第七章:控制.ppt
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1、第七章 控制“控制就是核实所发生的每控制就是核实所发生的每一件事是否符合所规定的计一件事是否符合所规定的计划。划。”亨利亨利法约尔法约尔第一节第一节 控制的一般概念控制的一般概念控制的含义控制的含义 是组织在动态变化的环境中,为了确是组织在动态变化的环境中,为了确保实现既定的组织目标而进行的检查、监保实现既定的组织目标而进行的检查、监督、纠正偏差等管理活动的统称。督、纠正偏差等管理活动的统称。控制包括控制活动和控制过程。控制包括控制活动和控制过程。控制在管理中的地位和作用控制在管理中的地位和作用1)控制是完成计划任务、实现组织目标的保证。)控制是完成计划任务、实现组织目标的保证。2)控制是及时
2、改正缺点、提高组织效率的重要)控制是及时改正缺点、提高组织效率的重要手段。手段。3)控制是组织创新的推动力。)控制是组织创新的推动力。4)控制是一项重要的管理职能。)控制是一项重要的管理职能。控制的内容控制的内容 1)控制的目的)控制的目的保证组织在复杂多变的保证组织在复杂多变的内外部环境中实现事先设定的目标。内外部环境中实现事先设定的目标。2)控制的主体)控制的主体各级管理人员及其所属各级管理人员及其所属的职能部门。的职能部门。3)控制的客体)控制的客体组织的全部行为活动。组织的全部行为活动。4)控制的媒体)控制的媒体进行控制的媒介物。进行控制的媒介物。5)控制系统)控制系统是指由控制主体、
3、控制客是指由控制主体、控制客体和控制媒体组成的具有自身目标和功能体和控制媒体组成的具有自身目标和功能的管理系统。的管理系统。控制的种类控制的种类 按控制的环节划分按控制的环节划分前馈控制:指通过观察情况、收集整理信前馈控制:指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。采取的措施。现场控制现场控制指在某项活动或者工指在
4、某项活动或者工作过程中,管理者在作过程中,管理者在现场对正在进行的活现场对正在进行的活动或行为给予必要的动或行为给予必要的指导、监督,以保证指导、监督,以保证活动和行为按照规定活动和行为按照规定的程序和要求进行的的程序和要求进行的管理活动。管理活动。反馈控制反馈控制指管理人员分析以前工作的执行结果,将指管理人员分析以前工作的执行结果,将它与控制标准相比较,发现偏差所在并找它与控制标准相比较,发现偏差所在并找出原因,拟定纠正措施以防止偏差发展或出原因,拟定纠正措施以防止偏差发展或继续存在。继续存在。控制过程控制过程【小故事】扁鹊的医术魏文王问名医扁鹊说魏文王问名医扁鹊说 你们家兄弟三人,都精于医
5、术,你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?到底哪一位最好呢?扁鹊答说扁鹊答说 长兄最好,中兄次之,我最差。长兄最好,中兄次之,我最差。文王再问文王再问 那么为什么你最出名呢?那么为什么你最出名呢?扁鹊答说扁鹊答说 我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气
6、只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。文王说文王说 你说得好极了。你说得好极了。【点评点评】事后控制不如事中控制,事中控制不如事事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补
7、牢,大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚。为时已晚。由于你没有坚持柱拐由于你没有坚持柱拐,导至了病毒迅速的往导至了病毒迅速的往上涨上涨,两条腿有两条大两条腿有两条大筋筋,好比是两条高速公好比是两条高速公路路,病毒以每小时病毒以每小时180公里的速度速速往上公里的速度速速往上转移转移,你完了你完了,无情的无情的病魔正在吞噬着你的病魔正在吞噬着你的健康细胞健康细胞,一个崭新的一个崭新的植物人即将诞生。植物人即将诞生。控制的种类控制的种类 按控制的层次分按控制的层次分集中控制:是指在组织中建立一个相对稳集中控制:是指在组织中建立一个相对稳定的控制中心,由控制中心对组织内外的定的控制中心,由控
8、制中心对组织内外的各种信息进行统一的加工处理,发现问题各种信息进行统一的加工处理,发现问题并提出问题的解决方案。并提出问题的解决方案。分层控制分层控制是指将管理组织分为不同的层级,各个层是指将管理组织分为不同的层级,各个层级在服从整体目标的基础上,相对独立地级在服从整体目标的基础上,相对独立地开展控制活动。开展控制活动。分散控制分散控制 是是指指组组织织管管理理系系统统分分为为若若干干相相对对独独立立的的子子系系统统,每每一一个个子子系系统统独独立立地地实实施施内内部部直直接接控控制。制。第二节第二节 控制的原则控制的原则1.反映计划要求原则反映计划要求原则2.组织适宜性原则组织适宜性原则3.
