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1、组织管理辅导目录一、组织管理讲解1二、组织管理练习2 组织管理辅导目录一、组织管理讲解1二、组织管理练习2 p(一)目的意义(一)目的意义p(二)准备组织(二)准备组织p(三)协调控制(三)协调控制p(四)总结提升(四)总结提升一、提升讲解一、提升讲解3l一、工作重要性一、工作重要性l二、本职工作二、本职工作l三、工作的难点和重点三、工作的难点和重点(一)目的意义提升p(一)目的意义(一)目的意义p(二)准备组织(二)准备组织p(三)协调控制(三)协调控制p(四)总结提升(四)总结提升一、提升讲解5l1 1、提取意见、提取意见l2 2、撰写计划、撰写计划l3 3、责任落实、责任落实活动准备p(
2、一)目的意义(一)目的意义p(二)准备组织(二)准备组织p(三)协调控制(三)协调控制p(四)总结提升(四)总结提升7协调控制协调控制1 1、抓好落实、抓好落实2 2、后勤协调、后勤协调 3 3、突发事件、突发事件p(一)目的意义(一)目的意义p(二)准备组织(二)准备组织p(三)协调控制(三)协调控制p(四)总结提升(四)总结提升一、提升讲解9l(四)总结提升:(四)总结提升:p1.1.本次活动经验和教训的总结本次活动经验和教训的总结p2.2.查缺补漏,个人提升查缺补漏,个人提升p3.3.实施效果的反馈实施效果的反馈(四)总结提升组织管理一、组织管理讲解1二、组织管理练习2 目的意义:1、重
3、要性 2、领导信任 3、工作重点准备组织:1、听取意见 2、制定计划 3、责任落实协调控制:1、抓好落实 2、后勤协调 3、突发事件总结提升:1、总结汇报 2、个人提升 3、积极反馈点题事前准备事中实施事后总结答题重点和难点答题重点和难点一、重点n1、逻辑严密性n2、方案可行性n3、结构清晰性n4、方式创新性n5、沟通协调性二、难点n1、工作开展真实性。n2、活动步骤紧密性。n3、工作重点明确性。n4、工作理念创新性。常见管理组织类型常见管理组织类型n1、会议类 2、宣传类n3、比赛类 4、接待类n5、捐款类 6、晚会类n7、调研类 8、旅游类n9、培训类 10、文体活动类n11、专项整治类
4、12、扶贫类n13、招聘类 14、促销类 调查类活动调查类活动p确定主题确定主题划定范围划定范围选择方式选择方式进行调查进行调查信息整理信息整理解决方案解决方案会议类活动会议类活动p确定主题确定主题人员名单人员名单发布信息发布信息准备材料准备材料召开会议召开会议做好记录做好记录活动流程比赛类活动比赛类活动n确定项目确定项目赛前宣传赛前宣传人员确定人员确定统一规则统一规则进行比赛进行比赛颁发奖品颁发奖品宣传类活动宣传类活动n确立主题确立主题划定范围划定范围选择方式选择方式进行宣传进行宣传跟踪效果跟踪效果培训类活动培训类活动n了解需求了解需求邀请教师邀请教师确定场所确定场所进行培训进行培训跟踪结果
5、跟踪结果接待类活动接待类活动n 对方信息对方信息接待方式接待方式交通情况交通情况食宿情况食宿情况行程安排行程安排进行接待进行接待专项整治类活动专项整治类活动n确立指导思想和工作目标确立指导思想和工作目标动员部署动员部署整治实整治实施施总结巩固总结巩固晚会类活动晚会类活动n 确定主题确定主题宣传动员宣传动员晚会筹备晚会筹备晚会实施晚会实施晚会结束晚会结束扶贫类活动扶贫类活动n圈定扶贫对象与范围圈定扶贫对象与范围明确帮扶目标和任务明确帮扶目标和任务确确定帮扶措施和形式定帮扶措施和形式认真实施和执行认真实施和执行严格考核和验严格考核和验收收促销类活动促销类活动n确定促销目的和对象确定促销目的和对象前
6、期准备工作前期准备工作促销执行促销执行阶段阶段活动效果评估活动效果评估招聘类活动招聘类活动n确定招聘方案确定招聘方案发布招聘信息发布招聘信息处理应聘信息处理应聘信息(通知初试者)(通知初试者)甄选(包括笔试、面试)甄选(包括笔试、面试)录用录用签订劳动合同签订劳动合同新员工培训(试用期)新员工培训(试用期)1 1、会议组织类、会议组织类【例【例 1 1】组织一个专家会议,你怎么组织?组织一个专家会议,你怎么组织?【考察重点和要点解析】【考察重点和要点解析】1 1、帽子、帽子+三个阶段(学习精神,制定决策;)三个阶段(学习精神,制定决策;)2 2、请示领导,听取专家意见请示领导,听取专家意见;制
