员工手册及业务统一说辞及案例.doc
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1、 目 录第一部分 基础知识第一章 礼仪知识第二章 房地产知识第三章 店内工作流程第二部分 业务操作流程第一章 连锁店业务范围第二章 基础业务流程第三章 限时业务流程第四章 过户&贷款业务流程第五章 空置房业务流程第六章 收费标准附件一 业务统一说辞及案例附件二 各类合同的填写及注意事项第一部分 基础知识第一章 礼仪知识一、 关于礼仪:(一) 礼仪是什么:礼仪是为了维系正常的关系而共同遵循的最简单的道德规范。(是一种道德底线)道德底线是以所做的事情不妨碍他人为标准的。(二)学习礼仪对我们的工作有什么帮助: 提高个人的修养、塑造良好的企业形象; 确定正确的理念思指导日常的行为; 了解一些表达方式、
2、技巧,让我们的客人更加容易接受; 增加亲和力、缩短与客户之间的距离。二、 具体的礼仪规范要求:(一) 站姿:站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背手,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边;当客户起身离开时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。(二) 坐姿:在客户未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”,不要完全靠在椅子的靠背上。(三) 走姿:重心平稳,脚尖方向向前,两脚的内侧在一条直线上,目光远看,不要低头。(四) 手势:恰当的使用手势。掌心朝上介绍别人、尊重引导胸前位置、手心向上握手掌心相对,握手的位置与人际关系的
3、远近有关(地位高的人比地位低的人先出手;年长的人比年轻的人先出手;女士比男士先出手;主人比客人先出手),握手时双眼注视对方,握手时间一般在35秒。(五) 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声音,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。 三、 销售中应当注意的一些细节:(一) 位置的艺术在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。在交际中善于运用空间距离。人们所在空间分为4个层次: 亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如
4、父母、恋人、爱人; 个人空间46cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常; 社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;(与客户接触的距离) 公众空间3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。(二) 语言的艺术:1、 用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。2、 眼睛看着对方,不断注意对方的神情;3、 语调要低沉明朗:明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习变为低调,才能说出迷人的感性声音。 4、 音量的大小要适中:音量太大,会造成太大的压迫感,使人反感,音量太小,
5、则显得你信心不足,说服力不强。5、 配合脸部表情:每一个字,每一句话都有它的意义。懂得在什么时候,配上恰当的面部表情。6、 加上愉快的笑声:说话是置业顾问每天要做的工作,说话技巧的好与坏,将会直接影响你与客户的沟通。7、 “说三分,听七分”的原则。8、 尽量使用通俗易懂的语言。(三) 表情的艺术:1、 眼神:与客户谈话时,应注视客户额头与眉头之间的地方,表示尊重。(亲近的朋友间可注视胸部以上部分。)切忌:(1) 对客户上下打量;(2) 对客户长时间紧盯一处;(3) 用眼角看人;(4) 不看对方,低头;2、 微笑:用微笑迎接客户,增加亲和力,宜适度的微笑。第二章 房地产知识一、 房屋知识1、 销
