自考 管理系统中计算机应用 笔试.doc
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1、第一章 管理系统中计算机应用概述信息:是对事物运动状态和特征的描述数据:是荷载信息的物理符号信息和数据是不可分离而又有一定区别的概念:一方面,并非任何数据都能表示信息,信息只是认识了的数据,是数据的含义 另一方面,信息是更本质的反映事物的概念,而数据则是信息的具体表现,所以信息不随载体的性质而改变,而数据的具体形式却取决于载体的性质信息间的递归定义:一个系统或一次处理所属出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;底层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据。管理:就是管理者或者管理机构通过计划、组织、领导和控制等活动,对组织的资源进行合理配置和有效利用,以实现组织特定目
2、标的过程管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据只有经过加工处理的数据,才能成为对管理决策有用的信息,应该指出,管理中涉及的数据是一种广义的数据,它不仅包括数值数据,而且也包括非数值数据。管理信息的作用:管理信息是重要的资源决策的基础实施管理控制的依据系统内外联系的纽带生产活动中流动的是物,从输入、转换到输出形成系统的物流而管理活动中流动的是信息,从输入、转换到输出形成系统的信息流系统:是由相互作用和相互制约的若干要素结合而成的,具有特定目标和功能的有机整体物流:是企业生产经营活动的主体流动,信息流伴随着物流产生,反映物流的状况。经营管理中信息流起着主导作用企业中物流是单向的、不
3、可逆的。信息流是双向的,即有信息反馈。管理信息的特点:1.原始数据来源的分散性2.信息资源的非消耗性3.信息量大4.信息处理方法的多样性5.信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性管理信息的分类:1.按信息的稳定性分类:a.固定信息:通常将信息稳定系数在0.85以上的信息划为固定信息(实际工作中,也包括一些相对稳定的信息(稳定系数不得低于0.65),) 以工业企业为例,固定信息三部分:1.定额标准信息:包括产品的结构、工艺文件、各类消耗定额、规范定额和效果评价标准等信息 2.计划合同信息:包括计划指标体系和合同文件 3.查询信息:包括国家标准、专业标准和企业标准。价目表、设备档案及认识
4、卡片 信息稳定系数:是指在某类信息项目的总数中,在规定期内(一般在一年内)不变动项目所占的比重。用公式表示为:信息稳定系数=(信息项目总数-变动数)/信息项目总数 b.流动信息(特点:反映生产经营活动中的实际进程和状态的信息,它随生产经营活动不断更新,一般具有一次性使用价值,该信息是评价生产经营活动、客 服薄弱环节的重要手段) 2.按决策层次分类:战略信息(供高级管理者)战术信息(供中级管理者)业务信息(供基层管理者) 战略信息是供高层(级)管理者进行战略决策时使用的信息,包括系统内外、过去和现在、各种环境的大量信息根据数据和信息的来源不同,可以把信息收集工作分为原始信息和二次信息收集两种原始
5、信息收集是指在信息或数据发生的当时、当地,从信息或数据所描述的实体上直接把信息或数据取出,并用某种技术手段在某种介质上记录下来。(关键是做到不漏、不错、不误时)二次信息收集则是指收集已记录在某种介质上,与所描述的实体在时间与空间上已分离开的信息或数据。(关键问题:一是有目的地选取或抽取所需信息;二是正确的解释信息) 二次信息收集所得的信息从时间和空间上已经离开了所描述的实体,从严格意义上来讲,已无法进行校验。所谓正确认识是指不同的信息系统之间在指标含义上统一认识,防止误解管理信息处理的内容包括信息的收集、存储、加工、传输和提供(在企业中提供的主要形式为各种计划、统计报表、报告文件等)信息存储处
6、理需要考虑:存贮量、信息格式、使用方式、存贮时间、安全保密等问题管理信息处理的要求:1.及时处理信息,以提供给各级决策和管理部门2.准确反映实际情况,加工出准确的信息3.适用于各级决策和管理部门所需的信息4.经济、高效的进行信息处理工作计算机应用的发展阶段:1.电子数据处理(EDP)(我国大多企业 2.数据的系统处理(狭义的管理信息系统MIS):特点:1.在企业管理中全面应用计算机2.应用数据库技术和计算机网络3.解决结构化的决策问题 处于1.2阶段) 管理信息系统(MIS):是为实现企业的整体目标,对管理信息进行系统处理,为各级管理人员提供业务信息和辅助决策的信息系统(主要面向于企业中、低层
