《管理能力测试》PPT课件.ppt
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1、普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社第七章第七章 管理能力测试管理能力测试普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社本章要点管理能力管理能力无领导小组讨论无领导小组讨论公文筐处理公文筐处理案例分析和公开演讲案例分析和公开演讲普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社第一节第一节 管理能力测试概述管理能力测试概述管理能力的定义管理能力的定义1.管理就是决策,管理过程就是一系列决管理就是决策,管理过程就是一系列决策的过程。策的过程。2.管理是一门艺术,每一个人对管理的理管理是一门艺术,
2、每一个人对管理的理解和实施都是一个创造的过程。解和实施都是一个创造的过程。3.21世纪的管理,就是驱动智力工作者的世纪的管理,就是驱动智力工作者的动机和责任心,协调智力工作者的沟通和动机和责任心,协调智力工作者的沟通和合作来增强他们的脑力及生产的可扩大性,合作来增强他们的脑力及生产的可扩大性,公正地记录承诺兑现及管理后果。公正地记录承诺兑现及管理后果。普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材管理的活动层面:管理的活动层面:招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社业务层面业务层面人员层面普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材管理者的职能管理者的职能招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社计划能力计
3、划能力组织协调能力组织协调能力专业技术能力专业技术能力。决策能力决策能力创新能力创新能力预测能力预测能力。团队合作精神团队合作精神倾听能力倾听能力沟通能力沟通能力角色定位角色定位。人际影响力人际影响力应变能力应变能力情绪稳定性情绪稳定性公共沟通能力公共沟通能力。业务层面业务层面人员层面人员层面稳定职能稳定职能变革职能变革职能普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材管理者的职能可分为稳定职能和变革职能,稳定是基,变革是本。稳定职能是指:在业务方面,按照业绩目标井然有序的开展工作,在人员方面,尽量保持一种良好的能够让下属安心、专注工作的环境。变革职能是指:在业务方,提出新的设想和方案,通过对负责的
4、业务进行改革使部门产生新的效益;在人员方面,则努力改变部门内成员的思想观念和工作方法。普通高等教育“十一五”规划国家级规划教材二、评价中心法二、评价中心法招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社1.无领导小组讨论无领导小组讨论5-10人;人;不确定会议主持人;不确定会议主持人;不指定重点发言;不指定重点发言;不安排会议议程;不安排会议议程;不提具体要求;不提具体要求;根据材料就指定题目自由讨论根据材料就指定题目自由讨论拿破仑:不想当将军的士兵不是好士兵开篇案例指导语:指导语:现在我们要根据企业的要求开一个研讨会。在现在我们要根据企业的要求开一个研讨会。在座的各位现在就组成一个专家工作小组。现在公
5、座的各位现在就组成一个专家工作小组。现在公司要对下列问题进行讨论,并作出决定。司要对下列问题进行讨论,并作出决定。请大家充分讨论,并拿出小组的意见来。讨论请大家充分讨论,并拿出小组的意见来。讨论共有共有3535分钟,请大家充分利用时间,讨论一旦开分钟,请大家充分利用时间,讨论一旦开始,将不再回答你们的任何提问,也不干预你们始,将不再回答你们的任何提问,也不干预你们的讨论。的讨论。样题:你认为什么样的领导是好的领导?以工作为样题:你认为什么样的领导是好的领导?以工作为导向还是以人为导向?导向还是以人为导向?Page Page 9 9-10-无无 领领 导导 小小 组组 讨讨 论论(Leaderl