7、定计划:确定会议的主题、制定计划:确定会议的主题、形式、内容、时间、地点、会议流程、与会人员基本情况、形式、内容、时间、地点、会议流程、与会人员基本情况、接待安排、物资等,制定会议实施方案、资金;接待安排、物资等,制定会议实施方案、资金;召开会议,召开会议,落实分工,(成立小组)明确小组之间的责任,做到专事有落实分工,(成立小组)明确小组之间的责任,做到专事有专人、专人有专责,下发通知,准备物资、布置场地。专人、专人有专责,下发通知,准备物资、布置场地。3 3、邀请媒体;协调各个小组之间的工作;会议签到、文件发放、邀请媒体;协调各个小组之间的工作;会议签到、文件发放、维持秩序、突发应急、会议记
8、录及时向领导汇报,使领导了维持秩序、突发应急、会议记录及时向领导汇报,使领导了解会议的进程;对于突发事件,做好防范和处理工作。解会议的进程;对于突发事件,做好防范和处理工作。4 4、安排好与会人员返程交通、欢送工作;清点物资、结算经费,、安排好与会人员返程交通、欢送工作;清点物资、结算经费,及时做好材料登记备案;征求与会人员对会务工作的意见,及时做好材料登记备案;征求与会人员对会务工作的意见,听取反馈;撰写总结报告,汇报领导。听取反馈;撰写总结报告,汇报领导。【例】【例】网上组织领导与网民交流,你应该如何组织?网上组织领导与网民交流,你应该如何组织?【例】【例】如果让你组织一场听证会,你认为重
9、点是什么?如果让你组织一场听证会,你认为重点是什么?【例例2 2】单位让你组织接待某兄弟单位考察团到本单位考察学习,单位让你组织接待某兄弟单位考察团到本单位考察学习,你怎么办?你怎么办?2、接待考察类【考察重点和要点解析】1、帽子+三个环节(增进联系,配合工作)2、确定接待对象(范围)基本情况、接待食宿及其标准、接待时间、接待地点、接待方式、活动的日程安排等,制定接待实施方案。3、成立接待组委会(接待组);接站、安排食宿、根据要求调整方案、应急措施等。召开一个简单的欢迎仪式。做好媒体的宣传报道工作,及时向领导汇报;全程接待。4.协助安排好返程交通,做好欢送工作;及时清点物资、及时结算经费、及时
10、做好材料登记备案;征求到访人员对接待工作的意见,听取反馈;撰写总结报告,汇报领导。【例】【例】组织几位年轻领导去看世博会,你如何组织?组织几位年轻领导去看世博会,你如何组织?【例例】你单位跟某单位组织排球赛,由你负责该怎么组你单位跟某单位组织排球赛,由你负责该怎么组织织?难题在哪?难题在哪?3、组织比赛类1、帽子+三个环节(提升技能,扩大影响)2、前期主要考察比赛的时间、地点、参赛人员,确定裁判或者评委、比赛项目(形式)、项目流程顺序。制定比赛实施方案,确定比赛规则、奖惩标准。3、过程中,成立大赛组委会,组织协调,处理突发事件。4.事后,及时清点物资、及时结算经费、及时做好材料登记备案;撰写总
11、结报告,汇报领导。奖励优先。【例】【例】领导让你组织本系统篮球比赛,你如何组织?领导让你组织本系统篮球比赛,你如何组织?【例例 4 4】为了帮助更多的生活困难的学生,现在准备,让你负为了帮助更多的生活困难的学生,现在准备,让你负责组织献爱心捐款活动,你准备怎么做。(责组织献爱心捐款活动,你准备怎么做。(20102010年年3 3月月3 3日上午日上午边检、铁路公安、国税、国家统计局调查队面试真题)边检、铁路公安、国税、国家统计局调查队面试真题)【考察重点和要点解析】【考察重点和要点解析】1 1、帽子、帽子+三个环节(注意宣传效果、监督)三个环节(注意宣传效果、监督)2 2、前期主要考察宣传方式
12、、宣传内容、参加人员、时间、地方、前期主要考察宣传方式、宣传内容、参加人员、时间、地方等,向领导汇报。制定应急方案。等,向领导汇报。制定应急方案。3 3、过程中,现场组织,维持秩序,媒体宣传,保证顺利举行。、过程中,现场组织,维持秩序,媒体宣传,保证顺利举行。进行捐款监督,登记捐款人、捐款数额。进行捐款监督,登记捐款人、捐款数额。4.4.事后,认真总结,明确捐款用途,捐款去向,向捐款人致谢。事后,认真总结,明确捐款用途,捐款去向,向捐款人致谢。4、捐款活动类【例例 5 5】有些城市流动人口特别多,没有当地户籍,引发很多有些城市流动人口特别多,没有当地户籍,引发很多酗酒、抢劫等犯罪事件,领导让你
