第二章出纳的基本技能ppt课件.ppt
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1、篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统1篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统二、点钞技能点钞技能 现在一般单位上都配现在一般单位上都配有点钞机,出纳人员必有点钞机,出纳人员必须正确掌握点钞机的使须正确掌握点钞机的使用方法。但是由于种种用方法。但是由于种种原因,机器点钞以后,原因,机器点钞以后,出纳人员还要用手工再出纳人员还要用手工再点验。没有点钞机器的点验。没有点钞机器的时候,手工点钞更是必时候,手工点钞更是必不可少。不可少。2篮球比赛是根据运动队在规定
2、的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统1.1.手工点钞技术手工点钞技术手工点钞的手工点钞的基本要求基本要求是:坐姿端正、点数是:坐姿端正、点数准确、票子墩齐、钞票捆紧、盖章清晰。准确、票子墩齐、钞票捆紧、盖章清晰。手工点钞的方法有很多,我手工点钞的方法有很多,我们这里主要介绍手持式、手按式们这里主要介绍手持式、手按式和扇面式三种点钞方法。和扇面式三种点钞方法。3篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统第一种第一种 手持式点钞方法手持式点钞方法 手持式单指单张点手持式单指单张点钞法钞法
3、:首先首先将钞票正面向将钞票正面向内,持于左手内,持于左手拇子拇子左端中央,左端中央,二指二指(食指)和(食指)和三指三指(中指)在票后面(中指)在票后面捏着钞票,捏着钞票,四指四指(无名指)自然卷(无名指)自然卷曲,与曲,与五指五指(小拇(小拇子)在票正面共同子)在票正面共同卡紧钞票;卡紧钞票;4篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统第一种第一种 手持式点钞方法手持式点钞方法 手持式单指单张点手持式单指单张点钞法钞法:然后然后,右手三指微微上翘,托住钞票右上角,右,右手三指微微上翘,托住钞票右上角,右手拇指指尖将钞票右上角
4、向右下方逐张捻动,二手拇指指尖将钞票右上角向右下方逐张捻动,二指和其他手指一道配合拇指将捻动的钞票向下弹指和其他手指一道配合拇指将捻动的钞票向下弹动,拇指捻动一张,二指弹拨一张,左手拇指随动,拇指捻动一张,二指弹拨一张,左手拇指随着点钞的进度,逐向后移动,食指向前推动钞票,着点钞的进度,逐向后移动,食指向前推动钞票,以便加快钞票的下落速度;在此过程中,同时采以便加快钞票的下落速度;在此过程中,同时采用用1 1、2 2、3 3等自然记数方法,将捻动的每张钞等自然记数方法,将捻动的每张钞票清点清楚。票清点清楚。5篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系
5、统是一种得分类型的系统一张一张清点时为单张点钞法;若在单张一张一张清点时为单张点钞法;若在单张点钞的基础上,持票斜度加大且手指较为点钞的基础上,持票斜度加大且手指较为熟练时,便可发展到一指两张或两张以上熟练时,便可发展到一指两张或两张以上,其方法也就发展为一指多张点钞法,其方法也就发展为一指多张点钞法了。了。6篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统 手持式四指四张点钞法手持式四指四张点钞法,是以左手持钞,右手四指依次各点一是以左手持钞,右手四指依次各点一张,一次四张,轮回清点,速度快,张,一次四张,轮回清点,速度快,点数准,
6、轻松省力,挑剔残损券也比点数准,轻松省力,挑剔残损券也比较方便。此法也是纸币复点中常用的较方便。此法也是纸币复点中常用的一种方法。一种方法。第一种第一种 手持式点钞方法手持式点钞方法 7篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统第二种第二种 手按式点钞方法手按式点钞方法 手按式单指单张点钞法手按式单指单张点钞法,是常采用的方法之一。这,是常采用的方法之一。这种方法简单易学,便于挑剔损伤券,适用于收款、付种方法简单易学,便于挑剔损伤券,适用于收款、付款工作的初、复点。其操作要点是:款工作的初、复点。其操作要点是:将钞票平放在桌子上
