第五章-信息组织ppt课件.ppt
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1、第五章第五章 信息组织信息组织SIM课件课件一、教学目的n n理解信息组织的基本原则与理论基础,掌握信息组织的基本内容,掌握著录、标引等基本概念,了解通用标记语言,掌握文献信息的分类组织法和主题组织法,掌握网络信息的主要组织方式。SIM课件课件二、教学内容n n1信息组织的基本原理和理论基础信息组织的基本原理和理论基础n n2信息的描述与揭示信息的描述与揭示n n3信息组织的技术和方法信息组织的技术和方法n n4信息组织的发展方向信息组织的发展方向知识组知识组织织SIM课件课件三、本章重点n n1信息组织的内容信息组织的内容n n2信息组织的理论基础信息组织的理论基础n n3元数据元数据n n
2、4分类组织法、主题组织法分类组织法、主题组织法n n5网络信息的组织方式网络信息的组织方式SIM课件课件5.15.1信息组织的基本原理信息组织的基本原理5.1.15.1.1信息组织的概念与内容信息组织的概念与内容 信信信信息息息息组组组组织织织织,亦亦称称信信信信息息息息整整整整序序序序,是是利利用用一一定定的的规规则则、方方法法和和技技术术对对信信息息的的外外部部特特征征和和内内容容特特征征进进行行揭揭示示和和描描述述,并并按按给给定定的的参参数数和和序序列列公公式式排排列列,使使信信息息从从无无序序集集合合转换为有序集合的过程。转换为有序集合的过程。SIM课件课件信息特征信息特征n n信息
3、的信息的外部特征外部特征外部特征外部特征信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象,构成信息的外在的、形式的特征,对象,构成信息的外在的、形式的特征,信息载体的物理形态信息载体的物理形态题名、作者、出版或发表日期题名、作者、出版或发表日期流通或传播的标记等方面的特征;流通或传播的标记等方面的特征;n n信息的信息的内容特征内容特征内容特征内容特征信息的内容特征就是信息包含的内容,它可以由关键信息的内容特征就是信息包含的内容,它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。信息组织的基本词、主题词或者其他知识单元表达。信息组织的基本对象就是信息的
4、外部特征和内容特征。对象就是信息的外部特征和内容特征。SIM课件课件信息组织的基本内容信息组织的基本内容n n(1)信息选择信息选择的目的就是从采集到的、处于无序信息选择的目的就是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的信息。用的信息。n n(2)信息分析按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。掘、加工整理并归类的信息活动。SIM课件课件n n(3)信息描述与揭示指根据信息组织和检索的需要,对信
5、息资源指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。析、选择、记录的活动。著录,主要描述文献信息的形式特征;著录,主要描述文献信息的形式特征;标引,主要揭示文献信息的内容特征。标引,主要揭示文献信息的内容特征。n n(4)信息存储经过加工整理序化后的信息按照一定的格式经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体与顺序存储在特定的载体SIM课件课件5.1.2 5.1.2 信息组织的类型与特征信息组织的类型与特征 n n1.1.按信息表现形式划分按信息表现形式划分文字信息组织文字信息组织 图像
6、信息组织图像信息组织 声音信息组织声音信息组织 视频信息组织视频信息组织 SIM课件课件2.2.按信息加工的程度划分按信息加工的程度划分一次信息组织一次信息组织一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的电子化信息等上未经过再加工的电子化信息等二次信息组织二次信息组织目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。库等。三次信息组织三次信息组织综述、述评、学科年度总结、进度报告、文综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百
7、科全书、年鉴等。献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。SIM课件课件3.3.按信息传播载体对信息组织的划分按信息传播载体对信息组织的划分n n文献信息源文献信息源文献信息源文献信息源各种类型的文献,其特点是传播信息完整系统,便于各种类型的文献,其特点是传播信息完整系统,便于积累,便于保管,便于利用。积累,便于保管,便于利用。n n非文献信息源非文献信息源非文献信息源非文献信息源通常指非记录性信息,这里特指在网络环境下没有以通常指非记录性信息,这里特指在网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源,传统文献载体形式出现的信息源,程序执行代码、单机或局域网或互联网上的网页,程序执行代码、单机或局域网
8、或互联网上的网页,超文本、超媒体、数字图书馆、虚拟图书馆等等。超文本、超媒体、数字图书馆、虚拟图书馆等等。这类信息源统称为网络信息源,将对这类信息的组织这类信息源统称为网络信息源,将对这类信息的组织称为网络信息组织。称为网络信息组织。SIM课件课件n n网络信息资源的特点网络信息资源的特点类型众多。类型众多。信息发布自由,信息来源广泛,内容庞杂,信息发布自由,信息来源广泛,内容庞杂,质量不一。质量不一。信息数量急剧上涨,信息资源分布极不均衡,信息数量急剧上涨,信息资源分布极不均衡,信息处理与利用能力相对下降。信息处理与利用能力相对下降。网络信息资源具有多媒体和超级链接性以及网络信息资源具有多媒
