第四章 审计的分类和方法(新).ppt
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1、第四章第四章 审计的分类和方法审计的分类和方法 第一节第一节 审计的分类审计的分类一、审计的基本分类一、审计的基本分类按主体分类:按主体分类:国家审计民间审计内部审计按审计的内容和目的分类:按审计的内容和目的分类:财政财务审计财政财务审计财经法纪审计财经法纪审计经济效益审计经济效益审计经济责任审计经济责任审计按审查范围分类:按审查范围分类:1、全部审计、全部审计2、局部审计、局部审计按时期分:按时期分:1、事前审计事前审计2、事中审计事中审计3、事后审计事后审计按审计地点分:按审计地点分:1、报送审计报送审计2、就地审计就地审计按动机分类:按动机分类:1、强制审计强制审计2、任意审计任意审计按
2、是否预告分:按是否预告分:1、预告审计预告审计2、突击审计突击审计按组织方式分:按组织方式分:1、授权审计授权审计2、委托审计委托审计第二节第二节 审计的方法审计的方法 审计方法审计方法指完成审计任务,实现审指完成审计任务,实现审计目标的手段。计目标的手段。审计方法包括基本方法和技术方法,审计方法包括基本方法和技术方法,在此我们只着重讲述在此我们只着重讲述技术方法技术方法,也就,也就是是具体用以查明或证实审计项目真实具体用以查明或证实审计项目真实性、合法性及正确性的各种专门方法性、合法性及正确性的各种专门方法。审查书面审查书面资料的方法资料的方法 证实客观证实客观事物的方法事物的方法审审计计技
3、技术术方方法法分析问题的分析问题的方法方法审查书面资料的方法审查书面资料的方法审阅法审阅法复算法复算法核对法核对法方向方向详略详略顺查法顺查法逆查法逆查法详查法详查法抽查法抽查法 证实客观证实客观事物的方法事物的方法 盘盘 点点 调调 节节 鉴鉴 定定 观观 察察 查查 询询分析问题分析问题 的方法的方法 比较分析比较分析 比率分析比率分析 因素分析因素分析 账户分析账户分析 账龄分析账龄分析审查书面资料的方法审查书面资料的方法审阅法审阅法 审阅法审阅法指审计人员对被审计单位的会计资指审计人员对被审计单位的会计资料及其他有关资料进行仔细审查和详细阅读,料及其他有关资料进行仔细审查和详细阅读,以
4、判断这些资料所反映的经济活动是否符合以判断这些资料所反映的经济活动是否符合国家规定的一种审计方法。国家规定的一种审计方法。利用审阅法可审查利用审阅法可审查会计凭证、会计凭证、会计账簿、会计账簿、会计报表、会计报表、其他资料。其他资料。原始凭证的完整性、真实性、原始凭证的完整性、真实性、合法性、正确性和一致性;合法性、正确性和一致性;记账凭证的正确性、一致性和记账凭证的正确性、一致性和完整性完整性会计账簿的合规性、合法性和正确性会计账簿的合规性、合法性和正确性会计报表的真实性、完整性和衡等性会计报表的真实性、完整性和衡等性原始凭证审阅要点原始凭证审阅要点审阅原始凭证时,应注意有无涂改或伪造审阅原
5、始凭证时,应注意有无涂改或伪造现象,记录的经济业务是否符合会计管理现象,记录的经济业务是否符合会计管理的要求和有关会计制度的规定,是否有业的要求和有关会计制度的规定,是否有业务负责人的签字等。在检查有关会计记录务负责人的签字等。在检查有关会计记录有无合法的原始凭证时,应重点查看收写有无合法的原始凭证时,应重点查看收写是否整洁,有无涂改、刮擦等情况;是否整洁,有无涂改、刮擦等情况;1)审阅凭证格式是否规范,要素是否完)审阅凭证格式是否规范,要素是否完整。如发票上有无税务局发票监制盖章,整。如发票上有无税务局发票监制盖章,抬头(即户名)、日期、数量、单价、金抬头(即户名)、日期、数量、单价、金额、
6、经手人签章、单位公章等是否齐备。额、经手人签章、单位公章等是否齐备。2)审阅凭证上的文字、数字是否清晰,)审阅凭证上的文字、数字是否清晰,有无挖、擦、涂改的痕迹。复写的凭证可有无挖、擦、涂改的痕迹。复写的凭证可看反面复写字迹的颜色是否一致,图章是看反面复写字迹的颜色是否一致,图章是否清晰。如凭证某些内容有更正,应审查否清晰。如凭证某些内容有更正,应审查更正方法是否符合规定。更正方法是否符合规定。3)审阅填制凭证日期与付款日期是否相)审阅填制凭证日期与付款日期是否相近。如发现几个月以前的凭证,应深入检近。如发现几个月以前的凭证,应深入检查原因。查原因。4)审阅填制凭证的单位是否确实存在,)审阅填
7、制凭证的单位是否确实存在,防止利用已合并、撤销单位的作废凭证来防止利用已合并、撤销单位的作废凭证来报销。报销。5)审阅凭证的抬头是否即被查单位。始)审阅凭证的抬头是否即被查单位。始抬头不符,应深入检查原因。抬头不符,应深入检查原因。6)审阅凭证的审批传递是否符合规定,)审阅凭证的审批传递是否符合规定,有关人员是否都已正式签章。有关人员是否都已正式签章。7)审阅收款付款原始凭证是否有财务公)审阅收款付款原始凭证是否有财务公章或收讫、付讫的图章。如发现没有财务章或收讫、付讫的图章。如发现没有财务公章,而只有单位或业务公章,应深入检公章,而只有单位或业务公章,应深入检查。查。原始凭证错弊的鉴别原始凭
