人力资源咨询案例.docx
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1、人力资源咨询案例 作者:landlyning 来源于:博锐管理在线 发布时间:2004-10-12某建筑工程公司人力资源咨询案例 企业的现状 某建筑工程公司是某国有建筑公司改制后组建的有限责任公司,以建筑工程总承包为主营业务,现有员工502人,其中管理人员126人,具有专业职称的44人。近年来,公司业务迅速发展业,对公司管理提出了更高的要求, 公司领导认为有必要对公司培训作进一步完善和强化,建立一个完善的培训体系, 以吸引和保留高素质的人才队伍,提高人力资源效率,谋求企业的更大发展。 企业的问题: 培训是管理层由上而下的安排,员工缺乏主动性 参加外部培训缺乏计划和管理,有很大的随意性 没有培训
2、预算 定位不准,缺乏标准 不能反映公司长期发展的需求 新员工经培训后,与岗位要求有差距 同业绩管理脱节 注重于职称、技能、证书认证等社会性考试或培训 缺乏培训效果评估 没有相应的培训制度和政策 我们的方法: 对公司现行的培训管理进行诊断,并配合公司的发展趋势,提出诊断报告与改善建议,以建立合适的培训体系及其制度。 分析培训需求,提出培训需求确定的方法 评估公司的培训计划,协助制订公司的年度培训计划 帮助公司建立一套组织,实施和管理公司的培训的方法和规范 分析公司对培训进行评估的现况,建立合理的培训评估系统 根据以上的工作结果,制定公司的培训制度和培训政策 结果: 1、建立了一套适应公司现状及满
3、足未来发展的培训体系。 2、建立了自己的培训师队伍及培训教材体系。 3、通过实施培训,员工能够: - 胜任本岗位的专业技能。 - 高修养、高素质、具有上进心及创新意识、富有社会责任感与团队精神。 - 具有满足公司发展及其个人事业发展的知识与技能 匹配战略 搭建体系 内外公平 兼具成长 2011-6-28 某金融IT集团人力资源体系变革项目关键词:IT行业、金融行业;组织管理、绩效管理、薪酬管理、能力管理;外资企业1、客户基本情况G公司是一家提供金融企业信息化需求解决方案的IT公司。为金融客户提供包括应用软件设计、开发、应用咨询、系统软件以及大规模数据中心管理服务在内的全方位信息化服务。2、提出
4、咨询项目的原因和希望达到的目标由于企业的高速扩张,造成内部与人力资源体系不相匹配,尤其是员工数量的成倍增长,使得原有人力资源管控体系无法匹配。分子公司扩张与集团总部定位的不匹配:各分公司的成立、运营和管理,随着企业业务类型的转型以及发展,有待于进行统一的管理,形成集团统一标准化管控下的“求同存异”管理,即保证集团的有效管控,也给分公司以充分的授权和灵活经营的权限。业务多元化与职位单一化的不匹配:进入到不同的产品类型、客户类型,就会派生出不同的职位角色要求,原有的粗线条职位体系,无法满足现有业务精细化的需求,更无法保证给员工明确的职业发展通道。员工多样性与薪酬同质化的不匹配:员工定薪的粗线条,以
5、及调薪的随意性,在内部公平性上,有了很大的隐患。而同时,缺乏与外部的科学比较,所以是花了“冤枉钱”来猎人,却“亏着现在的员工”导致现有人才的流失。支付给新员工的薪酬高于老员工,一方面老员工凭着感情留在这儿,另一方面便采取迂回战术,先走再回,因为镀金再回来便可身价翻倍,成了员工的一种潜规则。总体来说:就是前景似乎越来越美好;可是管理者心里是越来越没底,无序的现象是越来越多。隐隐觉得有问题,觉得应该规范,但是不知如何下手,也无暇去下手,只好借助专业的外力来进行推动。由此,G公司期望能够在针对现有问题的基础上,形成切合战略发展且符合企业文化的可操作的、内具公平性、外具竞争力的人才激励体系。对于体系的
