ERP系统应用中企业管理模式趋同能力的等级分析.pdf
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1、中国科技论坛(2 0 0 6 年3 月)第2 期ER P 系统应用巾芷业管理模式趋同雒力昀等级分析王惠芬(暨南大学企业发展研究所E R P 研究中心,广东广州5 1 0 6 3 2)摘要:本论文分析了E R P 实施中的主要问题,引入了企业管理模式趋同能力成熟度模型E M C C M M(C a p a b i l i t yM a t u r i t yM o d e lf o rE n t e r p r i s eM o d eC o n v e r g e n c e)来衡量E R P 系统应用过程中的管理模式趋同能力等级,分初始级、可重复级、已定义级、可管理级、优化级描述了管理模式趋
2、同能力的五个阶梯。E M C C M M 模型将推动E R P 系统中企业管理模式趋同过程的透明化和规范化,提升我国企业E R P 系统应用的成功率。关键词:E R P;趋同;成熟度模型中图分类号:F 4 0 6文献标识码:A1E R P 实施中管理模式趋同问题我国企业在实施中外E R P 系统软件的过程中比较注重软件系统的实施管理,对E R P 实施中的业务流程描述、软件上线过程的管理相对较为规范,但是对E R P 实施过程中各个阶段所涉及到的企业现有管理模式如E R P 系统中的企业管理模式趋同能力却分析较少。1)忽视管理模式趋同分析。企业实施E R P 的过程实际上是E R P 系统中隐
3、含的管理模式与企业实际管理模式之间趋同的过程。企业管理模式的差异是我国企业实施E R P 系统一直面临的问题,不论是实施国内的E R P 软件还是国外的E R P 软件都涉及到企业现有管理模式和E R P 系统中的管理模式的差异问题,只不过差异程度大小不同而已。但是,由于对E R P 实施过程中企业现有管理模式和E R P 中隐含的企业管理模式的求同存异过程缺乏深入研究,使得我国企业实施E R P 系统存在实施管理不善的问题,导致某些E R P项目的失败。2)忽视从管理模式趋同角度评估E R P 系统的效益。E R P 实施效益的获取与管理模式的趋同程度、管理模式的创新程度有密切的关系。不同的
4、企业实施E R P 系统会因为E R P 软件水平、企业本身的管理水平不同而获得不同的效益。由于E R P 软件不同、E R P 应用企业的规模不同、E R P 实施的阶段性不同,企业的E R P 应用效益评价会不同,而且不同层次的管理人员对E R P 系统应用效益的评价也会有所侧重,甚至对E R P 系统的效益评价存在异议。由于忽视从管理模式趋同角度评估E R P 系统的效益,导致某些企业对E R P 系统的管理模式创新价值认识不足,使得企业的高层领导对E R P 系统促进企业管理模式创新的战略价值认识不足,导致对E R P 系统的支持不力。3)忽视管理模式的新旧对比和管理模式移植。E R
5、P 系统中隐含的管理模式包含了现代管理理念和先进的管理方法,与传统企业管理模式冲突大。由于E R P 系统供应商并未完全把管理模式提炼出来给应用企业参考,也没有对E R P 软件中企业管基金项目:本论文得到广东省自然科学基金项目“广东制造企业E R P E R P I I 系统应用及其管理模式趋同分析”(项目号5 0 0 6 0 6 1)、广东省人文社会科学基地重点项目“基于企业管理模式的E R P 快速实施方法论研究”(项目号0 3 J D x M 6 3 0 0 4)以及国家自然科学基金项目“中外M R P I I E R P 软件系统及其实施方法的比较研究”(项目号7 0 0 0 2 0
6、 0 3)的资助。收稿日期:2 0 0 5 1 1 2 0作者简介:王惠芬,1 9 6 7 年生,女,湖南长沙人,暨南大学副教授,研究方向:现代生产管理与E R P E R P I I。万方数据第2 期(2 0 0 6 年3 月)中国科技论坛理模式所适应的目标企业进行说明,导致某些企业选型失败,也导致某些企业管理咨询顾问只了解个别E R P 系统的功能模块、但对总体的企业管理参考模式认识不足。国外高端E R P 系统隐含的企业管理模式没有提炼出来供企业管理人员参考、国内E R P软件公司在开发E R P 软件时忽视对整体管理模式的架构分析既影响了我国企业E R P 系统的快速实施,也影响了国内