6、售面积:销售面积=套内建筑面积+分摊的公共建筑面积;2、 套内建筑面积:套内建筑面积=套内使用面积+套内墙体面积+阳台建筑面积;3、 分摊的公用建筑面积:分摊的公用建筑面积=公用建筑面积分摊系数套内建筑面积,公用建筑面积分摊系数= 公用建筑面积 套内建筑面积之和;4、 建筑密度:规划地块内各类建筑基底占地面积与规划地块面积之比;5、 容积率:规划地块内各类总建筑面积与规划地块面积之比;6、 绿地率:规划地块内各类绿地面积的总和占规划地块面积的比率;7、 住宅的层高和净高:层高是指住宅高度以“层”为单位计量,每一层的高度国家在设计上有要求,这个高度就叫层高,它通常包括下层地板面或楼板面到上层楼板
7、面之间的距离,目前,一般住宅层高在2.8米左右,净高则是指层高减去楼板厚度的净剩值;8、 住宅进深:指一间独立的房屋或一幢居住建筑从前墙皮到后墙皮之间的实际长度,我国城镇住宅房间的进深一般限定在5米左右,不能任意扩大;9、 住宅的开间:住宅开间即住宅的宽度,指一间房屋内一面墙皮到另一面墙皮之间的实际距离,因为是就一个自然间的宽度而言,故又称为开间,住宅开间一般为3.03.9米,较小的开间范围,可缩短楼板的层间跨度,增强住宅结构的整体性、稳定性和抗震性;10、 砖混结构住宅:砖混结构住宅中的“砖”,指的是一种统一尺寸的建筑材料,也有其他尺寸的异型粘土砖、如空心砖等;“混”是指由钢筋、水泥、砂石、
8、水按一定比例配制的钢筋混凝土配料,包括楼板、过梁、楼梯、阳台、排檐。这些配件与砖做的承重墙相结合,可以称为砖混结构住宅,由于抗震的要求,砖混住宅一般在5层、6层以下;11、 框架结构住宅:框架结构住宅是指以钢筋混凝土浇捣成承重梁柱,再用预制的加气混凝土、膨胀珍珠岩、浮石、蛭石、陶粒等轻质板材隔墙分户装配而成的住宅;12、 单元式住宅:单元式住宅是指除卧室外,包括起居室、卫生间、厨房、厕所等辅助用房,且上下水、供暖、燃气等设施、设备齐全,可以独立使用的住房,一般是指成套的楼房;13、 公寓式住宅:公寓式住宅是区别于独院独户的西式别墅住宅而言的,公寓式住宅一般建筑在大城市里,多数为高层大楼,标准较
9、高,每一层内有若干单户独用的套房,包括卧室、起居室、客厅、浴室、厕所、厨房、阳台等等,还有的附设于旅馆酒店之内,供一些常常往来的中外客商及其家属中短期租用;14、 花园式住宅:花园式住宅一般也称西式洋房或小洋楼,也称花园别墅,一般都是带有花园草坪和车库的独院式平房或二三层小楼,建筑密度很低,内部居住功能完备,装修豪华,并富有变化,住宅水、电、暖供给一应俱全,户外道路、通讯、购物、绿化也都有较高的标准,一般为高收入者购买;15、 跃层式住宅:跃层式住宅是指住宅占有上下两层楼面,卧室、起居室、客厅、卫生间、厨房及其他辅助用房可以分层布置,上下层之间的交通不通过公共楼梯而采用户内独用小楼梯连接,优点
10、是:每户都有较大的采光面,通风较好;户内居住面积和辅助面积较大;布局紧凑,功能明确,相互干扰较小; 16、 复式住宅:复式住宅一般是指每户住宅在层高较高的一层楼中增建一个12米的夹层,两层合计的层高要大大低于跃层式住宅(复式为3.3米,而一般跃层式为5.6米),其下层供起居用,如炊事、进餐、洗浴等,上层供休息睡眠和贮藏用,户内设有一层的起居室高2米,上层直接作为卧室的床面,人可坐起但无法直立;优点是:平面利用系数高,通过夹层复合,可使住宅的使用面积提高5070;户内隔层为木结构,将隔断家具、装饰融为一体,既是墙,又是楼板、床、柜,降低了综合造价;上部层采用推拉窗户,通风采光良好,与一般层高和面
11、积相同的住宅相比,土地利用率可提高40;不足在于:复式住宅面宽大、进深小,如采用内廓式平面组合必然导致一部分户型朝向不佳,自然通风采光较差;层高过低,如厨房只有2米高度,长期使用易产生局促憋气的不适感,贮藏间较大,但层高只有1.2米,很难充分利用;由于室内的隔断楼板均采用轻薄的木隔断,木材的成本较高,且隔音、防火功能差,房间的私密性、安全性较差。 目前,这种住宅的设计正在不断改进,由于其精巧实用,价格较低,仍有广阔的市场前景。17、 房地产开发企业将住宅商品房交付使用时,应当向购房人明示:住宅商品房准许交付使用证,提供商品房质量保证书和商品房使用说明书。18、 商品房面积误差的处理方式按套内建
