数据的筛选.ppt

《数据的筛选.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据的筛选.ppt（22页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、数据的筛选、条件格式教学目标：熟练掌握Excel数据的自动,自定义筛选、高级筛选和条件格式的具体操作教学分析：重点难点：Excel数据的自动,自定义筛选、高级筛选和条件格式的具体操作教学方法：讲授与练习结合课时：2课时教学过程：数据的筛选数据的筛选数据筛选数据筛选数据筛选的有关概念数据筛选的有关概念：数据筛选数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。合条件的记录，其他被隐藏起来。【全部全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。用于恢复显示数据清单的全部记录。【前前10个个】：用于筛选某字段数值最大或最小：用于筛选某字段数值最大或最小

2、的若干条记录。的若干条记录。【自定义自定义】:用于筛选符合用户自定义条件的用于筛选符合用户自定义条件的记录。记录。自动筛选1、指定数据的筛选选定数据清单中的任意一个选定数据清单中的任意一个单元格。单元格。单击单击“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”子子菜单下的菜单下的“自动筛选自动筛选”命令，命令，可以看到数据清单的列标题全可以看到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框部变成了下拉列表框标题后标题后出现一个出现一个三角形三角形数据筛选自动筛选自动筛选注意：1如果同时筛多个字段，多个字段间必须是并且的关系。如果多个字段间是或者关系时，要用高级筛选2若只筛一个字段，这个字段最多可以设两个条件，而

3、且这两个条件可以是并且也可以是或者的关系特点：1、能进行排序。2、显示最大或最小的，3、自定义2、自定义筛选数据筛选自动筛选-单击列标题的下拉单击列标题的下拉列表框中的相应选项。若选择列表框中的相应选项。若选择“自定义自定义”，则打开，则打开“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对对话框，在此对话框中输入相应的值。话框，在此对话框中输入相应的值。3高级筛选高级筛选（1）在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件。条件区域应至少有两行构成：第一行为标题行，第二行及后续行为对应字段应满足的条件。须同时满足的条件要在同一行（“与”关系），满足任意条件即可得两个条件要写在不同行（“或”关

4、系）。如图所示。（2）设置提取区域：如选择将筛选结果复制到其他位置，则应指定提取区域。若提取区域为一空单元格，则将输出所有的字段；若已在提取区域的第一行输入了字段名，则只复制相应字段的内容。（3）选定数据清单中的任意一个单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图所示。（4）进行相应的设置并单击“确定”按钮。条件区域提取区域数 据 区域高级筛选示例“高级筛选”对话框 创建高级筛选创建高级筛选高级筛选需要 3 个区域数据区域：需要筛选的数据库记录条件区域：已定义字段筛选标准的区域复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地简单的高级筛选：第一步：先

5、将原表中要筛选的字段复制出来第三步：光标放在原表内，数据/筛选/高级筛选第二步：输入条件（“并且”关系输入在同一行，“或者”关系输入在不同行）高级筛选的步骤高级筛选的步骤第一步打开 须筛选的工作表第二步在清单外某处输入筛选条件高级筛选的步骤高级筛选的步骤第三步单击数据下的筛选下的高级筛选高级筛选的步骤高级筛选的步骤第五步输入数据区域第六步输入条件区域第七步单击确定第四步选筛选结果显示位置高级筛选高级筛选的条件输入方法：在原表隔几行或几列的位置处输入要筛选的字段名，并在字段名的下方输入筛选的条件。“与”关系的条件必须出现在同一行。职称职称 基础工资基础工资教授教授 =700表示：职称为教授并且基

6、础工资大于等于700“或”关系的条件不能出现在同一行。表示：职称为教授或者基础工资大于等于700职称 基础工资教授=700高级筛选：必须输入条件。输入的条件要与原表至少隔开一行或一列如果要输入字段名，字段名必须与原表的字段名一样。多个条件时，输入在同一行是“与关系”多个条件时，输入在不同行是“或关系”使用使用“高级筛选高级筛选”示例示例选择一个区域选择一个区域输入筛选条件输入筛选条件单击单击高级筛选高级筛选单击此处选单击此处选择数据区域择数据区域选择数据区域后，选择数据区域后，单击此处回到高级单击此处回到高级筛选对话框筛选对话框用同样的方法用同样的方法选择条件区域选择条件区域单击单击确定确定筛

7、选结果筛选结果与”关系的条件必须出现在同一行或”关系的条件不能出现在同一行高级筛选高级筛选1、首先在选择列表区域的时候，千万记住不要选上第一行，即标题行，否则筛选不出结果来。2一定要注意在设置条件区域的时候，在输入条件的时候，要用英文状态下的符号，否则不会出现筛选结果，我就曾遇到这样的问题，先还找不到原因，后来才发现，大于号和等于号是在中文状态下输入的，结果不能出现正确的筛选结果。3、如果你已经熟练了电子表格，建议你使用“高级筛选”，这样定制的条件更复杂，同时效率也更高。当然如果你觉得“自动筛选”也不错的话，那么你也可以使用“自动筛选”。假如我们想要多层筛选又比如说我们想统计全科合格的人数，则

8、可以设置这五科的成绩都大于60即可以。设定的筛选条件如下图条条件格式件格式（1）设置条件格式选定要设置条件格式的单元格区域。单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，将弹出“条件格式”对话框，如图。输入需要格式化数据的条件，例如输入“单元格数值”、“大于或等于”、“90”。单击“格式”按钮，将弹出“单元格格式”对话框，可对满足条件的单元格设置条件格式，如在“字形”列表框中选择相应选项，在“颜色”调色板中选择需要颜色。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，若要再加入一个条件，则单击“添加”按钮，展开“条件 2”选项区，设置“条件 2”的内容。如图所示。依次单击“确定”按钮，返回到工作表。条件格式

9、对话框 展开“条件 2”选项区（2）更改、删除条件格式对于己经存在的条件格式，可以对其进行修改，具体操作步骤如下：选定要更改或删除条件格式的单元格区域。单击“格式”子菜单下的“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中，要修改已有的格式，可选定原条件重新设置格式即可；要要删除删除条件格式条件格式可单击“删除”按钮，将弹出“删除条件格式”对话框，在“选定要删除的条件”选项区中选中要删除的条件复选框。如图 所示。依次单击“确定”按钮，返回工作表。“删除条件格式”对话框 条件格式可以根据用户输入的数据，对符合条件的数据以特殊方式显示选中某单元格区域格式条件格式单元格数值添加格式确定条件格式作业附练习题第9章1、如何用自动筛大的前三项记录？、如何用自动筛大的前三项记录？2、如何进行高级筛选？、如何进行高级筛选？3、条件区内的、条件区内的“与与”或或“或或”如何如何填写？填写？选中需要复制的区域F5定位条件可见单元格然后再进行复制粘贴操作