(1审)加油站管理系统(高级).doc

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1、18 广东石油分公司员工达标培训系列教材加油站中控系统(高级) 加油站中控系统学习目标通过学习加油站中控系统的设置和升级、统计分析操作，掌握如何利用系统的统计分析功能对加油站的销售情况进行分析，并掌握加油站中控系统相关参数的基本设置和升级。学习内容 第一环节：统计分析统计分析就是根据记录的加油交易、结帐记录和系统生成的班组交接台帐、班组销售报表等信息，以饼图、柱状图和曲线图等形式给出一段时期内分析结果，供站长和管理人员决策分析使用。n 统计分析的主要功能l 统计付油日报和销售日报统计付油日报和销售日报是对一段时间内付油日报和销售日报进行汇总。付油日报统计是指一段时间内的各类油品的进、付油总量和

2、每条加油枪的走字数，以及各类油品的的付油方式数量的汇总。销售日报统计是指一段时间内的各类油品的现金、IC卡、客户等销售方式金额总数以及上交营业款情况的汇总。统计时间为任意时间数。l 加油站付油分类图和油品销售图加油站付油分类图是按加油站付油日报中付油分类统计一个时间段内，各类付油的累计，以柱状图和饼图形式显示出来。加油站销售油品图是指加油站销售日报中按油品分类统计一段时间内，各种油品的销售量，以柱状图和饼图形式显示出来。l 每天油品销售分析和对照分析每天油品分析是指加油站在一天（24小时）内，各种油品在各个时段（小时为单位）的销售量，以柱状图、饼图和曲线图的形式显示出来。l 每周油品销售分析和

3、对照分析每周油品分析是指在一周内，各种油品在每一周内每天的销售量，以柱状图、饼图和曲线图形式显示出来。l 每月油品销售分析和对照分析每月油品分析是指在一个月周，各种油品在一个月内每一天的销售量，以柱状图、饼图和曲线图形式显示出来。l 每月油品量价对照图量价对明图是指一段时间内，指定油品的在一个月内每天的销售量与油价变化的对照图。n 统计分析功能使用l 统计付油日报选择要统计的日期，点击“刷新”，如图所示：l 统计销售日报选择要统计的日期，点击“刷新”，如图所示：l 加油站付油分类分析选择要分析的条件，点击“查询”，如图所示：（柱状图） （饼图）l 加油站油品销售分析选择要分析的条件，点击“查询

4、”，如图所示：（柱状图） （饼图）l 加油站每天油品销售对照分析选择要分析的条件，点击“查询”，如图所示：l 加油站每周油品销售对照分析选择要分析的条件，点击“查询”，如图所示：l 加油站每月油品销售对照分析选择要分析的条件，点击“查询”，如图所示：l 加油站量价对照图选择要分析的条件，点击“查询”，如图所示： 第二环节：系统设置n 系统设置内容系统设置主菜单下的子菜单内容，主要包括三个方面的设置：l 集线器设置、油品设置、油罐设置、油枪设置、油罐容积表设置l 班次设置、员工设置、员工密码设置、清除员工密码l 打印机设置和系统选项几个方面。n 系统设置操作l 集线器设置操作集线器设置中：集线器

5、栏表示第几个集线器；通讯端口栏表示集线器对应工控机上的第几个COM端口；终端号栏默认为1即可，无需做修改。具体操作如下：点击系统设置主菜单下的集线器设置子菜单，如下图所示：点击按钮增加集线器；点击按钮删除集线器；点击按钮保存设置；点击按钮取消设置；点击按钮确认设置；点击按钮可以关闭该窗口。修改设置后需要重新启动工控机才能生效。l 油品设置操作说明油品设置中：油品栏显示该油品的编码，不可修改；挂牌价栏可以输入当前油品的零售价格；优惠.栏输入相应的优惠价格。具体操作如下：点击系统设置主菜单下的油品设置子菜单，如下图所示：双击油品名称栏可对加油站销售的油品进行设置，如下图所示：点击按钮保存设置；点击

6、按钮取消设置；点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮可以关该闭窗口。修改设置后需要重新启动工控机才能生效。l 油罐设置操作油罐设置是对油罐的基本信息进行设置，具体操作如下：点击系统设置主菜单下的油罐设置子菜单，如下图所示：需要说明的是如果该油站没有液位仪请去掉前的“”。点击通讯端口下拉框可以对液位仪对应工控机的COM口进行设置，如下图所示：点击液位仪型号下拉框可以对液位仪型号进行设置，如下图所示；注意：目前可以连接维德路特TLS系列、OPWSS1型和奥科PD3型液位仪。双击油品栏，可以选择油罐对应的油品，如下图所示：双击探头编号栏，可以选择探头编号，如下图所示：点击按钮可以增加油罐；点击按钮可以

7、删除油罐；点击按钮保存设置；点击按钮取消设置；点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮可以关该闭窗口。l 油枪设置操作点击系统设置主菜单下的油枪设置子菜单，如下图所示：点击按钮可以增加油枪；点击按钮可以删除油枪；点击按钮保存设置；点击按钮取消设置；点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮取消设置并关闭窗口。l 油罐容积表操作点击系统设置主菜单下的油罐容积表子菜单，如下图所示：点击按钮可以增加容积点；点击按钮可以删除容积点；点击按钮保存设置；点击按钮取消设置；点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮取消设置并关闭窗口。说明：有液位仪的加油站不需要设置油罐容积表。就目前的情况来说，没有液位仪的油站不设置油罐容

