管理信息系统 文档1.doc
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1、理想校园 北京科技大学天津学院理想校园管理信息系统开发报告学生宿舍管理金融工程065班目录1系统规划.61.1项目背景.61.1.1学院简介.61.1.2宿舍信息介绍.71.2 系统目标71.3 总体功能需求81.4关键信息需求91.5系统可行性分析.91.5.1可行性分析流程框图91.5.2技术可行性91.5.3人员可行性111.5.4经济可行性.111.6系统开发进度.111.6.1 甘特图.111.6.2 开发进度表.122 系统分析142.1组织机构及人员配备142.1.1学院组织机构结构图.142.1.2学生宿舍管理人员分配.152.2组织职能划分及同其他部门关系.152.3系统分析
2、完成的目标与内容.152.4功能结构图.162.5 组织及业务联系表.162.5.1学生住宿业务联系表.162.5.2宿管人员业务联系表.162.5.3后勤管理业务联系表 .172.6业务流程图172.6.1学生住宿业务流程图.172.6.2后勤管理业务流程图.172.7数据流图182.7.1学生住宿数据流图.182.7.2后勤管理数据流图.182.8业务及相关数据原始单据和报表182.9数据字典192.9.1会客登记表的数据字典.192.9.2故障报修登记表的数据字典.202.9.3楼长信息表的数据字典.202.9.4学生住宿心里表的数据字典.202.10U/C矩阵.212.11目标系统的逻
3、辑功能结构.213 系统设计223.1目标系统的硬件配置方案.223.2目标系统的系统软件配置方案.223.3目标系统的业务流程优化及最终确定.223.4 E-R实体联系图.223.5 编码设计.243.6 数据输入、输出设计.253.6.1输入设计.253.6.2用户界面设计.253.6.3输出设计.263.7功能模块的处理流程.264 系统实施274.1管理信息系统实施阶段的任务.274.2程序设计.27 4.2.1程序设计特点.27 4.2.2结构化程序设计方法.284.3系统调试284.4系统测试.284.5人员培训.294.6系统切换.294.7实施结果截图 .305系统运行维护与评
4、价.385.1系统运行维护与评价的任务.385.2系统维护的内容和步骤.385.3系统评价.38 6参考文献.4040 小组成员工作情况 本小组共有六名成员,组长为郄朝昭,其他成员分别为:徐雯,武文波,武梦迪,熊易超,徐翀。项目名称学生宿舍管理小组成员分工与贡献照片姓名学号Email电话武梦迪0607253113820092122主要贡献规划:确定总体功能需求分析:确定组织结构及人员配备设计:硬软件配置方案实施:Access界面、窗体编写实验报告第一章武文波 06072532Kuaile1314.131413820659925主要贡献 规划:进行系统可行性分析分析:系统业务流程图、数据流程图、
5、数据字典,U/C矩阵的分析及绘制设计:E-R图分析及绘制实施:Access表编写实验报告第二、三、四章郄朝昭 06072533Avada1988051813212035793主要贡献 规划:确立系统目标分析:确定组织职能划分及同其他部门关系、各种图表文字辅助说明设计:目标系统优化及最终确定实施:Access 表中记录编写实验报告第一、五章熊易超 0607253415922062360主要贡献 规划:搜寻关键信息需求分析:业务及其相关数据调查设计:用户页面设计实施:Access表中记录编写实验报告第四章徐翀06072535Bunny_100913920759187主要贡献规划:项目背景分析 分析
6、:调查记录和整理记录、系统目标逻辑功能结构设计:输入输出设计实施:Access表中记录、 窗体 徐雯06072536rebecca11013652090255主要贡献 规划:确立系统开发计划 分析:系统目标逻辑功能结构、业务原始单据和报表整理、绘制数据流图、数据字典和U/C矩阵设计:编码设计实施:Access表、按钮、设密编写实验报告第一、二、三章 第一章 系统规划1.1项目背景1.1.1学校简介北京科技大学成立于1952年,是一所以工为主,工、理、管、文、经、法等多学科协调发展的教育部直属全国重点大学,是全国正式成立研究生院的高等学校之一。 北京科技大学天津学院是经教育部批准,由北京科技大学
