2023年物业管理工作方案(精选7篇).docx
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1、2023年物业管理工作方案(精选7篇)篇一:物业管理工作方案 在送旧迎新之际,物业公司在回顾20_年工作开展的基础上,找出缺乏,以更加务实的看法,主动协作集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对缺乏,团结一心,增添大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的快速进展竭心尽力。 孙子兵法说:“间于天地之间,莫贵于人。员工是企业的根本,员工素养是企业优质服务的基础。我们将把培育一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20_年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训
2、打算、绩效考核,推动,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。 一、人事行政 人事行政工作目标: 人员当月流淌率小于 5% 人员培训覆盖率到达 100% 人员聘请到岗率到达 98% 员工生活满意度到达 90% 1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相协作的绩效考核制度,调动员工的主动性。绩效源于执行力,执行力源于详情,人事部打算以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的主动性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上实行绩效
3、管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有打算巡查管理。准时发觉问题,准时改良。 2、人事行政部将把提高员工素养作为部门工作的重点,制定有针对性的培训打算,以业务学问培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增添员工主人翁责任感和事业心,培育开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,统一行动的共同基础。在人事管理流程中,实行优胜劣汰的方针,对、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素养,继而提高团队的整体素养。
4、3、在提高管理要求的同时,更进一步关怀员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方听取员工意见加以综合,并准时给予改善。 4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的状况,避开人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格掌握人事本钱。 5、行政方面,将以协作业务部门开展工作的需要为前提,主动与各部门加强沟通协调,大力协作。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。准时完成物料选购,严格管理物料的选购、使用掌握流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好
5、把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。 二、客服中心 物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。 工作思路: 强调本钱掌握意识和本钱管理程序; 强调团队的有效运作和服务流程; 强调公众服务的规范化与特约服务的独特化; 强调“以人为本的服务理念和服务的人性化; 致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。 目标设置: 客户综合满意率不低于 90%; 服务综合准时率不低于 85%; 业务技能培训 100%; 小区 绿化完好率不低于 90%; 绿化覆
6、盖率不低于 60%; 管理费收费率一期逐步到达 70%; 二期收费率到达 90%; 生活垃圾日清率为 100%; 工作重点: 依据对20_年的工作回顾和,20_年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。 (1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程,熟识管理程序,到达规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带着出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工
7、坚决撤换。 (2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们特别重视的问题,以往的管理阅历告知我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,仔细地去做好每天的保洁工作。主动宣扬环保意识,使小区的环境卫生状况到达最正确状态。 (3)依据目前的收楼状况,强化对工程修理的监管力度,与各部门主动协调协作,完成收楼任务。 (4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,实行有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标
8、准的要求,按国家及有关规定向业主耐烦解释,并加强对物业管理行业的政策宣扬,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。 (5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。 (6)帮助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。 三、工程修理 四、保安部 保安部针对20_年总结和分析工作状况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的进展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,协作客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。 工作目标 住客及公司综
9、合满意度 95%; 无因管理责任事故率 0; 新员工岗前培训率 100%; 不合格项整改率 100%; 员工流淌率20%(不包括非正常流淌率); 突发事件快速反应率为 98%; 非正常投诉率低于 2%。 并全力协作做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。 2、 做好、期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和支配好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本咳嗽痹黾雍腿谒奚场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联