12、筑面积或者建筑面积计价的,当事人应当在合同中载明合同约定面积与产权登记面积发生误差的处理方式。合同未作约定的,按以下原则处理:面积误差比绝对值在3以内(含3)的,据实结算房价款;面积误差比绝对值超过3时,买受人有权退房。买受人退房的,房地产开发企业应当在买受人提出退房日期30日内将买受人已付房价款退还给买受人, 同时支付已付房价款利息。买受人不退房的,产权登记面积大于合同约定面积时,面积误差比在3之内(含3)的房价款由买受人补足;超出3部分的房价款由房地产企业承担,产权归买受人。产权登记面积小于合同约定面积时,面积误差比绝对值在3(含3)以内部分的房价款由房地产企业返还买受人;绝对值超过3的房
13、价款由房地产开发企业双倍返还买受人。按建筑面积计价的,当事人应当在合同中约定套内建筑面积和分摊的共有建筑面积,并约定建筑面积不变而套内建筑面积发生误差以及建筑面积与套内建筑面积均发生误差时的处理方式。19、 商品房销售须具备以下五证:国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证和商品房销售许可证。二、 房屋分类(一) 从构成房屋结构分:(1) 砖木结构描述:这类建筑物的主要承重构件是用砖、木做成。其中,竖向承重构件的墙体和柱采用砖砌,水平承重构件的楼板、屋架采用木材。特点:层数较低,一般在3层以下。1949年以前建造的城镇居民住宅,20世纪5060年代建造的民用房屋和简易
14、房屋,及庙宇大多为这种结构。(举例说明)例如:农村比较多,市区基本没有。(2) 砖混结构描述:这类建筑物的竖向承重构件采用砖墙或砖柱,水平承重构件采用钢筋混凝土楼板、屋顶板,其中也包括少量的屋顶采用木屋架。特点:建造层数一般在6层以下,造价较低,但抗震性能较差,开间和进深的尺寸及层高都受到一定的限制。所以,这类建筑物正逐步被钢筋混凝土结构的建筑物所替代。(举例说明)例如:我们一般家庭居住的普通居民楼多为此类结构。(3) 钢筋混凝土结构描述:承重构件如梁、板、柱、墙(剪力墙)、 屋架等,是由钢筋和混凝土两大材料构成,其围护构件如外墙、隔墙等,是由轻质砖或其他砌体做成。特点:结构适应性强抗震性能好
15、,耐用年限较长。(举例说明)例如:(4) 钢架结构描述:主要承重构件均是用钢材制成。特点:建造成本较高,多用于高层公共建筑和跨度大的工业建筑,如体育馆、影剧院、跨度大的工业厂房等。(二) 从房屋层数高度分: (1) 低层: 13层(2) 多层: 47层(3) 小高层: 712层(4) 高层: 1240层(5) 超高层: 40层以上(三) 按房屋房型分:(1) 一室、一室(一厅)、标准间(单间)(2) 三室(一厅)、三室(两厅)(3) 其它(多室、别墅、平房、老楼、拆间、独厨、错层、跃层、复式)(四) 按房屋建筑用途分:(1) 住宅(2) 商用(五) 按房屋建筑朝向分:南北;东西(六) 按房屋面
16、积分:(1) 建筑面积:(2) 套内建筑面积:(3) 使用面积(4) 公摊面积(七) 按房屋产权性质分:(1) 私产房:指有洛阳市房管局颁发的产权证的房屋(按房屋来源划分,又分为商品房、拆迁安置房和房改房),可通过房管局办理过户手续进行买卖;(2) 公房:企事业单位或军区的房产(主要是铁路产的房屋),不能买卖;(3) 集体房:多指都市村庄的房屋(章多为*村等等,部分集体房有洛阳市房管局颁发的产权证,可办理过户手续(经村委会盖章过户),但只能是一次性付款,不能办理按揭贷款或抵押手续;(4) 单位房:指产权人的名称为*公司等法人,可通过房管局办理过户手续,但须缴纳2%的契税和为维修基金;(5) 房
17、改房:单位职工通过参加房改,所拥有的具有100%产权的单位房屋。一般职工参加房改时所支付的房款很少。(6) 经济适用房:购房人享受国家优惠政策或优惠条件,所购买的房屋。(7) 安居工程房:拆迁或安置的房屋。(八) 按房屋建筑楼型分:(1) 条式楼/墩子楼(2) 点式楼/板式楼(高层)(3) 其它(平房等)(九) 房屋配套注意:注明煤气、暖气,装修等;第三章 店内工作流程一、 店内基本工作:1、 8:20之前到店,更换工装,做店内卫生;2、 8:30正式开始营业;3、 打印新房源:-每日必须打印连锁店所在区及日常接待业务所能涉及到的区域,此类房源须单页打印,其余区域房源可以明细形式打印。要求每店
