《管理咨询入门》PPT课件.ppt
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1、管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询入门知识从我的演示中可以得到:从我的演示中可以得到:用快乐的心情享受咨询服务的每一天。用快乐的心情享受咨询服务的每一天。选择了管理咨询,就选择了一个知识积累和能力成长最快的行业;选择了管理咨询,就选择了一份令人尊敬的职业;选择了管理咨询,就选择了一种生活方式;选择了管理咨询,就选择了要天天坚持良好的职业道德;选择了管理咨询,就选择了要不断为客户创造更多的价值;2管理咨询入门知识管理咨询入门知识我们天天要面临的环境我们天天要面临的环境第一天来公司报道,就被派到一个远在他乡的项目现场,而你还不知道作为一个咨询顾
2、问该怎样工作;虽然也参加了一两个项目,但是总感觉到不能从容应对客户的需求;和客户的访谈中,客户总是一付居高临下的态度,总是说“你这个问题,我刚才已经回答过了。”,“你这个问题,不是我所关心的重点。”;用完了项目的调研时间,却总觉得没有得到足够的资料;在客户现场工作,没有体会到传说中作为咨询顾问受人尊敬的感觉,而是觉得自己象一个苦力,客户说怎的就怎的;你被要求做演示和汇报,而你没有足够的演示经验,甚至没有独立做过演讲稿;费了九牛二虎之力才完成的报告,却遭到客户的激烈反对、或是消极的抵抗,心情沮丧;经常加班工作和出差,没有时间照顾家人,经常受到家人的抱怨;3管理咨询入门知识管理咨询入门知识目的目的
3、探讨:探讨:作为咨询顾问需要具备的基本知作为咨询顾问需要具备的基本知识和能力。识和能力。4管理咨询入门知识管理咨询入门知识内容内容管理咨询管理咨询的基本规范管理咨询的基本方法和工具管理咨询模块介绍5管理咨询入门知识管理咨询入门知识以以事实事实为基础为基础通过结构性的思维通过结构性的思维管理咨询管理咨询-概述概述为企业为企业解决问题解决问题6管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询管理咨询-概述(续)概述(续)理解1管理咨询行业是那些掌握扎实的管理基础知识、具有丰富的实际管理经验、同时也掌握熟练咨询方法的人,所从事的职业。理解2顾问必须具有的三个条件:管理理论知识管理实践经验咨询方法管理咨询是一
4、项由咨询顾问和企业管理人员共同完成的工作管理咨询的直接成果是无形的管理咨询的最终效果体现为:企业经济效益的提高7管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询管理咨询-内容内容咨询服务以战略为核心,提供包括集团管控、组织优化、项目管理、人力资源管理、运营管理、流程管理、企业文化建设等在内的整合的咨询服务。8管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询管理咨询-价值价值从外部审视企业,发现内部看不到的问题解决实际的管理问题增强企业解决问题的能力借助管理咨询说出自己不能说的话、做出自己不能做的事使企业的管理更专业、更规范更新观念转变理念,推动管理变革其他价值:高度的敬业精神公正的评判眼光严格的自我约束9管理
5、咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询管理咨询-服务模式服务模式顾问服务顾问服务咨询(项目式)服务咨询(项目式)服务特点特点咨询公司提供方法论支持和相关培训,主要工作由客户开展,咨询公司会对每个工作步骤成果进行评审,提出专业建议,供客户参考咨询公司会成立相关的咨询小组,以项目模式为客户进行咨询方案设计,相关设计工作主要以咨询公司为主进行对客户的优点对客户的优点通过这种模式,客户会充分理解管理咨询的专业做法,提升管理专业能力总体费用较低通过成立相关的配合工作小组和充分的交流,客户同样能够理解管理咨询的专业做法工作效率较高对客户人员的时间和精力投入要求较低有利于推动一些工作的开展对客户的要求对客户的
6、要求需要客户成立专业工作小组,要求充足的时间和精力投入总体费用较高10管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询管理咨询-服务流程服务流程预咨询项目启动深度访谈方案设计咨询成果培训确定相关项目小组确定项目计划确定联合工作方式深度访谈/调查问卷/座谈会初步诊断提交诊断报告提交初步设计方案初步设计方案征求意见方案调整,提交最终报告人员培训实施咨询和信息反馈新项目建议初步接触确定咨询方向确定项目内容、签订合同11管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询管理咨询-研究方法研究方法根据企业现状根据股东要求根据董事会目标根据管理者计划运用专业知识借鉴过去经验正确提出问题根据问题确定 恰当的管理工具修正管理模
7、型 以适应具体项目 设计调查问卷设计访谈大纲选择管理工具行业数据库政府管理部门国家统计部门内部资料竞争对手公司股东广告公司公司供应商公司经销商公司决策高层公司管理中层公司执行底层完整收集资料全面系统分析使用管理模型定量分析定性分析内部因素外部因素头脑风暴成功经验借鉴 得出分析结论 提出战略建议 设计实施方案综合提出方案12管理咨询入门知识管理咨询入门知识内容内容管理咨询管理管理咨询的基本规范咨询的基本规范管理咨询的基本方法和工具快乐的顾问,快乐的咨询13管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本规范管理咨询的基本规范-如何如何和客户相处和客户相处谁是咨询客户谁是咨询客户决定咨询项目的人或部
