科研项目管理信息系统的设计与实现.pdf
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1、第2 2 卷,第2 期2001 年4 月中国铁道科学C H I N AR A I L W A YS C I E N C Ev d 2 2N o 2A p r i l 2 0 0 l文章编号:1 0 0 4 6 3 2(2 0 0 1)0 2 0 1 2 9,0 4科研项目管理信息系统的设计与实现王宁,郭延堂(铁道部科学研究院科技处,北京1 0 0 0 8 1)摘要:在科研项目管理体系的调整情况下,如何使科研项目管理系统化、规范化,提高科研项目管理的效率,保证科研项目高效、优质地完成,正是科研项目管理信息系统设计的目的。原科研项目管理系统不能适应课题制的科研管理模式,且尚不完善,缺乏系统的观点。
2、该文在调研的基础上,分析了目前科研项目管理体系各个阶段管理的特征和相互关系,提出了科研项目管理信息系统设计和实现的方法。利用数据库开发技术,采用面向对象的系统开发方法,利用V i s u a lF o x P r o 开发工具进行了系统的设计与实现。为增加报表输出的灵活性,系统采用了C O M 模型技术,通过M i c r o s o f tW o r c l 9 7 提供的W o r d A p p l i c a t i o n 对象,将数据库记录输出成W o r d 文档,对输出的W o r d 文档进行二次编辑、打印,较好地解决了特殊编辑要求。并利用I n t e m e l 网络的优
3、势来实现数据的传输。关羹词:科研项目管理;信息系统;C O M 模型;程序设计中围分类号:T P 3 1 1 1 3 8:C 9 3 5文献标识码:A1 概述本文讨论的是国家、铁道部、铁道部科学研究院(以下简称院)科研项目的综合管理信息系统。由于原科研项目管理系统不能适应课题制的科研管理模式,尚不完善,缺乏系统的观点,使其适应不了科技体制改革的发展。随着经济、科技体制改革的深入发展,必然要求资源投入的优化重组,导致科研项目管理体系的调整。在这种情况下,如何使科研项目的立项、过程管理、验收管理和项目后评估系统化、规范化,提高科研项目管理的效率,保证科研项目高效、优质地完成,正是科研项目管理信息系
4、统设计的目的。因此,需要研究项目在立项、实施、验收等主要阶段的管理特征,建立和完善项目的管理模型。随着计算机技术的飞速发展,I n t e m e i 网络的迅速普及,信息资源的开发与利用成为人们越来越重视的问题,信息管理在行业内部管理中的地位提高到前所未有的高度。为适应科研体制改革的发展,在调研的基础上,分析了科研项目管理体系各个阶段管理的特征和相互关系,利用了数据库开发收稿日期:2 0(1 1 0 1 2 0作者简介:王宁(t 9 6 0 一),男,北京 工程师。技术,采用了面向对象的系统开发方法,提出了科研项目管理信息系统设计和实现的方法。文中介绍了该系统的结构,主要特点和实现方法。确定
5、了在系统研制的初期,首先实现系统的分布式运行,并利用I n t e r n e t 网络的优势来实现数据的传辖,随着系统的逐渐完善,最后建立起依托I n t e m e t 网络的科研管理信息系统的申报、查询、审批、合同管理及综合管理系统。2 系统的开发及运行环境本系统是在M i c r c 8 0 f iW i n d o w s9 8 下开发的,为了满足用户的需求,应用现有的资源,系统的基本配置要求如下:(1)硬件环境奔腾级以上微机,8 M 以上内存,鼠标及打印机一台。(2)软件环境中文W i n d o w s9 X 操作系统、V i s u a lF o x P r o 数据库开发工具
6、及O f f i c eW o r d 9 7 文字处理软件。万方数据中国铁道科学第2 2 卷3 系统的数据流程及主要功能系统由7 部分组成:院综合管理、部(国家)项目管理、院基金项目管理、经费管理、成果管理、国家自然基金管理及标准项目管理。其数据流程图见图1。根据系统的数据流程,可把本系统划分为八大模块,即:部(国家)项目管理系统模块、院基金项目管理系统模块、经费管理系统模块、成果管理系统模块、国家自然基金管理系统模块、标准项目管理系统模块、院综台管理系统模块及系统综台查询模块,参见图2,图l 科研项目管理信息系统数据流程图图2 科研项目昔理信息系统的主要模块结掏各模块的功能如下:(1)部(
