《销售与收款》PPT课件.ppt
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1、第十一章 销售与收款循环审计l第一节第一节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述l第二节第二节 销售与收款循环交易和账户销售与收款循环交易和账户l第三节第三节 销售与收款循环的重大错报风险征兆销售与收款循环的重大错报风险征兆l第四节第四节 进一步审计程序:控制测试进一步审计程序:控制测试l第五节第五节 进一步审计程序:实质性程序进一步审计程序:实质性程序学习要求l1.理解并识别与销售与收款循环相关的会计凭证、账户、主要经济业务活动;l2.掌握销售与收款循环中内部控制要点;l3.设计与执行销售与收款循环交易实质性程序;l4.理解与每种实质性程序相关的财务报表认定;l5.掌握主营业务收入、应收账款
2、、坏账准备等账户的审计目标以及实质性程序的基本程序;重难点l1、销售与收款循环内部控制及其测试l2、主营业务收入审计l3、应收账款审计l4、坏账准备审计第一节 销售与收款循环概述l一、业务流程l二、相关的业务活动1 1)市场推广和销售渠道的扩展)市场推广和销售渠道的扩展2 2)销售订单)销售订单3 3)批准销售)批准销售4 4)录入销售、顾客服务通知单)录入销售、顾客服务通知单5 5)商品出库和装运、提供服务)商品出库和装运、提供服务6 6)定价及开具账单)定价及开具账单7 7)收款)收款8 8)销售退回、销售折扣与折让)销售退回、销售折扣与折让9 9)注销坏账)注销坏账1010)提取坏账准备
3、)提取坏账准备l根据销售收款内部会计控制规范销售收款的业务流程为:l1、销售谈判。单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。销售谈判的全过程应有完整的书面记录。l2、合同订立。单位应当授权有关人员与客户签订销售合同。签订合同应符合中华人民共和国合同法的规定。金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见。l3、合同审批。单位应当建立健全销售合同审批制度。审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。l4、组织销售。单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货
4、部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。l5、组织发货。发货部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。l6、收回货款。单位应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法和内部会计控制规范货币资金(试行)等规定,及时办理销售收款业务。与收款业务相关的内部控制环节与收款业务相关的内部控制环节 l1.单位应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法和内部会
5、计控制规范货币资金(试行)等规定,及时办理销售收款业务。l2.单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。l3.单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。l4.单位应当按客户设应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。l5.单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的
6、各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。l6.单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。l7.单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理,并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。l8.单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。l三、该循环涉及的主要财务报表项目及主要凭证和账户l(一)该循环涉及
7、的主要财务报表项目资产负债表利润表应收账款坏账准备应收票据预收账款应交税费其他应交款主营业务收入主营业务成本营业税金及附加销售费用其他业务收入其他业务成本l(二)销售与收款循环中主要业务凭证和账户l1、原始凭证类l(1)顾客订单l(2)销售单l(3)装运凭证l(4)销售发票l(5)汇款通知书l(6)贷项通知单l(7)坏账审批表l2、记账凭证类l(1)收款凭证l(2)转账凭证l3、序时账和明细账类l(1)现金日记账和银行存款明细账l(2)应收账款明细账l(3)主营业务收入明细账l(4)折扣与折让明细账l4、总账类l(1)现金和银行存款账户l(2)应收账款l(3)应收票据l(4)坏账准备l(5)预
8、收账款l(6)应交税费l(7)其他应交款l(8)主营业务收入l(9)营业税金及附加l(10)销售费用l(11)其他业务收入l(12)其他业务成本第二节 销售与收款循环交易和账户l一、业务活动对会计的影响l1、常规业务l 该循环涉及的常规业务与账户主要有主营业务收入、收款、应收账款(赊销)、销售退回、广告和营销等销售费用、营业税金及附加。l2、非常规业务l 该循环涉及的非常规业务账户主要有销售折扣与折让、价格更改或销售政策的改变和注销坏账。l3、会计估计l 该循环与会计估计有关的业务和账户主要有坏账损失和售后服务费用。l二、销售与收款循环交易l1、销售l(1)处理订单销售部门接受顾客订单,编制销
9、售单(发生认定)l(2)信用批准信用管理部门按照赊销政策进行信用批准(计价和分摊)l(3)供货与发运 仓库部门按批准的销售单供货,装运部门装运货物(发生、完整性)l(4)向顾客开具帐单(开发票和寄送销售发票)l(5)赊销的记录开具账单环节所针对的主要问题相关认定(1)是否对所有装运的货物都开了账单(1)完整性(2)是否只对实际装运的货物才开账单,有无重复开单或虚构交易(2)发生(3)是否按已授权的价格计价(3)计价和分摊l2、收款l(1)收到现金l(2)收到支票、电汇等l(3)冲销应收账款l3、销售退回与折让l(1)收到退货商品l(2)补发退货l(3)销售退回l(4)冲减应收账款l(5)销售折
