2011年系统集成项目管理工程师案例分析.docx
《2011年系统集成项目管理工程师案例分析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2011年系统集成项目管理工程师案例分析.docx(282页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、系统集成案例分析要点如何签订和履行合同小李是国内某知名IT公司的项目经理,负责西南某省的一个企业信息系统项目建设的管理。在该项目合同中,简单列出了项目承建方应该完成的工作,据此小李自己制定了项目的范围说明书,甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小李提出变更需求,有时是甲方的销售部直接向小李提出变更需求,而且又是这些需求又是矛盾的,面对这些变更需求,小李试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄用合同的响应条款作为依据,而这些条款要么太粗,不够明确,要么小李与他们理解不同,因此小李对这些变更需求不能简单的接受或拒绝而左
2、右为难,他感到很沮丧,如果不改变这种状况,项目看来是遥遥无期。问题一、针对上述情况,请分析问题产生的原因问题二、如果你是小李,你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理问题三、说明合同的作用,详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系问题解答:问题一、问题产生的原因:1、合同没有制定好,没有对具体完成的工作行程明确清晰的条款2、甲方没有对各部门的需求及其变更进行统一的组织和管理3、缺乏变更/拒绝的准则4、由于乙方对项目的干系人及其关系分析不到位,缺乏足够的信息来源,范围定义不全面,不准确5、甲乙双方对项目的只认可和承诺6、缺乏项目全生命周期的范围控制7、缺乏客户/用户参与问题二、在合同谈判
3、、计划和执行阶段应该:合同谈判阶段1、确定明确的工作说明书或更细化的合同条款2、在合同中明确双方的权利和义务,尤其是关于变更问题3、采取措施,确保合同签约双方对合同的条款理解是一致的计划阶段1、编制项目范围说明书2、创建工作的分解结构3、制定项目的范围管理计划执行阶段1、在项目执行过程中加强对易分解的各项任务的跟踪和记录2、建立与项目干系人进行沟通的统一渠道3、建立整体变更控制的规程并执行4、加强对项目阶段性成果的审核确认项目全生命周期变更管理1、在项目管理体系中应该统一有一套严格、适用、高效、的变更程序2、规定对用户的范围申请变更请求、应正式提出变更申请,并经双方项目经理审核后,作出相应的处
4、理问题三、合同的作用,详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系合同法规定,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同是买卖双方共同遵守的协议。卖方有义务提供和保证规定的产品和服务。而买方有义务支付合同规定地价款。项目范围说明书详细描述了项目的可交付物,和产生这些可交付物必须做的项目工作。项目范围说明书再说有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识,描述了项目的主要目标能使团队能进行更详细的规划,指导团队在项目实施阶段的工作,并为评估是否为客户需求进行变更或附加工作是否在范围之内提供基线。合同是制定范围说明书的依据。几个公式:挣值(BCWP) BCWP
5、至当时的预算成本完成的百分比成本偏差(CV) CVBCWPACWP进度偏差(SV) SVBCWPBCWS成本执行指数(CPI) CPIBCWP/ACWP进度执行指数(SPI) SPIBCWP/BCWS如果一个工作包的部分操作的估算成本是1500,然而实际成本用了1350,而工作只完成全部的2/3,成本偏差时多少?PV=1500 EV=1500*2/3=1000 AC=1350则:CV=EV-AC=-350重(难)点试题、答案及分析试题:Developing the project schedule is often an iterative process .It determines the
6、 palnned start and finish dates for project activities and milestone .Schedule development can require the review and revision of duration estimates and resource estimates to creat an approved project schedule that can serve as a baseline to - progress.A analyze B track C level D extend答案: B分析:项目计划指
