化集团内部资源配置体系扭转提升战略扭转提升战略2007年 加速结构调整,资源整合,转变增长
10、方式,提高集约化管理水平 进一步增强在铁路市场上的整体竞争力,提升工程总承包能力多元化战略多元化战略2008年加大投资开发,拓展房地产市场,推进集团产业结构向横向相关多元化、建筑业纵向一体化方向发展提高国际工程承包能力,海外市场初显规模优势深化组织结构调整和产权制度改革,集团公司初步实现从施工总承包向工程总承包转变从规模扩张向提高增长质量转变,从粗放管理向集约化管理转变2009年多元增长战略多元增长战略到2015年,力争使企业发展成为体制合理、机制灵活,核心竞争力更加突出,自主创新和赢利能力显著增强,在业内具有明显竞争优势的现代企业集团。Best Operation Practices“Bri
11、nging World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例7建立科学合理的绩效评估体系,即评估管理目标及其实现过程,是包括中铁建立科学合理的绩效评估体系,即评估管理目标及其实现过程,是包括中铁X局在内的众多局在内的众多国有企业急需加强的管理任务国有企业急需加强的管理任务理解绩效概念的要点理解绩效概念的要点绩效分为组织的绩效和个体的绩效。组织的绩效:可以由企业控制的,由全体员工共同创造的,能够持续提高企业价值的全部物质和非物质的成果。个体的绩效:组织绩效中属于个体的部分。与组织利益不相一致的“绩效”不属于个体的绩效。强调组织的绩效,个体的绩效必须符合组织的目标。绩效
12、有物质部分的绩效;如:财务指标的改善,如利润,市场占有率,投资回报率,客户满意等。绩效还有非物质部分的绩效;如:提高的创造企业价值的能力。如学习能力,创新能力,管理能力等。置于绩效管理之中的绩效应该不是由偶然因素(不可控因素)造成的,是企业通过有组织努力可以控制的。个体的绩效是其劳动价值的体现,是组织绩效的重要组成部门。绩效的内容是管理目标及其实现过程绩效的内容是管理目标及其实现过程建立科学合理的绩效考评体系,要以目标为基础,任何一个其绩效和结果对企业的生存和发展有着直接和举足轻重影响的领域,都要建立工作目标。包括市场地位、创新、营销生产能力、资产和财力资源、获利能力、管理者绩效和培养管理者,
13、员工绩效和工作态度、社会责任。对岗位上的每一个人都要建立绩效评价档案,依据岗位职责和工作目标进行逐一考核与评价,集团公司职能部门的绩效评价结果,要与各子分公司、项目部取得绩效直接挂钩。2006年,中铁X局集团公司对子分公司进行总体的评价,包括经济绩效、发展能力等。子分公司的绩效评价还应当充分考虑企业的成长周期,确保绩效考评的时效性,并真正发挥作用。Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例8对子分公司进行考核属于组织绩效考核范畴,调研中我们发现中铁对子分公司进行考核属于组织绩效考核范畴,调研中
14、我们发现中铁X局集团目前尚未建立起局集团目前尚未建立起组织绩效考核体系组织绩效考核体系现有考核制度:中铁X局集团有限公司经营者年薪制办法中铁X局集团有限公司项目经理部薪酬分配管理办法按职能条线进行考核,各部门分别对子分公司进行考核党委系统:五好班子考核(其他部门配合)行政系统:对子分公司班子成员进行年度考核劳动人事部:年薪考核/年度例行指标审计部:审计只进行取证和建议权,发现问题基本通过整改,无人因审计被处罚过安全质量部:考核子分公司及项目的安全质量,发放安全质量奖金工程管理部:无专项考核,为各考核部门提供考核数据经营开发部:下达年度经营指标,有权认定子分公司自揽项目经营业绩数据,有专门的奖励
15、措施。而且经营部有认定自揽项目的权力集团领导倾向于将经营指标放入到综合的年度考核中。“考核项目太多,子分公司要面对一堆考核,年底忙于应付”集团总部对子分公司现有考核方式集团总部对子分公司现有考核方式集团总部主要依据该份文件对子分公司进行考核,但调研中发现,存在如下问题:仅对子分公司领导班子进行考核,对未对企业经营状况、发展状况尤其是核心竞争力进行考核各子分公司业务范围及经营规模差异较大,按统一指标进行考核,尤其是产值指标,对部分公司的考核公平性有待商榷注重经营指标,而不注重利润指标及发展指标,部分子分公司领导有短期行为,不利于子分公司长远发展Best Operation Practices“B
16、ringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例9对于子分公司的考核体系,存在激励约束作用不强、考核指标体系设计不合理的弊端,导致对于子分公司的考核体系,存在激励约束作用不强、考核指标体系设计不合理的弊端,导致子分公司考核效果不佳子分公司考核效果不佳激励作用不明显激励作用不明显计划外营业额的增加与经营者收入的增长不成比例同一级别追求薪酬差异最小化的氛围导致薪酬的激励效果不大约束作用不明显约束作用不明显对于经营造成的损失来说,风险抵押金比例过小,无法对其进行约束。同时还要加强过程审计对于没有完成经营指标或造成经营损失的经营者,没有采取实质性的约束措施,
17、滋生了“有过无错”的企业文化考核指标体系设计不合理考核指标体系设计不合理只考核当年完成的产值、利润和营销额,而没有对反映经营效率方面的指标如:利润率、净资产收益率、负债率等进行考核每个子分公司考核体系相同。根据每个子分公司根据主营业务的不同,考核指标上应该有所侧重,并且每年根据子分公司发展战略的变动而进行调整Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例10员工知识技员工知识技能能员工数量员工数量员工结构员工结构数量:中铁X局的人才资源(项目经理、工程技术人才、市场销售人才、管理人才)储备紧张,难
