基于案例的经验知识管理探索.pdf
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1、 20 第 22 卷 现代教育技术 Vol.22 2012 年第 6 期 Modern Educational Technology No.6 2012 基于案例的经验知识管理探索基于案例的经验知识管理探索*倪其育 吴前进 倪其育 吴前进(扬州大学 新闻与传媒学院,江苏扬州 225002)【摘要】【摘要】伴随着知识的积累和对知识重要性的认识,促使人们寻找更加有效的途径来对现存的知识进行管理,特别是对人们在解决日常问题时所积累的经验经验性知识的管理。文章主要介绍使用案例来对经验性知识进行管理,会从经验性知识的重要性,案例知识的性质及其特征,如何使用案例知识来管理经验性知识以及案例知识在解决问题过
2、程中的作用等方面来阐述基于案例的知识管理。【关键词】【关键词】案例知识;经验知识;知识管理;问题解决【中图分类号】【中图分类号】G40-057 【文献标识码】【文献标识码】A 【论文编号】【论文编号】10098097(2012)06002004 引言 引言 二十世纪六十年代初,美国管理学教授彼得德鲁克博士首先提出了知识管理的概念,同时他指出我们正在进入知识社会,在这个社会中最基本的经济资源不再是资本、自然资源和劳动力,而应该是知识。近年来,虽然知识管理的理论取得了长足的发展,但是知识管理领域的关注点依然局限于如何有效地管理客观性知识和理性知识。而“知识的冰山理论”则明确地指出客观性知识和理性知
3、识仅仅占据了大约人类知识总量的五分之一,也就是说大部分的人类知识是不显露、难以归类和度量的。通常对大部分的客观性知识和理性知识的管理都是采用基于规则的知识管理,也就是将知识总结为一条一条的规则,通过规则的传递和共享使得知识本身得到应用和发展。如计算机软件领域经验丰富的专家会将软件编写过程中应当注意的细节总结成规则,通过分享这些规则使得新手能够在编写软件的过程中节约时间和精力。尽管那些难以归类和度量的知识占据了人类知识的大部分,但人们在使用的同时却忽略了对它的管理,其中作为人类最实用和有价值的经验性知识也没能得到很有效的管理,所以在这里我们要问的是如何来管理经验性知识?可能有人会想使用“规则”的
4、方法来管理经验性知识,但是在具体实施的过程中人们发现要将经验性知识总结成普遍适用的规则几乎是不可能的。通过无数的观察和实践,人们发现在现实生活中个体是使用具体的案例来表征自身的经验性知识的,这样的发现让知识管理领域的专家联想到使用案例来表征和管理经验性知识,实践证明使用案例来管理经验性知识确实能够收到很好的效果。需要说明的是,案例是对人们在生产生活当中所经历的典型的富有多种意义的事件陈述,它是人们从所经历的事件当中有意截取的,对于人们的学习、生活和研究都具有重要的借鉴意义。要想使用案例来有效地管理经验性知识,就必须清楚地认识到什么是案例,案例具有哪些特征?一 案例知识的性质及其特征 一 案例知
5、识的性质及其特征 知识到底是什么?目前学术界对于知识的定义众说纷纭,布鲁姆认为“知识是对具体事物和普遍原理的回忆,对方法和过程的回忆,或者对一种模式、结构或框架的回忆”1;辞海中将知识定义为“人们在社会实践中积累起来的经验,并指出知识从本质上说是属于认识的范畴”;国内的学者认为“知识是来源于社会实践和科学实验的对外界事物的认识”。其中,笔者比较认同知识是指那些通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。然而在现实中知识是以各种不同的形态来呈现的,案例知识就是其中的一种。所谓案例知识是指人们对在生活和工作中所经历的典型的富有意义的事件的记录,也就是人们在解决问题过程中所积累的经验性知识,它表征
6、了人们解决问题的经验,包括“做什么”、“如何做”的策略,并叙述了相关信息、情境和细节。同时案例知识还蕴含着丰富的、难以提取的隐性知识,这些知识是情境化的,它们体现在解决具体问题的过程中。2 在现今社会的众多领域中,人们在处理一些复杂问题的时候往往需要借鉴这样或那样的经验,从而使得问题的处理简单起来,事实也证明了经验性知识对于人们日常生产生活所起到的作用是其他类型的知识所无法比拟的。如医生在给病人看病时,医生首先需要将病人的症状和自己脑海中的“疾病脚本”(疾病脚本是医生临床知识积累的结果)进行比较,然后据此做出正确的诊断,从而制定出相应的治疗方案。3从这里可以看出医生在给病人治病时也会用到自己的
