一卡通管理系统软件使用手册.pdf
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1、KcsmartKcsmartKcsmartKcsmart 一卡通管理系统一卡通管理系统一卡通管理系统一卡通管理系统软件操作说明软件操作说明KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 2 2 2 2 2软件使用协议软件使用协议1 1本软件受著作权法及中华人民共和国和国际著作权条约和其它知识产权法及条约的保护。2 2不得对本软件产品进行反向工程、反汇编、反编译、修改、增加、改进软件、硬件和产品的其他功能。禁止将软件放在公共服务器上传播。3 3本软件有更新或升级时,恕不另行通知KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡
2、通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 3 3 3 3 3更新历史更新历史:版本版本日期日期修订原因修订原因V3.2V3.22008/11/112008/11/11软件版本更新为 V6.0V6.0V6.0V6.0KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 4 4 4 4 4目录目录第一章第一章概述及系统要求概述及系统要求6 6第二章第二章软件安装及数据库配置软件安装及数据库配置7 7第三章第三章门禁功能使用快速指南门禁功能使用快速指南1313第四章第四章管理软件详细操作指南管
3、理软件详细操作指南19194.14.1管理中心管理中心19194.1.14.1.1设备管理设备管理19194.1.24.1.2部门管理部门管理21214.1.34.1.3人员管理人员管理22224.1.44.1.4操作员管理操作员管理25254.1.54.1.5卡片管理卡片管理25254.1.64.1.6数据管理数据管理30304.1.74.1.7系统信息系统信息33334.1.84.1.8系统维护系统维护36364.24.2门禁管理门禁管理37374.2.14.2.1实时监控实时监控37374.2.24.2.2系统设置系统设置41414.2.34.2.3授权管理授权管理47474.2.44.
4、2.4报表查询报表查询49494.34.3考勤管理考勤管理51514.3.14.3.1考勤点设置考勤点设置51514.3.24.3.2班种设置班种设置5151KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 5 5 5 5 54.3.34.3.3排班设置排班设置52524.3.44.3.4考勤调整考勤调整53534.3.54.3.5报表查询报表查询54544.44.4巡查管理巡查管理57574.4.14.4.1实时监控实时监控57574.4.24.4.2系统设置系统设置57574.4.34.4.3报表查询报表查询6262
5、4.54.5停车场管理停车场管理63634.5.14.5.1实时监控实时监控63634.5.24.5.2系统设置系统设置64644.5.24.5.2车卡管理车卡管理66664.5.24.5.2区域管理区域管理69694.5.24.5.2值班管理值班管理70704.5.34.5.3报表查询报表查询71714.64.6消费管理消费管理72724.6.14.6.1实时监控实时监控72724.6.24.6.2系统设置系统设置74744.6.34.6.3报表查询报表查询7878附录一附录一SQLSQL ServerServer 20002000 安装说明安装说明7979KcsmartKcsmart 一一
6、卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 6 6 6 6 6第一章第一章概述及系统要求概述及系统要求运行运行 KcsmartKcsmart 一卡通管理系统软件的一卡通管理系统软件的 PCPC 机的系统要求:机的系统要求:操作系统操作系统Windows 2000(service pack 4 或更高版本)Windows XP SP2Windows Server 2003 SP1硬件硬件您的 PC 须有 P4 1.2GHz 以上的 CPU,建议用更高级别的系统。请参阅系统附带的 PC 手册以了解系统配置信息。必须有至少 512M 内存。一般情况下,内
