企业员工档案管理系统.doc

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1、毕业设计（论文）题目 企业员工档案管理系统 系 别 计算机科学与技术系专 业 计算机软件 班 级 姓 名 学 号 指导教师（职称） 日 期 西北师范大学目 录 摘要.I英文摘要.II第一章 绪论.1第二章 需求分析.2 1.1 功能模块的分析1.2 模块的设计1.3 系统的数据模型.第三章 系统的配置3 3.1 Microsoft Access 2000的安装 .3 3.2 Visual Basic 6.0的安装3第四章 数据库的设计.4 4.1 数据表的设计.4 4.2 关系的设计.5第五章 详细设计.75.1 建立窗体.75.1.1建立主窗体.75.1.2建立详细资料窗体.85.1.3建立

2、部门信息窗体.95.1.4建立系统管理窗体.105.1.5建立登录窗体.115.1.6建立增加新用户窗体.125.2 创建工程模块.125.3 VB窗体与数据库的连接.13第六章 系统的编译与发布.14第七章 设计总结.14致谢.23参考文献.23摘要 本文分析了企业员工档案管理信息系统的系统需求，并利用Microsoft Access2000 和Visual Basic6.0的特点，设计和实现了企业员工档案管理系统的网络实现方案。论文包括了所需软件的安装与配置以及系统数据库的设计，系统数据操作的实现和界面的设计，以及系统的安全与管理等，完整地实现了企业档案管理的各种基本功能与数据操作。通过本

3、论文的实际应用证明，这两种软件的结合可以很好的解决类似企业档案管理等数据库操作功能的计算机网络实现。本文中所设计的基于Microsoft Access2000和Visual Basic6.0的企业档案管理系统是一个成功的而且具有实用性的数据库管理系统。关键字：企业档案管理系统；网络实现：Microsoft Access2000 ；Visual Basic6.0英文摘要第一章 绪论数据是信息的一种,它是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：关系数据库和非关系数据库。 Microsoft公司的Access数据

4、库管理系统是目前国内使用较为普遍的一种数据库软件。它既是一个独立的数据库平台也是一个强大的数据库开发工具，可以用来开发定制客户机/服务器数据库应用程序。它包括了30多个向导可以执行许多常见的任务，如创建窗体，报表和查询。Access数据库在设计大量的用户或频繁的操作时，它的性能和可靠性会大幅度下降。 Visual Basic6.0是微软推出的基于窗口的可视化开发工具。Visual所指的是开发图形用户界面的可视化方法，无需写大量源代码去描述用户界面元素的外观和位置，而只要把预先建立好的控件对象拖入到设计窗体上，着就是可视化。Visual Basic是Windows下最快捷，便利的通用开发工具之一

5、，它具有智能特性集成开发环境。VB6.0的特有四大特点：可视化，面向对象，部件编程，事件驱动等。 企业员工档案管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强，数据安全性好的库，而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用的特点。企业员工档案管理系统是一种典型的多用户数据库管理应用，同一时间可能有多个用户在进行同样的数据操作，因此系统必须能够快速高效地处理并优化多用户条件下的数据访问和查询要求。基于Microsoft Access2000和VB6.0各自的特点，本文通过使用这两者的集成设计并开发了企业档案管理系

6、统的网络实现方案。第二章 需求分析信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，档案管理系统软件为企业和公司带来了极大的方便。该软件是以编程语言为实现的，其功能在系统内部有源代码直接完成。使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的知识和培训，即可达到操作的目标。2.1功能模块分析档案管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。这一部分要完成的主要功

7、能是员工信息的添加、修改、删除、查询。部门管理部门：职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门的信息的添加、修改删除查询等。系统维护部分：操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。2.2、模块设计 根据上面所介绍的主要功能，对系统进行分析得到如图1所示的系统功能模块图。档案管理系统 部门信息管理系统管理职工档案管理修改密码增加用户部门信息删除部门信息查询部门信息修改部门信息添加职工档案查询职工档案修改职工档案删除职工档案添加职工档案管理职工档案管理部分包括基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。其功能是实现对各

8、部分数据内容的添加、添加、修改、删除等操作。各管理部分的明细如下：基本档案：职工编号、姓名、隶属部门、身份证号、性别、生日、年龄、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、联系电话、家庭住址、Email、职工类型、参加工作时间、工龄、入本单位时间、职称、职位、工资类别、银行账号、医疗保险账号、合同期。家庭成员：成员姓名、与本人关系、出生日期、工作单位、担任职务、政治面貌、联系电话。工作记录：起始时间、结束时间、工作单位、担任职务、部门名称、级别。奖惩记录：奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因。职称评定：专业技术资格、取得方式、取得日期、聘用专业技术职务、聘用起始时间