7、管理人员) 3.支持决策(决策支持系统DSS群体决策支持系统GDSS智能支持系统ES经理信息系统EIS):为高中层管理人员和企业的长远发展决策服务 决策支持系统(DSS):是在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提 高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统(DSS基本构成:模型库、数据库、人-机交互系统) 群体决策支持系统(GDSS):是支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。它除了进行决策分析外,还着重于决策参与者之间的交流沟通。在系统中,每个 决策成员可以自己运用不同的决策模型;计算机网络完成各
8、成员间的信息交流;公用屏幕可动态的反映各成员的决策过程,显示各种决策方案使 不同地点的决策人员可以通过自己的计算机终端参与共同决策。通过交流、磋商、讨论,可有效的避免个体决策的片面性和可能出现的独断专行行为 专家系统(ES):是使用某专业领域中专家的知识构成的计算机系统,其目标是让计算机具有与该领域专家同等水平的解决实际问题的能力 ISS即智能支持系统:是将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统从管理系统中计算机应用的功能来看,计算机在管理系统中应用的发展依次为EDP、MIS、DSS(GDSS)、ES(EIS)DSS特点:1.主要针对管理人员经常面临半结构化的决策问题2.系统主要应用
9、数据和模型进行决策分析研究,需要模型库的支持 3.易于为非计算机专业人员以交互回话的方式来使用4.系统支持但不是代替高层管理者制定决策ES特点:1.掌握丰富知识,有专家水平的专门知识与经验2.有通过学习或在运行中增长和扩大知识的能力3.有判断和推理的功能EIS特点:1.信息提取方便2.提供关键成功因素的企业内部和外部信息3.自动识别例外情况管理系统中计算机应用,除必须具有计算机软硬件外还应具备的基本条件:1.科学的管理基础2.领导的支持和参与3.建立专业人员队伍和培训 科学的管理基础,必须做到:1.管理工作的程序化(工作中需编制管理工作流程图和业务流程图)2.管理业务标准化3.报表文件的统一化
10、4.数据资料的完整化和代码化 领导支持和参与:企业领导必须亲自介入信息系统规划、决策、落实等系统开发的全过程 建立专业人员队伍和培训:企业应配备的专业人员,包括计算机操作人员软硬件系统维修人员程序设计师系统分析师 培训层次和内容:1.向负责系统开发的领导成员介绍管理信息系统的基本概念、开发的方法和原则 2.向参与系统开发的成员讲解管理信息系统的开发方法、步骤和规范等知识 3.向职能部门的业务人员进行普及计算机基础知识,介绍计算机在本企业管理中应用的必要性和可能性,加强他们在提高信息管理意识、打破传统观念等方面的教育管理系统的结构形式:1.职能结构(适用于职能部门之间横向联系较少,职能部门管理对
11、象很少交叉的企业) 优点:结构比较简单,与各个职能部门结合紧密,对现行的企业组织不需进行较大变动,因而,使系统的设计、实施和管理都比较简单 2.管理阶段结构:按照管理的阶段或生产制造的不同进程而设置子系统的结构形式(例如:COPICS) 3.层次(纵向综合)结构:先将整个系统划分若干管理层次,然后在每个层次上建立若干功能子系统 5.全面综合结构:将横向职能结构和层次结构相结合而建立的一种管理信息系统结构形式管理信息系统软件:1.制造资源计划(MRP):COPICS是美国IBM公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统,也是最早推出的MRP商品化软件,由12个子系统组成 2.企业资源计划(ER
12、P):美国计算机技术咨询与评估公司加特纳集团提出,其实质是:在MRP基础上,适应全球市场竞争供应链管理的需求,对企业资源全面管理的思想 ERP特点:1.实现面向供应链的信息集成2.采用信息技术的最新成果3.结合企业业务流程重组4.不仅局限于加工制造业,可适用于各种不同类型的企业 3.商品企业管理信息系统:是指在商场、百货店、超级市场、零售店等商业部门使用的信息系统 横向看,按职能分为6个子系统:1.市场销售子系统2.商品订货管理子系统3.商品库存子系统4.财务会计子系统5.商品物价信息子系统6.劳动人事子系统企业信息化主要体现在:1.企业生产过程的自动化、智能化2.企业管理决策的网络化。智能化
13、3.企业商务活动的电子化 将(1.企业生产过程的自动化、智能化2.企业管理决策的网络化。智能化)结合,组成计算机集成制造系统(CIMS)管理流程重组:重新规定系统业务流程、信息流向、改革组织机构,划定各管理职能部门的职责范围面对挑战和信息化的机遇,企业必须进行改革和创新,主要表现在以下几个方面: 1.企业业务流程重组(BRP):(由美国学者哈默和钱辟于1993年提出)是对企业的流程进行根本的再思考和彻底的在设计,以求得企业的成本、质量、服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高 业务流程重组的三个“强调”:1.强调对业务流程进行“根本的再思考”2.强调对业务流程进行“彻底的再设计”3.强调求得企