9、控制关键点原则控制关键点原则4.控制趋势原则控制趋势原则5.例外原则例外原则6.直接控制原则直接控制原则反映计划要求原则反映计划要求原则控制是实现计划的保证控制是实现计划的保证,控制的目的是为了控制的目的是为了实现计划实现计划.质量控制质量控制 成本控制成本控制组织适宜性原则组织适宜性原则控制必须反映组织结构的类型和状况。控制必须反映组织结构的类型和状况。控制关键点原则控制关键点原则指控制工作要突出重点,不能只从某个局指控制工作要突出重点,不能只从某个局部利益出发,要针对重要的、关键的因素部利益出发,要针对重要的、关键的因素实施重点控制。实施重点控制。控制趋势原则控制趋势原则未来导向的原则,是
10、指控制工作应当着眼未来导向的原则,是指控制工作应当着眼未来,而不是只有当出现了偏差才进行控未来,而不是只有当出现了偏差才进行控制。制。例外原则例外原则所谓例外原则,是指控制工作应着重于计所谓例外原则,是指控制工作应着重于计划实施中的例外偏差划实施中的例外偏差(超出一般情况的特别超出一般情况的特别好或特别坏的情况好或特别坏的情况)。直接控制原则直接控制原则主管人员及其下属的工作质量越高主管人员及其下属的工作质量越高,就越不就越不需要进行间接控制需要进行间接控制.【管理智慧管理智慧】二八原则二八原则巴列特定律巴列特定律:“总结果的总结果的80%是由总消耗时间中的是由总消耗时间中的20%所形成的。所
11、形成的。”按事情的按事情的“重要程度重要程度”编排事务编排事务优先次序的准则是建立在优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多重要的少数与琐碎的多数数”的原理的基础上的。的原理的基础上的。80%的销售额是源自的销售额是源自20%的顾客;的顾客;80%的电话是来自的电话是来自20%的朋友;的朋友;80%的总产量来自的总产量来自20%的产品;的产品;80%的财富集中在的财富集中在20%的人手中。的人手中。【启示启示】在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。迫的事情上
12、。【管理理论管理理论】破窗理论破窗理论心理学上所提出的心理学上所提出的“破窗理论破窗理论”认为:如认为:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。为就会滋生、蔓延且繁荣。有效控制的要求
13、有效控制的要求1 应切合主管人员的个别情况。应切合主管人员的个别情况。控制系统是为了协助每个主管人员行使其控制控制系统是为了协助每个主管人员行使其控制职能的。因此,建立控制系统必须符合每个主职能的。因此,建立控制系统必须符合每个主管人员的情况及其个性,为主管人员所理解、管人员的情况及其个性,为主管人员所理解、信任,并自觉地运用。信任,并自觉地运用。2 应确立客观标准应确立客观标准管理工作中有许多主观因素,但是对下属管理工作中有许多主观因素,但是对下属各项工作的评价,不能仅靠主观来判断,各项工作的评价,不能仅靠主观来判断,还要采用定量的客观标准。还要采用定量的客观标准。专业的培训计划专业的培训计
14、划3 3 具有灵活性具有灵活性未来的不可预测性始终是一个客观的存在未来的不可预测性始终是一个客观的存在控制应保证在发生某些未能预测到的事件的情控制应保证在发生某些未能预测到的事件的情况下,如环境突变、计划疏忽、计划失败等情况下,如环境突变、计划疏忽、计划失败等情况下,控制仍然有效,因此要有灵活性。况下,控制仍然有效,因此要有灵活性。控制的灵活性原则要求:控制的灵活性原则要求:制定多种应付变化的方案制定多种应付变化的方案留有一定的后备力量留有一定的后备力量采用多种灵活的控制方式和方法采用多种灵活的控制方式和方法4 4 讲究经济效益讲究经济效益控制是一项需要投入大量的人力、物力和财力的控制是一项需
15、要投入大量的人力、物力和财力的活动,其耗费之大正是今天许多应予控制的问题活动,其耗费之大正是今天许多应予控制的问题没有加以控制的主要原因之一。没有加以控制的主要原因之一。控制的经济性原则要求:控制的经济性原则要求:实行有选择的控制,要正确而精心地选择控制点,实行有选择的控制,要正确而精心地选择控制点,太多会不经济,太少会失去控制;太多会不经济,太少会失去控制;改进控制方法和手段,努力降低控制的各种耗费改进控制方法和手段,努力降低控制的各种耗费而提高控制效果而提高控制效果5 要具有全局观点要具有全局观点组织的一切行为都应当围绕组织的目标实组织的一切行为都应当围绕组织的目标实现而展开,控制工作也应
16、当从组织发展的现而展开,控制工作也应当从组织发展的全局出发,有计划、有步骤地展开。全局出发,有计划、有步骤地展开。6 应有纠正措施应有纠正措施有效的控制系统,包括三个主要的步骤,有效的控制系统,包括三个主要的步骤,即制定标准、衡量工作绩效和采取纠正措即制定标准、衡量工作绩效和采取纠正措施。其中,制定标准是基础,但落脚点是施。其中,制定标准是基础,但落脚点是采取有效措施以纠正偏差。采取有效措施以纠正偏差。7 应面向组织的未来发展应面向组织的未来发展组织所谋求的是长远组织所谋求的是长远发展,而不是一时的发展,而不是一时的繁荣。因此,控制工繁荣。因此,控制工作既要保证当前目标作既要保证当前目标的实现
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