第五章人力资源管理咨询课件.pptx
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1、第五章第五章 企业人力资源管理咨询一、人力资源管理的重要意义一、人力资源管理的重要意义物质资源资本资源人力资源人力资源企业的发展企业的发展能动性:通过调动其内在能动性发挥作用人力资源的特殊性你可以将我的所有资产拿走,你可以将我的所有资产拿走,但如果我能保留住现有的人但如果我能保留住现有的人力资源,五年以后我就会东力资源,五年以后我就会东山再起山再起。通用汽车公司总裁通用汽车公司总裁 斯隆斯隆高增值性:通过对其进行投资可为企业创造巨大的价值可变性:通过培训等可提高其综合能力再生性:通过休息使其体力得到恢复帮助组帮助组织达到织达到目标目标有效配有效配置技能置技能和能力和能力提供德提供德才兼备才兼备
2、的人才的人才增进员增进员工满意工满意度度保证工保证工作氛围作氛围愉快愉快降低员降低员工流动工流动率率提高工提高工作绩效作绩效保证组保证组织的生织的生存和发存和发展展我也要努力!有效的人力资源管理有效的人力资源管理 对组织有对组织有8 8大贡献大贡献2.人力资源管理的作用人力资源管理的作用员工认为SX信托过去取得成功的因素:3.企业人力资源管理的效果企业人力资源管理的效果考核和激励提升员工满意度,增进工作效率、保证绩效的实现与提升退出机制有效提高工作效率、保证企业人均创造价值的最大化人员使用能够满足企业总体和部分对目标绩效的需求人员开发满足不断变化的市场需求状况,能先于企业的发展步伐人员配备从数
3、量、质量、结构上满足企业战略发展的需求4.人力资源管理的主要内容及过程外部环境因素外部环境因素l劳动法l宏观经济环境l同行业国内外的竞争激烈程度l劳动力的供给l本企业所在地区的经济发展状况内部环境因素内部环境因素l企业发展战略l企业目标l组织文化l领导者的风格和经验高素质的员工;较高的员工满意度;高度的企业归属感高素质的员工;较高的员工满意度;高度的企业归属感规划和招聘规划和招聘人力资源规划工作分析职位设计招聘和筛选培训和能力开发培训和能力开发入职培训在职培训职业生涯计划绩效考评和绩效考评和激激励励绩效考评激励晋升薪资福利薪资福利工资奖金福利人力资源管理过程人力资源管理过程以人为本以人为本,注
4、重结果注重结果5.5.现代人力资源管理的主要工作现代人力资源管理的主要工作价值创造价值评价价值分配价值创造者的吸纳与价值创造者的吸纳与开发:开发:识别企业价值创造的关键人员类型(20%的企业员工创造了企业80%的财富)创建吸引一流人才的机制对员工进行培训开发,提升员工价值多通道职业生涯设计评价机制与工具:评价机制与工具:使优秀人才脱颖而出的考评体系凭能力和业绩而不是靠背景关系分层分类的任职资格标准体系企业关键业绩指标与责任中心分配机制与形式:分配机制与形式:多种价值分配形式:机会、职权、工资、奖金、红利、股权、学习、荣誉等富有竞争力的薪酬水平的确立薪酬的内在结构与差异二、二、人力资源管理咨询概
5、述人力资源管理咨询概述1.1.人力资源管理咨询最终目的人力资源管理咨询最终目的企业人力资源管企业人力资源管理能够配合企业发展战略理能够配合企业发展战略分析角度内容关键思考设计内容行业性质经营战略经营战略关键职位所需要技能类型/数量内部培养还是外部招聘倡导个人优势还是团队合作考评注重结果还是注重过程价值定位岗位设计岗位设计岗位设计岗位设计人员招聘人员招聘人员招聘人员招聘培训与发展培训与发展培训与发展培训与发展绩效管理体系绩效管理体系绩效管理体系绩效管理体系薪酬激励体系薪酬激励体系薪酬激励体系薪酬激励体系2.人力资源管理咨询的意义和作用人力资源管理咨询的意义和作用人力资源管理咨询意义作用全面系统的