9、、聘用结束时间、聘用单位。培训记录：培训方式、起始时间、结束时间、培训期限、所学专业、培训单位、培训内容、培训经费、培训结果。变动记录：工作变动，包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门；薪金变动，包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金。 部门管理部分信息管理部分包括部门名称、部分负责人、负责人联系联系电话等。其功能是实现对各部分数据的添加、修改、删除等操作。 系统管理身份证号系统管理部分包括操作员设置，操作员权限的设置以及一些安全的管理等。姓名民族生日年龄性别 2.3 系统的数据模型医疗帐号编号政治面貌工资类别婚姻状况员工工龄Email文化程度合同期职称联系电话入本单位时间职位银行帐号

10、职工类型家庭住址参加工作时间第三章 系统的配置 本文中的企业档案管理系统是基于Microsoft Access2000和Visual Basic6.0来设计并开发的，因此在进行数据库的设计创建之前，必须安装并配置上述两个软件。3.1 Microsoft Access2000的安装 安装Microsoft Access2000的时候，可以选择只安装Microsoft Access2000，也可以同时安装其他的Office应用程序或组件，安装时采用默认设置即可。3.2 Visual Basic 6.0的安装 启动安装程序，通过Windows的“控制面板/添加删除程序”，“资源管理器”，“我的电脑”

11、运行Visual Basic6.0安装光盘上的Setup.exe程序。输入CD号以及姓名和用户单位，单击安装程序界面上的“更改文件夹”按钮设置安装路径，在Visual Basic6.0提供的“典型安装”和“自定义安装”方式中选择一种，重新启动计算机完成安装过程。第四章 数据库的设计4.1数据表的设计设置操作人员。系统初始设置一个超级用户名和密码，操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录，之后，可以设置其他的超级用户名称，也可以设置权限用户，设置这个用户可以使用的权限。此外，系统对于基本档案表，字段名，数据类型及其大小具体设置如下表1所示。 表1 基本档案表字段名数据类型说明职工编号文本必添字段

12、为“是”允许空字符为“否”姓名文本必添字段为“是”允许空字符为“否隶属部门文本必添字段为“是”允许空字符为“否”身份证号文本字段大小30性别文本字段大小2出生年月文本无年龄文本字段大小5民族文本字段大小5政治面貌文字段大小5文化程度文本字段大小5联系电话文本字段大小15家庭住址文本字段大小50Email文本字段大小50职工类型文本字段大小4工龄文本字段大小4开始工作时间日期时间无进本单位时间日期时间无职称文本字段大小10职务文本字段大小10工资类别文本字段大小5银行账号文本字段大小30医疗账号文本字段大小30合同期文本字段大小5表2 家庭成员表字段名数据类型说明成员姓名文本字段大小5与本人关系

13、文本字段大小5出生日期日期时间无工作单位文本字段大小20职务文本字段大小10政治面貌文本字段大小5联系电话文本字段大小10职工编号文本设置与基本档案表相同表3 工作记录表字段名数据类型说明工作起始时间日期时间无结束时间日期时间无工作单位文本字段大小20职务文本字段大小5部门文本字段大小5职工编号文本设置与基本档案表相同表4 奖惩记录表字段名数据类型说明奖惩类型文本字段大小10奖惩日期日期时间无奖惩原因文本字段大小50奖惩单位文本字段大小20撤销惩罚日期日期时间无撤销惩罚原因文本字段大小50职工编号文本设置与基本档案表相同表5 培训记录表字段名数据类型说明工作起始时间日期时间无结束时间日期时间无

14、工作单位文本字段大小20职务文本字段大小5部门文本字段大小5职工编号文本设置与基本档案表相同表6 职称评定记录表字段名数据类型说明职称名称文本字段大小10获取方式文本字段大小5获取日期日期时间无职务文本无聘用专业技术职务文本字段大小5聘用起始时间日期时间字段大小20聘用结束时间日期时间无聘用单位文本无职工编号文本设置与基本档案表相同表7 变动记录字段名数据类型说明工作调动日期日期时间无调动前单位文本字段大小10调动后单位文本字段大小10工资调整日期日期时间无调整前工资货币无调整后工资货币无职工编号文本设置与基本档案表相同表8 部门信息表字段名数据类型说明部门文本设置与基本档案表相同负责人文本无