7、国家)项目管理模块此模块包含铁道部项目申请管理及铁道部项目合同管理两大部分,完成铁道部项目申请数据及铁道部项目合同数据的输人、修改、删除、报表打印、数据上报、数据传输等功能。(2)院基金项目管理模块此模块包含院基金项目申请管理及院基金项目合同管理两大部分,完成院基金项目申请数据及院基金项目合同数据的输入、修改、删除、报表打印、数据上报、数据传输等功能。(3)项目经费管理模块此模块完成院综合管理项目库的项目经费拨款情况的输入、修改、删除、数据上报、数据传输等功能。(4)成果管理项目模块此模块完成科技成果项目数据的管理功能。(5)国家自然基金项目管理模块此模块完成国家基金项目数据的管理功能。(6)
8、标准项目管理模块此模块完成标准项目数据的管理功能。(7)项目综合管理模块此模块完成系统中各模块的汇总,系统所使用的代码的设置、综合管理项目数据的输入及修改、打印课题计划表、打印科研计划项目完成情况表以及综合管理项目数据的传输、备份及恢复功能。(8)项目综合查询模块此模块完成对系统各模块的数据进行查询的功能。本系统实现各种不同数据信息在不同模块中进行分布处理,再自动转换到项目综合管理模块中进行集中管理。对铁道部和院用两种不同数据库开发工具开发的不同数据库结构进行了自动转换。根据科研项目管理中的不同需要能自动调用W o r d 9 7 生成各种报表,并利用W o r d 的功能对各种报表进行二次编
9、辑、打印。同时,系统中增加了工具菜单,方便了用户。系统中还使用了大量的代码来方便数据的输入,并可以利用模块对系统中使用的代码进行输入、修改、删除等。4 采用的主要技术及其实现方法在系统实现的过程中主要采用了报表自动生成技术、数据自动转发技术以及帮助系统生成技术。万方数据第2 期科研项目管理信息系统的设计与实现1 3 l下面对系统中所采用的这三种技术详细介绍如下:4 1 报表自动生成技术在使用本系统的过程中,要求打印出铁道部项目申请书、铁道部项目合同、院基金项目申请书、院基金项目合同、项目变更(解除)合同书、项目结题表,以及项目合同进展情况和项目检查表等一系列报表。这些报表一般都由多项、多页组成
10、,报表格式复杂且要求比较严格,字体、字型变化多样。如果采用开发工具白带的报表功能实现,虽然也可完成这些输出要求,但生成的报表格式一般是固定的,用户无法对报表进行再编辑处理。为了规范报表的输出,统一报表的格式,增加报表输出的灵活性,所以本系统采用面向对象的组件对象模型C O M 技术,通过M i c r o s o f tW o r d 9 7 提供的W o r d A p p l i c a t i o n 对象,将数据库记录输出成W o r d文档,利用W o r d 文字处理软件强大的编辑功能,对输出的W o r d 文档进行二次编辑、打印,较好地解决了特殊编辑要求。组件对象模型(c O
11、M)是微软公司用于应用程序之间通信的标准技术,是对象之间进行通信使用的一项标准,其基本思路是使用一种标准技术,使对象以特定的方式接收和发送信息,从而使得用不同语言编写的各个对象之间能够互相进行通信,实现了高层次的代码重复利用,增强了应用程序的功能。将M i c r c a o f tO f f i c e 应用程序作为C O M 服务程序来使用时,必须要了解它的对象模型,了解对象组成,属性及方法。M i c r o s o f tw o r d 9 7 的最基本的对象是W o r d A p p l i c a t i o n。因此,要建立w o r d 9 7的C O M 服务程序,必须首先
12、建立W o r d 的实例,其方法如下:o l d=c r e a t e o b j e c t(”W o r d A p p l i c a t i o n )然后,就可以利用W o r d 的属性、方法对W o r d 文档进行控制。在用W o r d A p p l i c a t i o n 对象生成数据库的W o r d 文档时,常用的方法有两种:一种是利用该对象的一系列属性和方法生成整个文档;另一种是利用该对象打开预制的基本文档框架,然后再利用该对象的一些属性和方法来生成数据库的W o r d 文档。这两种方法各有优点,一般要将它们结合使用。采用前一种方法时,编程的工作量大,实现
13、起来比较复杂;而采用后一种方法在标题及输出格式上具有更大的灵活性。因此,在本系统中,采用了后一种方法来生成W o r d 文档。其方法是首先用W o r d 程序,根据报表的要求制作一个基本框架,并必W o r d 文档的格式保存,在生成数据库W o r d文档时,首先复制基本框架文件,然后再在框架中插入有关数据库内容,这种方法实现起来容易、方便。4 2 利用E-m a i l 实现数据自动转发技术以往数据一般是通过软盘的形式进行交换。随着计算机网络的发展,信息传输越来越多地使用了电子邮件E m a i l 方式,在系统设计时增加了此项功能,不仅减少了数据传送时间,而且提高了工作效率,给用户带
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