6、发现人力资源管理相关各项问题量体裁衣提出解决问题的思路与方案,并辅助实施传授企业管理者人力资源管理技能和方法,并培养解决问题的能力树立正确的经营思想,提高对下属人员判断力和授权技巧最终实现高层管理能够研究和讨论战略通过培训和指导帮助中层管理树立整体利益观念,协调纵向横向关系,提高综合管理素质向关键的员工传达各种管理科学原理知识方法,普遍提高管理水平,集体观念和工作责任3.人力资源管理咨询的内容人力资源管理咨询的内容人力资源管理咨询人力资源管理诊断规划与招聘,培训与开发,考核,薪酬,建议人力资源管理制度招聘制度,培训制度考评制度,职业发展制度,薪酬制度职务说明书高层,中层管理者,关键岗位职务说明
7、关键岗位考评指标高层,中层管理者,关键岗位考评内容4.系统分析企业问题是有效解决人力资源系统分析企业问题是有效解决人力资源问题的关键问题的关键问题呈现问题核心解决方案人力资源管理没有与企业发展战略目标充分结合个人的贡献,能力提升努力程度没有通过合理报酬形式体现出来企业快速发展而员工自身却进步缓慢发展战略与人力资源管理不匹配激励机制与贡献大小不匹配公司发展与员工发展不匹配人力资源规划完善绩效管理和薪酬体系加强培训与职业生涯规划5.我国企业人力资源管理现状我国企业人力资源管理现状理念管理方式内容人力资源是一种成本的消耗,人事管理的任务就是控制这些成本人力资源是重要的稀缺资源,是企业获取竞争优势的工
8、具人事管理是人事部门的管理忽略了高层经理人员与直线人员的人事管理职责档案关系,人事关系,劳动保护等简单繁琐事务工作全员参与的人力资源管理人力规划,录用与整合奖励,控制和开发全过程传统人事管理现代人力资源管理传统人事管理与现代人力资源管理对比传统人事管理与现代人力资源管理对比目标导向目标导向制度保障制度保障吸引吸引留用留用发展发展评价评价发挥员工特长、招聘过程体现公司的文化和整体形象因才使用、培养员工对企业的认同感岗位在职培训、设定具有挑战性的目标、多种上升通道、强化员工的献身精神通过组织与个人努力使个人价值得到提升制定人力资源规划、职位说明书、招聘程序设计,招聘管理办法协同业务部门实施上岗培训
9、、为业务部门提供人员岗位安排建议岗位轮换、制定定期培训计划、培训管理办法进行个人目标分析、职业生涯规划考核管理办法、考核指标体系、考核程序传统人事管理传统人事管理特点:特点:地位低、活动窄、偏保守、忽视人、以“事”为中心内容:内容:档案关系、人事关系、劳动合同、职称评定等简单的事务性工作管理方式:管理方式:人事管理只是人事部门的管理,忽略了高层经理人员与直线人员的人事管理职责;注重级别理念理念:人力资源是一种成本,人事管理的任务是控制这种成本;以权力为中心,规范、制约和压抑个性激励激励对员工的努力和贡献给予公平、公正的回报薪资管理办法、嘉奖管理办法核心制度核心制度人力资源管理咨询体系关键核心内
10、容人力资源管理咨询体系关键核心内容招聘制度考核制度薪酬、激励制度招聘流程、招聘信息发布,招聘来源,甄选方法,程序,内部招聘程序绩效考核目标以及行为导向,确定绩效考核指标体系,制定考核效果评价以及绩效改进计划工资起薪,工资级差,绩效工资,员工福利,晋升标准与程序,年终效益工资制度,其他表彰制度企业计划过程人力资源规划过程战略规划(长期)宗旨环境目标战略经营计划(中长期)计划方案所需的资源组织策略开发新项目年度计划(年度)目标预算项目计划与安排对结果的监督与控制分析问题企业对HR的需求外部因素内部供给分析分析问题企业对HR的需求外部因素内部供给分析预测需求雇员数量雇员结构组织和工作设计可供的和所需