15、电话文本无表9 职工类型表字段名数据类型说明职工类型文本必添字段，不允许空字符工资类型文本必添字段，不允许空字符表10 系统信息记录表字段名数据类型说明User_ID文本用户名User_Pwd文本密码User_descrip文本权限 4.2 关系的设计数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录，一个更高级的连接形式称为自然连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。数据库有三种不同类型的关键字：主关键字，

16、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其他的库建立关系。关系是数据库查询设计的基础。关系数据库中表之间的关系有一对一的关系，一对多的关系以及多对多的关系，其中前两种是最为常用的两种关系。对于此，在Access中单击“工具”“关系”，打开关系窗口。在此窗口中，将基本档案中的employee_NO字段分别与职工档案的各个表中的employee_NO建立关系，并在编辑关系窗体中选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关字段”选项。将基本档案中的employee_unit字段与部门信息中的employee_unit字段建立关系，不选择“实施

17、参照完整性”项。按照上面的表格要求设计好数据库（命名为archivel.mdb）后，便可以进行系统的开发了。 第五章 详细设计一.程序预览:运行本系统程序，首先出现登录界面，输入正确的用户名和密码后进入主窗体。主窗体的菜单栏中有档案管理、部门管理、系统管理、系统信息4个菜单。主窗体左侧的表格控件用来显示当前员工，包括职工编号、职工姓名、所在部门。单出某条职工信息，则在窗体右侧显示职工的基本信息。单出“更新”按钮，表格窗体刷新以获取更新后的数据。1档案管理菜单： 打开“档案管理”菜单，其下有3个子菜单，分别是显示所在员工、添加员工档案、职工档案查询。“显示所有员工”子菜单。单击此菜单，在职工表格

18、中会显示所有员工的信息。“添加员工档案”子菜单。单击此菜单，弹出添加员工档案窗体。“职工档案查询”子菜单。该菜单含有3个子菜单，分别是“按姓名”、“按编号”、“按部门”。分别单击这3个子菜单，弹出相应的对话框。 如查看当前员工的详细信息，则单击主窗休中的“查看详细资料”按钮，打开详细资料窗体。职工档案详细资料包括个人资料、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录2部门管理菜单： 单击“部门管理”菜单下的“部门信息管理”子菜单，打开部门信息管理窗休。 此窗体用来显示、修改、添加、删除部门信息。“下一条”、“上一条”“第一条”、“最后一条”等按钮用来移动记录。3、系统管理菜单 “系统管理”

19、菜单包含两个子菜单，分别是“添加管理员”和“更改密码”。单击“添加管理员”子菜单，打开“设定用户”窗体，单击“更改密码”子菜单，打开更改密码窗体。4、系统信息菜单此菜单用来退出系统，在正式发布的软件中，应该有系统版本信息及系统帮助。1.建立窗体.建立主窗体打开Visual Basic6.0，系统将自建立一个From主窗体此窗体的各属性如表11所示。表11 系统主窗体属性窗体属性取值NameFrmmainCaption档案系统管理StartUpPosition 2-CenterScreenWindowState2-Maximized2、添加菜单使用菜单编辑器编辑系统主菜单， 菜单的Caprion

20、和Name属性如表12 所示表12 菜单属性设置CaptionName档案管理Archive_manage显示所有员工Showall添加职工档案Archive_maangent职工档案查询Archive_maangent_find按姓名Byname按编号Bynum按部门Byunit部门管理Unit_manage部门信息管理Unit_management系统管理System_manage添加管理员Add_user更改密码Change_pwd系统管理System_info退出系统Exitsystem3、添加控件 该主窗体中包括1个MSFlexgrid控件、1个Frame控件和2个CommandBu

21、tton控件。Frame控件中包括多个Label控件和Text控件。当用户用鼠标单击表格中的任意一个员工时，在右侧的Text控件中就显示此员工的一些常用的信息。窗体左下部有一个更新按钮，单击此按钮，系统将更新当前表格显示的内容，用于删除、添加新员工、修改员工信息等操作。在Frame控件下有一个“查看详细资料”按钮，单击此按钮，将进入系统的第二个主要的窗体详细资料部分。下面添加主窗体所用到的控件。MSFlexgrid控件需要用户自行添加到控件栏内。单击“工程”“部件”，选中Microsoft Flexgrid Control6.0项，然后单击“确定”按钮即可。添加之后，在控件栏内会显示相应的图标

22、。控件及其属性控件属性属性取值Command1Caption查看详细资料Command2Caption更新Frame1Caption职工基本信息Text(i)Text空 2详细资料窗体单击窗体中的“显示详细信息”按钮，进入详细资料窗体，当用户要添加新档案时，也要通过这个窗体来实现。1、建立窗体.增加一个窗体，并按照下表设置属性窗体属性取值NameFormlCaption详细资料ControlBoxFalseWindowState2-Maximixed2、添加控件这部分窗体是整个系统的核心部分。Sstab控件用来显示员工的所有档案信息。分个资料、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、