9、体和超级链接性以及交互性。交互性。网络信息资源存在安全隐患。有知识产权保网络信息资源存在安全隐患。有知识产权保护问题,也有网络信息资源本身的安全问题。护问题,也有网络信息资源本身的安全问题。网络信息的使用与提供信息站点的软硬件和网络信息的使用与提供信息站点的软硬件和服务有关。服务有关。SIM课件课件4.4.信息组织的特性信息组织的特性n n信息组织的渗透性。信息组织的渗透性。信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。息揭示、存贮和检索活动之中。n n信息组织的依附性。信息组织的依附性。信息组织的依附性指信息组织无法独立存在,信息组织
10、的依附性指信息组织无法独立存在,它要以信息的识别、揭示等活动为前提。它要以信息的识别、揭示等活动为前提。n n信息组织的增效性。信息组织的增效性。信息组织的增效性是指信息组织可以增加信信息组织的增效性是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率。息传播、检索、利用的效率。SIM课件课件5.1.35.1.3信息组织的原则信息组织的原则n n 1.1.客观性原则客观性原则客观性原则确定信息描述和揭示的数据来源客观性原则确定信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身,信息组织过程必须是客观存在的信息本身,信息组织过程中也不能改变信息本身。中也不能改变信息本身。n n 2.2.系统性原则系统性
11、原则必须把握四个关系:必须把握四个关系:宏观信息组织和微观信息组织的关系。宏观信息组织和微观信息组织的关系。信息组织部门与其他部门的关系。信息组织部门与其他部门的关系。信息组织工作各个环节之间的关系信息组织工作各个环节之间的关系 。不同信息处理方法之间的关系。不同信息处理方法之间的关系。SIM课件课件n n3.3.目的性原则目的性原则 必须围绕用户的信息需求开展工作,注意信必须围绕用户的信息需求开展工作,注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征,息机构的目标市场的需求状态及其变化特征,满足成本收益对称的原则。满足成本收益对称的原则。n n 4.4.现代化原则现代化原则 信息组织现代化原则包
12、括思想观念现代化和信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。信息组织的思想技术手段现代化两个方面。信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上。观念现代化集中体现在信息组织的标准化上。SIM课件课件信息组织标准化信息组织标准化n n信息组织的标准化信息组织的标准化主要体现在信息组织工作的统一性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性方面。n n主要包括:主要包括:基本术语标准;基本术语标准;有关信息技术标准;有关信息技术标准;信息组织技术标准;信息组织技术标准;其他相关标准。其他相关标准。SIM课件课件5.1.45.1.4信息组织的理论基础
13、信息组织的理论基础 n n 信息组织最基础的理论是信息组织最基础的理论是语言学、逻辑学和知语言学、逻辑学和知语言学、逻辑学和知语言学、逻辑学和知识分类。识分类。识分类。识分类。语言是人类最重要的交流符号系统,是信息的载体,语言是人类最重要的交流符号系统,是信息的载体,包括语词、词汇和语法。包括语词、词汇和语法。逻辑学是关于思维规律的科学。进行信息组织工作逻辑学是关于思维规律的科学。进行信息组织工作必然用到形式逻辑的一些方法。必然用到形式逻辑的一些方法。知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息组知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基础之上。织活动必须
14、建立在人们对知识体系认识的基础之上。n n 系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理论理论理论理论等也被广泛地应用于信息组织。等也被广泛地应用于信息组织。SIM课件课件5.25.2信息的描述与揭示信息的描述与揭示5.2.15.2.1元数据元数据 元数据元数据元数据元数据(metadata)metadata)metadata)metadata)是关于数据的数据是关于数据的数据是关于数据的数据是关于数据的数据(data data data data about data)abo
15、ut data)about data)about data),关于信息的信息关于信息的信息关于信息的信息关于信息的信息(information information information information about information)about information)about information)about information),或描述数据的数据或描述数据的数据或描述数据的数据或描述数据的数据(data data data data that describes data)that describes data)that describes data)that d
16、escribes data)。元数据的类型包括:元数据的类型包括:元数据的类型包括:元数据的类型包括:元素名称元素名称元素名称元素名称(Element names)Element names)Element names)Element names)元素描述元素描述元素描述元素描述(Element description)Element description)Element description)Element description)元素表示元素表示元素表示元素表示(Element representation)Element representation)Element represen
17、tation)Element representation)元素代码元素代码元素代码元素代码(Element coding)Element coding)Element coding)Element coding)元素语义元素语义元素语义元素语义(Element semantics)Element semantics)Element semantics)Element semantics)元素分类元素分类元素分类元素分类(Element classification)Element classification)Element classification)Element classifica
