EpiData数据库数据录入简介-解析ppt课件.ppt

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1、为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益EpiData数据库数据录入方法简介数据库数据录入方法简介 为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益Epidata数据库操作数据库操作l创建数据库创建数据库编写数据结构文件编写数据结构文件(qes文件文件)生成数据库文件生成数据库文件(rec文件文件)添加质量控制程序添加质量控制程序(chk文件文件)l录入保存数据录入保存数据 l合并数据库合并数据库l导出数据导出数据进行核查进行核查为了规范事业单位聘用关

2、系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1数据录入步骤数据录入步骤l1.1 安装软件安装软件l1.2 运行软件运行软件l1.3 打开数据库打开数据库l1.4 录入数据录入数据l1.5 保存数据保存数据l1.6 查找数据查找数据l1.7 修改数据修改数据l1.8 删除数据删除数据为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.1安装软件安装软件l打开文件夹打开文件夹“附表附表1”；l双击文件双击文件“setup-epidata-cn”l按照安装向导提示安装此软件按照安装向

3、导提示安装此软件l创建桌面快捷方式：创建桌面快捷方式：“开始开始所有程序所有程序epidata epidata3.1 点右键选点右键选发发送到桌面快捷方式送到桌面快捷方式”为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益居民卫生调查问卷（文件夹）l.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并困难l数据的录入是放在在.rec文件里的l.chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2，如果选3就无法录入社区居民调查问卷表.bak（BAK）文件社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件社区居民调查问卷表.

4、qes（QES）文件社区居民调查问卷表.rec（REC）文件为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益l数据比较大，可分社区录入l比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合并、天台和三河店村合并l先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份，并重命名为相应的社区名或者村名。l再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社区或村名。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.2运行软件运行软件l双击桌面图标

5、运行软件为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.3打开数据库打开数据库l方法：工具栏方法：工具栏“数据录入数据录入”“打开相应社区打开相应社区或村名或村名文件夹文件夹”文件列表中点击文件列表中点击“xxx社社区或村区或村.rec”点击点击“打开打开”按钮按钮为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益打开数据库图例打开数据库图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益打

6、开数据库图例打开数据库图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.4录入数据录入数据l在数据录入界面，在每个问题后的在数据录入界面，在每个问题后的黄色黄色输入框里录入数据，当前活输入框里录入数据，当前活动录入框为动录入框为绿色绿色l数据录入时，按照个人录入（即一个人一条记录），若一家人数据录入时，按照个人录入（即一个人一条记录），若一家人5个个人就录入人就录入5条记录条记录l需录入需录入文字文字的问题，如的问题，如“姓名姓名”，就直接录入文字；，就直接录入文字；l需录入需录入数字数字的问题，如的问题，如“医疗费医疗

7、费”，就直接录入数字；，就直接录入数字；l需录入需录入日期日期，如，如“出生日期出生日期”，就按格式，就按格式“20150114”录入，然后录入，然后按回车键按回车键l对于对于封闭性选择题封闭性选择题，如，如“性别性别”，就直接录入选项，就直接录入选项编码编码1或或2；l对于多项选择题时：对于多项选择题时：(输入输入“1”表示选择该项，输入表示选择该项，输入“0”则表示则表示未选择该项未选择该项)为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益录入数据录入数据l若录入格式或范围错误，系统会弹出提示对话框若录入格式或范围错误，系

8、统会弹出提示对话框l录入字符达到设置标准，光标会自动往下移；若未达到标准，可录入字符达到设置标准，光标会自动往下移；若未达到标准，可按按“enter”或或“”键键l当发现某个问题录入错误时，可用当发现某个问题录入错误时，可用“”、“”键键移动或用鼠标移动或用鼠标直接点击录入框进行修改直接点击录入框进行修改为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益具体问题具体问题l编码问题：1、县 彭州 510182 2、乡镇 白鹿镇 01 3、村 金桥社区 01 白鹿和水观村合并 02 4、户编号 0001-5、住户成员编码 01 为了

9、规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益入机顺序号入机顺序号l在录入界面的左下角l入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数据录入人员填写）l在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一个为96，那么入机顺序号就是96-99l以便在出现问题时查找为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益跳转跳转l涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回车则自动跳到应该输入数据的位置。l 如：题目表2B第2题：您有没有被医生诊断过患有

10、高血压？-（答2或9跳问7题）l 如果输入“2”或者“9”，则直接跳转到2B的第7题。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益跳转跳转l表2B中的第8题l问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳转到13题l13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾病?（答2或9跳问表2C）为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益表表2C、2D、2E为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益

11、表表2C、2D、2El表2C 为两周内的患病情况l表2D为调查前1年的住院治疗情况l表2E为住家庭病床情况 都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个问题输入“2”。2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病、第三种病的问题就不填。3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重要的3种。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益多项选择题：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项)列如：题目表2C第2题：主要有哪些不适？1）胸痛 2）腹痛 3）

