加油站收费管理系统.pdf

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1、系统介绍 加油站收费管理系统是专门针对于加油站开发的一套库存管理软件，广泛适用于中小型加油站。本系统在功能上主要包括基本信息（供货商信息、员工信息、油品信息），油品进销（进油登记、油品销售、油品库存、库存预警），油卡管理（油卡信息、油卡充值、油卡余额），统计查询（期间进油查询、期间销售查询）。该系统通过简单录入油品信息，入库出库时库存会自动计算，可根据加油时间查询一定时间内的销售情况。方便、快捷的操作可以提高您的工作效率，提升服务质量。该软件是您的企业进行信息化管理的强大工具。加油站收费管理系统包括如下功能模块:一、输入功能:该系统提供了对油品基本信息录入、进油信息录入、油品销售录入、员工等信

2、息的录入。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。二、查询功能：您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询统计进油和销售油的情况，更具不同的查询统计条件显示出需要的结果。三、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。四：打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统工具用户及权限”可以设置系统的各用户权限。六、数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。七、适应性：适应在W INDO W S98/M E/2000/XP系统上运行。八、灵活的版本选择：公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社

3、区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版 表格界面 表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追

4、加和维护，除非设置了只读。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录控件按钮 名 称 功 能 第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改 （表（表（表（表 格 格 格 格 界 界 界 界 面）面）面）面）通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查

5、询。【单步累积查询】“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件；“累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且(AND)”的关系。选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择“=”“”“=”“”“=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”中可以输入条件值或者选择系统提供的

6、条件值。然后点击“执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内容构成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示。因为这种查询是累积有效的，如果你希望重新开始查询，请单击后面的“取消筛选”按钮。【复合查询(筛选)】很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛选”按钮，进入复合筛选窗口。在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的单步累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。每步条件设置完毕后通过单击“添加到筛选条件”按钮添加到筛选条件区域。多步条

7、件设置完毕后通过“应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源（主表）进行筛选，然后显示筛选后的数据。【表格界面右键弹出菜单】利用表格界面右键菜单可以更方便的使用表格界面的信息。右键菜单可以实现如果功能：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。：可以把数据导出到EXCEL文件中，也可以把EXCEL文件中的数据导入系统。：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。：执行复合临时筛选 ：取消复合临时筛选 ：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查

8、询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对于图像管理、OLE控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮（或双击表格界面），即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。【信息录入区】信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。可以通过TAB键（或回车键）和鼠标

9、键来实现在各个信息项目之间进行转换。信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。图形控件：用来存储图形信息，通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像，右键单击可以导出图像。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 （信息（信息（信息（信息录

10、录录录入入入入区区区区）（辅辅辅辅助助助助录录录录入入入入区区区区）（工具（工具（工具（工具栏栏栏栏）表格控件：对于有从表的结构，可以用表格控件显示从表的数据，从而反映一对多的关系。【辅助录入区】有时很多需要录入的信息系统中已经输入过，通过辅助录入可以将已经存在的信息供用户选用，待选用的信息在辅助录入区中显示。当录入区中设定辅助录入的项目获得焦输入点时，辅助录入区中就会显示对应的待选项目，可以通过鼠标选择希望输入的项目，从而提高输入效率和准确率。如果上图中，“单位名称”信息项目是辅助录入的，当其获得焦点时，辅助录入区中自动显示了待选项目，用鼠标点选即可实现录入。如果整个录入窗口中没有设定辅助录

11、入的项目，辅助录入区不会显示。【工具栏】工具栏主要实现如下功能：记录导航，记录保存、增加和删除，调用对应报表输出，填充式查询，数据源刷新。填充式查询：用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值，由系统自动实现匹配的查询。单击启动查询按钮，录入窗口的各个信息项目均空白显示，然后在某些项目中输入希望查询的信息值，然后单击执行查询按钮，录入窗口就会只显示符合条件的记录，可以对这些记录内容进行各种操作了。控件按钮 名 称 功 能 第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记

12、录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改追加记录按钮在记录的最后追加新的记录报表预览打开默认报表的预览界面报表打印直接将当前默认报表内容进行打印，不显示报表预览界面启动查询启动填充式查询执行查询执行填充式查询刷新数据源重新打开当前节点数据源 报表输出 报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面，一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。如果信息管理树当前节点已经设置了报表，在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮，即可打开报表预览和打印窗口

