《管理层团队建设》PPT课件.ppt
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1、目 录第一章第一章 团队概述团队概述 第二章第二章 团队建设团队建设 第三章第三章 团队领导力训练团队领导力训练 第四章第四章 团队沟通技巧团队沟通技巧 第五章第五章 团队冲突管理团队冲突管理 第六章第六章 团队激励策略团队激励策略第七章第七章 团队绩效提升团队绩效提升 第一章第一章 团队概述团队概述第第1 1节节 团队产生的背景团队产生的背景第第2 2节节 团队的构成要素团队的构成要素 第第3 3节节 团队与群体团队与群体 第第4 4节节 团队的类型团队的类型 2020世纪世纪7070年代西方兴起年代西方兴起“向日本学习向日本学习”浪潮的产物,浪潮的产物,是从是从“日本经验日本经验”中提炼出
2、来的。中提炼出来的。团队之所以盛行,因为团队是团队之所以盛行,因为团队是组织提高效率组织提高效率的可行方的可行方式,并能式,并能充分地利用员工的才能充分地利用员工的才能。在复杂多变的环境。在复杂多变的环境中,团队比传统的部门结构反应更迅速。团队能够中,团队比传统的部门结构反应更迅速。团队能够促促进员工参与决策进员工参与决策,有助于管理人员增强组织的,有助于管理人员增强组织的民主气民主气氛氛,提高员工的,提高员工的积极性积极性。第第1 1节节 团队产生的背景团队产生的背景第第2 2节节 团队的构成要素团队的构成要素定义:是指为了实现某一定义:是指为了实现某一目标目标而由而由相互协作相互协作的的个
3、体所组成的个体所组成的正式群体正式群体。团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定相互依赖的个体,为了特定目标目标而按照一定而按照一定规规则则结合在一起的组织。(罗宾斯结合在一起的组织。(罗宾斯 )2.12.1、团队的定义、团队的定义古老的寓言故事古老的寓言故事 l在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;l如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;l如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的
4、壮观景象,那是什么来了?是什么来了?蚂蚁军团蚂蚁军团!团队重要的构成要素(团队重要的构成要素(5P5P):目标目标(purpose)(purpose)人员人员(people)(people)定位定位(place)(place)权限权限(power)(power)计划计划(plan)(plan)2.12.1、团队的构成要素、团队的构成要素第第3 3节节 团队与群体团队与群体团队必然是群体,群体未必是团队。团队必然是群体,群体未必是团队。团队成员团队成员 团队团队群体领导群体领导群体成员群体成员群体群体团队与群体的区别团队与群体的区别明确的领导人与组织一致中性/有是消极个人负责制随机的或不同个人产
5、品分担领导权可自己产生积极个人+相互负责相互补充的集体产品群体群体团队团队领导领导目标目标协作协作责任责任技能技能产品产品第第4 4节节 团队的类型团队的类型团队建立源于需求,需求决定团队类型团队建立源于需求,需求决定团队类型第二章第二章 团队建设团队建设l第1节 团队建设的目的 l第2节 高效团队的特征 l第3节 团队建设原则 l第4节 团队建设的过程 l第5节 团队建设中的阻力与误区(一一)团队工作团队工作形式形式的意义的意义创造团结精神(集体精神)创造团结精神(集体精神)使管理层有时间进行战略性思考使管理层有时间进行战略性思考提高决策速度提高决策速度促进员工队伍多元化促进员工队伍多元化提
6、高绩效提高绩效团队建设团队建设的目的的目的第第1 1节节 团队建设的目的团队建设的目的高效团队九个特征高效团队九个特征高效团队高效团队外部外部支持支持一致的一致的承承 诺诺开放的开放的沟沟 通通相关的相关的技技 能能相互的相互的信信 任任有效的有效的结构结构分享分享成果成果恰当的恰当的领领 导导清晰的清晰的目目 标标第第2 2节节 高效团队的特征高效团队的特征3.13.1、确定团队规模、确定团队规模最好的工作团队一般规模较小,其成员应控制在12人以内,如果团队成员很多,会妨碍交流与讨论,难以形成凝聚力、忠诚和信赖感。第第3 3节节 团队建设的原则团队建设的原则3.23.2、完善成员技能、完善成