8、证错弊的鉴别(1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用光目视的方法检查出来;对用“消字灵消字灵”等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或
9、几条。一条或几条。(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。出现不必要的重描和交叉笔画。(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。(4)凭证明显不规
10、范,要素不全,经常缺凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。例如购买办公用品例如购买办公用品(实为购买个人消费品实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明的假凭证,往往只注明“办公用品办公用品”,而,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。型号、品种、数量如何。(5)其金额往往只有一个总数,而没有分项其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。目的明细,经不起推敲。(6)原始凭证的经手人经常
11、含而不露,有时原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可能查无此人。能查无此人。(7)原始凭证上的时间与业务活动发生的时原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。间及以后的入账时间相距甚远。(8)主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另一部分。有时只有其中一部分,而没有另一部分。如销售货物只有销售发票而无发货单据、如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结算凭证等。托运证明、出门单、结算凭证等。(9)凭证的形式不规则,以非正规的票据凭凭证
12、的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。例如用货币收付证代替正规的原始凭证。例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。记账凭证的审阅记账凭证的审阅审阅记账凭证时,应注意是否符合审阅记账凭证时,应注意是否符合企业企业会计准则会计准则及国家统一会计制度的规定,及国家统一会计制度的规定,将审阅过的原始凭证同记账凭证上的会计将审阅过的原始凭证同记账凭证上的会计科目、明细科目、金额对照观察,看其是科目、明细科目、金额对照观察,看其是否如实反映,有无错误掩饰,记账凭证上否如实
13、反映,有无错误掩饰,记账凭证上编制、复核、记账、批准等签字是否齐全。编制、复核、记账、批准等签字是否齐全。要点要点(1)记账凭证的基本要素是否完整,有无缺记账凭证的基本要素是否完整,有无缺少或空白,主要是填制日期、编号、业务少或空白,主要是填制日期、编号、业务内容摘要、附原始凭证张数、会计科目及内容摘要、附原始凭证张数、会计科目及借贷方向,填制、出纳、复核、会计主管借贷方向,填制、出纳、复核、会计主管人员的签章等,是否清晰。人员的签章等,是否清晰。(2)审查科目的运用是否针对经济业务的性审查科目的运用是否针对经济业务的性质和内容,是否符合有关财务制度和会计质和内容,是否符合有关财务制度和会计制
14、度的规定,借贷方向是否正确。制度的规定,借贷方向是否正确。(3)审查各级负责人和有关经办人的签章是审查各级负责人和有关经办人的签章是否齐备,其会计责任是否明确,有无手续否齐备,其会计责任是否明确,有无手续不清、责任不明的现象。不清、责任不明的现象。(4)复核记账凭证的单价、数量和明细金额、复核记账凭证的单价、数量和明细金额、合计金额是否正确,有无多计、少计和误合计金额是否正确,有无多计、少计和误计。计。(5)核对记账凭证与对应的账簿记录是否一核对记账凭证与对应的账簿记录是否一致,有无出入和账证不符的情况。致,有无出入和账证不符的情况。(6)与所附的原始凭证核对,视其数量、金与所附的原始凭证核对
