价值链分析中作业成本法的应用一个案例的启示.pdf
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1、中央财经大学学报2 0 0 4 年第6 期财务会计价值链分析中作业成本法的应用一个案例的启示A p p l i c e c t i e no fA c t i v i t y-b a d e sC o s t i u gi nt h eV a l u eC h a i nA n a l y s i s王群W A N GQ a n(广东财经职业学院广州5 1 0 4 2 0)摘要 公司间的关系给管理会计带来了新的课题,如何提供信息以达到协调和优化供应链上的企业之间的活动就成为其中一个挑战。价值链分析就是解决这个问题的一种方法。但是,在实际运用中利用价值链分析来解决这个问题还鲜有报道。本文拟以介绍
2、英国零售企业森伯利公司及其3 6 家供应商为例,以作业成本法来支持价值链管理的运用,以期对我国进一步研究价值链会计有所启示。A b s t r q c t:I n t e r f i r mr e l a t i o n s h i p si n t r o d u c en e wc h a l l e n g e sf o rm a n a g e m e n ta c c o u n t i n g O n es u c hc h a l l e n g ei st op r o v i d et h ei n f o r m a t i o nf o rt h ec o o r d i
3、 n a t i o na n do p t i m i z a t i o no fa c t i v i t i e sa c r o s sf i r m si nav a l u ec h a i n V a l u ea n a l y s i si sam e t h o dt om e e tt h i sc h a l l e n g e H o w e v e r,l i t t l ee m p i r i c a le v i d e n c ec u r r e n t l ye x i s t so nt h euseo ft h i sa n a l y s i s
4、i np r a c t i c e T h i ss t u d yo nt h euseo fa na c t i v i t y b a s e dc o s t i n gm o d e lp a p e rp r e s e n tsa ni n t r o d u c t i o nf o rae x p l o r a t o r yc a s eb yt h eU K r e t a i lf i r mJ S a i n s b u r y sa n dag r o u po f3 6s u p p l i e r sf o rs u p p o r t i n gs u p
5、 p l yc h a i nm a n a g e m e n tp r a c t i c e s T h i sc o s tm o d e li sb a s e do nt h ep r i n c i p l e so fv a l u ec h a i na n a l y s i s,a n di n t e g r a t e sc o s ti n f o r m a t i o no ff i r m sa c r o s st h ev a l u ec h a i n I ti se x p e c t e df r o mt h i sc a s es t u d
6、y,w ec a ng e ta p o c a l y p s ef o rf u r t h e rs tu d i e so nv a l u ec h a i na c c o u n t i n gi nC h i n a 关键词 作业成本法价值链管理价值链分析公司间关系K e yw o r d s:A c t i v i t y b a s e dc o s t i n gV a l u ec h a i nV a l u ec h a i na n a l y s i sI n t e r f i r mr e l a t i o n s h i pr 中图分类号 F 2 3 0