7、,两肘自然放在桌面上。以钞票将钞票平放在桌子上,两肘自然放在桌面上。以钞票左端为顶点,与身体成左端为顶点,与身体成4545度角,左手小指、四指按住度角,左手小指、四指按住钞票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分钞票,钞票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分钞票,用右手二指捻动钞票,每捻起一张,左手拇指即往上用右手二指捻动钞票,每捻起一张,左手拇指即往上推动到二指、三指之间夹住,完成一次动作后再依次推动到二指、三指之间夹住,完成一次动作后再依次连续操作,在完成这些动作的同时,采用连续操作,在完成这些动作的同时,采用1 1、2 2、3 3等自然记数方法,即可将钞票清点清楚。此法与手持等自然记数方法
8、,即可将钞票清点清楚。此法与手持式相比,点钞的速度用慢一些,但点钞者能够看到较式相比,点钞的速度用慢一些,但点钞者能够看到较大的票面。大的票面。8篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统第二种第二种 手按式点钞方法手按式点钞方法手按式四指四张法手按式四指四张法,其操作要点是:,其操作要点是:将钞票平放在桌子上,两肘自然放在桌面上。以钞将钞票平放在桌子上,两肘自然放在桌面上。以钞票左端为顶点,与身体成票左端为顶点,与身体成4545度角,左手小指、四指度角,左手小指、四指按住钞票的左上角,右手掌心向下,拇指放在钞票按住钞票的左上角
9、,右手掌心向下,拇指放在钞票里侧,挡住钞票。里侧,挡住钞票。二指、中指、四指、小指指尖依次由钞票右侧外角二指、中指、四指、小指指尖依次由钞票右侧外角向里向下逐张拨点,一指拨点一张,一次点四张为向里向下逐张拨点,一指拨点一张,一次点四张为一组,依次循环拨动。每点完一组,左手拇指将点一组,依次循环拨动。每点完一组,左手拇指将点完的钞票向上掀起,用二指与中指将钞票夹住,如完的钞票向上掀起,用二指与中指将钞票夹住,如此循环往复。此循环往复。这种点钞法采用分组记数法,每一组记一个数,数这种点钞法采用分组记数法,每一组记一个数,数到到2525组为组为100100张。张。9篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时
10、间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统第三种第三种 扇面式点钞法扇面式点钞法 将钞票捻成扇面型,右手一指或多指依次清点,如果将钞票捻成扇面型,右手一指或多指依次清点,如果是一指清点即为扇面式一指多张点钞法;如果是四个是一指清点即为扇面式一指多张点钞法;如果是四个指头交替拨动,分组点,一次可以、点多张,即为扇指头交替拨动,分组点,一次可以、点多张,即为扇面式四指多张点钞法。面式四指多张点钞法。这种点钞法,清点速度快,适用于收、付款的复点,这种点钞法,清点速度快,适用于收、付款的复点,特别是对大批成捆钞票的内部整点作用更大。但是这特别是对大批成捆钞票的内部整点作
11、用更大。但是这种方法清点时不容易识别假票、夹杂券山,所以不适种方法清点时不容易识别假票、夹杂券山,所以不适于收、付款的初点。于收、付款的初点。此法需要较高的点钞技术,一般单位的出纳不易掌握,此法需要较高的点钞技术,一般单位的出纳不易掌握,因此不要求采用此法,这里也就不再作介绍了。因此不要求采用此法,这里也就不再作介绍了。10篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统2.机器点钞技术机器点钞技术机器点钞就是用点钞机代替部分手工点钞,速度是机器点钞就是用点钞机代替部分手工点钞,速度是手工点钞的几倍;它大大地提高了点钞的工作效率手工点
12、钞的几倍;它大大地提高了点钞的工作效率并减轻了出纳人员的各种强度。并减轻了出纳人员的各种强度。出纳人员在进行机器点钞之前,首先安放好点钞机,出纳人员在进行机器点钞之前,首先安放好点钞机,将点钞机放置在操作人员顺手的地方,一般是放置将点钞机放置在操作人员顺手的地方,一般是放置在操作人员的正前方或右上方;安放好后必须对点在操作人员的正前方或右上方;安放好后必须对点钞机进行调整和试验,力求转速均匀,下钞流畅、钞机进行调整和试验,力求转速均匀,下钞流畅、落钞整齐、点钞准确。落钞整齐、点钞准确。11篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系