18、tion)。SIM课件课件元数据的作用元数据的作用n n识别识别确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述,使确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述,使用户能识别被组织的资源对象。用户能识别被组织的资源对象。n n定位定位提供信息资源位置的信息,以便用户访问时使用。提供信息资源位置的信息,以便用户访问时使用。n n检索检索传统检索系统一般需要确定检索点,组织相应的检索传统检索系统一般需要确定检索点,组织相应的检索工具,提供各种基本的检索途径:在电子检索系统中工具,提供各种基本的检索途径:在电子检索系统中,一般利用各种特征进行检索。,一般利用各种特征进行检索。n n选择选择通过记录信息资源的
19、特征,供用户对信息资源的使用通过记录信息资源的特征,供用户对信息资源的使用价值进行判断,决定是否使用该资源。价值进行判断,决定是否使用该资源。SIM课件课件5.2.25.2.2信息著录与标引信息著录与标引 n n1.1.著录著录著录的基本概念著录的基本概念著录著录著录著录是指在编制文献目录时,对文献内容是指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程和形式特征进行分析、选择和记录的过程著录的结果是著录的结果是款目款目款目款目,它是反映文献内容和,它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。形式特征的著录项目的组合。标目标目标目标目是从文献内容和形式的某一特征指是从文献内容和
20、形式的某一特征指引排检线索的著录项目。引排检线索的著录项目。SIM课件课件 著录的标准化著录的标准化文献著录标准化文献著录标准化文献著录标准化文献著录标准化是指在国家或国际范围内,是指在国家或国际范围内,对文献著录的原则、内容、格式等作出具有对文献著录的原则、内容、格式等作出具有一定约束力的规范。一定约束力的规范。19711971年,国际图书馆协会联合会年,国际图书馆协会联合会(IFLA)IFLA)编编目委员会目委员会,单行著作国际标准书目著录单行著作国际标准书目著录(ISBD(M)ISBD(M)ISBD(M)ISBD(M)。19761976年年,国际标准书目著录总则国际标准书目著录总则(IS
21、BD-(G)ISBD-(G)ISBD-(G)ISBD-(G)19781978年,年,AACR2AACR2AACR2AACR2。SIM课件课件 我国的著录标准化我国的著录标准化 文献著录总则文献著录总则文献著录总则文献著录总则(GB37921-83)GB37921-83)GB37921-83)GB37921-83)(1983,7(1983,7(1983,7(1983,7月月月月)普通图书著录规则普通图书著录规则普通图书著录规则普通图书著录规则 连续出版物著录规则连续出版物著录规则连续出版物著录规则连续出版物著录规则 非书资料著录规则非书资料著录规则非书资料著录规则非书资料著录规则 地图资料著录规
22、则地图资料著录规则地图资料著录规则地图资料著录规则 档案著录规则档案著录规则档案著录规则档案著录规则 古籍著录规则古籍著录规则古籍著录规则古籍著录规则 检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则 文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则 SIM课件课件n n 2.2.标引标引标引的基本概念标引的基本概念 信息标引(文献标引):信息标引(文献标引):信息标引(文献标引):信息标引(文献标引):分析文献的内容分析文献的内容属性属性(特征特征)及相关外表属性,并用特定语言及相关外表属性,并用特定语言表达分析出的属性或特征,
23、从而赋予文献检表达分析出的属性或特征,从而赋予文献检索标识的过程。索标识的过程。标引语言标引语言标引语言标引语言是表达文献主题概念和检索需是表达文献主题概念和检索需求主题概念的简明性、单义性和关联性的概求主题概念的简明性、单义性和关联性的概念标识系统,是根据标引和检索需要而编制念标识系统,是根据标引和检索需要而编制的人工语言。的人工语言。文献标引过程一般包括两个环节:文献标引过程一般包括两个环节:文献标引过程一般包括两个环节:文献标引过程一般包括两个环节:主题分析主题分析主题分析主题分析 转换标识转换标识转换标识转换标识 SIM课件课件标引的类型标引的类型 依据构成原理可将标引语言分为分类语言
24、、主题语言、代码语言。分类语言可细分为体系分类语言、组配分类语言、体系组配分类语言。主题语言可进一步划分为标题语言、单元词语言、叙词语言、关键词语言。SIM课件课件依标识组合时间的分类依标识组合时间的分类n n先组式语言先组式语言先组式语言先组式语言先组式语言先组式语言是指标识在编表时是指标识在编表时(标引前标引前)就已就已组合好,标引和检索时不必或较少进行组配组合好,标引和检索时不必或较少进行组配的标引语言。的标引语言。n n后组式语言后组式语言后组式语言后组式语言后组式语言后组式语言是指标识主要供组配使用,而且是指标识主要供组配使用,而且标引时不将标识组配在一起,到检索时才将标引时不将标识
25、组配在一起,到检索时才将标识组配起来的标引语言。标识组配起来的标引语言。n n散组式语言散组式语言散组式语言散组式语言散组式语言散组式语言是指标识主要供组配使用,而且是指标识主要供组配使用,而且标引时就要将表达主题概念的若干个标识组标引时就要将表达主题概念的若干个标识组配在一起的标引语言。配在一起的标引语言。SIM课件课件标引的种类标引的种类n n 标引的种类最主要的是分类标引标引的种类最主要的是分类标引和主题标引。和主题标引。分类标引分类标引分类标引分类标引是指对文献进行主题分析,用分类是指对文献进行主题分析,用分类语言表达分析出的主题,赋予文献分类检索语言表达分析出的主题,赋予文献分类检索
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