10、谊公关竞赛做好预备。 3、 保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,表达保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。 4、做好一二期智能化系统投入使用的前期预备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,准时进行智能化系统操作规范培训,逐步转变完全靠“人防的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。 5、 针对一、二期消防设备设施的分布和配备状况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。依据实际状况将小区日常安全管理留意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣
11、扬和群防群治工作。 6、做好人员的培育和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流淌高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总人数比例为75%,占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。 7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工学问面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素养和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门时工作述职。 五、会所经营 20_年上半年将继续以服务为先、效益为本
12、的经营方针,主动协作营销及客服工作的开展。实行敏捷的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增添和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的主动性、创造性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。 工作目标 力争半年创收3万元; 六、 围绕集团进展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、本钱、选购价格的管理和掌握。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,主动协作业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务
13、,制定物业财务部10年上半年工作打算如下: 工作目标: 服务满意度90%; 掌握亏损在20万元以内; 建立君华物业本钱库; 1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下, 依据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际状况,建立一套具体完好的本钱库,合理的进行本钱掌握,准时精确地向管理层提供最真实的财务数据。 2、负责公司资金打算的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行本钱分析,提出相关的建议,力争掌握半年亏损额在20万以内。 3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心协作,一起商定催缴的方法,争取催缴率到达30%。把
14、物业公司的收费工作推向一个新的台阶。 4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格根据制度执行。财务部门进行监督把关。 5、完成09年的年终,进行财务状况分析,编制财务报告。并且依据各部门提供的数据编制10年上半年资金打算,上报集团资金打算部,依据集团批准的资金打算,合理支配物业公司10年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款打算进行相应的调整。 篇二:物业管理工作方案 根据与业主签订的物业管理合同要求、投标承诺和现场物业管理实际运行状况,从
15、规范物业管理服务深入每个“工作详情的指导思想和“擅长主动的服务精神出发,物业管理服务中心将制定20_年物业分为:总体工作打算、各部门工作打算二部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下工作打算: (一)管理水平实现提高: 1、 20_年年初逐步实施目标责任管理。与各部门经理、主管订立目标,明确各自责、权、利,并仔细考核兑现,以此,确保年度目标的全面完成。 2、建立并实施一套科学、规范的管理体系和管理制度。20_年第二季度完成编制符合现场实际状况的管理制度,年末导入ISO9000质量体系文件标准。 3、培育一支懂专业、敬岗爱业的员工队伍。20_年一季度,着重加强骨干人员的业务能力培训,通过各种
16、培训,使骨干人员的工作能力、专业水平和综合素养得到提升。20_年第二季度始,管理中心将集中力量进行基础员工工作技能、现场能力的培训,强化提升员工能力与素养。 (二)具体管理工作重点: 1、内部管理工作 (1)在新的一年中,管理中心重点抓住队伍稳定,人员掌握及员工凝聚力工作,削减人员的流淌性,以评选、表彰优秀员工增添团队的凝聚力,从而提高员工工作的主动性,促使员工彼此之间相互鼓舞、支持、学习、合作,提倡员工用团结协作、开拓创新、务实进取的信念为企业的进展奉献自己的力量。 (2)规范项目,从日常劳动纪律、工作检查着手,加强现场工作质量的考核,管理中心运行经理、各部门经理加强巡查力度,定期对各自部门
17、工作进行考核评定。 (3)建立完善各类档案。依据国优的要求建立档案,各部门档案需要统一整理归档管理,并建立档案检查制度,严格根据档案管理规定进行记录、存档、借阅及销毁。 (4)完善奖惩制度。绩效评价体系的与运行绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培育员工工作的个人意识和责任心,从而推动项目的各项工作。 (5)安全是一切工作的重点,建立长效的消防安全机制,提高消控室值班人员业务素养。 u健全消防档案,各类消防记录、档案分类归档。 u增添中控室值班员业务素养的提高,提高突发状况下的应急反应能力。 u依据中
18、控室倒班的特点,合理安排人员,采纳以老带新的方式,增添各班的业务能力。 u在坚持每日巡察检查的基础上,加强对工程机房、餐厅后厨、车辆停放层等重点区域的安全巡察检查,做到发觉问题,准时处理,将隐患消除在萌芽。 u组建义务消防队,并定期重点的进行演练。演练重点如下: A、应急灭火(灭火器、消防栓等消防器材)的使用操作,进行现场模拟操作培训; B、对跑点人员向中控报警用语的精确使用; C、义务队员之间的联动与协作; D、中控值班人员接报后使用消防主机开启失火现场区域消防排烟机、正压送风机、消防广播等相应设备的娴熟程度进行培训。 2、培训管理工作: 物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对繁杂,提升服务
19、品质是我们当仁不让的责任,我们要从员工入司培训抓起。具体培训拟分层次从三个方面的内容进行: (1)企业相关学问的培训:该类培训是为了让员工对企业的过去、现状、将来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、等有一个全面的了解。 (2)物业管理工作基础学问的培训:该类培训主要是让管理人员及操作人员熟识并把握与、物业管理相关的基础学问。 (3)物业管理从业人员专项技能培训:该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。 3、外部管理工作 (1)公交运营单位沟通工作。前期与租户的有效沟通是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基
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- 2023 物业管理 工作方案 精选
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