11、的资源净需求量制定行动方案人员审核招聘提升与调动组织变动培训与发展职业生涯规划工资与福利三、人力资源管理咨询体系三、人力资源管理咨询体系1.1.人力资源规划咨询人力资源规划咨询-之一明确企业战略之一明确企业战略2.2.人力资源规划咨询人力资源规划咨询-之二明确企业战略人力资之二明确企业战略人力资源规划的主要任务源规划的主要任务人情照顾使公司不能招募到理想人选人力资源规划人力资源规划我们需要什么样的我们需要什么样的人来做这项工作?人来做这项工作?组织内有谁可以胜组织内有谁可以胜任这项工作任这项工作?两者相互两者相互匹配吗匹配吗?如果不匹配我们需如果不匹配我们需要什么样的人并决要什么样的人并决定如
12、何招募他们?定如何招募他们?招募计划被打乱,无法完成既定目标不管需不需要必须接受某人,并要求安排一定的岗位有可能受到各方面干扰,影响人才选拔的客观性、公正性人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程外在环境外在环境经济、法律、经济、法律、人口,交通、人口,交通、文化、教育、文化、教育、市场竞争、劳市场竞争、劳动力市场,政动力市场,政策,劳动力择策,劳动力择业期望与倾向业期望与倾向经营战略经营战略目标任务,产目标任务,产品组合,市场品组合,市场组合,经营区组合,经营区域,生产技术域,生
13、产技术竞争重点,财竞争重点,财务及利润目标务及利润目标等等组织环境组织环境组织结构,管组织结构,管理机制,管理理机制,管理风格,组织氛风格,组织氛围,薪酬方案围,薪酬方案企业文化等企业文化等人力资源现状人力资源现状素质结构,损素质结构,损耗与流动,人耗与流动,人力成本,聘用力成本,聘用升迁、退休等升迁、退休等人力政策,员人力政策,员工价值观,员工价值观,员工潜力等工潜力等人力资源需求预测人力资源需求预测(各类、各级(各类、各级)人力资源供给预测人力资源供给预测(内部供给、外部(内部供给、外部供给)供给)人力资源总规划人力资源总规划各项业务规划各项业务规划人力资源开发与管理政策人力资源开发与管理
14、政策人力资源规划的实施人力资源规划的实施评估与反馈评估与反馈实施评估实施评估制定规划制定规划预测工需预测工需调查分析调查分析人人 力力 资资 源源 规规 划划 流流 程程 图图3.3.人力资源规划功能的缺失从各个方面影响着人人力资源规划功能的缺失从各个方面影响着人力资源管理的效果力资源管理的效果人力规划引导各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活人力规划引导各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活动等于没有管理动等于没有管理岗位职务规划岗位职务规划人员补充规划人员补充规划教育培训规划教育培训规划人力分配规划人力分配规划解决定岗定编问题中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充依
15、据公司发展的需要,为公司培养当前和未来所需要的各级合格员工依据组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的员工岗位职责界定不清,人员冗余没有形成人才梯队,后备人才不足人员素质不高,缺少发展动力员工没有合理配置,人才浪费组成部分作用可能存在的问题问卷显示:问卷显示:81%的被调查员工认为制定工作计划在实践中非常有用或比较有用 六成以上的员工认为自己的才能在目前岗位上没有得到充分发挥手忙脚乱的人力资源经理手忙脚乱的人力资源经理 D集团在短短5年之内由一家手工作坊发展成为国内著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,缺人了,就现去人才市场招聘。企业日益正规后,开始每年年初定计划:收入多少,利润多少,产
