《物业培训资料》PPT课件.ppt
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1、第一讲第一讲第一讲第一讲 早期介入与客户服务早期介入与客户服务早期介入与客户服务早期介入与客户服务 第一讲第一讲 物业管理早期介入与客户管理服务物业管理早期介入与客户管理服务第一节第一节 物业管理早期介入物业管理早期介入一、物业管理早期介入的准备二、物业管理早期介入的实施 三、物业管理早期介入的意义第二节第二节 客户关系管理客户关系管理一、客户服务礼仪二、物业客户服务三、客户投诉处理四、VIP客户个性化服务第一节第一节 物业管理早期介入物业管理早期介入一、物业管理早期介入的准备一、物业管理早期介入的准备了解物业管理对物业的基本要求了解物业管理对物业的基本要求 概括起来说基本要求如下概括起来说基
2、本要求如下:规划设计要科学合理规划设计要科学合理,方便维修和养护方便维修和养护。建筑施工质量和建筑材料质量要好建筑施工质量和建筑材料质量要好。配套设施齐全配套设施齐全。环境安全环境安全、方便。、方便。能为物业管理提供必要的设施能为物业管理提供必要的设施。组织技术力量组织技术力量应选派经验丰富、知识全面的应选派经验丰富、知识全面的物业管理专家和技术全面的工程技术人员物业管理专家和技术全面的工程技术人员组成精干的工作班子,配组成精干的工作班子,配备备结构工程师和设备工程师结构工程师和设备工程师。最好由物业服务企业经理牵头最好由物业服务企业经理牵头,定期或不定期参与早期介入定期或不定期参与早期介入,
3、听取主要介入人员的工作汇报、,听取主要介入人员的工作汇报、指导他们的工作。指导他们的工作。收集相关资料收集相关资料 主要应收集开发建设单位、工程设计单位、施工单位和监理单位的背景材料,如技术力量、资金条件、企业信誉、以往业绩、社会影响、负责人情况、有关人员的职责分工等:拟介入项目的立项情况、设计方案、施工图纸、工程进度表、主要建筑材料清单等;还需收集相关的法律法规、政策文件、参考书等。确定工作方法确定工作方法 有阅读文本和图纸、跟踪现场、沟通联系、提供咨询报告等。每周用工作联系函和建议书的形式与开发建设单位保持沟通和联系,做到每周有本周工作的实施情况,有下一周的工作计划,有改进建议书,并定期对
4、工作计划和改进建议的落实情况进行回顾和小结。物业管理人员需要同建设单位、监理单位和施工单位都保持密切合作.准备设备器材和资金准备设备器材和资金 物业服务企业需要准备计算机、电话、安全装备等相关专业工具与设备。物业管理早期介入的费用一般由房地产开发商承担。物业服务企业一般也需要准备一定的资金,以备不时之需,如临时垫付等。物业管理介入时间段的划分物业管理介入时间段的划分 早期早期立项立项 施工安装结束施工安装结束前期前期接管接管 入住入住36个月个月日常日常业主入住业主入住36个月以后个月以后二、物业管理早期介入的实施二、物业管理早期介入的实施立项决策阶段的实施立项决策阶段的实施物业管理人员应对物
5、业管理人员应对项目的市场定位、潜在业主的构成以及消费水平、周边物业管理概况以及日项目的市场定位、潜在业主的构成以及消费水平、周边物业管理概况以及日后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算等方面等方面提出意见和建议提出意见和建议,必要时可对该项目,必要时可对该项目今今后的物业管理构想提出书面咨询报告后的物业管理构想提出书面咨询报告,减少立项决策的盲目性和主观随意性减少立项决策的盲目性和主观随意性。规划设计阶段的实施规划设计阶段的实施主要应从物业的主要应从物业的实用、美观、耐用、安全、方便使用、方便管理、节能、节省维修养护费用实用、美观、耐用、安全、方便
