中国企业采购管理中存在的问题及对策分析_陈子辉.docx

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1、管理探索 市场周刊 理论研究 2009年 6月号 中国企业釆购管理中存在的问题及对策分析 陈子辉 1 李 华 军 2 (u广东工业大学经济管理学院，广东广州 510075) 摘要 :本文从分析当前经济形势入手，强调了采购对企业的重要性。同时总结了中国企业在采购管理方面存在的问题，针对问 题提出了供应链采购模式 、 JIT采购、实行物流外包等加强中国企业采购管理的措施。 关键词 :供应链采购模式 ;JIT采购；物流外包 中图分类号： F270.7 文献标识码 ： A 文章编号： 1008-4428 (2009) 06-30-02 近年来，中国的原材料成本上升、劳动力成本提高、人 民币汇率上扬，原

2、有的 “ 低成本 ” 优势正在逐渐消失，中国 作为世界 “ 制造中心 ” 、 “ 采购中心 ” 的地位能否持续下去， 是国家面临的重大挑战。全球金融危机不仅对宏观经济层 面带来了冲击，也对微观层面、企业乃至采购与供应管理 带来了新的压力与问题。在这种经济形势下，如何降低企 业的采购及供应链管理成本，成了企业生存与发展的关 键。而中国的采购领域，尚处于发展的初级阶段，从理论到 实践都在摸索，如何借鉴发达国家经验，建立中国的采购 知识体系，特别是在逆境中我国能否抓住机遇 建立、完善 我国的采购管理体系，推动企业采购管理的创新，打造中 国企业采购管理的核心竞争力，这是亟待解决的问题。 一、 采购的重

3、要性 GE通用电气公司前 CEO杰克韦尔奇说： “ 采购和销售 是公司唯一能 挣钱 的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用！ ” 事实证明，采购是企业成本控制的首要环节，采 购环节节约 1%，企业利润将增加 5%-10%。可见，控制采 购成本对企业的意义重大。 二、 中国企业采购管理中存在的问题 1、 采购观念落后。供需关系是临时的或短期的合作关 系，而且竞争多于合作。供应链采购管理这种理念 与运作 模式在相当多的企业里还只是一种概念，谈不上实际行 动。 2、 为库存而采购所需物料。企业长期运作在低效率、 高成本的状态下。多数企业对 JIT采购模式的实践只停留 在理论层面。 3、 采购信息化

4、水平低。企业的硬件配置较为落后，对计 算机的使用停留在局部运用阶段。企业内部、企业与供应商 之间的信息传递工具落后，致使信息处理不准确、不及时。 4、 采购物流水平低，未将物流外包。 三、 加强中国企业采购管理的措施 (一）树立供应链模式下的采购管理理念，逐步实现供 应链采购策略 到了今天，发达国家的 GDP中制造业己经不占主导地 位了，制造业的价值逐步在向生产前的产品研发、设计、知 识产权以及生产后的分销、售后服务、物流配送等服务性 领域转移。相当多的企业己经把制造环节外包到发展中国 家去进行，而把自身的核心竞争力聚焦在产前、产后的服 务领域。这些服务业多属于生产型服务业，但与其说是服 务于

5、制造业，不如说是在控制制造业，这些服务整合起来 就是供应链管理的概念。展望未来的采购发展趋势，至少 有一点值得关注即采购延伸、融入供应链管理范畴，相应 的知识体系将变为供应链理论，这意味着任何企业改造采 购时，都会受到供应 链理念的影响。 供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流 的控制，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户 连成一个整体的功能网链结构模式。供应链采购是指供应 链内部企业之间的采购。供应链内部的需求企业向供应商 企业采购订货，供应商企业将货物供应给需求企业。 供应链采购是一种合作型采购。双方为了产品能在市 场上占有一席之地、获得更大的经济效益，分别从不同的 角度

6、互相配合、各尽其力，所以在采购上也是相互协调配 合，提高釆购工作的效率，最大限度地降低采购成本，最好 的保证供应。 供应链采购与传统的采 购相比，物资供需关系没变， 采购的概念没变，但是，由于供应链各个企业之间是一种 战略伙伴关系，采购是在一种非常友好合作的环境中进行 的，所以，采购的观念和采购的操作都发生了很大的变化。 供应链采购强调的是链上各企业间的协同合作，企业 间互相信任，信息共享，共同盈利。买卖双方由传统的对抗 型转变为战略伙伴型，形成 “ 双赢 ” 或一损倶损的状态，所 以链上每一企业不仅会保证自身产品的质量，同时也必定 会保证产品交货期。自然而然地，采购成本得到了较大降 低，减少

7、了资金占有率，采购质量也得到了强有力的保障， 从而形成一个 良性循环，一个具有强大竞争力的团体。由 于不合格供应商都会被这一良性循环淘汰出局，只剩下优 质供应商，所以供应链采购模式对于优化供应商群体是卓 有成效的。 (二）改变为库存而釆购的观念，实行 JIT采购 传统的采购目的是为了补充库存。库存是企业为了应 付意外情况而进行的物料储备。如果采购将库存维持在一 个相对固定的水平，那它不但不能及时精确地反映需求的 变化，而且会掩盖生产活动、采购活动中的一些不合理性、 浪费性、低效率的环节，使企业长期运作在低效率、高成本 -30- 2009年 6月号 市场周刊 理论研究 管理探索 的状态下。因此企

