2023年文秘专业毕业实习报告(精选5篇).docx
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1、2023年文秘专业毕业实习报告(精选5篇)篇一:2023文秘专业毕业实习报告 时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业学问的学习,这个学期我们最终要进行毕业实习了。 20_年_月_日,我被学校支配到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做
2、不到。 我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特殊多有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很冗杂首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特殊重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是肯定不行以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有用心致志的工作看法,更重要的是要有很高的警惕性。 长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题始终困扰着管理人员。 虽然随着社会的进展,我市国税系统在征管方面进行了改革,许多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据
3、大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有很多地方都要迫切进行改良: 一、资料管理要科学 资料管理假如不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比方说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应准时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于如今各管理分局特殊是小规模管理分局普遍存在: 1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异样繁重,造成工作中顾此失彼的状况; 2、部分经办人不能合理支配工作时间。 由于这两个缘由,导致无暇顾及
4、各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严重存在这种状况:一是资料没有准时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随便性,从桌面到桌底处处都是。 二、资料管理要规范 1、资料肯定要齐全,而且归档肯定要符合标准。 资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。 2、要有专用、足够的场地。 没有专用的场地或场地缺乏的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就肯定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场
5、地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅简单造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。 3、纳税人资格发生变更的,征管资料要准时转移。 我所在的征管科就存在这种状况:在接收一般纳税人资料时,发觉有10多户纳税人资格发生改变(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。 4、资料保管要安全。 目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都特别不利。 去年,我市国税系统征管数据
6、集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥当又安全,完全可以采纳以下的做法: 1、设立专用的库房。 2、电脑查阅为主。 三、资料管理要面向现代化。 当今社会,信息进展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后进展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而转变方式呢? 总之,我信任在不久的将来,纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会进展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广大税
7、务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。 四、工作体会 在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的困难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理: 1、做任何工作都要主动、仔细负责; 2、要不怕辛苦、不怕困难。 最终,特别感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习,给了我一个锻炼的机会,让我从中得到了许多珍贵的阅历,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会继续努力,不断丰富学问,不断积累工作阅历,不断提高工作能力,争取做一个对社会在奉献的人。 篇二:2023文秘专业毕业实习报告 为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视
8、野。透过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的认识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的: 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。 实习目的:提高办公自动的实际操作潜力,稳固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。 二、实习主要资料: 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本潜力之一。 我实习的第一天就是进入
9、机要室,强化了我对公文分类潜力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我透过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作潜力的提高也会有所帮助。 2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,仔细做好各项预备工作。做到了合理支配会场、准时通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能准时传到达各部门。同时,对下发
10、到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参加了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我透过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编写潜力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的潜力。 4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的专心表达;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。
11、档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、修改文稿等。透过实践操作,我发觉简洁的运用word、e_cel、outlook、inter及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的认识 1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书 现代秘书就应是通用专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的潜力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、
12、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都就应不断提高自己的修养和潜力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。 3、秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书务必有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练
13、,要有创新精神。 四、实习体会 透过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面潜力和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作潜力。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。 毕业实习这段经受让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我带给实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮助的领导和同事。 篇三
14、:2023文秘专业毕业实习报告 从_年_月_日开始,我在_市_小学进行毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,稳固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经受文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。 二、实习时间 _年_月至_月 三、实习单位及岗位介绍 地点:_ 单位名称:_市_小学 岗位:校长助理 工作内容:帮助校长处理学校行政事务,负责整
15、理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习打算。注重在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需要有很多会议、接待,也不像政府机关需要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件资料整理,帮助校长、书记处理校内事务等这类
16、比较琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为的确是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作外表之下,隐藏着很多文秘工作的珍贵工作阅历: (一)首先对自己的单位要有大体的了解,比方有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作提供便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么缘由;在向领
17、导转达事情的时候,肯定要提前把事情的具体状况了解清晰,不要在领导询问的时候出现一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作打算,最好是能用笔记下来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备不时之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在如今不肯定会派上什么用场,但是充
18、实的学问储备肯定是将来通往胜利的基石,多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。 五、实习总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作看法,适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的改变还是让我一下子难以适应。少了的是老师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应紧急的工作气氛。 (二)基本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作,与这份工作相关的基本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和
19、助手,秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养,才能更好的为领导服务。大体表如今一下几个方面: 1、作为文秘人员,要娴熟使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达能力。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大部分时间是与人沟通,优秀的表达能力不仅可以传递精确的信息,也是专业基础扎实的表现。 4、还要有肯定的组织协调能力。文秘工作中需要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后顺序,比方上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活
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