7、E R P 软件企业的功能提升和模式扩展,更影响了企业管理咨询公司在E R P 系统实施中的知识转移速度。以上问题反映了管理模式趋同程度的大小对E R P 实施效益的获取有相当大的作用。如何把E R P系统中隐含的管理模式快速移植到企业中成为企业实施E R P 系统迫切需要解决的核心问题,而客观评价企业现有管理模式向E R P 系统中的管理模式的趋同能力更是理论工作者迫切需要解决的研究问题。因此,本论文将重点研究E R P 系统应用中的管理模式趋同能力等级。2 关于趋同的研究综述在生物学里,趋同是指生物从不同的进化起点出发达到相似的生物功能的现象。趋同概念后来被引进到社会学、经济学、管理学领域
8、。王长坤、尹洁1等研究了全球化与文化多元趋同的趋势。文化趋同是指具有共性的文化被不同国家、不同民族的文化所选择、吸收,文化在全球范围内渐渐出现规范化、制度化、合理化的趋势,并被强化成为人的心理特征和行为特征的过程。施卓敏 2 1 总结了国外学者对经济全球化背景下的各国消费者行为趋同的研究,克莱蒙特等人(C l e m e n t s&C h e n,19 9 6)通过对较广范围的商品数据进行时间序列的分析来研究不同国家之间的消费行为模式。他们运用消费指数作比较研究,发现不同国家的消费行为开始出现数量上的相似性。黄少军 3 1 研究了经济增长理论与趋同问题,对国外经济趋同的研究状况进行了总结,指
9、出“最早发表文章分析经济增长趋同的是鲍莫尔。他从麦迪逊的资料中发现1 6 个O E C D 国家1 9 7 0 1 9 7 9 年间的生产率增长率与起始时期的生产率水平负相关,即存在后进国家向先进国家的“趋同”,且趋同的速度也逐步加快。鲍莫尔还发现发达国家间(自由市场经济国家)的趋同十分明显,中等收入国家趋同微弱,低收入国家则表现了一定程序的分化,这种趋同后来被称为趋同俱乐部现象。黄少军还归纳了国外对趋同中的路径依赖特性的分析,指出“巴罗等进行计量分析证明了条件趋同现象存在,即经济增长表现出“路径依赖”的特性。生物学、文化学、经济学里的趋同研究为E R P系统中的管理模式趋同研究提供了参考。企
10、业管理模式趋同还可以借鉴社会学里的家庭趋同以及文化学里的趋同概念,工业化、信息化改变了企业管理的进程,使得世界任何地方的企业进程受到影响,具有共性的企业管理模式被不同国家、不同民族的企业所选择、吸收,使得企业管理模式在全球范围内出现规范化、标准化趋势,而且被强化为企业的基本管理特征。企业实施E R P 系统也是选择、吸收具有共性的企业管理模式的过程,E R P 系统应用使得全球范围内的企业管理模式呈现共性。此外,企业管理模式趋同也具有等级。当企业管理模式趋同的出发点不同,趋同的速度和等级将有所区别。但是,初始条件不同的企业由于采用了同样的E R P 系统也可以最终趋同于同样的企业管理模式。其中
11、趋同的结果由企业内部的结构因素、历史状况以及所选择的E R P系统等因素共同决定。趋同的结果是企业管理模式朝着某种共同的类型而发展,在企业组织结构、计划方式、成本核算方式等方面出现趋同。只有结构特征相同,初始状态相互接近、实施E R P 软件相似、实施的程度近似的企业最后趋同于相似的管理模式。3 测量E R P 系统应用中的企业管理模式趋同能力企业实施E R P 系统是一项管理模式的趋同工程,其中存在中外管理模式的冲突、交汇和聚合。由于我国多数企业对E R P 系统本身管理模式不熟悉、对E R P 实施过程的管理模式的变迁缺乏经验,因此很难对实施质量进行把关。下面借鉴软件能力成熟度模型S W
12、C M M(C a p a b i l i t yM a t u r i t yM o d e lf o rS o f t w a r e)建立我国E R P 系统应用中的企业管理模式趋同能力成熟度模型,参照模型对管理模式趋同能力进行等级划分,以促进E R P 软件企业、E R P 应用企业、企业管理咨询企业提高趋同能力,使得管理模式趋同过程透明化、规范化,提高我国E R P 系统实施的质量。1)软件能力成熟度模型S W C M M。为了提高对软件生产过程的控制能力,1 9 8 7 年 万方数据中国科技论坛(2 0 0 6 年3 月)第2 期美国卡内基梅隆大学软件工程研究所提出了软件能力成熟度
13、模型S W C M M,该模型把标准化大批量流水生产模式由服务业引入到了软件制造业,为软件企业提高软件生产效率提供了一个改进模型。该模型的基本假设是软件组织的软件过程越成熟,生产出高质量的软件产品的可能性就越大。模型为软件过程能力改进提供了一个阶梯似的进化框架。S W C M M 模型的阶梯共有五级,第一个级别是初始级,第二个级别是可重复级,第三个级别是已定义级,第四个级别是可管理级,第五个级别是优化级。软件能力成熟度模型按照软件生命周期过程的成熟度来度量组织的软件工程能力,促进软件组织提高软件过程的质量控制。2)企业管理模式趋同能力成熟度模型。由于E R P 系统开发首先是对现实中的企业问题