6、使用、方便管理、节能、节省维修养护费用等角等角度出发,度出发,当好顾问当好顾问,提出改进意见,提交咨询报告,与开发商共同把好规划设计关。提出改进意见,提交咨询报告,与开发商共同把好规划设计关。在这一阶段,在这一阶段,物业服务企业主要应做好以下工作物业服务企业主要应做好以下工作:1配套设施配套设施房地产项目开发仅仅满足居住和工作的需求是不够的,还需要考虑到人们社会生活中的各种需求,要求项目配套设施完善。如对住宅小区,不仅要考虑其环境的美化、道路交通的规划,休闲场所场地的布置和安全保卫考虑其环境的美化、道路交通的规划,休闲场所场地的布置和安全保卫系统系统等,而且还要考虑设施的规模和档次设施的规模和
7、档次与物业总体布局与配套设施规划、建筑内外装修标准物业总体布局与配套设施规划、建筑内外装修标准等要求等要求,以及是否需要幼儿园幼儿园更改规划案例学校、商业服务网点、医院学校、商业服务网点、医院等公共服务设施。西安邮电学院一位刘西安邮电学院一位刘姓管理员因为学生没走姓管理员因为学生没走水泥路,而走公寓前面水泥路,而走公寓前面的泥地弄脏了公寓楼,的泥地弄脏了公寓楼,就在门口贴上标语就在门口贴上标语“人走人走人路,狗走狗道人路,狗走狗道”来警示来警示学生。这一举动引起了学生。这一举动引起了学生的强烈不满。学生的强烈不满。20042004年年1212月月5 5日下午经日下午经记者与刘姓管理员沟通,记者
8、与刘姓管理员沟通,摘下了引发争议的标语摘下了引发争议的标语人人走走人人路路,狗狗走走狗狗道道案例案例:总经理的智慧:总经理的智慧居住区道路系统基本形式分为如下居住区道路系统基本形式分为如下3 3种:种:(1)(1)人车交通分流的道路系统人车交通分流的道路系统。(2)(2)人车混行的道路系统人车混行的道路系统。(3)(3)人车部分分流的道路系统人车部分分流的道路系统。居住区道路规划布置的基本要求居住区道路规划布置的基本要求(1)(1)不应有过境交通穿越居住区,不宜有过多车道出口通向城市交通干道。不应有过境交通穿越居住区,不宜有过多车道出口通向城市交通干道。车行道一般应通至住宅每个单元的入口处。车
9、行道一般应通至住宅每个单元的入口处。建筑物外墙面与人行道边缘的距离不应小于建筑物外墙面与人行道边缘的距离不应小于1 1.5m.5m,与车行道边缘的距离与车行道边缘的距离不应小于不应小于3 3m m。终端式道路长度终端式道路长度不宜超过不宜超过120120m m,在终端处便于会车,会车场地在终端处便于会车,会车场地不应小于不应小于1212m X 12mm X 12m。如车道宽度为单车道,则如车道宽度为单车道,则每隔每隔150150m m左右左右应设应设置会车处。置会车处。【案例】业主刘先生在所居住的小区的地下车库停车后出车门时,头部磕在车库排风管的角铁上,顿时血流如注,为此,刘先生以人身伤害为由
10、,将开发商,物业告上法庭,索赔4万余元,法院经审理后认为,根据住宅设计规范,地下室做汽车库时,其净高应符合汽车库建筑规范的有关规定,汽车库建筑设计规范,汽车库内室内最小净高微型车,小型车为2.2米,净高是指楼地面至顶棚或其他构件底面的距离,经查,该车库内排风管道净高仅1.55米,法院遂认定车库设计违规,判决开发商,物业公司赔偿刘先生各项损失3万元。2 2水电气等的供应容量水电气等的供应容量 水电气的供应容量设计人员在设计时,通常参照国家的标准设计,水电气的供应容量设计人员在设计时,通常参照国家的标准设计,而国标仅规定了下限,即而国标仅规定了下限,即最低标准,只要高于此限就算达到设计要求最低标准
11、,只要高于此限就算达到设计要求。但随着社会生活水平的不断提高,。但随着社会生活水平的不断提高,生活、工作中生活、工作中的耗能设备将会越来越多,对这些能源的需求量不断增加的耗能设备将会越来越多,对这些能源的需求量不断增加;也会造成实际用量的差异。因此,;也会造成实际用量的差异。因此,在规划设计时,要考虑到这些因素,给水电气等的供应容量留有余地在规划设计时,要考虑到这些因素,给水电气等的供应容量留有余地。3 3建筑材料的选择建筑材料的选择 建筑材料的选择不仅影响着工程的质量、造价,而且也会影响以后的物业管理服务建筑材料的选择不仅影响着工程的质量、造价,而且也会影响以后的物业管理服务。不同的建。不同