7、r 文献标识码 Ar 文章编号 1 0 0 0-1 5 4 9(2 0 0 4)0 6 0 0 7 3-0 4一、价值链分析与作业成本法在文献中价值链分析(V a l u eC h a i nA n a l y s i s,简称V C A)被认为是一种战略管理会计的核心分析工具。通过价值链分析来改善企业战略最早由M i c h a e lP o r t e r 教授在竞争优势一书中提出,后来被S h a n k(1 9 8 9)在管理会计文献中进一步发展。价值链被定义为:从原材料至最终产品并发送到最终消费者手中这样一系列相互联系的价值创造活动。价值链分析则是分析价值链中对产品成本和差异化有重要
8、战略影响的各种活动的结构化分析方法。V C A 的中心思想就是把从原材料到最终消费者的活动链分解为战略上相关联的部分,从而可以解释成本变动形态和识别出企业形成差异化优势的源泉(S h a n ka n dG o v i n d a r a j a l l,1 9 9 2)。在价值链分析中可以区分出有不同类型的关系或者链接,如业务活动之间的关系、公司业务部门之间的关系。以及在公司及其供应商和客户之间的垂直关系。本文所描述的森伯利(S a i n s b u r y 公司,简称森伯利公司)与供应商之间的纵向链接关系,即供应链关系,它描述了公司内部价值链是如何与供应商的价值链相链接的,链接所表明的是
9、供应商的活动如何在成本差异化方面影响买方的活动,反之亦然。在进行价值链分析中,作业成本法(A c t i v i t yB a s e dC o s t i n g,简称A B C 法)提供了较准确的作业成本收稿日期:2 0 0 4 4 1 0作者简介:壬群(1 9 6 8),女,北京市人广东财经职业学院会计系讲师研究方向;会计理论。7 3万方数据中央财经大学学报2 0 0 4 年第6 期信息,构成了价值链管理会计信息系统的框架。A B C 法是一个以作业为基础的管理信息系统。它以作业为中心,作业的划分从产品设计开始,到物料供应;从工艺流程的各个环节、组装、质检到发运销售全过程,通过对作业及作
10、业成本的确认计量,最终计算出相对准确的产品成本1。作业成本法将成本分配到各个作业,并且识别出成本动因,同时经过对所有与产品相关联作业的跟踪,为消除不增值作业,优化作业链和价值链,增加需求者价值,提供有用信息,促进最大限度的节约,提高决策、计划、控制能力,以最终达到提高企业竞争力和获利能力,增加企业价值的目的。作业成本法不仅可以提供相对准确的成本信息,还可依据作业链和价值链分析,进行作业管理,满足经营控制的需要。我国自2 0 世纪9 0 年代初引人作业成本法以来,理论界和实务界就开始探索其在我国企业的应用问题。近十年来,作业成本法在我国的研究和应用也取得了较大的进展,如东风汽车厂在作业成本法的实
11、际运用方面也作了有益的探索。但是就如何利用A B C 法来进行跨企业的V C A 的研究却尚未见报道。下面所介绍的是英国。零售企业森伯利公司在V C A 的基础上成功地将A B C 法提供的成本信息应用于供应链管理的一个探索性案例。二、森伯利公司的供应链成本模型及其价值链分析(一)森伯利公司的供应链管理森伯利公司是英国零售业中第二大企业。在1 9 9 8 年,森伯利公司开始改变他们和供应商的合作方式,从以前向供应商单向施压的方式而改为与供应商合作的关系,由此而提高供应链的效率。他们做出这种改变是因为认识到建立供应链系统并不是增加成本,而相反是提高竞争优势的源泉。该公司为了更好地管理供应链将供应
12、商按照发货量和战略重要性分为三大类:第一类是核心供应商,由2 4 个关键供应商组成,他们总计向森伯利公司提供3 0 的货物。因为这些大的供应商对整个供应链有较大影响,公司最重要的供应链改进项目就是和这些核心供应商联合完成的;第二类供应商叫做大中型供应商,当把它们看成一个群体时,一些重大改变所带来的收益也是非常可观的;第三类供应商是小型供应商,他们发货的种类和数量都较少。因此,它们的成本和业绩对整个供应链的影响不大,这些供应商只是在初期参加供应链改进的一般性活动。森伯利公司采用了通过I n t e r n e t 来运作的管理信息系统S I D(S a i n s b u r yI n f o