7、定通常是一个迭代过程,它决定了项目活动和里程碑的计划开始与结束时间,指定计划可能评审和修订历时估算和资源估算的结果,以便创建一个被认可的计划,该计划可以作为一个跟踪项目进展的基准。专业英语在系统集成项目管理工程师的考试中共有5道题,共5分,有一,二道难题,剩下的三,四道往往是送分题,只要大家注意答题技巧和看些资料应该可以轻松拿到分数。重(难)点试题、答案及分析试题:某正在进行中的项目,当前的 PV=2200 元、EV=2000 元、AC=2500 元,当前项目的SV 和项目状态是(45),该项目的 CPI 和成本绩效是(46)。(45)A.-300 元;项目提前完成 B.+200 元;项目提前
8、完成C.+8000 元;项目按时完成 D.-200 元;项目比原计划滞后(46)A.0.20;实际成本与计划的一致 B.0.80;实际成本比计划成本要低C.0.80;实际成本超出了计划成本 D.1.25;实际成本超出了计划成本答案: D C分析: SV=EV-PV=2000-2200=-200,SV为负项目比原计划滞后。CPI=EV/AC=0.8,CPI小于一,实际成本超出了计划成本。挣值分析为成本管理的一种方法,在信息系统项目管理师考试中一直有题,大家可以留意下,相信有可能会出个选择题或是计算题(下午)。一般来说变更控制流程的作用不包括(D)A 列出要求变更的手续 B 记录要求变更的事项C
9、描述管理层对变更的影响 D 确定要批准还是否决变更请求答案:D分析:通过制定变更控制流程,并在项目动作过程中执行这个流程,具有规范变更、列出要求变更的手续、记录要求变更的事项、描述管理层对变更的影响等作用。 本文来源于: 中国系统集成论坛 系统集成项目管理工程师考试案例分析模拟题 - 考试认证 - 中国系统集成论坛:试题:老张是某个系统集成公司的项目经理,他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足,老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况。因此他要求项目成员无论如每周必须按时参加理会并发言。但对例会具体应如何进行,老张却不知道如何规定,很快项目组成员开始抱怨例会目的不明确,时间太长
10、,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。1,针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。2,针对上述情况,你认为应该怎么样提高项目例会的效率。3,针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效的沟通。答案:1,(1)缺乏对项目成员的沟通需求和沟通风格的分析。(2)缺乏完整的会议规程,会议目的,议程,职责不清,缺乏控制,导致会议效率低下,缺乏效果。(3)会议没有产生记录。(4)会议没有引发相应的行动。(5)沟通方式单一。(6)没有进行冲突管理。2,(1)事先制定一个例会制度。(2)放弃可开可不开的
11、会议。(3)明确会议的目的和期望结果。(4)发布会议通知。(5)在会议之前将会议资料发到参会人员。(6)可以借助视频设备。(7)明确会议规则。3,(1)首先对项目成员进行沟通需求和沟通风格的分析。(2)对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设置不同的沟通方式。(3)除了项目例会之外,可以通过电话,电子邮件,项目管理软件,OA软件等工具进行沟通。(4)正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实。(5)可以引入一些标准的沟通摸板。(6)在项目组内培养团结的氛围并注意冲突管理。试题:某正在进行中的项目,当前的 PV=2200 元、EV=2000 元、AC=2500 元,当前项目的SV
12、和项目状态是(45),该项目的 CPI 和成本绩效是(46)。 (45)A.-300 元;项目提前完成 B.+200 元; 项目提前完成 C.+8000 元;项目按时完成 D.-200 元; 项目比原计划滞后(46)A.0.20; 实际成本与计划的一致 B.0.80; 实际成本比计划成本要低 C.0.80; 实际成本超出了计划成本 D.1.25; 实际成本超出了计划成本 答案: D C分析: SV=EV-PV=2000-2200=-200,SV为负项目比原计划滞后。CPI=EV/AC=0.8,CPI小于一,实际成本超出了计划成本。挣值分析为成本管理的一种方法,在信息系统项目管理师考试中一直有题
13、,大家可以留意下,相信有可能会出个选择题或是计算题(下午)。 本文来源于: 中国系统集成论坛 系统集成项目管理工程师考试案例分析模拟题 - 考试认证 - 中国系统集成论坛:系统集成项目经理考试题库-系统集成技术试题汇(中)1、项目可能出现大量的不同的工作结果。你需要收集有关这些工作结果的信息,例如发生什么样的成本,产生了什么可交付成果,以及还存在什么突出问题等等。你需要这些信息是为了什么:A.执行项目计划B.全面的变更控制C.报告绩效D.项目范围认证C2、你是一个大型项目的一位项目经理,领导一个八人高级成员小组,每位成员是他(她)所在领域的技术专家。这些成员都是具有创造力的人,乐于在工作时不顾