8、积表也可以正常使用。l 班次设置操作点击系统设置主菜单下的班次设置子菜单，如下图所示：点击按钮增加班次；点击按钮删除版次；选中需要修改的班次，在栏中输入需要修改的时间，然后按钮保存修改；点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮取消设置并关闭窗口。（注意：如果班次时间为晚上24点的请务必将该班次的时间设置为23点59分）。l 员工设置操作点击系统设置主菜单下的员工设置子菜单，如下图所示：点击按钮可以增加员工，在窗口的右边可以对员工的员工号、姓名、员工卡号和选择岗位属性进行编辑和选择；点击按钮可以删除员工；点击按钮保存设置；点击按钮取消设置；点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮取消设置并关闭窗口。l

9、员工密码设置操作点击系统设置主菜单下的员工密码设置子菜单，如下图所示：选择需要设置的员工点击按钮确认设置并关闭窗口；点击按钮取消设置并关闭窗口。l 清除员工密码操作点击系统设置主菜单下的清除员工密码子菜单，如下图所示：选择员工的姓名然后点击按钮，即可清除该员工的密码，清除后的密码为空；点击按钮关闭该窗口。l 系统选项操作点击系统设置主菜单下的系统选项子菜单，如下图所示：在这个窗口中可以设置油站编码、名称、地址、结算日期和收款模式，点击按钮可以保存设置好的参数；点击按钮取消设置并关闭窗口。 第三环节：系统升级 系统升级是指在公司改进或增建了加油站中控系统软件的某些功能后，要求对软件进行相应的升级

10、操作。加油站中控系统提供的升级方式为智能升级方式，具体操作如下：点击系统设置主菜单下的智能升级子菜单，如下图所示：输入正确的智能升级密码后，点击确定，出现如下图：点击上图中的按钮，开始升级后台，在升级过程中会弹出提示更新文件窗口，如下图所示：点击按钮，继续升级，会继续弹出下一个提示窗口，如下图所示：点击按钮，继续升级，会继续弹出下一个提示窗口，如下图所示：点击按钮，继续升级，会继续弹出下一个提示窗口，如下图所示：点击按钮，继续升级，会继续弹出下一个提示窗口，如下图所示：点击按钮，继续升级，会继续弹出下一个提示窗口，如下图所示：点击按钮，继续升级，会继续弹出下一个提示窗口，如下图所示：点击按钮，

11、升级完成后，弹出提示框，如下图所示：点击按钮，弹出一下提示框，如下图所示：解压完文件后，后台中控软件会重新启动。必需先确认前后台电脑之间网络连接正常，再按第1和第2个步骤操作再次进入智能升级界面。点击按钮，更新完后请到前台中控软件中的“系统维护”菜单下点击“智能升级”，输入正确的密码，点击“升级”按钮，升级前台的中控软件。如图所示：第四环节：简单故障解析中控前台可以正常监控加油，但所有数据不进待结账记录，无法做结算。分析：油站收款模式出错。解决方法：打开前台系统设置的“系统选项”菜单，将收款模式更改为：室内收款。l 加油站交接班表不能保存。 分析：加油站在做收银交班时未成功导致。 解决方法：选

12、定正确的系统时间，重新进行交接班处理。l 加油站在上传付油日报出现异常分析：报表中含有非法字符解决方法：认真核对加油站付油日报的进货单号中有无非法字符。l 上传报表提示”代码001,无法转换” 分析：油站代码错误或数据库路径出错 解决方法：重新设定油站代码或指定数据库路径。单元小结本单元主要有三个环节，主要介绍了加油站中控系统的统计分析功能及操作、系统设置和升级操作。第一个环节包括：统计付油日报和销售日报的功能和操作、加油站付油分类图和油品销售图的功能和操作以及每天、每周和每月油品销售分析和对照分析的操作；第二个环节包括：加油站中控系统中集线器、油品、油罐、油枪、油罐容积表的设置，班次设置、员

13、工设置、员工密码设置、清除员工密码操作以及打印机设置和系统选项设置。；第三个环节主要介绍了加油站中控系统升级操作，第四个环节主要介绍了油站简单故障的分析和排除练习与测试习题一：请使用加油站中控系统对XX加油站X月份的销售情况进行简单分析。 习题二：请使用加油站中控系统对XX加油站XX月XX日的销售情况进行分析。习题三：某加油站新到一名收银员，请在系统中进行相关设置。习题四：某加油站原加油班次为两班制，根据公司安排调整为三班制，一班工作时间为早8点至16点，二班工作时间为16点至24点；三班工作时间为第二天0点至早8点，请在系统中进行设置。习题五：某加油站由于业务调整需要增加一台加油机，该加油机油2条加油枪，销售97清洁汽油，请在系统中设置。习题六：智能升级中控软件至最新版本。另外要说明的是，你要对这本培训手册及其中的内容负责，不得以任何形式对外传出，当你由于各种原因离开本岗位，请将手册退还公司。18