第二讲绩效管理课件.ppt
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1、绩绩 效效 管管 理理1精品课件n上篇:绩效管理的理论与思想上篇:绩效管理的理论与思想n 管理行为改变首先是管理思想与理念的改变,正确的思想管理行为改变首先是管理思想与理念的改变,正确的思想和理念将告诉我们如何正确的运用管理的工具与方法。在正确的思和理念将告诉我们如何正确的运用管理的工具与方法。在正确的思想与理念的指导下,管理的工具与方法得以诞生。想与理念的指导下,管理的工具与方法得以诞生。n下篇:绩效管理的方法与实践下篇:绩效管理的方法与实践n 将绩效管理的思想与理念转化为一套具体可行将绩效管理的思想与理念转化为一套具体可行 的制度和方法,的制度和方法,使其落实到操作层面,得以贯彻执行。使其
2、落实到操作层面,得以贯彻执行。精品课件上篇:绩效管理的理论与思想上篇:绩效管理的理论与思想n什么是绩效什么是绩效n绩效管理概述绩效管理概述n企业考核工作中的常见问题企业考核工作中的常见问题n需要强调的几个思想和理念需要强调的几个思想和理念精品课件405020?40GDP?GDP?和谐社会?和谐社会?利润?利润?劳动生产率?劳动生产率?市场占有率市场占有率?质量?质量?客户满意度?客户满意度?员工满意度?员工满意度?它们是绩效吗?它们是绩效吗?一、什么是绩效一、什么是绩效精品课件 “绩效绩效(Performance)”(Performance)”越来越多地引起了人们的关注,特别是在越来越多地引起
3、了人们的关注,特别是在 最近的理论研究和实践中被人们屡屡提及。但是关于什么是绩最近的理论研究和实践中被人们屡屡提及。但是关于什么是绩 效,绩效的本质是什么,绩效的衡量标准如何确定等问题,却一效,绩效的本质是什么,绩效的衡量标准如何确定等问题,却一 直以来没有一个统一的认识。直以来没有一个统一的认识。正如正如BatesBates和和Holton(1995)Holton(1995)所言,所言,“绩效是多维的,观察和测量绩效是多维的,观察和测量 的角度不同,其结果也会不同。的角度不同,其结果也会不同。”精品课件经济学角度经济学角度绩效是员工对组织的贡献,而薪酬是组织对员工的回报。绩效是员工对组织的贡
4、献,而薪酬是组织对员工的回报。这种关系体现了市场经济等价交换的原则。这种关系体现了市场经济等价交换的原则。管理学角度管理学角度绩效是绩效是组织期望的结果,组织期望的结果,是组织的一种追求。这种追求源是组织的一种追求。这种追求源于企业的使命、愿景和战略。于企业的使命、愿景和战略。精品课件什 么 是 绩 效 精品课件上篇:绩效管理的理论与思想上篇:绩效管理的理论与思想n什么是绩效什么是绩效n绩效管理概述绩效管理概述n企业考核工作中的常见问题企业考核工作中的常见问题n需要强调的几个思想和理念需要强调的几个思想和理念精品课件“绩效管理绩效管理”概念产生于概念产生于2020世纪世纪7070年代,到了年代
5、,到了8080年代后期和年代后期和9090年代早年代早期,逐渐成为一种非常流行的观点。期,逐渐成为一种非常流行的观点。从概念层面讲,绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的从概念层面讲,绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。出有利于目标达成的行为。日趋加剧的竞争是导致绩效管理产生并持续发展的最直接动力。日趋加剧的竞争是导致绩效管理产生并持续发展的最直接动力。如果组织绩效按一定的逻辑关系能被层层分解到每一个团队或每一个如果组织绩效按一定的逻
6、辑关系能被层层分解到每一个团队或每一个岗位,个人绩效实现的同时,组织绩效也得以实现。因此,对组织绩岗位,个人绩效实现的同时,组织绩效也得以实现。因此,对组织绩效管理可以通过对员工个体绩效的管理来实现。效管理可以通过对员工个体绩效的管理来实现。绩效管理的概念绩效管理的概念精品课件员工将企业员工将企业与小组的工与小组的工作目标融入作目标融入业绩计划业绩计划企业的业企业的业务计划是务计划是自上而下自上而下资源需求资源需求/支持支持部门的目标部门的目标事业部的目标事业部的目标小组与个人的目标小组与个人的目标企业的战略展望企业的战略展望企业的目标企业的目标 绩效管理体系最终是一个理念和目标传递的沟通体系
