瀚科机务管理系统模块功能介绍.doc

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1、设备与备件管理设备与备件管理是系统中船舶维修保养体系的基础，可根据具体设备的保养要求和船舶部门的相关规定进行维修和保养工作，保证船舶设备始终处于良好的营运状态。并可对备件信息进行严格管理，确保保养维护工作正常进行。 包括设备信息、公司备件手册、船舶备件查询、船舶备件配置、备件申请、备件审批、备件发运单管理、船舶备件预警模块。详尽的设备信息管理1. 设备详细信息管理可提供设备等级、设备型号、设备状态、生产日期、生产商等信息，让您一目了然。2. 常用备件管理记录设备经常使用的备件，有备无患。3. 设备图纸信息管理，提供图纸保存、查看功能，方便安全便于维护。严格高效的设备保养体系1. 可对所有设备进

2、行绑定、解除绑定计数器操作和计数器累计时间管理，让您对设备运转状态了若指掌。2. 可对设备添加工作信息，通过工单管理模块生成工单，及时对设备进行维修保养。专业的备件信息管理1. 严格遵循CWBT分类标准备件的全生命周期追踪1. 具有完善的备件申请、审批、发运流程，并可查询每一类备件出入库方式。对从生命周期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。优化船舶仓储1. 提供船舶备件查询功能，可查询船上所有备件的库存量。2. 船上每一类备件的保留量、最低保有量均可配置，实现库存的最优化管理。3. 完善的预警功能，可根据备件保有量对船舶缺少的备件及时预警提示。4. 可通过船舶备件配置信息自动生成申请单

3、，免去管理烦恼。物料管理物料管理通过IMPA、ISSA物料分类标准，实现物料信息管理的标准化流程。包括公司物料手册、船舶物料查询、船舶物料配置、物料申请、物料审批、物料发运单管理、船舶物料预警模块。专业物料信息管理1. 双向支持IMPA、ISSA物料分类标准物料的全生命周期追踪1. 具有完善的物料申请、审批、发运流程，并可查询每一类物料出入库方式。对从生命周期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。优化船舶仓储1. 提供船舶物料查询功能，可查询船上所有物料的库存量。2. 船上每一类物料的保留量、最低保有量均可配置，实现库存的最优化管理。3. 完善的预警功能，可根据物料保有量对船舶缺少的物料

4、及时预警提示。4. 可通过船舶物料配置信息自动生成申请单，免去管理烦恼。仓库管理仓库管理贯穿整个系统，系统中的所有物品均可在仓库管理中体现。包括物品入库、物品出库、物品库存信息、物品盘点、物品仓库管理、物品预警设置、物品仓库类型设置模块。专业的出入库流程1. 提供全面的出入库方式选择，入库包括购买、调配、找到、借用、盘点入库等；出库包括消耗、调配、丢失、借出、报废、盘点出库等。2. 严格的出入库单状态控制，只有完成提交流程才能对库存产生影响。详尽的库存信息查询1. 库存信息以列表的形式展现，并配有分页、过滤功能查询方便2. 提供物品存放位置记录功能，方便物品查找。及时的库存预警提示1. 库存预

5、警可配置，可对每一个仓库、每一类物品配置预警上限、预警下限。物品盘点机制严谨的物品盘点机制1. 自动生成库存清单免去查询烦恼。2. 根据盘点量自动生成差异量，对盘点差异一目了然。3. 严格的盘点单状态控制，只有完成提交流程才能对库存进行校正。4. 盘点校正功能，让库存列表时刻反应实际库存情况。工单管理工单管理是系统船舶维修保养体系中重要的一环，管理者可通过对工单的管理实现对系统中各项工作的监督与实施。包括工单管理、工单追踪、工单历史模块。工单初始化简便1. 在系统正式运行前，可为工作产生工单。以设备工作信息自动产生工单信息；2. 可产生定时、定期工单。如果工作对应的工单已经存在，将不再重新生成

6、。具有全部生成功能，清空所有已产生但未报告的工单，然后以用户选择的日期为起点，重新初始化工单。专业化的工单管理1. 所有设备关联的工作所产生的工单均可管理，如增加临时工单、修改工单、预定备件。船舶部门主管对工单进行安排、遗留、取消操作。2. 工单负责人实际完成工单后，可以对该工单进行报告（完成、缺陷等）。3. 严格的审批流程。4. 工单追踪，管理处于取消、遗留、缺陷完成、提前完成、过期完成、按时完成状态的工单；经过各级审批，最终归为存档，将再也不允许修改；通不过审批的，可以直接修改成缺陷、安排。详尽的历史信息1. 可查询工单历史及消耗的备件、人力、费用、物料。2. 工单可存档，并由工单初始化历