8、门知道咨询项目的人或部门关注咨询项目的人或部门执行工作的人或部门保持稳定的客户关系保持稳定的客户关系挑选目标客户发展与客户的私人关系注重提升自身能力和形象顾问顾问-客户关系的几个阶段客户关系的几个阶段定位:从不相识到信任的过程,以客户为中心确认:开始讨论项目目标,以目标问题为中心分析研究:确立了项目的目标后,以策略为中心解决方案:关注咨询过程,以质量为中心14管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本规范管理咨询的基本规范-咨询顾问的道德规范咨询顾问的道德规范良好的职业道德是咨询业的成良好的职业道德是咨询业的成功之本。功之本。咨询顾问最宝贵的特征是他们咨询顾问最宝贵的特征是他们的诚实和信誉
9、。的诚实和信誉。客户利益高于自己的利益只接受有能力胜任的业务保持咨询工作的独立性、客观性、公正性为客户保守秘密顾问间不以咨询价格进行竞争,不介入已受托业务向客户提供服务时不接受额外的佣金不隐瞒自己在客户的竞争企业中的股份或职位15管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本规范管理咨询的基本规范-咨询顾问的素质要求咨询顾问的素质要求知识和经验知识和经验技能技能分析和解决问题的能力快速学习能力沟通和表达能力有以企业家角色组织管理的能力精神和品格精神和品格正直敬业自信团队合作责任心坚韧不拔16管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本规范管理咨询的基本规范-行为惯例行为惯例个人卫生个人卫生每
10、天洗手、洗脸、刷牙每一两天洗澡,换衣服每月理发不吃有异味的食物:生葱、生蒜、韭菜、蒜苗等着装着装男士:职业套装,深色衬衫、领带、深色西装、干净黑皮鞋女士:职业套装,半高根皮鞋,化淡妆可以根据项目的服务内容和客户方的着装特点适当调整,但是作为专业形象,还是应该保持职业特点谈吐谈吐正襟危坐,正视对方而不要目光游离不要晃动桌椅,不要翘二郎腿做记录,但不要玩弄钢笔不要打断对方谈话就事论事,不要人身攻击顾问间有分歧要内部解决,而不要在客户面前争执去除异味去除异味!17管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本规范管理咨询的基本规范-行为惯例(续)行为惯例(续)积极主动的沟通意识,但不能咄咄逼人沟通方
11、式:口头:书面:备忘录、报告、电子邮件、合同、通知、纪要等,为项目留下可追溯的依据正式:会议,访谈非正式:晚餐、运动、娱乐、郊游沟通技巧充分的准备要沟通的内容微笑赞扬倾听记录回顾和确认感谢18管理咨询入门知识管理咨询入门知识内容内容管理咨询管理咨询的基本规范管理咨询的基本方法和工具管理咨询的基本方法和工具管理咨询模块介绍19管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本方法和工具管理咨询的基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法木通效应鸟笼效应青蛙效应螃蟹效应简单就是美牺牲决策信任与怀疑辨证效率专家80-20法则20管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本
12、思考方法1 1木桶效应(链条法则)木桶效应(链条法则)木桶的容量取决于最短的一块木头的长度。咨询的价值在于:帮助企业找出最短的木头增加这块木头的长度21管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法2 2鸟笼效应(空花瓶效应)鸟笼效应(空花瓶效应)家里的空鸟笼的去向丢掉买一只鸟企业的战略应该和能力相匹配,有什么样的资源,做什么样的事情。22管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法3 3青蛙效应青蛙效应热水:跳出来冷水:无力跳出来企业要警惕市场环境的变化缓慢而温和的变革可以达到更好的效果23管理咨询入门知识管理
13、咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法4 4螃蟹效应螃蟹效应盆里只有一只螃蟹:可以轻松爬出来盆里有一堆螃蟹:谁都爬不上来价格战、口水站、恶意竞争与团队合作、共同发展相背离24管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法5 5简单就是美(用常识思考)简单就是美(用常识思考)对于估算的数据:模糊就是精确最简单的方式也是表达问题最完美的方式最多6次正确的询问,就可以揭示最复杂管理问题的本质25管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法6 6牺牲决策(机会成本)牺牲决策(机会成本)假设:资
14、源是有限的:时间、精力、资金每个人都是理性和自私的所有因素都可以量化,包括道德、感情、价值取向量化标准:“在在决策者心目中的价值”合理的范围内尽力为客户服务了解谁是真正的“第一客户”协调各种关系26管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法7 7信任与怀疑辨证信任与怀疑辨证-大胆假设,小心求证大胆假设,小心求证信任是基本态度信任是基本态度敞开心扉、客观、平静地容纳所有信息信任同事信任客户怀疑是时刻紧绷的弦怀疑是时刻紧绷的弦保证自己的客观性对所有数据的准确性和精度都保持怀疑眼光得出负责的结论27管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工