6、ess Leaderless Group Group DiscussionDiscussion,简简称称LGDLGD)是是评评价价中中心心技技术术中中经经常常使使用用的的一一种种测测评评技技术术,最最早早的的起起源源可可以以追追溯溯到到19291929年年德德国国心心理理学学家家建建立立了了一一套套用用于于挑挑选选军军官官的的非非常常先先进进的的多多项项评评价价过过程程。在在第第二二次次世世界界大大战战期期间间,美美国国的的战战略略情情报报局局使使用用小小组组讨讨论论和和情情景景模模拟拟练练习习来来选选拔拔情情报人员,并获得了成功报人员,并获得了成功。主题发展回顾 Page Page 1010
7、 开创在工业组织中使用先河的是美国电话电开创在工业组织中使用先河的是美国电话电报公司。该评价工作从报公司。该评价工作从19561956年一直持续到年一直持续到19601960年,年,结果证明,在被提升到中级管理岗位的员工中,有结果证明,在被提升到中级管理岗位的员工中,有78%78%与评价中心的评价鉴定是一致的;在未被提升与评价中心的评价鉴定是一致的;在未被提升的员工中,有的员工中,有95%95%与评价中心在与评价中心在8 8年前认定的缺乏潜年前认定的缺乏潜在管理能力的判断是吻合的。在管理能力的判断是吻合的。此后,许多大公司,如此后,许多大公司,如GEGE、IBMIBM、FordFord、Kod
8、akKodak等纷纷采用了这项技术,并建立了相应的评价中心等纷纷采用了这项技术,并建立了相应的评价中心机构来评价管理人员。机构来评价管理人员。主题发展回顾 Page Page 1111 具体地讲,无领导小组讨论由一组应试者组成具体地讲,无领导小组讨论由一组应试者组成一个临时工作小组。通常是一个临时工作小组。通常是5 5到到1010人,讨论给定的人,讨论给定的问题,最终团队作为一个整体得出解决问题的方案。问题,最终团队作为一个整体得出解决问题的方案。在此过程中,考察应试者的表现,看谁会从中脱颖在此过程中,考察应试者的表现,看谁会从中脱颖而出,成为自发的领导者,综合地观测成员的组织而出,成为自发的
9、领导者,综合地观测成员的组织协调能力、沟通能力、个人气度礼仪等各方面是否协调能力、沟通能力、个人气度礼仪等各方面是否达到拟任岗位的要求,以及团队合作精神、个性特达到拟任岗位的要求,以及团队合作精神、个性特点是否符合公司的企业文化,从而为公司招聘到需点是否符合公司的企业文化,从而为公司招聘到需要的人才。要的人才。无领导小组讨论简介Page Page 1212无领导小组讨论简介使用无领导小组讨论进行招聘的组织使用无领导小组讨论进行招聘的组织美的美的 海信海信 TCL TCL 联想联想 银行银行 公务员公务员 事业单位的招聘事业单位的招聘Page Page 1313Progress Diagram确
10、定讨论题目确定讨论题目确定评分标准确定评分标准对考官培训对考官培训操作步骤1.材料准备讨论的题目讨论的题目必须具有争必须具有争论性,且符论性,且符合评论的要合评论的要求求赋予各胜赋予各胜任要素权任要素权重,设计重,设计积分表积分表选取心理学选取心理学专家或人才专家或人才测评专家测评专家Page Page 1414具体实施过程起始起始阶段阶段个人个人陈述陈述阶段阶段集体集体讨论讨论阶段阶段总结总结发言发言阶段阶段成绩成绩评定评定操作步骤2.实施讨论Page Page 1515无领导小组讨论时间安排表致介绍辞并解释讨论细则1-2分钟应聘者单独读题与完成答题2-5分钟讨论时间25-30分钟代表陈述3
11、-5分钟面试官评价与决策5-10分钟致结束语1-3分钟合计37-55分钟Page Page 1616操作步骤 No.3效果分析效果分析 在实施了无领导小组讨论之后,就要对它的效度在实施了无领导小组讨论之后,就要对它的效度进行检验,在这里采用效标关联效度进行分析。进行检验,在这里采用效标关联效度进行分析。这是一种评定方法对于处于特定情景中的个体行这是一种评定方法对于处于特定情景中的个体行为进行预测时的有效性。我们把公司以前运用传为进行预测时的有效性。我们把公司以前运用传统评价选拔方法所得的考核成绩进行了汇总,从统评价选拔方法所得的考核成绩进行了汇总,从而得到无领导小组讨论与四项考核成绩具有很高而
12、得到无领导小组讨论与四项考核成绩具有很高的一致性。(在统计上其效度系数达到了的一致性。(在统计上其效度系数达到了0.830.83)Page Page 1717评价表单评价表单Page Page 1818Page Page 1919单击此处添加标题对于相同意对于相同意见,要阐述见,要阐述自己的论据,自己的论据,补充发言;补充发言;不同意见,不同意见,要沉着应对,要沉着应对,不喜形于色,不喜形于色,感情用事感情用事在展示自己在展示自己才华的时候,才华的时候,不要对队友不要对队友恶意相向、恶意相向、横加指责或横加指责或者对别人的者对别人的观点无端攻观点无端攻击击需要注意的方面Page Page 20