14、及所承担的任务在整个项目时间表中的顺序。你担心这种非正式的工作方式会危害整个计划,特别是考虑到项目时间表的限制和大量项目接口以及对外部因素的依赖。你因此召集了一次小组会议讨论工作程序以确保工作进行得适时并且顺序正确。在会议上,你将建立:A.时间表管理计划B.工作授权体系C.变更控制系统D.项目管理信息系统B3、你的技术小组领导准备提出一项增值变更请求,该变更将导致项目范围的扩大。为了评估执行变更导致的变化的程序,你已经要求进行获得价值分析。这种方法是一种:A.绩效衡量技术B.配置管理方法C.成本核算程序D.项目范围报告机制A4、你的公司经营地区内最大的化学品处理工厂。公司被指控非法向镇上的河流
15、倾倒的有毒物质的清理工作必须在2月15日前完成。法庭的时间限制是:A.关键事件B.主要里程碑事件C.强制日期D.外部依赖C5、你正在进行软件开发项目。在这个项目中,必须进行大量测试,其中一些需要进行多次。项目包含的一些活动的顺序取决于前期进行的活动的结果。例如,如果在检查中发现了一个错误,项目设计必须修改,由此需要进行额外的测试。你将采用什么样的计划方法?A.PDM网络 PDM(Product Data Manager)是管理、存取和控制与企业产品相关的所有数据和相关过程的系统B.PERT网络 PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审
16、技术,简单地说,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。C.GERT网络 图形评审技术GERT (Graphic Evaluation and Review Technique) 此方法是在PERT(计划评审技术)的基础上,增加决策节点,不仅将活动的各参数如时间和费用设为随机性分布,而且其各个活动及相互之间的影响关系也具有随机性,即活动按一定概率可能发生或不发生,相应地反应在活动开始或结束的节点或枝线也可能发生或不发生。在
17、网络的表现形式上,增加了决策节点,并且节点之间具有回路和自环存在。D.XDM网络C6、由于你的项目的范围发生变更,因此成本基线也发生变更。你的下一步将是:A.估计范围变更的程度B.更新预算C.记录获得的经验D.执行得到批准的范围变更B7、你的公司建立一个项目管理人员的奖励和认可制度。项目成本绩效被作为决定奖励的依据。如何才能确保奖励反映真实的绩效:A.考虑超时工作量B.确定成本基线C.利用获得价值管理来监督绩效D.分别对可控制成本和非可控制成本进行估计和编制预算D8、最近,你所在的鸡肉产品加工公司经历了几起公司产品引起的健康恐慌事件。这是在三周内在不同地点同时发生的几起独立事故。公司过去从未发
18、生过类似事件,并且确信公司的质量检查体系没有问题。但是,最近新引进了加工系统。你是这个新加工系统的项目经理,被要求领导一个小组对情况进行调查并执行任何必要的项目变更。为帮助分析新的加工流程,你和你的小组决定使用以下什么技术:A.系统流程图 系统流程图是描绘物理系统的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘系统里面的每个部件(程序、文件、数据库、表格、人工过程等)。B.试验设计 试验设计(design Of experiment,DOE),也称为实验设计。试验设计是以概率论和数理统计为理论基础,经济地,科学地安排试验的一项技术C.帕累托分析 ABC分类法(Activity Based
19、Classification) 又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,平常我们也称之为“80对20”规则。 它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。D.控制图表 控制图就是对生产过程的关键质量特性值进行测定、记录、评估并监测过程是否处于控制状态的一种图形方法。 根据假设检验的原理构造一种图,用于监测生产过程是否处于控制状态。它是统计质量管理的一种重要手段和工具。D
20、9、你的公司开始与其它三家公司进行合资公司的动作。你赢得了一个重要的国际合同,在你的客户的酒店进行场外马赛。你被任命为这个项目的经理。你的客户最近赢得了Malcolm Baldridge奖,对所有项目质量要求很高。除了要求制定项目计划外,你的合同还要求制定单独的项目质量管理计划,该计划作为合同的交付成果。你正与由来自合资公司各成员公司雇员组成的核心小组一起制定项目质量管理计划。你的第一步工作是:A.为质量管理工作流程确定特定的标准B.为项目制定质量标准C.为项目制定质量政策D.为项目规定明确的质量管理工具和质量管理责任C10、你的管理层规定在项目每个阶段末进行质量审计。这种审计是组织的什么流程
21、的一部分:A.质量保障流程B.质量控制流程C.质量改进计划D.流程调整计划A11、你管理一个虚拟项目小组。你的小组成员所处的地理位置不同,只能见面开会一到两次。项目已经进行几个月,你强烈地感到你的小组成员没有将自己看作是一个团队的一员。为了改变这个局面,你应该:A.确保每位成员通过电子出件作为通讯手段B.指令小组成员执行组织安排的任务C.创造出强化分散小组成员间团结性的标志事物和结构D.向小组成员提供最先进的通讯技术和工具并指导使用C12、作为项目经理,你认识到项目小组建设对于项目的成功很重要。因此,你想考察你的小组工作的技术环境如何。有关信息可以在以下哪项文件中找到:A.小组章程B.项目计划
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2011 系统集成 项目 管理 工程师 案例 分析
限制150内