15、具-基本思考方法基本思考方法8 8效率专家效率专家顾问自己实现效率最大帮助客户提高运营效率经常性的自我审视,彼此寻找对方效率不高的具体行为,有意识地加以更正。提高效率潜力最大的地方是会议收集信息认识自己的能力,了解自己的效率。28管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-基本思考方法基本思考方法9 980-2080-20法则法则1897年,意大利经济学家帕累托发现的。世界上80%的财富是由20%的国家拥有的企业80%的利润是由20%的客户带来的发展新客户的成本是留住老客户的成本的5倍29管理咨询入门知识管理咨询入门知识管理咨询的基本方法和工具管理咨询的基本方法和工具-分析分
16、析/解决问题的方法解决问题的方法以问题作为关注点解决问题的思路解决问题的办法-问题树解决问题的方法-对假设的不断否定与提出解决方案的形成过程组织新想法的方法头脑风暴常见分析模型30管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法1 1客户客户期望值期望值明确问题明确问题客户客户现状现状解决问题解决问题沟通解决问沟通解决问题的方案题的方案组织组织想法想法制定研制定研究计划究计划分析分析信息信息产生产生想法想法以问题作以问题作为关注点为关注点!31管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法
17、2 2解决问题的思路解决问题的思路以事实为根据以假设为导向进行结构性的逻辑推理32管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法3 3是否使我们接近竞争对手?我们是否应该把首我们是否应该把首次购买电脑者作为次购买电脑者作为目标客户之一?目标客户之一?是否与我们的目标细分市场一致?是否使我们在市场上与众不同?产生的费用?潜在的销售额?是否与品牌形象一致?可否保持我们的竞争性?总的市场规模是多少?我们可能的市场份额?增加的营销及销售费用?增加的运营费用?问题问题子问题子问题子子-子问题子问题首次购买者的战略是与企业总体相一致?首次购买者对我们是
18、否是可获利的?问题树(问题树(Issue TreeIssue Tree)是帮助解决问题的最有效的办法!)是帮助解决问题的最有效的办法!33管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法4 4一棵好的问题树(一棵好的问题树(Issue TreeIssue Tree)独立、完全逻辑性符合实际洞察力问题分解,直到清楚所需要的信息为止34管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法5 5最终假设最终假设最初假设最初假设解决解决方案方案问题问题假设会不断被否定,新的想法会不断出现!假设会不断被否
19、定,新的想法会不断出现!35管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法7 7Value Value ofofIdeasIdeas创新创新荒谬荒谬明显明显Difficulty of ImplementationDifficulty of Implementation具有创意的解决方案的形成过程:具有创意的解决方案的形成过程:36管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法7 7头脑风暴:头脑风暴:可有效地帮助产生各种想法!可有效地帮助产生各种想法!提前作准备提前作准备了解背景了解背景
20、准备准备/说明说明进行进行归类整理归类整理解释解释归类归类细化细化不批评不批评多多益善多多益善延伸、组合、交叉延伸、组合、交叉确认含义确认含义专人作记录专人作记录37管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法-常见的分析模型常见的分析模型1 1进入者进入者竞争对手竞争对手供应者供应者购买者购买者替代品替代品五种竞争力量五种竞争力量38管理咨询入门知识管理咨询入门知识成熟度成熟度竞争激烈度竞争激烈度初始初始成长成长成熟成熟衰落衰落高高低低吸引力吸引力基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法-常见的分析模型常见的
21、分析模型2 239管理咨询入门知识管理咨询入门知识波士顿集团(波士顿集团(BCGBCG)距阵)距阵低低高高低低增长率增长率(耗费现金耗费现金)10%10%明星类明星类金牛类金牛类问题类问题类瘦狗类瘦狗类市场份额市场份额(产生现金产生现金)高高基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法-常见的分析模型常见的分析模型3 340管理咨询入门知识管理咨询入门知识市场吸引力市场吸引力企业竞企业竞争地位争地位高高低低高高低低基本方法和工具基本方法和工具-分析分析/解决问题的方法解决问题的方法-常见的分析模型常见的分析模型4 441管理咨询入门知识管理咨询入门知识基本方法和工具基本
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