7、举办的本科层次的全日制独立学院。学院秉承北京科技大学的优良传统,主动适应经济发展和社会进步的需要,充分发挥理工结合、文理渗透的办学优势,突出地方综合性和国际化开放式的办学特色,树立“以育人为本”的教育理念,全面实施素质教育,坚持个性发展原则和创新原则,通过开展有计划的教育教学和科学研究活动,培养具有创新精神和实践能力的应用型人才。学院位于天津市宝坻区新宝白路,学院规划占地1500亩,建筑面积约320000平方米。目前学院已完成一、二期建设,占地875亩,建筑面积227368平方米。教室、办公楼等楼宇。学院设有信息工程、机械工程、土木工程、经济管理、法律、外语6个系,12个专业,涉及工、理、管、
8、文、经、法 6个学科门类。1.1.2宿舍信息介绍学院学生宿舍分东、西校区。宿舍楼为四层建筑,每层共21间房。四人一间,有组合床、暖气、电扇、电话、独立卫浴、阳台,宿舍配有网络接口和有线电视接口,住宿条件良好。每栋宿舍楼配有两名宿舍管理人员进行日常宿舍管理。12 系统目标本系统以宿舍管理为主要内容,综合运用计算机及网络通讯技术、管理方法,融合了现代化的管理思想和手段,做出一套完整、性能比较稳定的管理系统。本系统的开发目的在于方便后勤基建部安排学生入宿问题,方便管理人员进行成绩管理统计。手工安排选宿舍和手工录入修改学生住宿信息是一项非常枯燥而繁重的工作,经常耗费很大的人力和财力。本系统实现后,计算
9、机系统将代替原来烦琐复杂的半人工管理,数据库文件放在服务器中,便于数据管理,便于后勤管理人员和宿管通过客户端访问数据、查询学生信息。其中系统主要包括学生住宿管理、宿管信息管理、以及后勤管理等几个方面,力求做到条理清晰,简单易懂,操作方便,让管理人员通过使用本系统可以快速准确地找出所需信息,以达到节省时间,提高效率,简化工作程序,最终达到宿舍管理的现代化的目标。学院作为一个信息不断流动且信息业务广泛的单位,其自身的工作量极大,由于传统的工作方式带来的种种不便,必将使得工作人员频繁奔波在各个部门之间。因此,有必要建立起一套与之工作方式相适应的管理系统,尽可能的利用计算机进行管理。本系统就是在这样的
10、情况下产生的。1.3 总体功能需求理想校园管理信息系统分析学生住宿管理子系统宿管信息管理子系统 后勤管理子系统图1-1本系统主要运用于:1.学生住宿管理:(1)学生个人信息 (2) 学生宿舍住宿安排;2.宿管人员管理:(1)宿管人员信息;3.后勤管理:(1)外来人员登记 (2)贵重物品报失 (3)设施损坏报修等各项信息的管理。初步了解学校现行学生宿舍管理的情况对学校学生、宿舍管理人员进行重点调查和访谈分析所得的资料,确定优化的学校宿舍管理目标及关键成功因素并建立数据类了解学校现行宿舍管理的目标和需求确定学校宿舍管理信息系统的总体功能结构确定学校宿舍管理信息系统的各个子系统的开发的优先级及其功能
11、结构制定学校宿舍管理信息系统的开发进度和进行可行性分析 图1-21.4关键信息需求学生宿舍管理是学生从入学到毕业整个过程中住宿方面的详细记录,包括学生基本信息,所住宿舍的详细记录等内容。1.5系统可行性分析1.5.1可行性分析流程框图 我们通过企业系统规划法(BSP)对系统进行系统规划。整个管理信息系统的开发采用了结构化的生命周期法。结构化的生命周期法用系统的思想、系统工程的方法严格区分工作阶段来完成信息系统的整个开发过程,在整个开发过程中强调的又是文档的规范化和标准化。需求分析问题定义人员、管理可行性分析经济可行性分析技术可行性分析时间可行性分析综合测试评估结果完成相关文档1.5.2技术可行