8、业应当完全摒弃为库存而采购的观念， 树立 JIT(准时化 )采购的目标，围绕订单来安排采购和生产 活动，从而降低库存成本，提高物流速度和库存周转率。 但是， JIT采购不是一句简单的口号，要实现 JIT， 企业 必须做好以下准备： 1、 实施 JIT采购策略，对供应商交货的准时性要求很 高，否则，企业将面临较大的交货风险。因此，企业需要重 点考察供应商的生产柔性和交货能力，选择符合要求、有 能力的供应商。在可能的情况下，企业应要求供应商就近 设厂，以减少物流环节，提高供应商交货的准时率。 2、 JIT采购对供应商的质量提出了较高的要求。在传 统的采购模式下，企业需要对采购的物料进行质量检验，

9、合格后才能入库。但在 JIT采购模式下，采购的物料将直接 进入企业的仓库甚至是生产线，将原材料质量的保证完全 托付给供应商，这要求供应商的资格认证、产品质量、信用 程度都是可靠的，值得信赖的。对企业来说 ，要实 现这一 步，必须做好供应商的选择评估工作，甚至要帮助供应商 完成某项认证后才能将供应商纳入自己的采购体系。 3、 实行 JIT采购，企业的目标是实现零库存 ，并不是说 企业可以不负责任地将库存压力全部转移给供应商。这样 做的最终结果是供应商会将库存风险成本和持有成本转 移到原材料价格上，最后企业虽然实现了 “ 零库存 ” 的目 标，却承担着高额的采购成本。实现零库存的关键首先要 求企业

10、提高需求计划的精确性，其次在需求发生变动时， 企业应以最快的速度通知供应商，这就要求企业与供应商 之间建立高度共享的信息机制，将供应商纳入自身的采购 管理体系，使供应商成为企业自身的虚拟工厂，力求实现 同步运作，共同降低库存水平。 4、 没有高效的物流运作， JIT采购也不能实现。为此， 企业需要与原材料供应商、物流供应商通力合作，在充分 熟悉国家与物流有关的各项政策、制度的前提下，选择适 合的运输工具、设计合理的配送流程以及突发事件的应急 机制。 (三） 以信息化为方向，结合采购流程再造，逐步实现 电子商务 企业为了实现采购部门与其它部门及供应商之间的 实时信息交流，促进物料采购过程的公开化

11、和透明化，保 障各项采购原则的落实，降低物料采购成本与费用，以及 提高物料采购的工作效率和采购质量，必须借助于先进的 信息处理和网络通讯技术的广泛应用。而技术的革新必然 要求管理的升级，否则信息技术的应用将起不到预期效 用，甚至可能会适得其反。因此，发展 ERP和电子商务需要 对采购部门内部、部门之间以及部门以外的各项业务流程 进行重新设计，尽可能地减少无效环节，缩短流程长度，这 一过程就是流程再造。采购流程再造就是对企业所从事的 采购管理工作及作业程序进行重新设计和构建。采购流程 再造不是对现有流程细枝末节的修补，而是要全面系统地 审视企业采购的工作流程、管理流程和流程内的各种活 动，看它们

12、对创造价值的贡献，如果某一流程或流程中的 活动对企业的输出 (产品或劳务 )是不增值的，就必须删掉。 (四 ) 发展第三方物流，实行物流外包 第三方物流是指物流渠道中的专业化物流中间人，以 签订契约的方式，在一定时期内，为其他公司提供所有的 或某些方面的物流业务服务。由于物流经营者不参与商品 买卖，只是提供从生产到销售的整个流通过程中专门的物 流服务，所以在某种意义上，可以认为第三方物流是物流 专业化的一种形式。 第三方物流在资源优化方面具有明显优势，它不仅可 以为企业缩减资产和节省物流费用，更为重要的是，它能 借助供应链体系的创新，带给企业关键的增值收益，增加 竞争力和盈利能力。随着第三方

13、物流业务范围的不断扩 展，越来越多的企业将选择第三方物流作为整合供应链资 源的重要途径。 四、结束语 中国企业与世界优秀企业相比，采购观念和采购管理 方式还存在着较大的差距。为了提高企业的核心竞争力， 中国企业必须清楚地认识到采购的重要性及采购管理中 存在的问题。为此，中国企业可以积极借鉴国外知名企业 的采购管理策略和管理模式，同时要根据自身的特点加以 创造性应用。概括来说，中国企业只有转变观念、对组织结 构、采购流程进行变革，以外部供应商管理为重点，以信息 化为方向，与合作伙伴充分沟通、分享信息和成果、逐 步实 现供应链采购模式，才能够有效降低采购成本、提升采购 效率，增强对激烈市场竞争的应变能力。 参考文献： 1中国物流与采购联合会 R. 2008中国采购研究报告， 2008. 2J杨永怀 .现代电子制造企业采购管理研究 J.中国物流与采购， 2007,(10). 3吕汉彪 .浅析供应链模式下的企业采购管理 J.经济师， 2005, (07). 41赵林度 .供应链与物流管理理论与实务 M.机械工业出版社， 2003. 作者简介： 陈子辉，广东工业大学经济管理学院 2008级硕士研究生， 研究方向：企业战略管理； 李华军，广东工业大学经济管理学院博士研究生，研究方 向：企业文化。 -31-