13、r m a t i o nD i r e c t),该系统用于协调业务活动中的信息交换,如基于网站的电子交换系统、联合推广计划、业绩评价系统和信息交换系统。森伯利为所有的供应商提供这个系统用来替代传统的高成本的会计结算系统,从而改善了与供应商之间的信息交换,供应商可以通过I n t e r n e t 来接收森伯利公司的订单以及安排生产计划,也可以通过这个平台向森伯利公司传递发票。(二)森伯利公司的供应链作业成本模型为了支持供应链管理,公司高层要求物流部门建立一套运用A B C 法的供应链管理的计算机模型,建立这个模型的目的是使公司能和供应商一起分析在供应链中各项活动的成本,以便监控和降低成本
14、,更重要的是通过这个模型可以对价值链中的活动进行成本动因分析,从而找出降低成本的方案,并且计算供应链作业活动中动态变化的成本效应。1 模型的设计在设计模型时,森伯利公司将供应链定义为:产品从供应商生产线的出u 到超市货架上为止的所有相关作业和过程。这样的范围设定包括了供应商的作业、公司的分销作业及其零售业务。根据一次性发货的数量,供应商可以发货到仓储中心、区域分销中心或直接发货到商店。为使大多数的供应商进行类似的活动,以便于他们能分析比较,对供应链不同时期所发生的作业,他们在设计成本模型时都要在不同模块中反映出来。这些模块分别叫做供应商、经销商和零售商。这三个模块中都包含了2 0 个标准作业,
15、他们对其中的每一个作业都确定了其成本动因,以便于各供应商进行成本动因的比较分析。这个模型收集了森伯利公司及其供应商的所有作业和成本信息,尽管供应商之间的运作存在着差异,7 4万方数据中央财经大学学报2 0 0 4 年第6 期但依靠统一的标准可将各公司的成本信息进行综合。这些成本包括了供应商、仓储中心、区域分销中心、零售商店和森伯利公司总部等所有与供应链相关的成本。在模型中各方的成本都被分配到作业活动和成本动因中,这样就把供应链中的成本作了深入的分解,并且从三个方面来分析作业成本:(1)供应商的网络(2)供应的区域(森伯利公司分了七个区域)(3)商店类型(商店分类为超级市场、中等市场、小商店或专
16、卖店)。2 模型的内容在研究阶段,这个模型包含了森伯利公司及其3 6 家供应商的成本动因数据。这些数据都是由供应商自愿提供的,因为之前他们已经参加了供应链改进的项目,且取得了初步成效。有些供应商不但搜集了数据,而且还进行了公司内部的A B C 分析,这类供应商提供的成本数据格式比较规范,可以直接输入到模型系统文件中。森伯利公司的供应链财务小组负责维护这个成本模型系统。他们每个季度会用公司的成本和成本动因数据来更新该模型系统。而供应商方面,一年提供一次数据来更新系统,当某个供应商的业务流程有重大变更的时候,这个模型系统也作相应更新。(三)供应链作业成本模型的价值链分析森伯利公司在每次更新模型系统
17、的数据时,都会进行价值链分析。公司及其供应商利用模型输出的报告对作业成本可以深入分析。参加该项目的供应商都会收到这个模型的输出报告。其中包括了他们自己的作业成本及与其作业相关联的作业成本,还有整个供应商网络的平均作业成本。森伯利公司利用成本分析报告来和供应商一起讨论供应链成本的情况以探索降低成本的方案。这种讨论是价值链分析所要达到的最重要目的之一。在讨论中,他们运用的分析方法有比较分析、假设分析和趋势分析。比较分析是将供应商的作业成本与同行平均值作比较。成本的比较可有几种方式,供应商网络间的比较、地区间的比较和商店类型间的比较。比较分析法最重要的衡量指标是成本动因比例,因为这个参数是可以在不同
18、的供应商之间进行比较的。当某个供应商的水平明显差于平均值的时候,物流运作部门就会与供应商一起讨论找出形成差距的原因,并且分析所进行的活动,以评估如何进行改善。另一方面,同样的比较分析也适用于网络间、地区间和不同商店类型之间的比较。因为不同网络问的供应商并没有直接竞争关系,、通过比较它们的作业成本以及分析他们运作的不同,从而可以将好的经验在不同网络之间互相学习借鉴。战略假设分析是用于分析供应链中的作业活动变化对供应链作业成本的影响。在森伯利公司和供应商开发出了一种新模式来改进业务流程时,利用假设分析法就可以预测所能达到的成本变化情况。成本动因的一些变化作为分析的输入部分,而其输出部分就是供应链作
19、业成本变化情况。在供应链的所有改进项目,森伯利公司都会利用战略假设分析法来进行效益预测。趋势分析适用于监控价值链作业成本随时间而变化的趋势,以及需要的时候进行干预。这些分析是每个季度在更新模型系统的数据后运行一次。运用这些V C A 方法,可以优化和更好地协调供应链中不同公司间作业活动的业绩表现,达到降低供应链的总成本,从而为解决由此产生的供应链的变化所引起的成本和利益的分配问题提供了依据。如,在模型系统建立之前,森伯利公司曾向一家大型供应商提出冷藏食品改用塑料箱装运,以提高该作业的效率,但因供应商担心投资太多而没采纳。模型系统建立后,计算出采用塑料箱的成本,并与仍用原包装的供应商韵成本作比较