10、让l4、坏账注销l 注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成帐外款。l5、估计坏账第三节 销售与收款循环的重大错报风险征兆l1、管理层舞弊风险l 管理层可能由于被审计单位外部或内部实现特定利润目标的压力,二对财务信息做出虚假报告。l2、员工舞弊风险l 如果内部控制存在缺陷,员工可能利用职务之便侵占公司资产。l3、经营流程风险l l4、会计政策风险l5、会计估计风险l6、信息处理风险l7、披露风险第四节 进一步审计程序控制测试l一、重大错报风险控制的分析l1.适当的职责分离l注意:注意:(1)适当的职责分离有助于防止各种各种有意或无意的错误。l(2)主
11、营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账。l(3)规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金。l(4)赊销批准职能与销售职能的分离)l(5)单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;l(6)单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;l(7)编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;l(8)销售人员应当避免接触销货现款;l(9)单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主
12、管人员的书面批准。l2.正确的授权审批l对于授权审批问题,注册会计师应当关注以下四四个关键点个关键点上的审批程序:l(1 1)在销售发生之前,赊销已经正确审批;l(2 2)非经正当审批,不得发出货物;l(3 3)销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;l(4 4)审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易,单位应当进行集体决策。l3.充分的凭证和记录l 销售单,分别用于批准赊销、审批发批准赊销、审批发货、记录发货数量货、记录发货数量以及向顾客开具账单向顾客开具账单等。l4.实物控制 l 限制
13、接触有形资产、现金和会计记录,有助于将未授权的决策或行动引起的风险降至最低。在现金收入环节,实物控制尤其重要。l5、内部核查程序l由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的处理和记录l 内部控制目标内部核查程序举例登记入账的销售交易是真实的 检查销售发票的连续性井检查所附的佐证凭证 销售交易均经适当审批 了解顾客的信用情况确定是否符合企业的赊销政策 所有销售交易均已登记入账 检查发运凭证的连续性并将其与主营业务收入明细账核对 登记入账的销售交易均经正确估价 将销售发票上的数量与发运凭证上的记录进行比较核对登记入账的销售交易分类恰当 将登记入账的销傅交易的原始凭证与会计科目表比较核对 销售交易的
14、记录及时 检查开票员所保管的未开票发运凭征,确定是否包括所有应开票的发运凭证存内 销售交易已经正确地记人明细账并经正确汇总 从发运凭证追查至主营业务收入明细账和总账 第五节 进一步审计程序实质性程序l准则要求:l注册会计师应当针对评估的重大错报风险设计和实施实质性程序,以发现认定层次的重大错报。l注册会计师通过执行实质性程序来控制检查风险,从而对财务报表中各项认定的准确性取得必要保证。同时,为某类交易、期末账户余额、列报不存在重大错报提供直接证据l注册会计师需要根据不同的认定层次的重大错报风险设计有针对性的细节测试。但是,注册会计师应当对所有重大的各类交易、账户余额、列报设计和实施实质性程序。
15、一、销售与收款交易测试l1、销售交易(详见教材P219表10-4)l2、收款交易(详见教材P219表10-4)l3、顺查与逆查l(1)顺查(适用于完整性测试)l 原始凭证 明细账l (与会计做账顺序相同)l(2)逆查(适用于发生认定测试)l 明细账 原始凭证l (与会计做账顺序相反)l4、双重目的测试l 将所选的交易测试与控制测试有效地结合起来,提高审计效率。二、评价会计政策和会计估计l(一)该循环需要评价的会计政策l1、收入的确认是否符合会计准则中收入确认原则的规定;l2、注销的坏账是否符合坏账确认原则;l3、收入的计量是否采用合适的计量属性;l4、收入在财务报表中的分类是否有合理、充分的附
16、注说明。l(二)该循环需要评价的会计估计l1、按完工百分比法计算的收入估计合理;l2、坏账准备的估计合理、充分且适当。三、实质性分析程序l基本前提:数据之间的关系可以合理预期,在缺少已知条件的情况下依然能够成立。1 1)建立期望)建立期望2 2)运用实质性分析程序(比率分析和趋势分析)运用实质性分析程序(比率分析和趋势分析)l(1 1)销售增长率)销售增长率l(2 2)市场份额)市场份额l(3 3)毛利率(按产品分类)毛利率(按产品分类)l(4 4)重要产品在总销售额中占的比例)重要产品在总销售额中占的比例l(5 5)应收账款周转率)应收账款周转率l(6 6)比比较较当当年年度度及及以以前前年
17、年度度应应收收账账款款与与主主营营业业务务收收入的比率入的比率l(7 7)比比较较当当年年度度及及以以前前年年度度销销售售退退回回总总额额及及其其与与主主营业务收入的比率营业务收入的比率l(8 8)分析坏账冲销后又收回的款项)分析坏账冲销后又收回的款项l(9 9)每股经营现金流量)每股经营现金流量l(1010)比较当年度及以前年度各月主营业务收入)比较当年度及以前年度各月主营业务收入四、收入余额细节测试截止测试l目的:确定企业是否将交易记入正确的会计期间。l方法:检查资产负债表日前后几天所发生的(销售、收款或退货)交易的相关文件。看时间看编号,以防止提前或推后确认销售与收款循环已发生的业务。l