7、经验性知识(临床经验),这样既提高了医生的工作效率,也增加了医生诊断的准确性。21案例知识是一种来自于个人或他人在解决问题的过程中积累的经验性知识,教育学家杜威提倡“教育即生活”、“做中学”,在游水的过程中学习游泳,这些思想都体现了经验性知识的重要性。经验性知识是人们在日常生活中形成的对事物的认识,判断以及处理事物的技能,它被认为是最具有真理性和实用性的知识,它在人们生活的各个方面所起的作用是不可预计的,因为它是认识其他一切的基础。作为经验性知识的表征方式,案例知识有其自身的一些具体特征:首先,案例知识必须是真实发生的事件。案例在本质上是有别于故事的,故事是可以想象和杜撰的,而案例知识所记录的
8、事件必须是真实的而非杜撰的,其次既然案例知识所记录的是具体事件,那么它所描述的就应该是围绕一个主题展开,在特定的情境中,问题解决者在遇到问题之后,采取特定解决方法解决问题的过程以及问题处理的结果。其次,案例知识为新问题的理解提供情境。当遇到新问题的时候,问题解决者会根据新问题所提供的线索检索存储在头脑中相似的案例,与新问题相似的案例知识会为新问题的理解提供情境,因为案例可以提供丰富的索引信息,使得人们能够快速地从记忆中检索出与当前问题相关的知识点4,从而使得新问题的理解变得快速而准确。再则,案例知识为新问题的解决提供建议。案例知识能为新问题的求解提供建议主要是由于大多数理论家都认为:相似的问题
9、具有相似的解决方案。当遇到新问题的时候,通过检索头脑中以往的案例知识,当检索到与当前问题匹配程度很高的案例时,通过借鉴以往案例的解决方案和解决结果,问题处理者会从中得到启发从而制定出新问题的解决方案。最后,案例知识提供情境来评估所提议的解决方案。案例知识不仅能为新问题提供建设性的解决方案,而且以往案例解决的成功或失败的经历可以指导当前问题的求解,该怎样走向成功或避开失败,这样改善了问题求解的质量。案例知识的这些特征使得它在人们生产生活中的应用越来越广泛,如在高校的很多课程的教学中,常常采取案例教学的方式,因为这样不仅可以使学生认识到在具体的情境中怎样运用学习过的知识,而且利用已学习的案例为学生
10、在以后解决此类问题时提供有力支持,这样,学生通过借鉴案例的解决思路和解决方案来促进自己处理当前所遇到的问题。二 使用案例来管理经验性知识 二 使用案例来管理经验性知识 案例知识是人们在处理日常问题时所积累的经验性知识,如人们常将日常生活中事件的顺序存储在一个高度概括的“脚本”中,人们需要借助这些脚本来生活,它可以表征日常的情景、事件的顺序和特点以及与某些特定经验相关的物件等。5比如:图书馆“脚本”就被视为一种知识结构,任何人在去过几次图书馆之后都会在头脑中留下这样的“脚本”,如什么地方是书库,借书的程序、所需证件以及在图书馆中应该遵循哪些规范等等,这个脚本会成为以后人们处理此类事件的经验,这样
11、的知识概括性很强,可以在同类情境中反复使用。通常,像“图书馆脚本”这样的个人经验性知识都是以案例的形式存储在人们的记忆之中,在必要的时候,人们也是根据一些具体要求从记忆中检索出所需要的案例,进而从案例中来获得解决问题的思路或方法。研究表明,专家能够熟练地解决问题,不仅仅在于他拥有丰富的领域一般知识,更重要的是他积累了非常丰富的个人经验性知识,这些经验性知识以具体案例的形式存储在大脑之中。当某具体事件的外部信息被感知后,专家的大脑中就会产生一种联想机制,从记忆中检索出与遇到事件特征或结构相似的已有案例,然后在进行比较,修改、匹配和适用,从而解释或解决新问题。从这里我们可以看出来,专家在解决复杂问
12、题时,所使用的知识不仅包括一般规则或普遍原理,而且更多的是使用先前具体事件的案例。6大多数时候专家会以案例的形式将自己的在平时解决问题时所积累的经验存储在记忆里,在下次遇到类似问题的时,专家会通过回忆之前的案例来帮助解决当前所遇到的问题。在日常生活中,人们虽然会经常用到经验性知识,但对于经验性知识的表征和共享却很少关注,这主要是由于人们发现经验性知识的表征是十分复杂的,表征的复杂就间接地影响到经验性知识的共享。如果能将领域专家的经验性知识传递给新手,那会使得新手能够很快地进入角色并很好地完成工作,这样就使新手少走弯路。这是一个由个人知识转变为公共知识的过程,是指一个人通过学习他人处理事件的案例
13、,模仿案例的解决方案制定出适合自己的解决方案,并将解决方案付诸实践,通过自我思考、言传身教等方式获得案例中所包含隐性知识。要实现个人知识转变为公共知识,首先要解决的问题就是将个人的经验性知识用语言表达出来,也就是经验性知识的表征,使用案例来表征人们的经验对于经验性知识的传递和共享具有很重要的意义。所以在这里我们需要对案例知识进行全面的认识,案例知识主要包含了三个部分:(1)问题描述,对当前需要解决问题的描述,其中包括了问题发生的时间、地点、背景等信息;(2)解决方法描述,问题解决者遇到该问题时所采取的解决方案,如从哪里下手,涉及的原理以及需要按照什么样的步骤来解决当前的问题等信息;(3)解决效
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