12、的建筑材料由于其材料特性的不同,使用养护要求不同,因而要求养护设备、管理工作量就不同。筑材料由于其材料特性的不同,使用养护要求不同,因而要求养护设备、管理工作量就不同。如如玻璃、大理石、陶质墙砖、涂料等不同建筑材料的外墙饰面,对保洁的要求就不同玻璃、大理石、陶质墙砖、涂料等不同建筑材料的外墙饰面,对保洁的要求就不同。物业服。物业服务企业应根据自己以往的管理经验,本着务企业应根据自己以往的管理经验,本着节约资源、保护环境的原则节约资源、保护环境的原则,提出建筑材料选择的意提出建筑材料选择的意见见,为今后的物业管理服务工作提供一定的便利。,为今后的物业管理服务工作提供一定的便利。4 4其他其他 在
13、规划设计时,一些细节性的问题往往容易被设计人员忽略,会给日后的使用和管理带来许多在规划设计时,一些细节性的问题往往容易被设计人员忽略,会给日后的使用和管理带来许多的不便,的不便,物业服务企业应予以关注,提出建议,尽量减少类似的缺陷物业服务企业应予以关注,提出建议,尽量减少类似的缺陷。如小的方面有。如小的方面有电路接口电路接口的数量的数量、位置是否方便日后检修,插座开关的高度、数目及具体的位置是否适当、方便使用位置是否方便日后检修,插座开关的高度、数目及具体的位置是否适当、方便使用等;等;大的方面有大的方面有室内各种管线的布局、位置是否适用室内各种管线的布局、位置是否适用,垃圾的处理方式垃圾的处
14、理方式。物业公司在规划设计阶段应该提出哪些意见?物业公司在规划设计阶段应该提出哪些意见?1 1要考虑商业和物业管理用房的预留要考虑商业和物业管理用房的预留(包括办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保(包括办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、保洁工具房等)。安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、保洁工具房等)。2 2配套设施设备、管线配置和布线要合理配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。,包括预留空调安装位置及空调滴水管。预留地板下线槽方式及麻烦3 3设计时尽量减少外墙外凸沿设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不
15、可上人的平台、条柱等不利清洁的部位。,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁的部位。4 4高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必需的水管接口和洗手池高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必需的水管接口和洗手池。施工安装阶段的实施施工安装阶段的实施 此阶段物业服务企业主要是派人到工地现场做好以下工作,就发现的缺陷问题或遗漏项目在此阶段物业服务企业主要是派人到工地现场做好以下工作,就发现的缺陷问题或遗漏项目在现场与建设单位、施工单位共同磋商,及时提出整改方案,以确保工程施工的高质量。现场与建设单位、施工单位共同磋商,及时提出整改方案,以确保工程施工的高质量。
16、1 1监督工程质量监督工程质量 物业服务企业应物业服务企业应督促施工单位把好质量关督促施工单位把好质量关,监督施工单位是否按照规划设计要求进行施工建设监督施工单位是否按照规划设计要求进行施工建设,所有所有建筑材料尤其是关键性材料的规格质量和物业附属设备设施是否符合设计要求建筑材料尤其是关键性材料的规格质量和物业附属设备设施是否符合设计要求,参与设备参与设备安装验收安装验收,使某些影响物业使用功能的问题能及时发现、及时解决,对工程质量增加一份保证。,使某些影响物业使用功能的问题能及时发现、及时解决,对工程质量增加一份保证。2 2掌握物业的全部情况掌握物业的全部情况 主要是熟悉物业的主要是熟悉物业
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