18、以满足发展的需要结构:中铁X局管理团队整体年龄结构基本合理,年轻化特征较为明显,但技能经验不足,综合素质有较大提升空间员工流动性员工流动性流动性:中铁X局员工入职年限较短,员工流失率较高;近年岗位间调动较为频繁,不利于工作延续性和人员稳定性知识技能:总部员工整体学历水平尚可,但分子公司、项目部员工的整体学历水平偏低;房地产开发专业人才和中高级管理人才缺乏,整体专业水平不高对中铁对中铁X局的人力资源现状将从员工数量、员工结构(年龄结构)、员工知识技能和员工流局的人力资源现状将从员工数量、员工结构(年龄结构)、员工知识技能和员工流动性(人才流失、淘汰)四个维度进行分析动性(人才流失、淘汰)四个维度
19、进行分析Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例11诊断建议:诊断建议:在局管项目进度管理上,应该明确指挥部的主要进度推进职能;应该加强局工管部对指挥部进度管理的指挥、协调和监督作用。指挥部是确保局管项目顺利推进的关键环节,集团总部工程管理部如何发挥指挥协调作用至指挥部是确保局管项目顺利推进的关键环节,集团总部工程管理部如何发挥指挥协调作用至关重要关重要指挥部指挥部当地政府当地政府:主要是征地拆迁工作进度跟不上设计院设计院:设计变更不及时、图纸不及时到位等设计院一般只和指挥部进行沟通联系业主
20、业主:进行合同谈判时,没有很好的从项目部角度考虑,加大施工难度和成本沟通不到位,资金不到位项目项目进度进度无法无法顺利顺利推进推进局管项目进度管理规定:局管项目进度管理规定:集团总部工程管理部职责:掌握工程进度指挥部工管部职责:编制项目关键节点进度计划;负责对总体项目进度进行控制负责多有对外联系,确保项目能顺利进行子分公司职责:确保工期进度项目部:负责项目进度的推进指挥部与外部各单位沟通不到位是项目进度无法保障的重要因素之一指挥部与外部各单位沟通不到位是项目进度无法保障的重要因素之一Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”
21、施工企业运营体系优化管理咨询案例12中铁中铁X局对局管项目的组织过程缺乏严格的子分公司评估和项目匹配方案,在实际操作过程局对局管项目的组织过程缺乏严格的子分公司评估和项目匹配方案,在实际操作过程中有些步骤有待完善中有些步骤有待完善经营开发部招标成功,并签订项目合同经营开发部将商务标、技术标和工程管理部进行书面交底经营开发部应向工程管理部提供工程招标的详细资料,包括业主信息(将客户关系管理工作延续)、投标过程中获取的其他信息等工程管理部根据工程规模、项目特点和施工条件提出管理模式建议方案根据子分公司施工能力及业绩,提出参建施工单位、任务划分建议方案工程管理部缺乏严格的子分公司评估和项目匹配方案,
22、使得项目分配方案缺乏客观依据建议方案报总经理办公会审核尚未建立专业评审及决策支持机制,仅靠集团领导牵头决策,曾出现因领导出差等造成审核延误问题方案审核通过后,确定将具体的标段分配给相应的子分公司尚未建立内部项目分配的评估机制1 项目交底项目交底2 项目分配方案项目分配方案3 报批报批4 分配实施分配实施项目管理项目管理制度制度相关相关规定规定有待完善的有待完善的环节环节Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例13目录目录一背景介绍二集团子分公司绩效考核三集团总部人力资源管理四集团工程项目管理
23、五咨询顾问简介Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例14整体上,中铁整体上,中铁X局集团采用战略控制型管控模式,总部采用扶持方式,协助子分公司建立核局集团采用战略控制型管控模式,总部采用扶持方式,协助子分公司建立核心竞争力,子分公司绩效考核的目标及重点如下心竞争力,子分公司绩效考核的目标及重点如下战略战略集团总部协助子分公司共同制定战略计划和目标,重点关注子分公司对集团总体战略及职能战略的分解是否有效,即能支撑集团战略的实现财务财务集团总部监测各子分公司各项业务的多个财务及效益指标集团总部
24、从长期的角度来衡量对各子分公司资本花费和投资内外部运营内外部运营集团总部协助子分公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系,重点关注子分公司核心业务集中度、经营区域集中度、生产能力及项目管理水平能力等集团总部向子分公司提供任何必要的技能和资源支持考核结果应用考核结果应用考核结果主要用于子分公司持续改进基础工作及内部管理,进而在市场竞争中取得优势即财务效益考核结果要与子分公司中高层的绩效考核与激励挂钩考核重点考核重点考核目标考核目标保障集团战略的有效实施及集团绩效目标的达成扶持子分公司提升业务能力及管理能力协助子分公司从市场竞争、业务管理、基础工作等方面提升综合竞争力Best Operat
25、ion Practices“Bringing World Class Execution”施工企业运营体系优化管理咨询案例15对于子分公司的考核体系,存在激励约束作用不强、考核指标体系设计不合理的弊端,导致对于子分公司的考核体系,存在激励约束作用不强、考核指标体系设计不合理的弊端,导致子分公司考核效果不佳子分公司考核效果不佳激励作用不明显激励作用不明显计划外营业额的增加与经营者收入的增长不成比例同一级别追求薪酬差异最小化的氛围导致薪酬的激励效果不大约束作用不明显约束作用不明显对于经营造成的损失来说,风险抵押金比例过小,无法对其进行约束。同时还要加强过程审计对于没有完成经营指标或造成经营损失的经
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