13、进行信息打印操作。报表窗口分为两部分：工具栏和报表显示区。【报表显示区】报表显示区显示根据报表格式和当前信息源内容而生成的报表样式，该样式和打印机输出格式完全相同。【工具栏】工具栏主要实现如下功能：报表格式显示控制，打印打印控制，报表导出 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录控件 按钮 名 称 功 能 页面高度显示按页面的高度显示页面宽度显示按页面的宽度显示实际大小显示按页面的实际显示页面大小调节调整页面按照指定比例显示打印机属性设置设置打印机的属性，包括输出到的打印机和打印页码、打印份数等。打印输出将显示内容输出到打印机 生成图形将当前页码生

14、成图形格式文件第一页显示报表的第一页上一页显示报表的上一页下一页显示报表的下一页最后一页显示报表的最后一页报表导出将报表显示内容以指定的格式输出，包括：文本格式，HTML格式和CSV格式数据备份与恢复 数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单：“工具数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：【窗口功能说明】备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当

15、天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。备份数据至按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。从恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录用户权限设置 用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显

16、示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口，执行主菜单：“工具用户权限设置”可以进入权限设置窗口。启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名

17、称。删除按钮：删除当前选定的用户。复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返

18、回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。信息库压缩 为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。在主窗口通过执行主菜单：“工具信息库压缩”可以执行该功能。如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。该功能只是针对单机系统或

19、者文件共享方式使用的系统有效，不适用与C/S结构的系统。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录操作日志 系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。【日志设置】在主窗口，通过执行菜单：工具选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。在需要记录的项

20、目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 该窗口功能说明如下：【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置：期间：指定显示的日志记录的期间。操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。【查看筛选日志按钮】根据上面的

21、设置，显示指定的日志记录信息。【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。与EXCEL文件交换数据 系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：

22、“表格界面与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。【选定表格】无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。【表格界面数据到EXCEL文件】工作表名：设置导出的EXCEL文件SHEET的名字，默认为“来自表格的数据”。开始按钮：自动创建EXCEL文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。【EXCEL文件数据到表格界面】EXCEL文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL文件。工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。

23、字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录基本信息 初次使用系统，应先进行系统基础数据设置，本系统的正常运行需要您正确设置各项信息，

24、下面将对各项设置中需要注意的地方进行说明：供商信息:单击面板中的供商信息按钮，即可打开该录入窗口。如图：提示：提示：提示：提示：编号是系统自动生成的，无需手动录入。请认真填写各项信息，这样有助于您和供货商保持顺畅的联系。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 下面显示的是供商信息的报表图 供货商信息明细表 单击面板中的供货商信息明细表按钮或单击录入窗口下面的打印按钮即可打开报表。如图：油品信息：单击面板中的油品信息按钮，即可打开该录入窗口。如图：栏栏栏栏目目目目说说说说明：明：明：明：油品编号是由系统自动生成的，无需手动录入。下面是该油品信息的报

25、表图 油品信息报表 单击面板中的油品信息报表按钮或单击录入窗口下面的打印按钮即可打开报表。如图：员工信息：单击面板中的员工信息按钮，即可打开该录入窗口。如图：提示：提示：提示：提示：登记日期是取当前日期，系统自动生成，用户无需更改。转换比例转换比例是由 单位字段中的 单位转换为 升的比例供货商名称当输入焦点转移到这项时，“辅助录入”栏将自动显示当前可选“供货商名称”的信息，用鼠标进行选择将自动输入这项信息 下面显示的是员工信息的报表图 员工信息报表 单击面板中的员工信息报表按钮或单击录入窗口下面的打印按钮即可打开报表。如图：油品进销 油品进销：主要包括进油登记、油品销售、油品库存、库存预警。进

26、油登记：单击面板中的进油登记按钮，即可打开该录入窗口。如图：公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 提示：提示：提示：提示：l入入入入库编库编库编库编号号号号：入库编号是有系统自动生成的，共有13位。前两位由入库的拼音缩写组成。310位是当前日期，后几位是由当前流水自动生成的，用户不用更改。l油品名油品名油品名油品名称称称称：输入（或在辅助录入栏进行选择）当前油品名称，当前油品的各项信息如转换比例、供货商等将自动填入。l金金金金额额额额：系统自动计算。l入入入入库库库库升升升升数数数数：系统自动计算，由入库数量*转换比例得来。l入入入入库库库库日