6、可操作性,一方面需要体现在充分保证内部公平性、外部竞争性,达到真正激励员工的目的;另一方面,需要保证成本的高度可控,同比增幅5%以内(后因经济危机原因,调整为零增涨)。如果按照软件行业项目制的产出物来划分:从硬件上,给出一套“章程和办法”,当然了,定位是从无到有建体系;从软件上,给方法论得以有效传递,可以保证方案一定的动态调整性。既然是初建体系,就会有这么一些特点:体系需要调试、试运行再全面推广;另外,系统是要定期升级优化的。该公司之所以有如此快速的发展,一方面外部原因是金融IT市场本身需求的高速增长,另一方面公司内部骨干团队的稳定和高效率以及“全员的成本意识”。然而,由不足一百人,可以由一二
7、把手“关怀”到每一名员工,猛增至近一千人,连核心员工名字都不知道,从高层来说,有“失控”感,构成了客户咨询诉求的高层需求。从人力资源的角度具体来说:关于职位体系:目前的职位体系比较单一,偏粗线条,尤其是技术人员,无论是名称上还是职责上都是不清晰的,没有系统性的。而且随着企业业务类型的扩张,专业化分工越来越细,则出现了“职位名称角色化”(如按照第三方SIEBLE当中的角色要求来叫);有的则“职位名称语言化”(如按照程序语言类型C、JAVA,C+);有的则“职位名称职称化”(如高级工程师、初级工程师)。关于薪酬体系:从薪酬制度上,没有系统的文件制度规定;与外部竞争对手的对比,也未进行系统数据分析与
8、比较;在内部,典型是项目经理的责权利不对等现象严重,导致项目经理无人问津,各序列之间的内部公平性也有待进一步梳理;从薪酬支付和计发管理上,由于过度的密薪制,导致薪酬计算的分发和审核失控,有待进一步在保密的原则上进行统一。关于绩效体系:人力资源部每年组织一次年底全员考核,考核成绩作为年底评优的依据和年底奖金的依据。暂不论周期,此考核内容偏主观评价,对于日常的绩效提升并未形成重要影响和引导。各部门或分公司经理,基本上是为了“分发奖金”的依据,而走过场或者应付形式。各分公司/分软内部,绩效管理水平和实践参差不齐,有的做的相当严格规范,有的则是没有考核,推崇“无为而治”,尤其是在同一家客户的不同组内部
9、则有不同的考核文化,导致“人员的不可互换性和兼容性”,考核文化会逐步影响到企业文化。对于在项目当中的表现,也没有及时的给予考核,以进行即时的激励,经常是秋后算账,无法确保项目整体的质量和进度。首先,针对高层的“失控不适症”,进行适当的排解和梳理。包括通过对其宣贯和灌输业务发展带来的人力资源管理方式和风格的变化,让其能够认识到一些“客观的变化”,正确的看待管控。其次,经过大量的访谈、问卷和资料研读等调研手段,从战略、技能(核心能力)、组织、业务流程/价值链分析、共享价值观、人员和风格等7S进行诊断,利用“同行实践”,进行综合的诊断和分析,将问题进行了优先级划分。并结合人力资源项目本身,事实上也是
10、分析目前人力资源管理体系运行的综合环境,也注定日后人力资源变革的考虑因素,明确了项目的方向和目标。最后,具体到人力资源项目,一方面明确了项目开展的工作顺序;另一方面,明确了各阶段的任务分工及项目重点。具体为:通过根据目前的组织结构和业务流程等综合因素,对现有职位进行了工作再分析与规划,明确“责”和“权”,进而根据确定的此“中心”,一方面借助外部数据搭建系统科学,内有公平外具竞争的薪酬激励体系,另一方面搭建统一标准有效的绩效管理体系,来系统提升人力资源管理水平,来匹配企业业务的发展和战略的需要。关于职位体系:根据梳理的价值链,利用“职能审计”工具,对现有的部门职能进行设计和审计,进而确定了组成职
11、位职责的“源数据”;根据确定的职能,一方面针对现状职位的工作分析,另一方面针对组织的规划需要,进行具体职位的“定岗”设计;根据确定的定岗信息,进行岗位的相关信息确定,主要为职位描述和职位规范,即一方面写清楚是干什么的,一方面写清楚干事的要求和标准。其中,尤其是技术类序列员工,按照技术方向、业务类型等参数,进行了进一步的“系列化”操作,而且按照角色,比如在CRM中,有BI、SI、配置顾问、测试顾问等,有一些是临时性的角色而不是固定的岗位,我们则针对不同的业务角色要求,进行了“职位的角色化说明书设计”,主要是作为项目操作的规程和作业指导文件,而按照软件行业特点,结合技术方向,则将现有的初中高、JA
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