23、变动记录7部分。Sstab控件上方的两个Text控件标记当前员工的姓名和编号。Sstab控件右侧的Frame控件中有操作按钮，包括修改员工信息、删除员工信息、确定、取消、退出等。下面添加这些控件 这一部分需要用的主要的一个控件是Sstab控件。这个控件需要用户自行将其添加到控件栏内。方法是单击“工程”“部件”菜单，在出现的空体中找到“Microsoft Tabbed Dialog Control6.0”选项并在其前面的方框内打勾。添加完后，在控件栏内应该显示SSTab的图标，然后将这个控件添加到窗体中，并单击标右键，在弹出的菜单中选择“属性”命令，进入SSTab控件的属性设置页，在选项卡数文本

24、框内输入7，表示一共有7个分支，在每行选项卡数文本框内输入7，表示每行有7个分支，也是就说这些分支只有一行内显示。每个分支的选项卡标题属性按照如下设置。SSTab属性的设置Current TabTabcaption0个人资料1家庭成员2工作记录3奖惩记录4职称评定5培训记录6变动记录选择“个人资料”页，在控件中再添加Label控件和Text控件。由于个人资料部分一共有23项内容，所以应该添加23个Label控件和23个Text控件则最好建立一个含有23个元素的控件组数。值得注意的是，不是23个字段内容都用Text控件显示，性别、隶属部门、职工类型、婚姻状况、工资类别这5个字段的内容应该使用选择

25、框ComboBox控件显示，因为它们都含有可选择的选项。因此，需要将与这5个字段相对应的Text控件的Visible属性设置为False。这样，代码实现的时候，可以使用循环语句先将所有的文本框都添加到字段内容，然后对这5个CombBox控件单独用语句实现。 选择“家庭成员”页，这里要添加的是数据识别控件Datagrid。这是一个表格控件，与数据库结合起来使用很方便。使用之前也要先添加到控件栏内。方法是单击“工程”，“文件”菜单，在打开的部件窗体中，找到“Microsoft Datagrid Control6.0”项，并在其前面的框内打勾即可。 同样，在“工作记录”“奖惩记录”、“职称评定”、“

26、培训记录”、“变到记录”页中分别添加Datagrid控件。在SSTab控件上方添加2个Label控件和2个Test控件。分别用来显示职工姓名及编号。在SSTab控件右侧添加一个Frame控件，然后在其上放置5个CommandButton控件，分别设置为“修改员工信息”、“删除员工档案”、“保存”、“取消”、“返回”。3.部门信息窗体相对于主窗体和职工档案管理窗体来说，这个窗体的重要性就显得不是很大了。不过这并不代表着这个窗体是可有可无的。相反，它也应该是档案管理系统不可缺少的一部分。建立窗体如下:部门信息管理窗体的属性设置1.部门信息管理窗体的属性设置窗体属性取值NameForm2Captio

27、n部门信息管理MaxButtonFalseStartUpostion2-CenterScreenWindowState0-Normal2、添加控件 这个窗体需要个Label控件，3个Text控件，10个CommandButton控件。逐一添加这些控件，调整好位置，并按照有所示设置控件的属性。窗体控件属性设置TextText空TextText空Command1Caption下一条Command2Caption上一条Command3Caption第一条Command4Caption最后一条Command5Caption增加新部门Command6Caption删除部门Command7Caption修

28、改部门 Command8Caption结束Command9Caption确定Command10Caption取消 4系统管理菜单“系统管理”菜单包含两个子菜单，分别是“添加管理员”和“更改密码”。单击“添加管理员”子菜单，打开“设定用户”窗体，单击“更改密码”子菜单， 、建立窗体添加新窗体，其属性如下 窗体的属性设置窗体属性 取值NameFrom5Caption更改密码MaxButtonFalseStartUpPosition2_CenterScreenWindowState0_Normal 、添加控件 这个窗体要用到的控件为个Label控件、个Text控件、个CommandButton控件。

29、 控件的属性设置控件属性属性取值Label1Caption 输入新密码AutoSizeTrue Label2Caption 确认新密码AutoSizeTrue Text1Text 空PasswordCharText2Text 空PasswordCharCommand1Caption确定Command2Caption取消5建立登录窗体 作为一个管理系统，不仅要求它具有实用性和可操作性，系统安全也是必不可少的分之一，一个档案管理系统应该不是任何人都可以随便使用的，应该具有不同的权限。1.建立窗体登录窗体的属性设置窗体属性取值NameNorm3Caption登录MaxButtonGalseStart