12、腹泻 4）头痛 5）腰腿痛 6）发烧 7）咳嗽 8）心慌/心悸 9）其它 如果选择 1356则录入时：1）胸痛 1 (输入1表示有该不适，输入0则表示无)2）腹痛 0 3）腹泻 1 4）头痛 0 5）腰腿痛 1 6）发烧 1 7）咳嗽 0 8）心慌/心悸 0 9）其它 0为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益问题问题l第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题 1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。2、如果录错了需返回到该题重新录 请各位老师

13、务必录到此题是需特别注意，以减少工作量！为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.5保存数据保存数据-1l当录完一条记录当录完一条记录(即一个调查对象的信息即一个调查对象的信息)的最后一个的最后一个问题时，按问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框键，系统会弹出对话框“是否将是否将记录存盘记录存盘？”l若是试录，则不存盘，用鼠标点击若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否否”按钮；若正按钮；若正式录入，则需存盘，按式录入，则需存盘，按“enter”键，或用键，或用鼠标点击鼠标点击“是是”按钮按钮即可即可l存盘后，系统会

14、出现下一张空白表格，用同样方法录存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录入数据，然后保存入数据，然后保存为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益保存数据图例保存数据图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.6查找数据记录查找数据记录l在软件数据录入界面的在软件数据录入界面的左下角左下角，显示有已输入，显示有已输入资料的份数资料的份数.最后一条记录最后一条记录l第一条第一条 上一条上一条 下一条下一条l 录入记录数录入记录数为了规范事

15、业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.6查找数据记录查找数据记录l定位查找定位查找l当发现以前录入的某份资料有录入错误需要改正，当发现以前录入的某份资料有录入错误需要改正，其与当前资料相距较远，可从其与当前资料相距较远，可从数据录入界面数据录入界面的工的工具栏中具栏中“查找查找”选项中选择选项中选择“定位记录定位记录”，在出，在出现的对话框中输入需查找资料的序号（此时输入现的对话框中输入需查找资料的序号（此时输入的序号即为入机顺序号），如的序号即为入机顺序号），如“9”，系统会跳到，系统会跳到第第9份资料的录入界面份资料的

16、录入界面.为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益查找数据图例查找数据图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益查找数据图例查找数据图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.7修改记录修改记录l如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个字段需要修改，然后打开字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通数据库文件

17、，通过上述过上述查找数据查找数据的方法找出需要修改的记录，进行的方法找出需要修改的记录，进行修改并存盘修改并存盘为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.8删除记录删除记录l首先找到错误的记录l 点击 表示该条记录已被标记为要删除的 点击左上角的“文件”-“关闭数据库”是否将记录存盘，选择“是”-为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益1.8删除记录删除记录为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度

18、，保障用人单位和职工的合法权益1.8 删除记录删除记录“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的文件。一个有“old”，就是在删除之前的文件，也就是被标记删除的这条记录还在这个文件里；另一个“rec”就是删除了之后的文件，也就是说被标记的记录已经不存在。为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益2 合并数据库合并数据库-1l工具栏工具栏“数据导入数据导入/导出导出”“纵向追加记录纵向追加记录/横横向合并字段向合并字段”出现选择数据库对话框出现选择数据库对话框选择选择要合并的要合并的2个数据库个数据库点击点击“确定

19、确定”按钮按钮出现出现对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合并对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合并数据库名称数据库名称点击点击“追加追加”按钮按钮出现追加结果出现追加结果对话框，点击对话框，点击“确定确定”按钮按钮出现文件标记对话出现文件标记对话框，直接点击框，直接点击“确定确定”按钮按钮合并完成，合并完成，“社区社区诊断诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库文件文件夹中出现一个新的合并数据库文件为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益2 合并数据库合并数据库-2l一次只能合并一次只能合并2个数据库，若有多个数据

20、库，个数据库，若有多个数据库，进行多次操作，直到所有数据库合并成进行多次操作，直到所有数据库合并成1个个l如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，命名为：（大湾命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标草坝），再与罗阳合并。标注好名字。注好名字。l两两合并两两合并为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益合并数据库图例合并数据库图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益合并数据库图例合并数据库图例为了规

21、范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益3导出数据导出数据l工具栏工具栏“数据导出数据导出”“导出为导出为xls(excel文件文件)”出现对话框，选择需要导出数据的数据库出现对话框，选择需要导出数据的数据库文件，点击文件，点击“打开打开”按钮按钮出现对话框，点击出现对话框，点击“确定确定”按钮按钮在在“社区诊断社区诊断1”文件夹中出现文件夹中出现1个个excel文件文件，即为导出数据，即为导出数据为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益2导出数据图例导出数据图例为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益数据汇总数据汇总l将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名命名 l如：如：金桥社区金桥社区.rec l数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：联系电话：83872295为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益谢谢谢谢