14、和管理方案进行抽象形成为管理模式,然后把管理模式设计到E R P 系统中,最后通过E R P 软件实施把管理模式移植到企业中,进而带动企业管理水平的提升。因此,E R P 软件中管理模式的开发和移植是可以借鉴S W C M M 模型的。此外,E R P 的实施过程是对E R P 软件中的管理模式进行客户化配置,是把部件化的、半成品化的E R P 软件转化为E R P 成品的过程,是E R P 软件项目生命周期的后半生,其中的主线是E R P 产品中的管理模式的装配过程,因此,E R P 系统实施过程可以借鉴S W C M M 模型。最后,E R P 软件实施过程涉及到软件公司、咨询公司和应用企
15、业三方对企业管理模式的开发和使用,企业管理模式检索、企业管理模式判断、企业管理模式适应、企业管理模式装配、企业管理模式进化等趋同过程是三方趋同过程能力的体现。因此,本论文把S W C M M 模型移植到E R P 系统应用中来,并建立E R P 系统应用中的企业管理模式趋同能力成熟度模型E M C C M M(C a p a b i l i t yM a t u r i t yM o d e lf o rE n t e r-p r i s eM o d eC o n v e r g e n c e)。E M C C M M 模型的建立基于这样的假设:E R P系统应用中一个更加成熟的模式趋同过
16、程可以生产出更高质量的管理模式,可以使得趋同过程透明化、规范化,并且使得趋同过程强制化,从而提高E R P系统中的管理模式生产效率。借鉴S W C M M 模型,本论文把E M C C M M 模型的进化路径分为五级,第一级是初始级,第二级是可重复级,第三级是已定义级,第四级是可管理级,第五级是优化级。3)企业管理模式趋同能力的度量。E R P 系统应用中管理模式趋同能力存在从低到高的阶梯式改进路径,评估能力成熟度可以从关键趋同过程及其过程能力两个方面进行测量,关键趋同过程主要有8 个阶段,也就是管理模式的检索、判断、验证、适应、调整、装配、运行、进化等8 个关键过程。过程能力则是衡量过程中的
17、活动是否全面、过程中的活动是否透明化、规范化、强制化的程度,过程不全,则能力成熟度低,反之则高。针对企业实施E R P 系统时趋同活动领域的多少和关键活动能力可以对企业管理模式趋同能力成熟度进行评估。4E R P 系统应用中的企业管理模式趋同能力成熟度等级1)初始级。初始级定义。企业管理模式趋同能力的初始级是指趋同过程处于不明显、行为处于不规范的状态。初始级别的管理模式趋同过程是混乱的,而且对企业管理模式的判断也是模糊不清的。这类企业E R P 系统中的管理模式趋同能力属于初始级,企业对E R P 系统的了解主要停留在功能模块层次,对E R P 系统中的功能模块之下的管理模式不清楚,对于E R
18、 P 系统中的管理模式范围和具体内容是否与企业现有的管理模式冲突也不是很清楚,因此,E R P 应用过程中管理模式趋同的过程是个黑箱,难以做到趋同的透明化、规范化,E R P 软件企业和E R P 应用企业的管理模式趋同能力都比较低。初始级的管理模式趋同存在以下问题:aE R P 应用企业对管理模式的新旧对比不足。初始级的企业虽然也成立了项目小组,但是在E R P 选型时对E R P 系统的理解不是很深入,对管理模式的新旧对比不足,不知道怎样考察软件商和软件、企业对E R P 的需求也不明确,总的说来是不知道E R P 到底能够给企业做什么。因此,企业对整个E R P 系统中的管理模式消化不足
19、,对管理模式的冲突和聚合准备不足。有的企业为了追赶时髦,实施了国外先进的E R P 系统,风头过后才发现系统的流程要求严格、企业根本消化不了国外的E R P 系统,最后企业发现庞大的实施费用负担不起,只好对E R P 系统作冷处理。由此可见,对国内外E R P 系统中隐含的企业管理模式的适应性考虑不足是国外先进的E R P 系统在我国某些企业实施失败的主要原因。b 某些E R P 软件对企业管理模式的提炼不足。初始级的管理模式趋同还有 万方数据第2 期(2 0 0 6 年3 月)中国科技论坛E R P 软件公司的问题,主要是E R P 软件企业对管理模式的提炼不足,依据企业现有的管理模式开发E
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