7、,通过自上绩效管理体系最终是一个理念和目标传递的沟通体系,通过自上而下的指标分解及自下而上的工作结果反馈,使得公司的每一位员工而下的指标分解及自下而上的工作结果反馈,使得公司的每一位员工都可以明确公司的战略目标及自己的职位目标都可以明确公司的战略目标及自己的职位目标精品课件根本目的:公司整体绩效的提升根本目的:公司整体绩效的提升客观评价部门业绩与员工的工作绩效客观评价部门业绩与员工的工作绩效客观评价部门业绩与员工的工作绩效客观评价部门业绩与员工的工作绩效传递组织传递组织传递组织传递组织目标与压力目标与压力目标与压力目标与压力明确责任明确责任明确责任明确责任引导员工引导员工引导员工引导员工工作行
8、为工作行为工作行为工作行为员工发展员工发展员工发展员工发展提高价值提高价值提高价值提高价值创造能力创造能力创造能力创造能力公平评定公平评定公平评定公平评定员工价值员工价值员工价值员工价值给以相应给以相应给以相应给以相应激励激励激励激励绩效管理的意义绩效管理的意义精品课件有绩效管理系统有绩效管理系统无绩效管理系统无绩效管理系统销售额增长率销售额增长率2.1%2.1%1.1%1.1%净资产回报率净资产回报率10.2%10.2%4.4%4.4%股东回报率股东回报率7.9%7.9%0.0%0.0%HEWITT 1994 HEWITT 1994 统计统计精品课件上篇:绩效管理的理论与思想上篇:绩效管理的
9、理论与思想n什么是绩效什么是绩效n绩效管理概述绩效管理概述n企业考核工作中的常见问题企业考核工作中的常见问题n需要强调的几个思想和理念需要强调的几个思想和理念精品课件战略不清晰,缺乏目标的导引战略不清晰,缺乏目标的导引n战战略略目目标标n组组织织架架构构n岗岗位位定定义义n业业绩绩管管理理公司层战略公司层战略愿景愿景业务层战略业务层战略职能战略职能战略愿景:公司要成为什么样子?(终极目标)公司层战略:一家公司在多个行业或产品市场上为了获得竞争优势而对业务组合进行选择及管理的行为。业务层战略:是指为取得某一特定业务中的经营成功而制定的行动方案和竞争策略。三种通用战略:低成本、差异化、聚焦。职能层
10、战略:是指为特定的职能活动、业务流程和职能部门制定的策略规划和行动方案,以确保公司战略和业务战略的有效实施。如人力资源战略、市场开发战略、技术发展战略等等。新新业业务务老业务老业务有限资源有限资源加强?加强?维持?维持?放弃?放弃?相关相关多元多元化?化?不相不相关多关多元化元化?精品课件组织结构、流程和职位设置不合理组织结构、流程和职位设置不合理AA1A2A3 战略决定组织结构;战略决定组织结构;职位体系是组织结构的进职位体系是组织结构的进一步落实形式;一步落实形式;流程是职位之间功能互动流程是职位之间功能互动的联系机制的联系机制n战战略略目目标标n组组织织架架构构n岗岗位位定定义义n业业绩
11、绩管管理理精品课件考核没有标准或者标准不清考核没有标准或者标准不清n绩绩效效评评价价标标准准如如果果要要具具有有客客观观性性和和可可比比性性,就就必必须须使使实实际际绩绩效效相相对对于于标标准准的的进进展展程程度度或或标标准准的的完完成成情情况况是是可可以以衡衡量量的的,包包括括数数量量上上的的和和质质量量上上的的以及可以具体描述的以及可以具体描述的。n考核的案例:奥运会体育运动、跳水冠军精品课件企业高层重视不够企业高层重视不够n高层忙于制定高层忙于制定“战略战略”n没有绩效管理支撑,战略无法贯彻和实施没有绩效管理支撑,战略无法贯彻和实施n韦尔奇:许多企业领导人都有自己的愿景,但是这些个人的愿
12、景却从来没有转化成员工共同的愿景。对于中国大部分企业来说,企业家倒是经常对员工大讲特讲公司伟大的愿景,但真正的问题是,从来没有致力于建立一个实施这些愿景战略的业务管理制度系统,结果企业的经营成了一场员工跟着企业家后面跑的马拉松的比赛。精品课件直线经理不愿在考核上投入时间直线经理不愿在考核上投入时间n业务都忙不过来,哪有时间搞考核业务都忙不过来,哪有时间搞考核?n考核就是为了应付人力资源部的要求考核就是为了应付人力资源部的要求精品课件绩效管理中的角色绩效管理中的角色绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、沟通)各级管理者考核指标的建立(细化到每个职位)HR及管理者共同的责任考核制度的细化(根据部
13、门特色、职能特色)部门管理者绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者人力资源部精品课件只考核,不反馈,沟通消极只考核,不反馈,沟通消极n为使绩效评价真正有效,必须就绩效评价标准或为使绩效评价真正有效,必须就绩效评价标准或绩效评价工作与雇员沟通。绩效评价工作与雇员沟通。精品课件缺乏绩效文化缺乏绩效文化n传统是资历、干多干少一个样n现代企业竞争提出两个导向n能力导向和业绩导向精品课件上篇:绩效管理的理论与思想上篇:绩效管理的理论与思想n什么是绩效什么是绩效n绩效管理概述绩效管理概述n企业考核工作中的常见问题企业考核工作中的常见问题n需要强调的几个思想和理念需要强调的几个思想和理念精品