14、业“关键经营业绩巨大的提高” 2.供应链管理:是通过信息流、物流、资金流,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式信息流 供应链管理的最终目标是为了给顾客提供满意的产品或服务,快捷、可靠的满足顾客个性化、多样化的需求用户的用户用户供应商供应商的供应商需求源供应源核心企业物流或/和服务流资金流虚拟企业是指具有企业功能,但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。企业组织的虚拟化具有两方面含义:1.企业内部的虚拟化2.企业组织之间的虚拟化电子商务的分类:1.企业与消费者之间的电子商务(B-C模式)2.企业与企业之间的电子商务(B-B模式)3.企业内部的电子商务 其中:B
15、-B模式是电子商务模式中最需要关注的、最具有发展潜力的模式电子商务(EC)的功能:1.网上广告宣传2.网上咨询和贸易洽谈3.网上产品订购4.网上货币支付和电子银行5.服务传递6.意见征询7.交易活动管理电子商务的特点:1.提供全球性商务服务2.高效、快捷3.加强客户关系管理4.提高服务质量第二章 企业管理的信息化平台按计算机的规模和性能,计算机可分为六大类:1.巨型机2.小巨型机3.大型机4.小型机5.个人机(微型计算机、PC计算机)6.工作站基本结构:目前计算机都是有运算器、控制器、存储器和输入输出设备等五个基本部分组成(这样的硬件结构就是冯.诺依曼体系结构)微型计算机的基本组成:即其硬件系
16、统:1.主机:a.中央处理器(CPU):运算器和控制器b.内存储器:ROM和RAM 2.外部设备:外存储器输入设备输出设备中央处理器各部分以总线(bus)方式相连。总线的数据传输率表征着微机本身对数据的处理能力“I/O接口”是输入输出接口。完整的计算机系统应该包括硬件系统和软件系统存储器分为三类:1.主存储器(内存)2.辅助存储器(外存)3.高速缓冲存储器(Cache)计算机软件分为:1.系统软件(系统管理软件、系统支持软件、系统开发软件)2.应用软件(通用应用软件、专业应用软件)计算机系统的性能指标:1.字长:是指计算机能一次同时处理的二进制数码的位数(首先,字长决定着计算机运算的精度;其次
17、,字长决定了指令直接寻址的能力) 现在一般的机器字长为8位、16位、32位或64位。根据字长,计算机又分为16位机、32位机和64位机等 2.运算速度:用每秒钟能执行多少条指令来表示,单位一般用MIPS(百万条指令/秒) 3.内存容量:内存储器中能存储信息的总字节数称为内存容量 4.主频:是指计算机CPU的时钟频率。它在很大程度上决定了计算机的运算速度,单位一般用兆赫兹(MHz)来表示 5.存取周期:存储器完成一次读(取)或写(存)信息操作所需的时间称存储器的存取(或访问)时间,而连续两次读(或写)所需的最短时间,称存储器的存取周期(或存储周期) 6.总线宽度:总线是由数据总线DB、地址总线A
18、B和控制总线CB三组线构成的,每组线由若干根线组成。数据线的条数决定了每一次处理的数据位数,地址线的条数决定了寻址能力 因而,总线宽度决定微型计算机字长指标操作系统是指控制和管理计算机软硬件资源,合理组织计算机工作,为用户使用计算机提供服务。两种通信系统:1.模拟通信系统:传递的信号为模拟信号,在时间和幅度取值上都是连续的(模拟通信的带宽是指其允许通过的频率范围,单位:赫兹) 2.数字通信系统:传递的信号为数字信号,在时间上是离散的,在幅度取值上是经过量化的(数字通信的带宽是指信号的传输速率,或叫位率、比特率,单位:b/s或bps(每秒位数)常用传输介质:1.双绞线2.同轴电缆3.光缆4.无线
19、通信5.微波通信 目前,抗干扰性最好的传输介质是光缆数据传输:1.基带传输:一种最基本的数据传输方式 2.频带传输:在频带传输过程中实现信号相互转换的设备是调制解调器。把数字信号转换为模拟信号的过程叫做调制;将模拟信号还原为数字信号的过程叫做解调 (公共电话交换网是覆盖最广泛的现有通信网络,但是在电话网上只能传输语音等模拟信号,如通过公用电话网上传计算机中的数据,应当先调制后解调)数据交换技术:1.专线连接(解决专线连接占用线路太多的方法,是设置交换机):就是在两个站点之间直接用线路连接起来进行数据的交换,是最简单的数据通信形式。 2.电路交换(各通信站点与各自的交换机是专线连接,各交换机之间
20、也是专线连接) 3.存储转发交换:(也叫做包交换),存储转发交换的原理是:把待发送的数据先存储在结点机中没等到信道空闲时再根据优先级别顺序发送出去(不适合实时交换,适合数据通信) 存储转发交换方式可分为1.报文交换2.报文分组交换计算机网络是计算机技术和通信技术相结合的产物。可以实现数据、程序和硬件等各类资源共享计算机网络的主要功能:1.数据通信2.资源共享3.分布处理计算机网络的结构:1.资源子网:由主机、终端、终端控制器、联网外设、各种软件资源和信息资源组成 (从逻辑上分类) 2.通信子网:由控制处理器(CCP)、专用或公用的通信线路及其他通信设备组成计算机网络的分类:按网络传输技术分布:
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