16、量多少,员工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数超编的就要求减人,一般在年初招聘新员工。可是,因为一年中不时的有人升职、有人平调、有人降职、有人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资源部也不知道应当多招多少人或者招什么样的人,结果人力资源经理一年到头的往人才市场跑。带来的问题 近来由于3名高级技术工人退休,2名跳槽,生产线立即瘫痪,集团总经理召开紧急会议,命令人力资源经理3天之内招到合适的人员顶替空缺,恢复生产。人力资源经理两个晚上没睡觉,频繁奔走于全国各地人才市场和面试现场之间,最后勉强招到2名已经退休的高级技术工人,使生产线重新开始了运转。人力资源经理刚刚喘口气,地区经理又打电话
17、给他说自己的公司已经超编了,不能接收前几天分过去的5名大学生,人力资源经理不由怒气冲冲地说:“是你自己说缺人,我才招来的,现在你又不要了!”地区经理说:“是啊,我两个月前缺人,你现在才给我,现在早就不缺了。”人力资源经理分辩道:“招人也是需要时间的,我又不是孙悟空,你一说缺人,我就变出一个给你?”试分析产生这些问题的原因?四、人力资源管理咨询常存在的问题四、人力资源管理咨询常存在的问题不能做到:不能做到:吸引优秀人才吸引优秀人才保留优秀人才保留优秀人才发展优秀人才发展优秀人才由于待遇、地域等方面的因素,关键业务人才引入困难,且与用人部门 协作不够,不能吸引到合格的人才只限于岗前简单培训,在职培
18、训少且缺乏针对性,没有形成规范化运作的培训制度薪酬结构不合理,岗贴与奖金按行政级别系数发放,不能体现岗位价值和多劳多得,造成员工的不公平感以至无法起到激励作用组织及岗位设计不明晰或缺乏,员工权责不清,人才需求不明确招聘招聘激励激励岗位设计岗位设计分析分析培训培训考核考核考核指标制定缺乏科学依据,无法真正反映员工业绩,而且考核结果常常不兑现1、岗位设计分析、岗位设计分析n明晰工作职责及岗位划分n确定工作要求n员工录用上岗的最低条件n建立适当的指导与培训内容n为制定考核程序及方法提供依据,利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制n确定工作之间的相互关系,利于合理的晋升、调动与指派职务说明书的职务
19、说明书的用途用途例如,在对“上级授予您的权利是否与职责匹配?”的回答中,有56.36%的被调查者认为不匹配。这是对分工不明、权责不清的典型反映填写事项题头一、基本信息一、基本信息姓名:填写日期:2011年 10 月 日岗位名称:岗位编号:所属部门:直接上级:岗位设置目的(一句化概括):岗位职责说明书岗位职责说明书市场部经理岗位名称岗位名称:市场部经理分管部门分管部门:市场部岗位职级岗位职级:14级直接上级直接上级:营销副总经理直接下属直接下属:策划员、宣传员本本职职工工作作:市场信息收集和营销策划管理直接责任直接责任:组织拟订企业中长期市场营销策略、企业各项营销管理制度及其操作细则,并负责实施
20、的监督检查;组织企业产品广告的整体策划,负责指导市场调研、市场促销计划的制订和审核,并负责组织实施;参与企业中长期发展战略和规划、销售部销售计划和营销方案的审议,以及新产品上市前后的评估;定期进行重要客户的拜访和客户满意度调查;负责组织主要市场的监管与各地区销售工作的检查;负责组织收集主要竞争对手情报及本企业产品在市场上的销售情况;明确下属的岗位职责,对本部门的工作进行合理的分工,保证本部门各项工作的开展和职能的履行;l指导、监督和评价下属工作,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;l贯彻执行公司各项管理制度,及时向上级汇报本部门工作情况,定期向上级提交市场分析报告;l审核本
