指纹系统统计工时的程序和要求.doc

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1、指纹考勤系统统计真实考勤和验厂考勤数据的程序和要求为了更加及时、准确统计出当月考勤工时数据，特对使用指纹考勤系统的程序做如下要求：1、 用指纹考勤系统统计真实考勤工时的程序如果新来的熟练员工，人力部门让其填写人员分配单，填好一些自然知识后，人力部长并要签字（证明该员工政审合格）。让员工拿着人员分配单到生产部，由生产部部长根据生产需求，合理分配，并在人员分配表签字，并注明分配到哪个班组，最后该员工把人员分配单返回到人力资源，人力资源部要把人员分配表备案。然后由人事专员吴岚，把每日新分配的人员名单，一定第一时间告知负责这个部门指纹考勤系统的大学生。负责指纹考勤系统的大学生得到消息后，第一时间到班组

2、对新进员工进行指纹提取，并在电脑上注册。证明考勤已经建立了。为了使双方权责明确，人事专员和大学生负责人双方都要在部门新进人员日期告知表和已知部门新进人员日期明细表上签字，备好案。负责采集的大学生应该在每月1号把上个月考勤数据，采集下来，打开考勤系统，点击指纹考勤系统中的固定公休设置，把星期日上午、下午前面的复选框中“”号点去，进行数据整合处理后，把要给核算工资的两个明细表（一个是每月的原始日考勤明细表，另一个是总工时表）给予下载下来，对待原始日考勤明细表，需要把此表先规范缩小字体，然后对日期一栏进行按第一关键字日期，第二关键字序号进行排序（升序），升序之后，建立专用文件夹保存好。2、 用指纹考

3、勤系统统计验厂考勤工时的程序A、建立验厂考勤明细表打开考勤系统，点击指纹考勤系统中的固定公休设置，把星期日上午、下午前面的复选框中“”号点上，进行数据整合处理后，下载每月的日考勤明细表（一日四次打卡），放在验厂文件里，打开下载下来的数据报表看一下，里面所有的星期日都空着，这个时候，要把此表先规范缩小字体，然后对日期一栏进行按第一关键字日期，第二关键字序号进行排序（升序），升序完之后，按验厂要求修改：首先要确认名单是否合格，这个时候应该打开人力资源共享文件夹，找每日更新的画名册，看真实考勤的名单是否能上名单，在考勤表中，把画名册中没有的名单删掉，达到与画名册一致。其次，要检查一下指纹考勤表中新进

4、人员的考勤日期是否与画名册的入厂日期是否吻合，如果不吻合，按画名册的入厂日期进行修改。再次，把一天最后一次打卡时间18：XX修改为16：XX，有个简易方法便于修改，点击最后一次打卡时间栏的列标，然后点击菜单编辑，点击选项替换，出来一个对话框，在对话框查找内容框中输入18：字样，在替换框输入16：字样，点击按纽全部替换。考勤报表中所有18：都统一改为16：，对于后面分钟数，也可以用此类方法加以修改。例如18：15下班，我现在想改成验厂要求的16：35，按以上方法打开替换对话框，在查找内容栏输入18：1字样，在替换栏输入16：3字样，点击按纽全部替换，报表中，所有18：1都改成16：3的字样拉。最

5、后，按以上方法修改一下早退，迟到的。B、建立验厂考勤工时统计表由于我们对考勤明细表做了修改，故此表需要人工修改输入完成。首先，把真实的工时统计表复制到验厂文件夹中，按着考勤明细表进行统计工时。把统计的工时输入验厂工时统计报表中。统计工时有两方面需要注意：首先应该知道每日工作时间是8小时。另外应该知道星期六上班的8个小时工作时间属于休息日加班时间。下面对正常工作时间、平时加班时间、休息日加班时间、节假日加班时间的算法要求如下：正常工作时间=抛去所有星期六、病假、事假、公休、节假日的出勤天数*8得来的平时加班时间=抛去所有星期六、病假、事假、公休、节假日的考勤出勤如果从16：30往后工作的时间都算

6、做加班时间，有几天乘以几天。当前我们实行的是劳动法最高标准，所以没有平时加班时间，故为零。休息日加班时间=所有星期六出勤的天数*8节假日加班时间=由于我们当前所有节假日工作时间都休息，故统计工时为零。3、 总的要求A、 人力资源部应该按着验厂的要求急时的跟进画名册，并放到共享文件夹中，便于各个部门大学生查看。及时跟进验厂考勤。B、 指纹考勤区域负责人在统计工时的时候，一定要认真，负责，达到算完就是准确的。C、 无论是验厂考勤，还是真实考勤，希望各个指纹考勤区域负责人都要按月建立好文件夹并保存好，统一放在共享文件里，便于资源共享。D、各个部门的大学生，每个月1号，是指纹考勤统一采集日期，另在每月6日之前，必须整理出两套考勤，一套真实考勤，一套验厂考勤。大连恒镁时装有限公司2007-9-23