7、史记录。人性化的查询方式1. 用户可以通过工单日程表，以日历的形式方便的查看需要操作的工单。2. 可按日、周、月对工单进行查询。证书管理证书管理可对公司所有证书的信息、换证、检验进行专业、高效的管理。包括证书信息、证书检验、证书类型设置、检验预预警、超期预警模块。详尽的证书信息1. 证书信息详细包括证书名称、证书类型、授权机关、发证机关、发证日期、到期时间等。专业的证书检验机制1. 可实现证书的所有检验方式。2. 通过检验周期可自动添加下次检验安排。3. 检验历史可记录。及时的证书预警提示1. 对将要过期的证书可提前预警。2. 对将要执行的检验安排可提前预警。证书类型可配置1. 可通过证书类型

8、配置优化证书查询。报表管理报表作为公司实际运营状态的数据体现，对公司的潜在问题、管理缺陷、发展方向具有可观参考价值，系统可多维度地为公司决策层提供各种数据的统计报表，帮助其实现对公司的有效管理。丰富的报表信息1. 系统现以提供多达几十种的报表，涵盖公司实际运营的各个方面。2. 报表可不断更新、补充更贴近实际需要。输出形式多样报表可直接打印，也可直接转为其他文档类型如Word、PDF、Excel等。人员管理人员管理是企业管理的重要组成部分，也相对复杂、难于管理的部分。本系统通过简明的操作对人员的详细信息、合同、证件、申请审批、薪资、福利实现有效管理。包括人员信息管理、上船管理、下船管理、人员申请

9、、人员申请批复、 合同预警、证件预警模块。详尽的员工信息系统几乎涵盖人员信息的所有细节如人员信息、合同信息、证件信息、培训经历、奖惩记录、家庭成员、体貌特征、薪资福利等。高效的人员登船、离船操作通过对人员状态的有效管理，可迅速获得可以登船或离船的人员名单，操作简单有效。严谨、及时的申请审批流程1. 人员提出的申请都必须审批通过后方可执行。2. 系统会根据审批人权限及时对新申请进行提示。及时的预警提示系统可对将要过期的人员合同、证件信息进行及时预警。数据同步船舶经常要离港执行运输任务，由于网络环境和成本的限制，船岸之间数据的交换成为航运信息化管理的难题。系统提供多种多样的数据同步方式，适合所有的

10、应急情况，确保数据的安全和一致性。操作简单系统把操作步骤简化到极致，并配有详细提示，操作人员无需过多培训即可操作。安全性高同步的数据都进行了加密处理，确保数据传输的安全性。对网络环境要求低系统提供多种多样的数据同步方式，可根据网络状态选择可行数据同步方式维修管理主要对船舶维修进行有计划合理的管理，包括修船年计划、修船安排、对备件使用的掌控以及对工单的影响，最终实现修船一体化管理，提高维修效率、降低维修成本。详细的维修年计划信息用户可以船为单位录入详细的维修年计划信息包括预算、开始结束时间、修理厂商、修理港口、维修要求、计划内容等。高效、安全的申请、审批、安排流程1. 维修年计划申请必须审批通过

11、后方可安排。2. 系统会根据审批人权限及时对新申请进行提示。3. 只有审批通过的维修申请才可安排。专业的维修项目管理机制1. 从维修项目维修工程维修单，以层级扩展的形式把维修工作细化到单据、精确到人员。2. 维修单完工后，只有确认完工才可真正完工，维修工程受维修单限制，维修单全部完成维修工程才可完成，同样维修项目也受到维修工程的限制，只有在维修工程全部完成后，维修项目方可完成。航次管理航次管理模拟了实际航次计划的全过程，拟定了从一个港口泊位航行到另外一个港口泊位的过程中，有关航行安全保证的具体措施与对策。包括航次计划、航次追踪、航线管理、航次事项管理、航次事项预警。详尽的航次计划信息用户可对航

12、次的详细信息如出发港、目的港、出发时间、航行时间、航程以及航行准备、计划停泊信息、计划事项、可分配人员进行有效管理。船舶航行状态、计划事项均可追踪1. 用户可查看对航行中的船舶各项信息如航次详细信息、航次停泊信息、航次实施事项、在船人员等，做到问题及时发现，及时解决。2. 计划事项可通过航次事项管理进行添加、完成操作，用户可根据事项状态对计划事项进行有效追踪。航线信息维护机制用户可根据公司自身需要维护公司的航线信息及航行准备信息，提高航次计划效率、准确性。及时的预警提示系统可根据航次计划事项的计划实施时间对将要实施的航次计划进行及时预警。系统管理系统管理可对系统中的规则进行设置、初始化数据、数据维护以及分配用户、角色的权限达到让系统灵活、高效、安全的目的。包括工作管理、工单初始化历史、物品仓库管理、物品预警管理、物品仓库类型设置、部门管理、权限管理、系统数据维护。安全可靠的权限分配机制1. 系统可根据用户、角色实际操作中的不同工作进行权限设置。2. 权限细化到每一个按钮保证不会出现任何跨权限操作行为。3. 详细的登录日志，用户的每一次登录均有记载。灵活的人员部门管理用户可根据需要自行制定符合自己实际需要的人员部门体系系统所有数据均可维护系统中出现的数据如单位、币种、角色、用户均可进行维护，及时修改更新。