21、部门的经费开支,有效控制本部门活动经费的支出;l搞好本部门内部人员之间的团结,做好与公司内其他部门间的协调工作;l完成上级下达的临时性任务。领导责任领导责任:l对本部门主要职能的运作效果负责;l对本部门下属人员的工作行为负责;l对本部门所提供的信息的正确性和准确性负责。主要权力:主要权力:有权根据工作需要,提出本部门人员、广告设施投放增减要求和所需资金预算;选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和奖惩的权力;要求公司其他部门对本部门工作进行合理配合的权力;在公司核定的范围内审核本部门费用开支的权力;在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;选择相关合作伙伴(广告代理商等)的权力(在一定费
22、用额度内);对公司产品销售、市场开拓、经营管理的建议权。素质要求:素质要求:大学本科以上学历,年龄在25岁以上,具有一年以上相关工作经验;肯钻研学习,有较强责任心,工作积极肯干、吃苦耐劳;具有较强的经济活动分析能力和营销策划能力;通晓市场调研知识,有较好的写作能力;具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识;具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态、特点及发展趋势。岗位说明书的重要性岗位说明书的重要性明晰人员需求预测人员数量人员类型具备技能综合素质根据岗位职责和一般人员可完成的根据岗位职责和一般人员可完成的职责可以预估人员数量,否则未来职责可以预估人员数量,否则未来某个时点公司所需人员绝
23、对数无法某个时点公司所需人员绝对数无法准确计算准确计算不同类型的人员其行为方式具有很大的不同类型的人员其行为方式具有很大的差异性,需要预先明晰。如外向型性格差异性,需要预先明晰。如外向型性格可能更适合于与人打交道类型的工作可能更适合于与人打交道类型的工作不同岗位职责对承担人的能力要求不同岗位职责对承担人的能力要求不一,需要对人员的能力进行恰当不一,需要对人员的能力进行恰当的要求以保证职责的顺利完成的要求以保证职责的顺利完成问:在需要相关部门合作的事务中,您认为各部门间的责任界定是否明确?人力资源规划中的岗位职责划分与描述,是准确预测未来人才需求的前提综合素质影响人员的方方面面,包括对综合素质影
24、响人员的方方面面,包括对新知识的掌握速度、对环境的适应等,新知识的掌握速度、对环境的适应等,故在调整某些岗位时更强调考虑人员素故在调整某些岗位时更强调考虑人员素质,以降低管理成本和风险质,以降低管理成本和风险资料来源:调查问卷由于缺乏系统科学的岗位分析工作,导致招聘工作缺乏基础岗位分析招聘岗位设计和分析是人力资源工作开展的基础,以明确岗位的工作职责和工作范围以及对人员的素质要求招聘工作是一项建立在岗位设计与岗位分析基础上的系统性工作,离开了岗位设计与岗位分析,招聘工作不可能得到有效的开展2.2.员工的招聘诊断员工的招聘诊断 招聘管理问题诊断分析招聘管理问题诊断分析由于没有人力资源规划做支持,招
25、聘工作没有系统的计划,没有充分的招聘准备 欠缺系统、科学的各个岗位的任职资格标准,使招聘面试录用的实操没有一个定性的标准,极易使人员的录用产生一定的失误。对合适人才的招聘有效率较低,对关键岗位尤其是“高精尖”人才的招聘效果不是最理想。招聘面试的流程还有待进一步的完善,以便最大程度的降低因面试人的个人偏好而导致用人失误。招聘管理子系统没有与人力资源的其他子系统运作紧密联系起来,有点孤立运转。公司认识到人才对公司赢利的重要性,已经在积极引进同行业成熟人才。已经建立了初步的招聘流程,并在实施运转。领导对招聘什么样的人进入自己所辖部门工作非常关注,甚至亲历亲为。(提倡重要关键岗位的亲历亲为)分析企业做
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