7、员技能高效团队需要三种不同技能类型的成员:具有技术专长的人具有发现、解决问题和决策技能的人具有较强人际关系的人3.33.3、合理分配角色、合理分配角色团团 队队 角角 色色工兵主席开路先锋智多星八爪鱼监控/评价保姆终结者把个人偏好与团队角色要求适当匹配,使团队成员各尽其能。适才适所方能适才适所方能形成卓越团队!形成卓越团队!3.43.4、树立共同目标、树立共同目标共同目标能够为团队成员指引方向和提供动力,目标会使个体提高绩效水平,目标也使群体充满活力。3.53.5、建立绩效评估与激励体系、建立绩效评估与激励体系对于表现出色的团队除了根据个体的贡献进行评估和激励之外,组织和管理者还应考虑以群体为
8、基础进行绩效评估、团队激励及其他方面的变革,来强化团队的奋进精神。3.63.6、培养相互信任精神、培养相互信任精神表明你既为自己也为别人的利益工作用语言和行动来支持自己的团队表明指导你决策的基本价值观是一贯的开诚布公公平说出你的感觉保密表现出你的才能第第4 4节节 团队建设的过程团队建设的过程团队建设也有自己的生命周期团队建设也有自己的生命周期团队修整团队解散出现新的目标团队的发展团队的发展4个阶段个阶段第第5 5节节 团队建设中的阻力与误区团队建设中的阻力与误区1 1来自组织结构的阻力来自组织结构的阻力(1)(1)传统的等级官僚体制限制团队的发展。传统的等级官僚体制限制团队的发展。(2)(2
9、)死板而没有风险的企业文化。死板而没有风险的企业文化。(3)(3)从信息传递的改变。从信息传递的改变。(4)(4)部门间各自为政。部门间各自为政。5.15.1、团队建设中的阻力、团队建设中的阻力2 2来自管理层的阻力来自管理层的阻力(1)管理层担心一旦有了团队,管理层就失去了应有的权利和定位。(2)组织机构不再需要他们了。(3)他们认为没有及时的授予团队的权威和责任。(4)管理层没有及时提供足够的培训和支持。(5)管理层没有及时传达企业的总体目标并制定出相关的细则。5.15.1、团队建设中的阻力、团队建设中的阻力5.15.1、团队建设中的阻力、团队建设中的阻力3 3来自于个人的阻力来自于个人的
10、阻力(1)既然强调团队的贡献,那么个人的贡献谁来承认?个人的成就感从哪儿来?(2)如果在团队中必须保持一种合作的态势,那么个性还能不能发挥,个人优势还能不能得到认可?(3)个人害怕团队会给他带来更多的工作。(4)团队成员害怕承担责任。(5)担心团队在一起工作时会出现新的冲突。5.25.2、团队建设的误区、团队建设的误区误区误区1 1:“团队利益高于一切团队利益高于一切”弊端1:易滋生小团体主义(对上)弊端2:导致个体的应得利益被忽视(对下)误区误区2 2:“团队内部皆兄弟团队内部皆兄弟”弊端1:过分强调亲和力弊端2:个人感情凌驾于管理制度之上 谁是团队里最差的成员并不残忍,真正残忍的是对成员存
11、在的问题视而不见(杰克韦尔奇)5.25.2、团队建设的误区、团队建设的误区误区误区3 3:“牺牲牺牲小我小我,才能换取,才能换取大我大我”弊端:失去个性,失去创新能力 正确理解:团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去正确理解:团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势去做好这项工作。个体优势去做好这项工作。误区误区4 4:“团队本身的内斗团队本身的内斗”弊端1:易产生上有政策下有对策现象弊端2:不利于团队合作第三章第三章 团队领导力训练团队领导力训练 l第1节 领导概述 l第2节 团队的领导方法
12、 l第3节 团队领导普遍存在的问题 l第4节 领导艺术修炼 领者领者,带路也;导者带路也;导者,指引指引,启发也启发也。管理学基础:领导是在一定的社会组织和群体内,管理学基础:领导是在一定的社会组织和群体内,为实现组织预定为实现组织预定目标目标,领导者运用其法定权力和自身,领导者运用其法定权力和自身影响力影响力影响被领导者的行为,并将其影响被领导者的行为,并将其导向导向组织目标的组织目标的过程过程。第第1 1节节 领导概述领导概述 1.11.1、领导的定义、领导的定义l领导者必须有下属或者追随者;领导者必须有下属或者追随者;l领导者必须拥有影响追随者的能力;领导者必须拥有影响追随者的能力;l领
13、导行为具有明确的目的,并可以通过影响下属来实领导行为具有明确的目的,并可以通过影响下属来实现组织目标。现组织目标。1.21.2、领导必须有以下、领导必须有以下3 3个要素个要素1.31.3、领导与管理的区别、领导与管理的区别领导的对象是人,管理的对象是物。领导的对象是人,管理的对象是物。领导是做正确的事情,管理是把事情做正确。领导是做正确的事情,管理是把事情做正确。领导是一种变革的力量,管理是一种程序化的控制工领导是一种变革的力量,管理是一种程序化的控制工作。作。关键词:领导有力管理不足;管理过分领导不力。关键词:领导有力管理不足;管理过分领导不力。第第2 2节节 团队的领导方法团队的领导方法