18、 应该注意把握三个与主营业务收入确认有着密切关系的日期:一是发票开具日期;二是记账日期;三是发货日期。检查三者是否贵属于同一适当会计期间是主营业务收入截止测试的关键所在。l围绕上述三个日期,可以考虑选择三条审计路线实施主营业务收入的截止测试:l一是以账簿记录为起点。从资产负债表日前后若干天的帐簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证。这里是逆向截止,主要是为了防止多计收入。l 二是以发运凭证为起点。这里是正向截止。l三是以销售发票为起点。这里分两个方向:一是从销售发票追查至发运凭证,即逆向截止;二是以销售发票追查至账簿,即正向截止。五、应收账款余额细节测试函证l含义:指注册会计师为了获取影响
19、财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。l目的:证实应收账款账户余额的真实性、正确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。l影响的认定:存在、计价和分摊l1.1.函证的范围和对象:函证的范围和对象:除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言是不重要的,或者函证很可能是无效的,否则,注册会计师应当对应收账款进行函证。如果注册会计师不对应收账款进行函证,应当在工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能是无效的,注册会计师应当实施替代审计程序,获取充分、适当的审计证据。l函证的范围是由
20、诸多因素决定的,主要有:(1)应收账款在全部资产中的重要性;(2)被审计单位内部控制的强弱;(3)以前期间的函证结果;(4)函证方式的选择。l2.2.函证方式函证方式(1)积极的函证方式采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函。积极的函证方式又分为两种:一种是在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是否正确。另一种询证函,即在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填写有关信息或提供进一步信息。l积极的函证方式的适用范围:相关的内部控制是无效的;预计差错率较高;个别账户的欠款金额较大;有理由相信欠款有可能会存在争议、差错等问题。l
21、(2)消极的函证方式如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。l当存在下列情况时,注册会计师可以考虑采用消极的函证方式:重大错报风险评估为低水平;涉及大量余额较小的账户;预期不存在大量的错误;没有理由相信被询证者不认真对待函证。l3、函证时间的选择l 注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证。l 如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。l4.4.函证的控制函证的控制函证实施过程的控制(1)将被询证者的
22、名称、地址与被审计单位有关记录核对;(2)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;(3)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;(4)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出;(5)将发出询证函的情况形成审计工作记录;(6)将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果。l函证控制的几点注意事项:1.发函最佳时间是与资产负债表日接近的时间,以确保在审计工作结束前取得函证的全部资料。2.如果被询证者以传真、电子邮件等方式回函,注册会计师应当直接接受,并要求被询证者寄回函证原件。3.如果发函多次未能收到回函,注册会计师应当查明原因,并考虑采用替代审计程序
23、。l替代审计程序。例如,检查与销售有关的文件,包括销售合同或协议、销售订单、销售发票副本及发运凭证等,以验证这些应收账款的真实性。4.若函证和替代程序都不能提供财务报表有关认定的充分、适当的审计证据,注会应当实施追加的审计程序。l在评价实施函证和替代审计程序获取的证据的充分、适当性时要考虑的因素:(1)函证和替代审计程序的可靠性;(2)不符事项的原因、频率、性质和金额;(3)实施其他审计程序获取的审计证据。l在评价函证的可靠性时应考虑的因素:(1)对询证函的设计、发出及收回的控制情况;(2)被询证者的胜任能力、独立性、授权回函情况、对函证项目的了解及其客观性;(3)被审计单位施加的限制或回函中
24、的限制。l5.5.对不符事项的处理对不符事项的处理不符事项产生的原因:(1)双方登记入账的时间不同;(2)一方记账错误;(3)被审计单位舞弊l入账的时间不同而产生的不符事项主要表现为:(1)询证函发出时,债务人已经付款,而被审计单位尚未收到货款;(2)询证函发出时,被审计单位的货物已经发出并已作销售记录,但货物仍在途中,债务人尚未收到货物;(3)债务人由于某种原因将货物退回,而被审计单位尚未收到;(4)债务人对收到的货物的数量、质量及价格等方面有异议而全部或部分拒付货款等。l6.6.对函证结果的总结和评价对函证结果的总结和评价l注册会计师应重新考虑l(A)对内部控制的原有评价是否适当;l(B)
25、控制测试的结果是否适当;l(C)分析程序的结果是否适当;l(D)相关的风险评价是否适当等。ll如果函证结果表明没有审计差异,则注册会计师可以合理地推论,全部应收账款总体是正确的;l如果函证结果表明存在审计差异,注册会计师则应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少,估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少。为取得对应收账款累计差错更加准确的估计,也可以进一步扩大函证范围l7、管理层要求不实施函证时的处理l(1)注册会计师应当考虑管理层的理由是否恰当并或缺审计证据予以支持。l(2)若认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取充分适当的审计证据。l(3)若认为管理层的要
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