12、性分析鉴于经费、用途等多方面考虑,本系统采用C/S的计算模式。 Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统需求:硬件结构: 硬件结构物理位置安排(见下页图1-4) 拓扑结构:星型网络结构;软件结构:WindowsXP操作系统下,运用Access2003进行开发。辅助软件Java, Power Builder,Visual Foxpro其它要求:集线器(HUB),网线等;辅 导 员 宿管数 据 库后勤基建部学生事务部其它相关部门图1-41.5.3人员可行性分析系统开发完成后,可以初步满足四个年级的宿舍管理需求,与宿舍
13、管理相关联的部门各有一人员来出行日常相关信息的更新,另外需要一个人员对系统进行总体的定期管理、维护、资料更新、信息保存。通过数据库技术完成宿舍管理代替文档文件,优点是可以实现信息共享、信息透明化、资料存取迅速。本系统开发需要6名技术人员,目前成员已经就位。经过大学的系统的理论学习和平时的联系,各小组成员掌握了基本的视窗操作系统,能熟练使用办公软件Microsoft Office,至少掌握一门计算机程序语言(以SOL语言为主)。因此在人员开发能力上,能达到本次系统开发对计算机水平的要求。1.5.4经济可行性分析经济方面的可行性主要是从事组织人力、财力、物力三方面来考察系同开发的可行性。当然也必须
14、考虑开发项目将会带给学院的经济效益。建立信息系统的成本包括初始成本与日常维护成本两种。1.6系统开发进度1.6.1甘特图甘特图(Gantt Chart)是一种对各项活动进行计划和控制的图表,在甘特图中,以横向表示时间、纵向列出工作。是在制定管理信息系统开发工作计划及进行进度控制是常用的方法。计划工作项目15周16周17周18周19周20周系统规划系统分析系统设计系统实施系统运行维护与评价1.6.2系统开发计划通过调查分析,对课程管理的背景以及该系统目标及总体功能的需求和关键信息的需要,有了深刻的了解,为系统分析,系统设计及系统实施提供了可靠和完善的基础。开发计划对人员的安排,建立相应的组织,确
15、定任务的重要信息和功能需求以及制定进度计划,确定近期完成的系统功能制定了相应的计划。下面就是具体的开发计划的详细介绍:时间:完成整个项目的总体时间为5周,并对相应的步骤规划了具体的时间。人员:本组系统开发由徐雯,武文波,郄朝昭,武梦迪,熊易超,徐翀6位同学共同完成,各个阶段分配不同的工作任务,最后汇总讨论。开发进度:系统规划(一周)、系统分析(一周)、系统设计(一周半)、系统实施(一周半)、系统维护 (一周)开发目标:提高课程管理的工作效率和办公自动化程度。在管理理论和方法上做出相应变革,以使在关键问题上(如宿舍变更,后勤处理)上获得实质性改善。组织研讨会:全部完成各个阶段后,全组成员对整体项
16、目进行测试与研究,提出相应问题,进行实质性的完善。要使内部的工作井井有条,还要使我们的整个校园的工作系统各个部分方便沟通。具体的模式还要进一步扩充。辅以中继器,网桥,路由器,交换机。考虑在不同的情况下设计不同的连接。第2章 系统分析2.1组织机构及人员配备2.1.1学院组织机构结构图学院机构设置行 政教 辅教学体系学生事务部后勤基建部财务部教学事务部教育技术中心综合办公楼图书馆体育部土木工程系经济管理系机械工程系信息管理系法律系外语系招生就业办公室学生宿舍管理图2-12.1.2 学生宿舍管理人员分配学院每栋宿舍楼配有具有相关知识能力的工作人员管理宿舍的日常工作。2.2组织职能划分及同其它部门关
17、系系统分析阶段的首要工作就是通过对现行系统的详细调查,弄清现行系统中各项业务的处理流程及涉及的相关数据。详细的调查工作,是通过与学校的后勤部门,宿舍的管理人员交流来完成,具体采用了重点访谈法和深入实际的方法了解业务细节。与系统相关主要部门简介:基建后勤部:主要负责的是基础设施的建设和后勤事务的处理,其中有教学楼和宿舍管理部门和维修部门。2.3系统分析完成的目标与内容管理信息系统分析阶段采用了以下工具:业务流程图(TFD),对组织机构的业务流程进行描述和分析;数据流程图(DFD),主要从数据的处理流动过程描述和分析实际业务的数据动态处理模式;数据字典(DD),规范的描述数据类,为系统设计阶段数据
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