14、课件绩效考核不等于绩效管理绩效考核不等于绩效管理n完整的绩效管理包括绩效目标的确定、绩效达成的持续辅导、绩效考核评定、绩效面谈和绩效改进等环节。n绩效考核的目的是为了进一步提高员工的能力和业绩,而不只是对员工的工作成果给予简单的评定,更不是秋后算账。n因此,组织和各级管理者应该成为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者。精品课件业绩考核与能力评价应当区分业绩考核与能力评价应当区分n业绩考核服务于薪酬和激励n能力评价服务于晋升和能力提升n业绩与能力的非一致性问题精品课件考核的目标在于传递组织压力考核的目标在于传递组织压力n授权和传递组织压力是人力资源管理最迫切的任务n通过考
15、核传递组织压力,激活整个组织活力n考核结果的正态分布问题精品课件职位说明书是个性化考核前提职位说明书是个性化考核前提n先把企业的中长期战略、组织机构和运营流程等基础性工作做好 n职位说明书是考核的基础n如何提取KPI 指标n素质模型与考核的关系精品课件考核做好的关键在于高层领导和直考核做好的关键在于高层领导和直线管理人员线管理人员n不管哪一种方法(BSC、KPI、MBO等),绩效管理说到底是一种战略管理,因此企业高层是绩效管理的最终责任人n要什么考什么,要什么从哪里来n直线经理是考核的主体,工作的好与坏,谁最清楚?n中层管理人员在科学管理时代的身份就是监督者。监督什么呢?监督工人的工作绩效。因
16、此,中层管理人员是绩效管理的主体n关于会计工作考核的案例精品课件考核能够取得长效的根本在于考核能够取得长效的根本在于绩效文化的形成绩效文化的形成精品课件下篇:绩效管理方法与实践下篇:绩效管理方法与实践n目标管理目标管理(MBO)(MBO)平衡记分卡平衡记分卡(BSC)(BSC)关键业绩指标关键业绩指标(KPI)(KPI)精品课件组织目标分解组织目标分解绩效计划:活动:与员工一起确定活动:与员工一起确定绩效目标,行动计划。绩效目标,行动计划。时间:新绩效期间开始时间:新绩效期间开始绩效评估:活动:评估员工的绩效。活动:评估员工的绩效。时间:绩效间隔期间时间:绩效间隔期间绩效实施与管理:活动:观察
17、、记录和总结绩活动:观察、记录和总结绩效,反馈、探讨、指导。效,反馈、探讨、指导。时间:整个绩效期间时间:整个绩效期间绩效反馈面谈:活动:主管就评估的结活动:主管就评估的结果与员工讨论。果与员工讨论。时间:绩效期间结束时时间:绩效期间结束时绩效管理循环绩效管理循环评估结果适用:员工发展计划、人事变动员工发展计划、人事变动薪酬调整、奖金发放、培训薪酬调整、奖金发放、培训绩效管理本质上就是目标管理绩效管理本质上就是目标管理精品课件定义:目标管理就是每一个人根据公司的总目标,而建立起特定工作目标,并自行负责计划、执行、控制、考核的管理方法。英文:Management By Objectives简称:
18、MBO关系:目标管理就是把个人在一定期间所应达成的工作结果制定为目标,并以实际达成的成果作为衡量绩效、给付薪酬的一种方法。而在追求成果的过程中,特别讲究“效果”与“效率”。目标管理目标管理精品课件1设立总目标.制定部门目标、个人目标、工 作期限、衡量 标准及达成目 标的计划3.执行目标管理计 划的各项工作6.最终目标:降低 成本;提高经营 管理绩效;健全 企业体制5.追踪及检查未达 成原因,发掘及 改善异常现象4.考核执行成果目标管理执行过程目标管理执行过程精品课件1.1.目标管理的目标管理的目标管理的目标管理的P P P P 计划计划计划计划阶段阶段阶段阶段2.2.目标管理的目标管理的目标管
19、理的目标管理的D D D D 实施实施实施实施阶段阶段阶段阶段3.3.目标管理的目标管理的目标管理的目标管理的C C C C 考核考核考核考核阶段阶段阶段阶段4.4.目标管理的目标管理的目标管理的目标管理的A A A A 处置处置处置处置阶段阶段阶段阶段目标管理与PDCA循环精品课件考核效标通常分为三类:1)特征性效标考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等。2)行为性效标 侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。3)结果性效标侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是一种以员工的工作结果为基础的