27、期日期日期日期：系统自动将当前日期添加为“入库日期”l经经经经 手 人 手 人 手 人 手 人：系统默认为当前用户。下面显示的进油登记的报表图 进油信息一览表 单击面板中的进油信息一览表按钮或单击录入窗口中的打印预览按钮，即可打开该报表。油品销售：单击面板中的油品销售按钮，即可打开该录入窗口。如图：栏栏栏栏目目目目说说说说明：明：明：明：数量数量不能大于当前库存。金额系统自动计算，用户不能修改销售日期系统自动将当前日期作为销售日期。入完以后信息后如需想打印，点击录入窗口中的打印按钮即可打印。也可以单击面板中的客户加油信息表直接打印。下面是油品销售的报表图 客户加油信息表 油品库存：油品库存信息

28、主要存放所有油品的详细信息。进油登记、油品销售后都会更新油品库存信息。提示：提示：提示：提示：查询出来的油品库存信息后用户不可以更改也不可以自行添加、删除否则会引起进销存的错误。下面显示的是油品库存明细表，单击面板中的油品库存按钮，即可打开该报表。操作员当输入焦点转移到这项时，“辅助录入”栏将自动显示当前可选“操作员”的信息，用鼠标进行选择将自动输入这项信息 库存预警：是对油品库存中的当前库存小于库存下限时出现的记录提示。下面是库存预警的报表图 油品信息表 单击面板中的库存预警按钮，即可打开该报表。油卡管理 油卡管理：主要包括油卡信息、油卡充值和油卡余额。油卡信息 功能功能功能功能说说说说明：

29、明：明：明：单击面板中的“油卡信息”或双击表格界面即可打开相应录入窗口。在此录入窗口中设置持卡人的相关信息，方便于管理。油卡号码不能重复，系统采用自动生成，用户不用修改。增加:单击录入窗口最下方工具栏的增加或者+按钮，即可新增一条记录，填写完毕后点号保存。修改:点击工具栏或导航条上的可以编辑一条现有的记录。修改完毕后点保存。删除:点击记录移动按钮,移动到要删除的记录上，单击-按钮，即可删除当前记录。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 下面显示的是该节点的报表图 油卡信息表。单击面板中的油卡信息表按钮或单击录入窗口添加右边的打印按钮，即可打开该

30、报表。油卡充值：单击面板中的油卡充值按钮或双击表格界面，即可打开该录入窗口。如图：功能功能功能功能说说说说明：明：明：明：增加:单击录入窗口最下方工具栏的增加或者+按钮，即可新增一条记录，填写完毕后点号保存。修改:点击工具栏或导航条上的可以编辑一条现有的记录。修改完毕后点保存。删除:点击记录移动按钮,移动到要删除的记录上，单击-按钮，即可删除当前记录。下面显示的是该节点的报表图 单击面板中充值收据单或单击录入窗口中打印按钮，即可打开报表。油卡余额：统计油卡还有多少金额。单击面板中的油卡余额按钮，即可打开该节点的表格界面。如图：提示：提示：提示：提示：在此节点中不可进行增加、删除等操作，只能进行

31、查看。油卡充值、油品销售后都会更新油卡余额中的信息。下面是该节点的报表图。单击面板中的油卡余额统计表，即可打开该报表。统计查询 统计查询：包括期间进油查询和期间销售查询。期间进油查询：通过时间段来进行模糊查询进油情况。点击面板中的期间进油查询按钮，系统自动弹出设置时间的对话框如图：设置完时间段后，点击确定按钮，系统自动显示你所要查询的信息。下面是该查询的报表图。公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 点击面板中的进油统计表按钮，系统自动弹出设置时间的对话框，设置完时间段后，点击确定按钮，系统自动弹出报表如上图。期间销售查询：可以根据时间段来查看该时间内客户加油信息。点击面板中的期间销售查询按钮，系统自动弹出设置时间的对话框如图：设置完时间段后，点击确定按钮，系统自动显示你所要查询的信息。下面是该查询的报表图。点击面板中的加油统计表按钮，系统自动弹出设置时间的对话框，设置完时间段后，点击确定按钮，系统自动弹出报表如上图。