13、统机器点钞的具体操作方法:机器点钞的具体操作方法:首先首先,打开点钞机的电源开关和记数器开关;打开点钞机的电源开关和记数器开关;然后然后,放钞。取过钞票,右手横握钞票,将钞票捻成前,放钞。取过钞票,右手横握钞票,将钞票捻成前高后低的坡形后横放在点钞机的点钞板上,放时顺点钞高后低的坡形后横放在点钞机的点钞板上,放时顺点钞板形成自然斜度,如果放钞方法不正确会影响点钞机的板形成自然斜度,如果放钞方法不正确会影响点钞机的正常清点。正常清点。第三第三,监视点钞。钞票进入点钞机后,点钞人员的目光,监视点钞。钞票进入点钞机后,点钞人员的目光要迅速跟住输钞带,检查是否有夹杂券、破损券、假钞要迅速跟住输钞带,检
14、查是否有夹杂券、破损券、假钞或其他异物。或其他异物。第四第四,取票。当钞票全部下到积钞台后,看清记数器显,取票。当钞票全部下到积钞台后,看清记数器显示的数字并与应点金额相符后,以左手二指、中指将钞示的数字并与应点金额相符后,以左手二指、中指将钞票取出。票取出。如果还有钞票需要点验,再重复上述步骤即可。如果还有钞票需要点验,再重复上述步骤即可。12篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统3.3.手工清点硬币方法手工清点硬币方法手工清点硬币一般包括整理、清点、记数等步骤。手工清点硬币一般包括整理、清点、记数等步骤。(1)整理。清点
15、硬币前,应先将不同面值的硬币分)整理。清点硬币前,应先将不同面值的硬币分类码齐排好,一般五枚或十枚为一垛。类码齐排好,一般五枚或十枚为一垛。(2)清点时,将硬币从右向左分组清点,用右手)清点时,将硬币从右向左分组清点,用右手拇指和食指持币分组点数,拇指和食指持币分组点数,(3)计数。用中指分开查看各组数量并复点无误)计数。用中指分开查看各组数量并复点无误后,即可计算金额,完成硬币清点工作。后,即可计算金额,完成硬币清点工作。13篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统在在日日常常出出纳纳业业务务中中,有有大大量量的的数数据据需
16、需要要通通过过正正确确地地计计算算才才能能准准确确无无误误。因因此此,要要求求出出纳纳掌掌握握常常用用的的计计算技术。算技术。算算盘盘是是传传统统的的计计算算工工具具,也也是是目目前前出出纳纳最最主主要要的的计计算算用用具具,出出纳纳人人员员必必须须熟熟练练地地掌掌握握算算盘盘操操作作方方法法,打打好好算算盘盘是是出出纳纳的的基基本本功功之之一一,珠珠算算知知识识是是出出纳纳必必备的基本知识;备的基本知识;同同时时,出出纳纳人人员员也也要要学学会会并并熟熟练练地地使使用用电电子子计计算算器器。有有条条件件的的单单位位配配备备电电子子计计算算机机后后,出出纳纳人人员员也也应应熟熟练操作计算机,利
17、用计算机进行计算和做账。练操作计算机,利用计算机进行计算和做账。14篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(1 1)阿阿拉拉伯伯数数字字应应当当从从左左到到右右一一个个一一个个地地写写,不不得得连笔写。连笔写。在在书书写写数数字字时时,每每一一个个数数字字都都要要占占有有一一个个位位置置,这这个个位位置置称称为为数数位位。数数位位自自小小到到大大,是是从从右右向向左左排排列列的,但在书写数字时却是自大到小,从左到右的。的,但在书写数字时却是自大到小,从左到右的。书书写写数数字字时时字字迹迹工工整整,排排列列整整齐齐有有序序且
18、且有有一一定定的的倾倾斜斜度度(数数字字与与底底线线应应成成6060的的倾倾斜斜),并并以以向向右右下下方倾斜为好;方倾斜为好;同同时时,书书写写的的每每位位数数字字要要紧紧靠靠底底线线但但不不要要顶顶满满格格(行行),一一般般每每格格(行行)上上方方预预留留1 13 3或或1 12 2空空格格位置,用于以后修订错误记录时使用。位置,用于以后修订错误记录时使用。.15篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(2 2)阿阿拉拉伯伯数数字字前前面面应应当当书书写写货货币币币币种种符符号号或或者者货货币币名名称称简简写写。币币种种符
19、符号号与与阿阿拉拉伯伯金金额额数数字字之之间间不不得得留留有有空空白白。凡凡阿阿拉拉伯伯数数字字前前写写有有币币种种符符号号的的,数数字字后后面面不不再再写写货货币币单单位位。人人民民币币符符号号为为“¥”。(3 3)所所有有以以元元为为单单位位(其其他他货货币币种种类类为为货货币币基基本本单单位位)的的阿阿拉拉伯伯数数字字,除除表表示示单单价价等等情情况况外外,一一律律填填写写到到角角分分;无无角角分分的的,角角位位和和分分位位可可写写“00”“00”,或或者者符符号号“”“”;有有角角元元分分的的,分分位位主主应当写应当写“0”“0”,不得用符号,不得用符号“”“”代替。代替。16篮球比赛