20、评价方法。1 1、绩效计划阶段、绩效计划阶段精品课件1)问自己三个方面问题:实现战略目标的标志是什么?什么是推进战略最重要的或障碍和瓶颈方面?环境/变化的主要压力是什么?2)跟进选择:上述问题答案中最重要的方面是什么?上述问题答案中最优先解决的又是什么?3)分析对战略的驱动关系关键绩效结果领域的选择关键绩效结果领域的选择精品课件1)绩效指标的导向(超前、滞后)2)关键绩效指标性质(定性、定量)3)关键绩效指标类别(结果指标、行为指标)4)不同战略发展阶段关键绩效指标进入期进入期增长期增长期成熟期成熟期 衰退期衰退期销量销量利润利润资金周转率资金周转率(市场份额)关键绩效指标的选择关键绩效指标的
21、选择精品课件两种确定关键绩效指标的思路两种确定关键绩效指标的思路nKPIn平衡记分卡(一种特殊的KPI分解方法)精品课件第一种方法:KPIn按组织结构分解“目标-手段”方法n按主要流程分解连带责任方法“下道工序就是顾客”n如何把二者结合起来?精品课件如何运作如何运作KPIKPI考核体系考核体系n绩效考核与报酬体系挂钩收益分享(Gain Sharing)n降低成本收益分享n提高质量收益分享n合理化建议收益分享n提高顾客忠诚度收益分享n加快应收帐款和存货周转率收益分享n利润分享n中期述职制度管理必须形成闭环n简化原则“只有简单,才可能普遍推行,才会真正有效”精品课件与公司与公司 KPIs KPIs
22、 的联系的联系指标是否能和与公司 KPIs 相吻合?可控性可控性结果是否能在职责范围内可控或影响?简明性简明性指标是否简单并能被清楚的理解?可衡量性可衡量性指标是否能量化?部门部门 KPIs KPIs 的分析原则:绩效的分析原则:绩效指标应有的基本特性指标应有的基本特性精品课件部门部门KPIsKPIs的设定流程的设定流程 公司KPIs部门经理意见部门KPIs初稿确认后的部门 KPIs分析是否可控?是否可衡量?.公司高层主管的意见顾问建议方案精品课件应集中在不同层面目标和应集中在不同层面目标和 KPIs KPIs 的整合的整合n公司内每个层面对公司的绩效要求和目标有清楚一致的理解n应该确保在不同
23、层面的员工的绩效目标也能支持公司整体的 KPIs n所以这是一个整合公司,部门和员工个人目标的过程公司整体 KPIs部门 KPIs个人绩效目标影响因素(例子)愿景和企业价值关键绩效客户期望市场状况精品课件在部门层面应该需要衡量什么性在部门层面应该需要衡量什么性质的质的 KPIs?KPIs?公司整体 KPIs(财务方面)部门 KPIs是否只有财务方面的 KPIs?精品课件在不同层面目标和在不同层面目标和 KPIs KPIs 的联的联系系公司整体 KPIs(财务方面)公司层面公司层面部门层面部门层面个人层面个人层面根据每一部门的KPIs,BSC和个别岗位描述相配去建立个人绩效目标根据公司整体的KP
24、Is,各部门的功能和BSC去决定每一部门的KPIs精品课件关键业绩指标(关键业绩指标(KPIKPI)是推动公司)是推动公司价值创造的驱动因素价值创造的驱动因素n关键业绩指标是关键业绩指标是.n关键业绩指标能关键业绩指标能.对公司战略目标的分解,并随公对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正司战略的演化而被修正能有效反应关键业绩驱动因素的能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数变化的衡量参数分定量指标和定性指标两大部分。分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标其中定量指标部分包括财务指标和服务和服务/经营运作指标。定性指经营运作指标。定性指标包括与业务发展战略相一致的
25、标包括与业务发展战略相一致的软性参数等软性参数等对关键重点经营行动的反映,而对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映不是对所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同由高层领导决定并被考核者认同的的使高层领导清晰了解对公司价使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况值最关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动问题并采取行动有力推动公司战略的执行有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础通提供一个客观基础使经营管理者集中精力于对业使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面
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