金地集团成本信息系统管理制度.pdf
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1、GFI-CB-14 成本信息系统管理细则 版本:1 第 1 页 共 9 页 成本信息系统管理制度 1.目的:为了配合成本信息系统的广泛应用,保证数据准确,真实,并明确部门员工的信息提供及职责。2.参考文件:软件商提供的金地成本信息系统说明书 3.职责:3.1 项目信息员:负责项目内成本信息收集、处理、上传。3.2 项目成本人员:负责项目内成本信息的提供,并对所提供信息的准确性负责。3.3 部门经理:负责对项目成本信息管理工作进行考核。4.技能要求:4.1 所有用户均须经过成本信息系统使用培训。5.信息清单及说明:5.1*供应商:供应商信息由设计工程部负责录入 5.2 材料设备:序号序号 信息清
2、单信息清单 入录依据入录依据 录入时间录入时间 备注备注 1*材料设备甲定乙购单、市场调研报告最迟每月 5 日其他部分由合同、招投标系统自动完成 5.3 公司内(跨项目)文件夹:序号序号 信息清单信息清单 入录依据入录依据 录入时间录入时间 备注备注 1 供应商 3.1、供应商系统 由设计工程部录入 2 其他文件*部门管理文件 文件审批一周内由兼职秘书录入 3 成本专题 成本管理研讨*成本月报 部门经理审核后一周内;成本月报与上报集团同步 由兼职秘书录入 4 材料设备 系统文件夹 GFI-CB-14 成本信息系统管理细则 版本:1 第 2 页 共 9 页 5 标准文件*招标(合同)范本部门经理
3、审核后一周内 由兼职秘书录入 6 调研报告 专项成本分析 文件审核一周内由兼职秘书录入 7 项目文件 系统文件夹 5.4 工程项目:5.4.1 项目概况:序号序号 信息清单信息清单 信息来源信息来源 录入时间录入时间 备注备注 1*项目概况项目概况标准表格主要规划指标表 与项目各阶段成本分析同步 5.4.2 单项工程:序号序号 信息清单信息清单 信息来源信息来源 录入时间录入时间 备注备注 1*单项工程信息 单项工程标准表格2*经济指标(预)结算资料 3*技术指标(预)结算资料 4 户型组成(预)结算资料 项目(预)结算一个月内 项目(预)结算人员提供标准模板 5.4.3 成本目标管理 序号序
4、号 信息清单信息清单 信息来源信息来源 录入时间录入时间 备注备注 1*阶段成本 各阶段发展成本控制表审核后一周内 2 动态监控 合同信息录入时 自动处理 5.4.4 招投标:序号序号 信息清单信息来源信息清单信息来源 录入时间录入时间 备注备注 1*招标信息招标总结(含电子文档)每月 5 号以前 招标前编号 2*招标计划招标计划(成本月报)成本月报审批后一周内 4*投标 招标总结 每月 5 号以前 5.4.5 合同:序号序号 信息清单信息清单 信息来源信息来源 录入时间录入时间 备注备注 1*合同信息 合同资料(含电子文档)每月 5 号以前 合同签订前编号2 补充预算 结算指标分解 2.1*
5、补充预算信息 每月补充预算书 结算书 每月 5 号以前 2.2 相关单据 现场签证、设计变更清单(含电子文档)每月 5 号以前 2.3 成本分解 结算书 每月 5 号以前 3*付款 付款建议书 经理审核后 半天内 未加密版下载地址:http:/ 成本信息系统管理细则 版本:1 第 3 页 共 9 页 4*结算 结算书 每月 5 号以前 5 价格暂定项目 合同资料 每月 5 号以前 6 成本分解 合同资料 每月 5 号以前 7*指标分析 结算综合单价 7.1 指标分析信息 结算书 每月 5 号以前 7.2 指标分析组成 结算书 每月 5 号以前 5.4.6 文件夹:系统文件夹 6.实施细则:6.
6、1 项目分组后项目成本负责人指派项目信息员。6.2 项目信息员根据第三项“信息清单及要求”进行录入,其中*为必填项目。6.3 信息录入原则:录入信息必须具备及时性、真实性、有效性及有价值性。所有信息必须从正式文件中采集。7.考核要点:7.1 为了保证项目信息的及时性及真实性,部门经理将每月对成本信息系统信息录入的准确性、及时性进行考核。7.2 准确性的考核:部门经理每月对成本信息库信息进行抽查,如发现信息与正式文件上的信息相悖超过 3 条。则扣项目成本信息员部门管理分 0.1 分。7.3 及时性的考核:部门经理每月对成本信息库信息进行抽查,如发现信息上传不符合以上录入时间要求。则扣项目成本信息
7、员部门管理分 0.1 分。8.附表:8.1 GFI-CB-14F1 项目概况模板 8.2 GFI-CB-14F2 单项工程信息模板 8.3 GFI-CB-14F3 材料设备清单模板(甲定乙购单)8.4 GFI-CB-14F4 供应商模板 8.5 GFI-CB-14F5 技术指标模板 8.6 GFI-CB-14F6 经济指标模板 8.7 GFI-CB-14F7 阶段成本模板 8.8 GFI-CB-14F8 暂定工程单价模板 8.9 GFI-CB-14F9 暂定工程量模板 8.10 GFI-CB-14F10 暂定工程模板 8.11 GFI-CB-14F11 单据清单模板 注:8.38.11 由成本
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