15、,视其数量、金额、摘要等是否一致,有无证证不符的现额、摘要等是否一致,有无证证不符的现象。象。记账凭证的常见错误:记账凭证的常见错误:(1)基本要素不全或填写不完整。如日基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。确。(2)科目运用错误。即没有正确运用有关科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目,发生了会计科目,发生了科目运用错误科目运用错误(如将应如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账户、收与应付、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆
16、将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区别,将银行了银行支票、汇票和本票的区别,将银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误对应关系错误(将科目借方与贷方关系列将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象的现象)等。等。(3)记账凭证无编号或者编号错误。记账记账凭证无编号或者编号错误。记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,此时的编号用序号此时的编号用序号(三份凭
17、证的情形三份凭证的情形)13、23、33等区分表示所附的不同的等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难以辨别有按凭序排队编号,使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。(4)附件数量和金额错误。记账凭证所附附件数量和金额错误。记账凭证所附的原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,的原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证
18、记录金额不符。账凭证记录金额不符。(5)印鉴错误。对已入账记账凭证未加盖印鉴错误。对已入账记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未人账凭证难以区分;有效的记账凭证与未人账凭证难以区分;有效的记账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记账、审核等人员的签章。中没有记账、审核等人员的签章。账簿的审阅账簿的审阅除审阅总账与明细账、账簿与凭证是否相除审阅总账与明细账、账簿与凭证是否相符外,符外,重点应审阅明细分类账:重点应审阅明细分类账:1)明细分类账记载的经济业务内容是否)明细分类账记载的经济业务内容是否合
19、法、合规、有无使不应列支的费用采用合法、合规、有无使不应列支的费用采用弄虚作假、巧立名目的手段进入费用账户。弄虚作假、巧立名目的手段进入费用账户。在查阅时,根据摘要栏记载的内容,对照在查阅时,根据摘要栏记载的内容,对照金额栏的数额进行审阅。金额栏的数额进行审阅。2)账簿记录的小计数和合计数是不否与发)账簿记录的小计数和合计数是不否与发生数相符,借、贷方登记是否记反方向,生数相符,借、贷方登记是否记反方向,是否登错栏次。是否登错栏次。3)账簿记录摘要栏所记载的内容是否真)账簿记录摘要栏所记载的内容是否真实,有无例外情况。实,有无例外情况。4)账簿启用、期初和期末余额的结转、)账簿启用、期初和期末
20、余额的结转、承前页、转下页、月结和年结是否符合会承前页、转下页、月结和年结是否符合会计制度的规定,账簿应登记的内容是否登计制度的规定,账簿应登记的内容是否登记,是否根据更正错账的方法予以更正错记,是否根据更正错账的方法予以更正错账等。账等。核核 对对 法法 核对法核对法指在相关的资料之间进行指在相关的资料之间进行相互对照比较,以认定其内容是否相互对照比较,以认定其内容是否一致,记录是否正确的一种审计方一致,记录是否正确的一种审计方法。法。审阅法与核对法要同时审阅法与核对法要同时结合运用结合运用。原原始始凭凭证证记记账账凭凭证证会会计计报报表表总账总账日记账日记账明细账明细账汇总记账凭证科目汇总
21、表利用核对法可进行证证、账证、账账、账单、账利用核对法可进行证证、账证、账账、账单、账表、表表核对。表、表表核对。复复 算算 法法对某些数据、指标进行重新计算,验证对某些数据、指标进行重新计算,验证其是否正确。其是否正确。1.复算原始凭证上的单价乘数量的积数、复算原始凭证上的单价乘数量的积数、记账凭证上的合计数。记账凭证上的合计数。2.复算各帐户中的借、贷方本期发生额复算各帐户中的借、贷方本期发生额和期末余额。和期末余额。3.复算会计报表中有关项目的小计数、复算会计报表中有关项目的小计数、合计数、总计数、乘积数和百分比数等。合计数、总计数、乘积数和百分比数等。顺查法与逆查法顺查法与逆查法 顺查
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