13、20单击此处添加标题在最初的讨论,不在最初的讨论,不要锋芒毕露,不要要锋芒毕露,不要力图引导左右别人力图引导左右别人的思想跟见解,沉的思想跟见解,沉稳发言稳发言在言谈中要以礼待在言谈中要以礼待人,给予每个人同人,给予每个人同样的尊重。样的尊重。需要注意的方面 无领导小组讨论最突出特点就是具有生动的人际无领导小组讨论最突出特点就是具有生动的人际互动性,应聘者需要在与他人的沟通和互动中表现自互动性,应聘者需要在与他人的沟通和互动中表现自己,无领导小组考察的维度有组织协调能力、逻辑分己,无领导小组考察的维度有组织协调能力、逻辑分析能力、沟通能力、人际影响力、应变能力、团队精析能力、沟通能力、人际影响
14、力、应变能力、团队精神,以及相关的专业知识、社会知识和管理知识等。神,以及相关的专业知识、社会知识和管理知识等。因此,无领导小组讨论适用于那些经常与人打交道的因此,无领导小组讨论适用于那些经常与人打交道的岗位人员的选拔,比如中高层管理者、人力资源部员岗位人员的选拔,比如中高层管理者、人力资源部员工和销售人员等,以及一些专业机构的专业人士,比工和销售人员等,以及一些专业机构的专业人士,比如咨询公司、律师事务所等。而对于较少与人打交道如咨询公司、律师事务所等。而对于较少与人打交道的岗位,比如财务人员和研发人员的选拔,无领导小的岗位,比如财务人员和研发人员的选拔,无领导小组讨论并不十分合适。组讨论并
15、不十分合适。适用条件Page Page 2121Page Page 2222主要依靠高校研究机主要依靠高校研究机构来开发试题,或者构来开发试题,或者直接委托测评机构,直接委托测评机构,总的来说,使用效果总的来说,使用效果不稳定不稳定由政府组织开发,结由政府组织开发,结合我国公务员或党政合我国公务员或党政领导干部选拨的实际领导干部选拨的实际情况,符合本部门的情况,符合本部门的实际情况实际情况在中国的实践在中国的运用外资企业外资企业国有企业国有企业政府组织部门政府组织部门直接引入总公司的无直接引入总公司的无领导小组讨论模式,领导小组讨论模式,结合中国的实际情况,结合中国的实际情况,对具体实施过程进
16、行对具体实施过程进行调整,实施效果比较调整,实施效果比较好。好。在中国的实践在中国的实践-23-1.1.缺乏专业人员的指导缺乏专业人员的指导;基于经济实力的限制,组织往往对无领导小组讨论的投资力度不够,无法聘请专业人员或者培训内部测评人员。这是目前我国人才测评发展的突出问题。2.2.照搬西方试题和程序照搬西方试题和程序由于开发新的试题成本较高,所以很多企业为了省时省力,往往单纯依照西方的试题跟程序进行实施,而没有根据岗位胜任特征设计出适宜的试题和模式,内容缺乏针对性。3.3.开发和实施程序不规范开发和实施程序不规范在我国的发展时间还比较短,因此在实施的过程中,开发者跟实施者并没有严格按照一般程
17、序进行,忽略或跳过某些步骤,导致无领导小组的效度降低1.1.积极培养无领导小组讨论专业测评积极培养无领导小组讨论专业测评人员人员根据我国的实际情况,不但要对专业测评人员加强培训,还要重视对企业内部人力资源管理专业人员的培养2.2.无领导小组讨论中国化无领导小组讨论中国化 无领导小组讨论要在中国实施,从论题到评分标准都要依据中国文化和国情进行修订,使其更适合中国人的选拨和测评。3.3.积极发展专业测评机构积极发展专业测评机构在具体的实践中,专业测评人员应根据具体情况,提出针对性的改进意见,我国当前经济形势的发展和国家政策都要求积极发展专业测评机构。存在的问题存在的问题完善方法和途径完善方法和途径
18、Page Page 2424单击此处添加标题应用范围广应用范围广能够给出更加全面合理的评价能够给出更加全面合理的评价对应试者进行横向对比对应试者进行横向对比效度更高效度更高具有情景模拟性具有情景模拟性无领导小组讨论的特点Page Page 2525单击此处添加标题角色的随性角色的随性测试题目要求较高测试题目要求较高考官评分技术要求较高考官评分技术要求较高容易受主观意见的影响容易受主观意见的影响存在做戏、伪装的可能性存在做戏、伪装的可能性无领导小组讨论的特点案例展示 情境:你们正乘一艘科学考察船航行在大西洋的情境:你们正乘一艘科学考察船航行在大西洋的某个海域,考察船突然触礁并迅速下沉,队长下某个
