《表格的编辑》PPT课件.ppt

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1、表处理技术与表处理技术与Excel应用应用l 概概 述述l 工作表工作表l 图图 表表l 清单管理清单管理l 打打 印印1998年帐簿年帐簿计算机计算机工工作作表表计算机文化基础基本概念基本概念Excel的启动和退出的启动和退出Excel应用窗口应用窗口概概 述述Excell 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格基基 本本 概概 念念基基 本本 概概 念念单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8Excel的启动和退出的启动和退出启启动动退退 出出12312Excel应用窗口应用窗口编辑栏编辑栏菜单栏

2、菜单栏工具栏工具栏工作簿工作簿工作表工作表状态栏状态栏单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定点击行号点击行号点击点击工工 作作 表表选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域输入数据输入数据工工 作作 表表数值数值文本文本公式公式插入超级链接插入超级链接函数函数单元格引用单元格引用确定单元格确定单元格激活编辑栏激活编辑栏输输入入公公式式输入公式：输入公式：=X+2XY须先输入等号须先输入等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格输输 入入 数数 据据输输入入函函数数单元格引用单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称

3、为单元格引用。述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：单元格引用分为：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用输输 入入 数数 据据输输 入入 数数 据据相对引用相对引用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。输输 入入 数数 据据绝对引用绝对引用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝

4、对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。输输 入入 数数 据据混合引用混合引用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。插入超级链接插入超级链接输输 入入 数数 据据“插入插入”菜单菜单“超级链接超级链接”命令命令选择连接的文件选择连接的文件编辑工作表编辑工作表工工 作作 表表工工 作作 表

5、表工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格式的表格。工作表的格式化操作工作表的格式化操作工工 作作 表表单元格的格式化单元格的格式化调整列宽和行高调整列宽和行高表格套用表格套用样式样式模板模板改变分页符位置改变分页符位置用工作薄组织信息用工作薄组织信息工工 作作 表表管理工作表管理工作表工作表链接工作表链接使用多个工作簿使用多个工作簿管理共享工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿管理工作表：管理工作表：工工 作作 表表工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表命名工作表命名工作表插

6、入工作表插入工作表复制工作表复制工作表sheet1工作表链接工作表链接工工 作作 表表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联两个工作表间建立联系的过程，在系的过程，在ExcelExcel中中称作建立称作建立“链接链接”。工作表间建立链接后，工作表间建立链接后，在源工作表中更改数在源工作表中更改数据时，与之相链接的据时，与之相链接的工作表自动更新所引工作表自动更新所引用的内容。用的内容。管理共享工作簿管理共享工作簿工工 作作 表表“工具工具”菜单中菜单中执行执行“共享工作簿共享工作簿”单击单击:“编辑编辑”选项卡选项卡选择选择:“允许允许编辑编辑”

7、创创建建步步骤骤工作簿工作簿1共享共享可修改工作簿可修改工作簿1密码区分字母的大小写密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿工工 作作 表表sheet工作簿工作簿所谓保护即知道密码方所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿可修改工作表或工作簿 图图 表表用图形描述工作表用图形描述工作表中的数据称为图表中的数据称为图表 图图 表表创建图表创建图表编辑图表编辑图表创建特殊效果创建特殊效果创建图表创建图表 图图 表表编辑图表编辑图表lExcel的的“图表图表”菜单中的命令是专菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用门为编辑图表设计的，也可使用“图图表表”工具栏工具栏 修改图表。修

8、改图表。图图 表表编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏创建特殊效果创建特殊效果 图图 表表添加文本和箭头添加文本和箭头添加背景图片添加背景图片区域地图用作图表区域地图用作图表清清 单单 管管 理理 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序 建立清单建立清单 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录，合条件的记录，对清单中的记录对清单中的记录按某一

9、字段分类，按某一字段分类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。建立清单建立清单/输入数据输入数据清清 单单 管管 理理排序排序清清 单单 管管 理理选择关键字选择关键字排序方式排序方式筛选筛选lExcel 提供提供“自动筛选自动筛选”和和“高级筛高级筛选选”两种工作方式。两种工作方式。清清 单单 管管 理理自动筛选自动筛选分类汇总分类汇总清清 单单 管管 理理打打印印文文档档页页面面设设置置控控制制分分页页打打 印印文件文件页面设置页面设置打打 印印设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向打印标题打印标题打打 印印设置打印标题、设置打印标题、打印顺序打印顺序页眉和页脚页眉和页脚打打 印印计算机文化基础第1页页眉页眉页脚页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚打印文档打印文档打打 印印返回