13、组织关于这个事件的调查,酗酒、抢劫等犯罪事件,领导让你组织关于这个事件的调查,你怎么开展?(你怎么开展?(20102010年年3 3月月6 6日上午中央直属机构面试真题)日上午中央直属机构面试真题)5、调研类【考察重点和要点解析】1、帽子+三个环节(调查数据,提供基础)2、前期主要确定调查对象,调查方法、调查内容,制定调查表,培训调查人员。确定调查时间、调查地点,报领导审批,制定应急方案。3、过程中,亲自深入调研,保证真实性。协调工作,处理突发事件。控制回收率。4.事后,认真总结,整理调查数据,撰写调查报告,提出参考意见,公布调查结果。汇报领导,总结自身。【例】【例】某市有二十几个志愿者组织,
14、但是服务水平一般,某市有二十几个志愿者组织,但是服务水平一般,为加强管理,要开展调研,怎么开展?为加强管理,要开展调研,怎么开展?追问:你认为这次调研的重点、难点是什么?追问:你认为这次调研的重点、难点是什么?【例例 6 6】领导委托你对新参加工作的组织一次领导委托你对新参加工作的组织一次公务员法公务员法为为主要内容的培训,你打算怎么做?主要内容的培训,你打算怎么做?6、培训活动类【考察重点和要点解析】1、帽子+三个环节(注意培训效果)2、前期主要确定确定培训对象、培训内容、培训教材、培训形式(自学、专题辅导、举办讲座、研讨会、交流会、知识竞赛等形式)、培训时间、培训地点、培训费用(费用来源)
15、、考试与考核机制。3、过程中,及时与学员沟通,注意学员反馈,保证培训质量。4.事后,考核(考试)成绩、培训相关资料的登记与备案。反馈意见。向领导汇报,查缺补漏。【例例】单位要组织一次培训,领导把这项工作交给你来做,你单位要组织一次培训,领导把这项工作交给你来做,你怎么开展?怎么开展?【例例 7 7】组织一次交通安全知识的宣传活动,你怎么组织?组织一次交通安全知识的宣传活动,你怎么组织?7、宣传活动类【考察重点和要点解析】1、帽子+三个环节(引导思想,更正认识)2、前期主要确定宣传人群、宣传方式、宣传地点、宣传资料内容、联系媒体,向领导汇报,申请经费。应急预案。3、过程中,协调工作,保证后勤,维
16、持秩序,保证效果。4.事后,认真总结,反馈效果,汇报领导,建立长效机制。【例例】单位让你组织个水果节。谈谈你的组织方案?其中单位让你组织个水果节。谈谈你的组织方案?其中应该注意什么问题,怎么做?应该注意什么问题,怎么做?【例例 8 8】在建军节来临之际,部队将与政府主办一场大型的联谊在建军节来临之际,部队将与政府主办一场大型的联谊活动,领导交给你去办,你怎么组织?活动,领导交给你去办,你怎么组织?8、组织晚会类【考察重点和要点解析】1、帽子+三个环节(活跃气氛,增进团结)2、前期主要制定计划,选拔确定晚会节目、主持人,晚会时间、地点、参加人员。向领导汇报,听取同事意见。下发文件。制定预警方案。
17、3、过程中,协调工作,保证后勤,维持秩序,保证效果。应对突发。4.事后,认真总结,反馈效果,汇报领导,奖励先进。【例例】重阳节将至,领导决定由你组织一次本单位离退休职工重阳节将至,领导决定由你组织一次本单位离退休职工参加的活动,谈谈你的思路?参加的活动,谈谈你的思路?【例例 9 9】怎么组织一次登山活动?怎么组织一次登山活动?9、旅游类【考察重点和要点解析】1、帽子+三个环节(注意特定群体突发事件制定、处理、总结)2、前期主要确定参加人员,旅游时间、地点。确定报名方式,联系相关部门。制定应急预案,照顾特殊群体,向领导汇报,资金申请。3、过程中,协调工作,保证后勤,处理应急,保证安全。4.事后,认真总结,留下记忆。领导汇报,查缺补漏。【例例】领导决定由你组织一次本单位离退休职工旅游的活动,领导决定由你组织一次本单位离退休职工旅游的活动,请谈谈你的思路?请谈谈你的思路?【例例 1010】谈谈你大学时参加的活动。谈谈你大学时参加的活动。10、活动类【例例】你是市残联的工作人员,现在让你组织一个关爱残疾人的活动,你是市残联的工作人员,现在让你组织一个关爱残疾人的活动,你打算怎么开展?你打算怎么开展?追问:在活动中有什么重难点?追问:在活动中有什么重难点?谢谢大家!谢谢大家!
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