19、海域,考察船突然触礁并迅速下沉,队长下令全队立即上橡胶救生筏。据估计,离你们出事令全队立即上橡胶救生筏。据估计,离你们出事地点最近的陆地在正东南方向地点最近的陆地在正东南方向100100海里处。救生筏海里处。救生筏上备有上备有1515件物品,除了这些物品以外,有些成员件物品,除了这些物品以外,有些成员身上还有一些香烟、火柴和气体打火机。身上还有一些香烟、火柴和气体打火机。问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的的1515件物品按其在求生过程中的重要性进行排列,件物品按其在求生过程中的重要性进行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二把最重要
20、的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第位,直至第1515件物品。请你们一起讨论,在件物品。请你们一起讨论,在2525分分钟内定出一个统一方案。钟内定出一个统一方案。海上自救Page Page 2626案例展示附:排序用的物品排序用的物品 指南针指南针 小收音机小收音机(一台一台)剃须镜剃须镜 航海图航海图(一套一套)饮用水饮用水 巧克力巧克力(二公斤二公斤)蚊帐蚊帐 二锅头酒二锅头酒(一箱一箱)机油机油 钓鱼工具钓鱼工具(一套一套)救生圈救生圈 驱鲨剂驱鲨剂(一箱一箱)压缩饼干压缩饼干(一箱一箱)1515米细缆绳米细缆绳 3030平方尺雨布一块平方尺雨布一块 Page Page 2727
21、案例展示案例展示 这就是一个典型的无领导小组讨论的案例,其实这就是一个典型的无领导小组讨论的案例,其实顺序并不是最重要的,关键是要说服别人,顺序并不是最重要的,关键是要说服别人,最终最终与其他参与者一起提交一份形成一致的意见。在与其他参与者一起提交一份形成一致的意见。在这个过程中,体现个体的沟通能力、影响他人的这个过程中,体现个体的沟通能力、影响他人的能力。这才是出题者要考察的关键点。能力。这才是出题者要考察的关键点。下面有一下面有一个排列顺序,仅供参考:个排列顺序,仅供参考:Page Page 2828案例展示 第一:饮用水。保证人的生存第一:饮用水。保证人的生存 第二:指南针。有了指南针就
22、可以确定逃生方向第二:指南针。有了指南针就可以确定逃生方向第三:巧克力。解决一时的饥饿,储备能量第三:巧克力。解决一时的饥饿,储备能量 第四:压缩饼干,储存粮食。第四:压缩饼干,储存粮食。第五:钓鱼工具。在途中可以钓鱼,也可以补充第五:钓鱼工具。在途中可以钓鱼,也可以补充食物。食物。第六:雨布。当有风时可以用钓鱼杆架起雨布,第六:雨布。当有风时可以用钓鱼杆架起雨布,便于航行更快。便于航行更快。第七:救生圈。为突发事件而准备。第七:救生圈。为突发事件而准备。Page Page 2929案例展示 第八:航海图。便于更清楚地知道逃生的方向第八:航海图。便于更清楚地知道逃生的方向 第九:第九:1515
23、米细缆绳。可能会有很大作用。米细缆绳。可能会有很大作用。第十:驱鲨剂(一箱)。海里很多鲨鱼,用这个第十:驱鲨剂(一箱)。海里很多鲨鱼,用这个可以把它们赶走。可以把它们赶走。第十一:小收音机(一台)。接收外界信息,看第十一:小收音机(一台)。接收外界信息,看是否有人来救。是否有人来救。第十二:蚊账。第十二:蚊账。第十三:机油。可以在晚上倒一点以海里,然后第十三:机油。可以在晚上倒一点以海里,然后点火,引起别的船的注意点火,引起别的船的注意 第十四:二锅头。具有驱寒的功效。第十四:二锅头。具有驱寒的功效。第十五:剃须镜。第十五:剃须镜。Page Page 3030普通高等教育“十一五”规划国家级规
24、划教材招聘与录用(第二版)中国人民大学出版社2.公文筐处理公文筐处理信度、效度较高的评测手段;信度、效度较高的评测手段;适用高级管理人才选拔;适用高级管理人才选拔;涉及财务、人事、市场信息、政府法令、客户关系。涉及财务、人事、市场信息、政府法令、客户关系。评价内容包括:评价内容包括:1.是否抓住主次矛盾;是否抓住主次矛盾;2.效率及执行力;效率及执行力;3.考虑是否全面,依据是否正确;考虑是否全面,依据是否正确;4.是否发现深层次问题及内在联系是否发现深层次问题及内在联系Company LogoCompany Logo公文筐内涵公文筐内涵1公文筐效用公文筐效用2公文筐试题公文筐试题3 评价与评
25、分标准评价与评分标准4Company LogoCompany Logo公文筐内涵公文筐内涵v文件筐测试又叫公文处理测验。文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之为有效的管理干部测评方法之一。一。具体实施程序为:具体实施程序为:v首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、
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