14、 团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法1 1第一种领导方式第一种领导方式命令式命令式适合于团队发展的第一个阶段(成立期)。适合于团队发展的第一个阶段(成立期)。1 1第一种领导方式第一种领导方式命令式命令式命令式的领导风格特点:命令式的领导风格特点:从行为上说,从行为上说,指挥得多,支持得少指挥得多,支持得少。他总是告诉你做什。他总是告诉你做什么,怎么做。么,怎么做。从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。从沟通上来说,多半是单向的沟通方式,也就是领导者从沟通上来说,多半是单向的沟通方式,也就是领导者说下属
15、听,自上而下。说下属听,自上而下。从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以监督的频率也比较密。监督的频率也比较密。从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题。成员解决大量的问题。团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法2 2第二种领导方式第二种领导方式教练式教练式适合于团队发展的第二个阶段(动荡期)。适合于团队发展的第二个阶段(动荡期)。2 2第二种领导方式第二种领导方式教练式教练式教练式领导风格的特点教练式领导风格的特点:从行为上来看
16、从行为上来看,是双高的,是双高的,高指挥,高支持高指挥,高支持。从决策权来看,领导是在征求意见以后再做决定。从决策权来看,领导是在征求意见以后再做决定。从沟通上来说,是一种双向交流,并且提供反馈。从沟通上来说,是一种双向交流,并且提供反馈。从监督上来说,相对比第一阶段的次数要少。但因为第从监督上来说,相对比第一阶段的次数要少。但因为第二阶段冲突不断,建议监督的频率还要维持在一定的范二阶段冲突不断,建议监督的频率还要维持在一定的范围内,不宜过少。围内,不宜过少。从解决问题方面来看,建议领导者稍稍退出来一点,当从解决问题方面来看,建议领导者稍稍退出来一点,当团队成员认为比较困难时,才帮他解决。团队
17、成员认为比较困难时,才帮他解决。如果说第一阶段团队的领导者在团队的核心位置,到了如果说第一阶段团队的领导者在团队的核心位置,到了第二个阶段,因为团队成员对于领导权已经产生了怀疑第二个阶段,因为团队成员对于领导权已经产生了怀疑和不满,建议领导者稍稍退出中心,很多问题可以征求和不满,建议领导者稍稍退出中心,很多问题可以征求下属的意见。下属的意见。团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法3 3第三种领导方式第三种领导方式支持式支持式适合于团队发展的第三个阶段(稳定期)。适合于团队发展的第三个阶段(稳定期)。3 3第三种领导方式第三种领导方式支持式支持式支持式领导风格的
18、特点支持式领导风格的特点:从决策权来说,和前两个阶段有所不同,从决策权来说,和前两个阶段有所不同,决定权已经慢决定权已经慢慢向团队成员过渡。慢向团队成员过渡。从沟通上来说,领导者是多问少说,并且经常反馈,多从沟通上来说,领导者是多问少说,并且经常反馈,多听大家的意见。听大家的意见。建议在这个时期监督次数要减少,因为团队已经发展到建议在这个时期监督次数要减少,因为团队已经发展到一个比较高的水平。一个比较高的水平。团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法团队领导的四种方法4 4第四种领导方式第四种领导方式授权式授权式适合于团队发展的第四个阶段(高产期)。适合于团队发展的第四个阶段(高
19、产期)。4 4第四种领导方式第四种领导方式授权式授权式授权式领导风格的特点授权式领导风格的特点:从行为上来说,从行为上来说,是少指挥,少支持。是少指挥,少支持。从决定权来说,已经完全下放,但任何时候目标的最终从决定权来说,已经完全下放,但任何时候目标的最终决定权都在领导身上。决定权都在领导身上。从沟通上来说,也是一种双向的交流,并及时的提供反从沟通上来说,也是一种双向的交流,并及时的提供反馈。馈。从监督上来说,要尽可能少。从监督上来说,要尽可能少。从解决问题来说,鼓励团队成员自己解决。从解决问题来说,鼓励团队成员自己解决。通过授权式的领导,团队真正实现了分担领导权,团队通过授权式的领导,团队真