18、必须具备全市所有房源。4、 房源撤单:-每天必须把当日售出及撤单的房源从房源册中撤出。5、 房源维护:(1)买卖房源:-对于本店新签房源必须在四天之内进行回访。-24小时内对本店失效房源进行撤单。-在每天收回的看房确认书上记录下客户的反馈情况,并录入上网。(2)租赁房源:-每天对本店已做变更提示的房源进行回访,做好客户聚焦或续约工作。6、 客户管理:(1)随时用客户需求登记表详细记录下客户需求。(2)每天将新房源根据客户需求进行筛选,并将可匹配的房源及时推荐给客户。(3)根据店内具体情况对看房后有意向的客户进行回访,以促进成单。7、 售后管理:-店内必须24小时内合同录入,钱款录入。到公司与内
19、勤并进行交接。8、 日常管理:-每店必须保证每天开一次例会,以便互相交流、总结工作中的经验。-店内所有物品必须做好物品交接手续(包括钱款、票据、钥匙、产权证、合同等)。二、 个人仪容仪表(1)不得当众整理个人服装,不得当众化妆;(2)营业现场员工应保持正确的站姿及坐姿;(3)迎接和面对客户和来访者时要笑容可掬,使用文明礼貌用语。三、 办公环境与卫生1、 正式工作前各部门及营业现场要组织作好室内外卫生,保持地面的整洁,保持室内空气清新,办公设备和办公物品准备到位,随时清理废弃物品,办公室内每日清洁,废弃物品不堆积,处理有方;2、 工作期间不允许聚众闲聊与工作无关之事,不允许大声喧哗;3、 销售现
20、场的电脑不得存储与工作无关的文件(例如:游戏等),上班时间不得利用电脑从事与工作无关的活动(例如:上网聊天等);4、 销售现场工作开始后,背景音乐可播放舒缓的乐曲,但不得干扰距音源最近的人员谈话;5、 销售现场接待台上不允许摆放水杯、手机等员工个人用品,凡客户看得见的地方都要保持整洁;6、 房源册要求保持干净整洁;7、 销售现场于任何时间一律严禁吸烟(员工区除外);8、 不得在客户接待区用餐。9、 员工不得在公司客户接待区吸烟。10、 公司员工必需工作其间开机,手机关机或停机必须在内网发布留言。11、 公司内部员工不允许谈恋爱。四、 如何接待你的客户1、 接听电话:(1)自电话铃声响起的三声之
21、内,必须接听电话,并主动问候:“你好!浩天。”(2)如果电话铃声响起时,正在接听别的电话,且店内没有其他同事,应及时礼貌地请第一电话接听人稍等一下,然后接听第二电话,简单明了的问明客户的意图,同时向其说明你的处境,请他先挂掉电话,告之稍后会给他打过去,并做好纪录(客户的姓名、联系电话、目的等),再接听第一电话;(3)接听电话时,应注意使用礼貌用语,不卑不亢的同客户沟通交流,同时做好相应的电话记录。2、 客户进店:(1)5秒钟之内主动向客户微笑、让座,并询问客户:“我能为您做点儿什么?”或“您需要什么样的帮助?”(2)如果客户进店时,正在接待其它的客户,且店内没有其他同事,也应主动地向第二客户点
22、头致意,并礼貌的请其稍等片刻;(3)等客户坐稳之后,引导客户详细的表明其需求,并做好相应的纪录,然后根据我司的相关规定及实际情况,对其进行有效的引导,为下一步的交易奠定良好的基础。(4)即使客户暂时没有在浩天交易的打算,也应以宽宏的态度、良好的服务为客户的再次进店奠定基础,同时详细记录客户信息,便于以后的联系。五、 如何快速掌握业务:1、 快速熟悉周遍区域市场情况2、 业务知识(员工手册)3、 在接待客户中得到锻炼4、 学习老员工的经验、技巧5、 不断积累客户资源六、 注意事项:1、 严禁任何形式的以权谋私、假公济私等损害公司利益的行为。2、 严禁贬低同行业其他公司、本公司其他连锁店形象或只顾
23、局部利益的恶意竞争事件的发生。3、 严禁泄露商业秘密,对于没有保存价值的图文资料,审核后妥善销毁,不可散落在外。4、 严禁不尊重顾客及对客户做不负责任的承诺。5、 严禁未经许可擅自离开工作岗位。6、 严禁不按业务流程规定操作的行为。7、 严禁将私用的、盗版的程序和游戏等安装到电脑上。8、 严禁因私人用途携带、消耗公司的设备及工具。9、 严禁将本手册私自外泄,离开公司时必需上交。第二部分 业务操作流程第一章 连锁店业务范围一、 买卖业务:1、 独家代理:在一定的期限内(二个月),客户委托我司为其代理销售房屋,需要客户留存房屋权属证明(产权证等)原件;(签署房屋独家代理合同)2、 一般代理:在一定
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