20、是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(1)大写金额要用汉字大写数字:万仟佰拾玖捌柒陆伍肆叁叁贰零零亿壹壹17篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(2 2)大大写写金金额额数数字字到到元元或或者者角角为为止止的的,在在“元元”或或者者“角角”字字之之后后应应当当写写“整整”字字或或“正正”字字;大大写写金金额额数数字字有有分分的的,分分字字后后面面不再写不再写“整整”或或“正正”字。字。(3 3)大大写写金金额额数数字字前前未未印印有有货货币币名名称称的的,应应
21、当当加加填填货货币币名名称称,货货币币名名称称与与金金额额数数字字之之间不得留有空白。如间不得留有空白。如“人民币伍佰元正人民币伍佰元正”。18篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(4 4)阿阿拉拉伯伯金金额额数数字字中中间间有有“0”“0”时时,汉汉字字大大写写金金额额要要写写“零零”字字,阿阿拉拉伯伯数数字字金金额额中中间间连连续续有有几几个个“0”“0”时时,汉汉字字大大写写金金额额中中可可以以只写一个只写一个“零零”字;字;阿阿拉拉伯伯金金额额数数字字元元位位是是“0”“0”,或或者者数数字字中中间间连连续续有有几
22、几个个“0”“0”、元元位位也也是是“0”“0”,但但角角位位不不是是“0”“0”时时,汉汉字字大大写写金金额额可可以以只只写写一一个个“零零”字,也可字,也可.不写不写“零零”字。字。.19篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(5 5)大写金额中)大写金额中“壹拾几壹拾几”、“壹佰(仟、万)几壹佰(仟、万)几”的的“壹壹”字,不能省略,必须书写。字,不能省略,必须书写。例如:¥1058.001058.00人民币壹仟零伍拾捌元整人民币壹仟零伍拾捌元整¥1008.001008.00人民币壹仟零捌元整人民币壹仟零捌元整¥200
23、0.382000.38人民币贰仟零叁角捌分人民币贰仟零叁角捌分¥18.67 18.67 人民币壹拾捌元陆角柒分20篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统五、五、填制凭证的基本技能填制凭证的基本技能_出纳填制的主要是各种出纳填制的主要是各种货币收支原货币收支原始凭证始凭证,如开出的发票或收据,填,如开出的发票或收据,填写的支票等票据。写的支票等票据。21篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统1.1.会计凭证的种类会计凭证的种类一次凭证一次凭证 自制原始凭证自
24、制原始凭证 累计凭证累计凭证 原始凭证原始凭证 汇总原始凭证汇总原始凭证 外来原始凭证外来原始凭证会会收款凭证收款凭证计计专用记账凭证付款凭证专用记账凭证付款凭证凭凭按使用范围分按使用范围分转账凭证转账凭证证证 通用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证复式记账凭证记账凭证记账凭证按填制方法分按填制方法分单式记账凭证单式记账凭证 科目汇总表科目汇总表 按汇总情况分按汇总情况分汇总记账凭证汇总记账凭证22篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统(1 1)出纳的原始凭证)出纳的原始凭证主要是出主要是出纳收入现金和支出现金的会计凭证。纳收
25、入现金和支出现金的会计凭证。外来原始凭证外来原始凭证是从外单是从外单位进来的原始凭证。比如购位进来的原始凭证。比如购货发票(见表货发票(见表22)自制原始凭证自制原始凭证是本单位人员是本单位人员填制的。比如差旅费报销单、医填制的。比如差旅费报销单、医药费报销单(见表药费报销单(见表23)23篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统外 来 原 始 凭 证 例表2-224篮球比赛是根据运动队在规定的比赛时间里得分多少来决定胜负的,因此,篮球比赛的计时计分系统是一种得分类型的系统外 来 原 始 凭 证 例表2-225篮球比赛是根据运
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