20、正实现了分担领导权,团队可以做到集思广益,达到真正的高绩效。可以做到集思广益,达到真正的高绩效。团队领导的四种方法团队领导的四种方法第第3 3节节 团队领导普遍存在的问题团队领导普遍存在的问题 缺乏主见、缺少创造性的思维缺乏主见、缺少创造性的思维没有组织细节的能力没有组织细节的能力不愿意做自己让别人做的事不愿意做自己让别人做的事害怕来自他人的竞争害怕来自他人的竞争“我我”的综合症的综合症放纵放纵过于重视领导的过于重视领导的“权威权威”、重视头衔、重视头衔对消极环境的破坏性影响缺乏理解对消极环境的破坏性影响缺乏理解第第4 4节节 领导艺术修炼领导艺术修炼领导艺术是领导者个人素质的综合反映,是因人
21、而异领导艺术是领导者个人素质的综合反映,是因人而异的;的;领导艺术是一种技能,需要不断的通过后天的学习进领导艺术是一种技能,需要不断的通过后天的学习进行完善;行完善;领导艺术是一种工作方式,体现在工作的方方面面;领导艺术是一种工作方式,体现在工作的方方面面;领导艺术是指在领导的方式方法上表现出的领导艺术是指在领导的方式方法上表现出的创造性创造性和和有效性有效性。具有突破性和创造性、非模式化和非规范性、。具有突破性和创造性、非模式化和非规范性、随机性和灵活性随机性和灵活性 。4.14.1、领导艺术的内涵:、领导艺术的内涵:4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼 修炼=修正+锻炼、磨练(1 1)
22、用人授权术;)用人授权术;识人术:识人术:看外表、看谈吐、看举止;看外表、看谈吐、看举止;看业绩;看业绩;看环境适应能力;看环境适应能力;看学习能力;看学习能力;看分析判断能力;看分析判断能力;看执行能力;看执行能力;看创造能力;看创造能力;看人际交往能力;看人际交往能力;4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼 用人艺术不分领导层次高低,其理相通用人艺术不分领导层次高低,其理相通 爱才爱才识才识才求才求才用才用才 心心 眼眼 切切 当当 事无巨细身体力行算不上优秀的领导者事无巨细身体力行算不上优秀的领导者 不懂得用人的艺术绝对不是优秀领导者不懂得用人的艺术绝对不是优秀领导者资源资源资源资源人
23、人(创造力)(创造力)4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼孔明知人之道七观孔明知人之道七观问之以是非而观其志问之以是非而观其志穷之以辞辩而观其变穷之以辞辩而观其变 咨之以计谋而观其识咨之以计谋而观其识 告之以难而观其勇告之以难而观其勇 醉之以酒而观其性醉之以酒而观其性 临之以利而观其廉临之以利而观其廉 期之以事而观其信期之以事而观其信 4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(2 2)重人术:)重人术:正面激励,言辞恳切;正面激励,言辞恳切;委以重任,适时晋升;委以重任,适时晋升;同甘共苦,身体力行;同甘共苦,身体力行;奖惩要做到使人奖惩要做到使人“心悦诚服心悦诚服”,注意后期效益;,注意
24、后期效益;全面关爱;事业、家庭、心理状况、理想追求。全面关爱;事业、家庭、心理状况、理想追求。用人术:用人术:知人善任,唯才所宜知人善任,唯才所宜 ;推诚取信,用人不疑;推诚取信,用人不疑;令行禁止,赏罚分明令行禁止,赏罚分明 ;虚怀若谷,见贤思齐。虚怀若谷,见贤思齐。4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(3 3)授权术:)授权术:因事授权与因人授权;因事授权与因人授权;完全授权与部分授权;完全授权与部分授权;柔性授权与刚性授权;柔性授权与刚性授权;正向授权与反向授权;正向授权与反向授权;学会识人、重人、用人就要切实的做到:学会识人、重人、用人就要切实的做到:真心诚意,以情感人;推心置腹,
25、以诚待人;真心诚意,以情感人;推心置腹,以诚待人;开诚布公,以理服人;言行一致,以信取人;开诚布公,以理服人;言行一致,以信取人;令行禁止,依法治人;设身处地,以宽容人;令行禁止,依法治人;设身处地,以宽容人;扬人责己,以功归人;论功行赏,以奖励人。扬人责己,以功归人;论功行赏,以奖励人。4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(4 4)决断术;)决断术;运筹术运筹术充分调查,统筹兼顾,把握关键。充分调查,统筹兼顾,把握关键。决断术决断术指令明确、决断及时;推理判断力、想象力、指令明确、决断及时;推理判断力、想象力、洞察力、应变力。洞察力、应变力。善于调动他人的积极性。善于调动他人的积极性。借
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