30、UpPosition2-CenterscreenWindowStateO-Normal2、登录窗体中用到的控件为2个Label控件、2个TextCommandButton控件依次添加这些控件，并设置控件的属性控件属性的设置控件属性属性取值Label1Caption用户名AutosizeTrueLabel2Caption密码AutosizeTrueText1Text空Text2PcsswordCharText空Command1Caption确定Command2Caption取消6建立增加新用户窗体下面将要建立的窗体只有系统管理员才可以使用1、建立窗体 增加新用户的窗体的属性设置窗体属性取值Nam

31、eFrom4Caption增加新用户MaxButtonFalseStartUpPosition2-CenterScreenWindowState0-Normal2、添加控件此窗体要添加4个Label控件作为标识，3个Text控件接收用户输入，2个CommandButton控件作为“确定”和“取消”按钮，1个ComboBox控件用来选择新用户权限。添加这些控件，并按照要求所示设置这些控件的属性控件属性属性取值Label1Caption输入用户名AutoSizeTureLabel2Caption输入密码AutoSizeTureLabel3Caption确认密码AutoSizeTureLabel4C

32、aption用户权限AutoSizeTureText1Text空Text2Text空PasswordCharText3Text空PasswordCharCommand1Caption确定Command2Caption取消ComboBoxNamecombolText空二创建工程模块 工程模块的创建有利于减少每个窗体的代码，有利于更好的控制程序的执行和修改 rs1为msflexgrid所对应的Recordset对象，rs2为mainform中显示基本资料所对应的recordset对象rs3为详细资料form中所对应的Recordset对象show_arch用来标志是否通过按“显示详细资料”按钮进入

33、form1，若是，则令其值为1，不是为0Option ExplicitPublic select_row As StringPublic conn As New ADODB.Connection 定义Connection类别的对象变量Public rs1 As New ADODB.Recordset 建立Recordset类别的对象变量Public rs2 As New ADODB.RecordsetPublic rs3 As New ADODB.RecordsetPublic show_arch As BooleanPublic addinfo As Boolean 标记是否处于“添加档案”

34、状态Public cmd_states As Boolean 标记form1按钮的状态Public username As String 标记登录的用户权限Public userID As String 标记登录用户名三VB窗体与数据库的连接VB6。0窗体中单击视图打开数据视图窗口如图 单击添加新的数据连接选择下一步选择数据库名“archivel“打开后测试连接。成功后则连接成功 注意：连接不成功可能由于数据库的版本太高可通过修改成早期数据库 第六章 系统的编译和发布系统的编程和调试工作完成后，就可以对系统进行编译和发布了。选择菜单“File”“Make archives.exe”菜单，将系统

35、制作成一个可执行文件。编译通过后，可执行文件archives.exe就生成了。然后对这个可执行文件进行测试，通过测试的文件就可以发布了。 本系统经过测试和发布运行，较好地满足当前企业单位档案管理系统的要求，具有一定的实用性。 第七章 设计总结本论文通过使用Microsoft Access 2000和VB 6.0，设计并开发了用于企业员工档案管理的员工档案管理系统，通过二者的集成使用，本文得出以下结论：1Microsoft Access 2000具有很强的数据库设计和制作能力，能够非常方便的定义各类数据表，关系，数据库视图，数据查询，制作数据输入和输出窗体，是设计数据库的一个杰出工具。2VB 6

36、.0具有高度的集成性，交互性以及可视化，这些特点，在本次的毕业设计中有了体会深刻，VB 6.0编写程序简单，也对应用程序有了进一步的认识，并能够掌握其基本的编程技巧。 3. Microsoft Access 2000和 VB 6.0的集成使得数据库管理系统的设计过程变的简单而高效。两者优势的结合使数据库管理系统的设计能够直观，可视而快速的实现，又能高效的实现网络多用户情形下的数据库管理。 致谢 大学三年匆匆而过，在这艰苦的学习生涯中无论是在理论知识上还是实践动手的能力我都得到了很大程度上的提高，能够取得这样的学习效果真的是离不开许多老师和同学们的热心帮助，在临近毕业之际，我谨向所有帮助过我和关心过我的老师以及同学们致以由衷的感谢。感谢你们带给我毕生有用的知识。尤其是柴老师，在我们毕业设计这段匆忙的日子中对我的毕业论文提出的独特的见解和宝贵的意见，并细心作出很多的补充。借此成文之际，谨对柴老师为此篇论文作出的点评和指导深表感谢。