管理信息系统第4版重点.doc
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1、第一章 信息系统和管理 信息的作用信息化加快了世界范围内的产业结构调整和升级,加速了经济全球化的进程,有力地推动经济增长,提高就业率,降低通货膨胀率。信息是关于客观事实的可通讯的知识信息是客观世界各种事物特征的反映。 信息是可以通讯的。 信息形成知识 据经过处理仍然是数据。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。信息的性质:1、事实性 2、时效性 3、不完全性 4、等级性 5、变换性 6、价值性 信息管理主要是对数据的管理,而知识管理则是对思维的管理。系统的概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。系统的特征: 整体性。 目的性。
2、相关性。 环境适应性。信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动 (物流 资金流 事务流 信息流) 的管理、调节和控制。信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。按照处理的对象,可把组织的信息系统分为作业信息系统和管理信息系统两大类。通常由以下三部分组成:业务处理系统 过程控制系统 办公自动化系统信息系统发展过程大致经历了以下几个阶段:n 电子数据处理系统n 管理信息系统 n 决策支持系统 信息系统和管理的关系信息系统对计划职能的支持n 支持计划编制中的反复试算。支持对计划数据的快速、准确存取。n 支持
3、计划的基础预测。n 支持计划的优化信息系统对组织职能和领导职能的支持(1)不用设立很多管理层(2)非专业化分工,各部门功能互相融合交叉(3)便于上下级沟通信息系统对控制职能的支持 行为控制,它是指对人的管理。 人员素质控制,特别是关键岗位上人员素质的控制。 质量控制。特别是重要产品的关键工序的质量控制和成品的质量控制。 其他控制,包括库存控制、生产进度控制、成本控制、财务预算控制。决策过程模型的四个阶段 情报活动阶段 设计活动阶段 选择活动阶段 实施活动阶段决策问题的类型 结构化决策简单、直接、有固定的规律可循 非结构化决策复杂、没有固定规律可循。 半结构化决策 介于上述两类之间。可适当建立模
4、型,但无法确定最优方案。第二章 管理信息系统概论管理信息系统的定义 :1. 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标 。2.“不仅仅把信息系统看作是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且把它看作一个社会技术系统,将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用” 。3管理信息系统通过对
5、整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。管理信息系统的特点:1面向管理决策2对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统3人机结合的系统4管理信息系统是现代管理方法和手段相结合的系统5多学科交叉的边缘科学结构金字塔的底部表示结构化的管理过程和决策,而顶部则为非结构化的管理过程和决策,中间则是介于结构化和非结构化之间的半结构化问题,其所处层次越高,结构化程度也越低,反之亦然。物流的流程一般体现在从采购部件到产品销售出去的整个过程之中,是自上游向下游方向流动,资金流的流程与物流相反,是从下游向上游方向流动,信息流与物流、资金流等相比较,其
6、流动过程要复杂得多。从管理决策问题的性质来看,在运行控制层上的决策大多数属结构化问题,而在战略管理层,大多数决策属非结构化决策问题,管理控制层所作决策问题的性质,介于两者之间。安东尼金字塔模型制造资源计划 (MRPII)MRP系统建立在两个假设的基础上,一是生产计划是可行的,即假定有足够的设备、人力和资金来保证生产计划的实现;二是假设物料采购计划是可行的,即有足够的供货能力和运输能力来保证完成物料供应。但在实际生产中,能力资源和物料资源总是有限的,因而往往会出现生产计划无法完成的情况。 编制粗能力需求计划编制生产计划大纲 经营计划满足生产计划大纲?效益评估编制车间作业计划编制能力需求计划编制物
7、料需求计划 编制主生产计划满足主生产计划?经过努力满足主生产计划?MRPII的编制过程在MRPII中,计划从粗到细、从长期到短期、从一般到具体分为五个层次:企业的经营计划 ,生产计划 ,主生产计划 (以上三层统称为主计划),物料需求计划 ,车间作业计划。 五个层次中,都是从不同的角度解决生产管理中三个共同的问题: 确定制造的目标; 确定制造的资源; 协调能力需求与可用能力的差距。企业资源计划(ERP) ERP在MRPII原有功能的基础上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。 ERP管理系统除了具有MRPII的计划和控制功能,
8、还包括以下功能子系统: (一)支持企业整体发展战略的战略经营系统 (二)全面成本管理系统 (三)敏捷后勤管理系统ERP的经营理念(一)精益生产方式(二)实现全球大市场营销战略与集成化市场营销(三)新的技术开发和工程设计管理模式第三章 管理信息系统的技术基础 数据处理的目的 1.把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。2.从大量的原始数据中抽取,推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。3.利用计算机科学地保存和管理已经过处理(如校验、整理等)的大量数据,以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。数据处理的基本内容 1.数据收集 2.数据转换 3.数据的筛选、分组和排序 4.
9、数据的组织 5.数据的运算:指算术运算和逻辑运算 6.数据存储 7.数据检索 8.数据输出 逻辑结构 数据间的逻辑关系,逻辑结构包括两大类:线性结构和非线性结构,线性表、栈、队列及串为线性结构,而树和图则为非线性结构。 物理结构 又称存贮结构,指数据元素在计算机存贮器中的存储方式,存储方式一般有四种:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储。映像 对于给定的逻辑结构需要寻找一种对应的存储结构,以便在计算机中存储。通常把这种对应关系称为映像。数据库系统的主要组成部分有:n 计算机系统n 数据库n 数据库管理系统(DBMS)n 人员-数据库管理员、系统程序员、用户根据模型应用的不同目的,可以将数据模
10、型分为两个层次: 一是概念模型(也称信息模型) 二是数据模型(如网状、层次及关系模型)ALTER TABLE 是修改语句; UPDATE是数据更新中的数据修改语句SELECT 是查询语句根据通信信道的类型,计算机网络具有以下几种结构: n 点-点信道网络 有星形、环形、树形、网形等几种拓扑结构 。 共享信道网络 总线型、环形、树形等几种拓扑结构计算机网络的分类根据网络的拓扑结构分类,计算机网络可分为星状网、树状网、总线网、环状网、网状网等。开放系统互联(OSI)参考模型把网络功能分为七个层次: 1.物理层 2.数据链路层 3.网络层 4.传输层 5.会话层 6.表示层 7.应用层第四章Inte
11、rnet提供的服务Web开发的基本技术:1.电子邮件 2.文件传输服务3.www服务(World Wide Web)4.新闻公告类服务第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法 MIS战略规划的作用 合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投资。 通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标而MIS系统必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。 指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。 MIS战略规划的内容n 信息系统的目标、约束及总体结构。n 单位(企业、部门)的现状。n 业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。 n 对影响规划的
12、信息技术发展的预测n 近期计划 信息系统发展的阶段论诺兰模型: 第一阶段:初装 第二阶段:蔓延 第三阶段:控制 第四阶段:集成 第五阶段:数据管理 第六阶段:成熟企业系统规划法(简称BSP) 作用:n 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;n 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。工作步骤:准备工作调研定义业务过程业务过程重组 定义数据类 定义信息系统总体结构 确定总体结构中的优先顺序 完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划。 企业系统规划法主要目的是划分子系统 具体做法是利用过程 / 数据矩阵(也称U/C矩阵)
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