20、分析,结论是前者有较好的成本优势。接着把这些变化数据输入到模型系统中,进行战略假设性分析,来计算供应链系统中的成本降低额。但受益者是森伯利公司,却增加了供应商的成本。解决这一矛盾有两个可供选择的方案:森伯利公司补偿新增设备的资金或者提高供应价格,从而实现利益共享。根据T o m a i n s 的理论,联合决策是建立在两个分析水平上的;首先,投资方必须取得足够的利润回报,因为他们承担了风险。其次,合作伙伴之问需要公平地分享利润,否则他们不愿意参加这个项目。7 5万方数据中央财经大学学报2 0 0 4 年第6 期(四)结论该模型简单高效而且有较高的集成度,它包含了森伯利及其3 6 家供应商的实际
21、成本和成本动因数据,能够满足模型目标的要求。尽管这个模型只针对价值链中的供应活动,但是由于该模型的设计不是将产品作为成本核算对象,而是将作业作为成本核算对象,所以这是一种动态作业成本分析模型,它在支持价值链分析方面与传统会计系统有不同的特点:(1)模型集中考虑了以森伯利公司为龙头的整个价值链中所有供应商的活动。这些供应商都为该模型提供了他们的作业成本信息,如此丰富的成本信息满足了利用A B C 法计算完全成本时需要较多基础资料的要求,揭示了他们与其他供应商相比较的相对作业效率,保证了在模型中利用A B C 法进行完全成本计算时的准确度,提高了与作业活动实际消耗资源的相关性。(2)它考虑了企业之
22、间的活动的相互依存性,建立了企业间共同协商机制,适时调整相关公司的业务活动。而且在供应链改进活动中,森伯利公司正确处理改进所需投入和收益的合理分配,公司之间的信任和合作关系得到加强,从而实现持续降低供应链总成本的目的。三、启示森伯利公司的这个案例为我们建立跨企业之间的作业成本控制模型系统提供了有益的启示:(1)推行作业成本法,并通过价值链分析工具来重新考虑和优化企业的作业流程。作业成本法是一个以作业为基础的管理信息系统,作业成本法不仅可以提供相对准确的成本信息,还可依据作业链和价值链的分析,进行作业管理,满足经营控制的需要。作业成本法已从单纯的成本会计系统,发展为应用更为广泛的成本管理系统。(
23、2)企业应该转变观念、拓展视野,跳出传统成本管理的框框,而上升到战略成本管理的高度来考虑成本问题。根据价值链管理的原理,企业只有真正能为顾客创造价值,才能够获取战略竞争优势。强调以顾客为中心、为顾客创造价值,必须改变过去企业以销售和盈利为主导的战略和文化定位,应当致力于在某种业务中争取最大的价值份额。战略成本管理并非一味强调降低成本,而是将着眼点放在创造价值上,比如通过创新来形成差异化产品和服务,增强长期竞争优势,就应当认为是一种明智的策略。(3)企业的成本管理要考虑价值链外延的上下游环节。企业应该按价值链管理的原理考虑价值链网络的策略安排,面向顾客,将供应商、产品制造企业、运输业和分销公司等
24、都视为创造顾客价值的实体,而每个企业既是链中某个企业产品的用户,又是另一个企业的供应商。企业除了强调自身的价值链外,还需要通过“优化的供应链管理”,使其与供应商、经销商和最终顾客之间寻求合作,以达到整个价值链上下游的最小库存、最小总成本,从而实现增值最大化。企业如果能在价值链中价值创造活动的成本和绩效超越竞争者,它就能够获得竞争优势。(4)森伯利公司利用先进的信息和网络技术来实现与供应商之间信息传递的网络化,保证信息传递的准确度和高效率,并通过计算机网络和数据库技术来建立成本模型分析系统,实现数据分析的智能化。因此,成本管理中信息技术的应用是降低成本提高企业竞争优势的有效途径。战略成本管理也需
25、要借助于信息链来实施其管理战略,比如通过信息链沟通价值链上下游企业的各项管理,使技术与经济更紧密地结合在一起。比如,结合企业资源规划(E R P)系统来实现成本管理的现代化、科学化。借助于计算机网络和信息技术优化供应链管理,在供应链系统中引入新的信息系统E C R(E f f i c i e n tC o n s u m e rR e s p o n s e)来减少资源的浪费和改进业务活动的协调效率;推行适时生产系统(J I T),在减少各环节之间延误的同时,及时满足顾客需求,最终达到提高成本管理价值(为顾客创造价值)最大化的目的。(5)森伯利公司在其供应链管理实践中,充分考虑了公司间关系与价
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