7、存越多越好。图形卡有 32 MB 或更多显存。建议屏幕分辨率为 1024x768 或更高,这样最适 KcsmartKcsmart 一卡通管理系一卡通管理系统统工作。建议有 700 MB 可用硬盘驱动器空间供使用。一般情况下,可用空间越大越好。与控制器与控制器 485485 通讯方式连接,需要有可用串口,通讯方式连接,需要有可用串口,TCP/IPTCP/IP 网络方式连接,需要网卡。网络方式连接,需要网卡。软件使用授权说明软件使用授权说明KcsmartKcsmart 一卡通管理系统一卡通管理系统软件在使用中10 个门以内,不需要授权文件和硬件加密狗,10 个门以上,60 个门以内,需要使用授权文
8、件或硬件加密狗,60 个门以上,必须使用硬件加密狗.巡更和停车场系统必须使用硬件加密狗.(注:一个门不等于一个控制器,例如四门控制器,就等于添加了 4 个门)门禁系统的视频监控与区域反潜回功能,必须使用硬件加密狗KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 7 7 7 7 7第二章第二章软件安装及数据库配置软件安装及数据库配置2.12.1软件安装软件安装一、放入光盘,查找需要安装的软件版本,打开该版本的文件夹。二、双击安装程序:三、出现安装自动引导界面:您可以在此处选择软件的安装路径KcsmartKcsmart 一一
9、卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 8 8 8 8 8安装完成后桌面出现快捷键。2.22.2 通讯服务器通讯服务器在进入在进入 KcsmartKcsmart 一卡通管理系统之前一卡通管理系统之前,请先运行请先运行“通讯服务器通讯服务器”,这个程序负责门禁考勤控制器与软件之间的通讯连接,运行后,会自动最小化到任务栏,双击任务栏中 通讯服务器图标以后,会弹出显示界面(左图所示),在左上角的“系统系统(S S)”菜单,在这里配置通讯服务器的参数服务器监听端口服务器监听端口:软件会打开电脑的某个端口,用此端口接收或发送数据。(默认为5500 端口,
10、若修改此值,需在设备管理处也做相应修改)KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 9 9 9 9 9等待控制器回答时间等待控制器回答时间(毫秒毫秒):这个数据是软件发送数据给控制器后,等待控制器返回数据的时间。在通讯型号质量不是很好的情况下,建议加大这个数值,但不要超过 1000 毫秒。通讯服务器密码通讯服务器密码:在联网多用户使用的情况下,网络中的任何一台电脑,都可以接收或数据发送数据到其他用户电脑上所接的控制器上。所有,出于数据安全性的考虑,给通讯服务器设置密码,要通过通讯服务器来与控制器连接,必须使用正确的
11、密码,才可以正常通讯。(此处的密码须和“设备管理”栏目中的通信 服务器密码 配合使用)在与控制器通讯的时候,通讯服务器列表里面,会短暂的显示通讯信息,通讯结束后,列表信息会消失。2.3 选择数据存储类型及登陆选择数据存储类型及登陆双击桌面图标,进入 Kcsmart 一卡通管理系统软件主程序.当在电脑上,第一次安装使用本软件时间,会出现一个“数据库配置数据库配置”对话框,您可以根据你的需求和具体情况,选择合适的数据库存储方式。AccessAccess适合单机使用,读取和存储速度快,无需安装第三方数据库支持,但无法实现网络多用户同时操作使用的功能。Access 文件名和密码请不要更改,直接点确定进
12、入.KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 1010101010SQLSQL ServerServer支持 TCP/IP 网络传输,多用户同时使用的功能,数据储存安全性、稳定性高。(需要预先安装 SQL Server 数据库服务器 个人版)选择SQL Server方式存储时,请填写正确的本机IP地址或者SQL Server服务器名称,数据库名称 kk2006 请不要更改.然后点击”创建数据库”,用本软件安装目录下的 kk2006.sqlkk2006.sql 来创建个新的数据库.选择好存储方式之后,就可以进入主程
13、序的”用户登陆”界面了KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 1111111111Kcsmart 一卡通管理系统软件预设了一个 adminadmin 账户,账户,密码为空,拥有使用本软件的最高权限,用户可 进 入”操 作 员 管理”进行更改。程序启动成功后即进入软件操作界面:KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 12121212122.42.4系统界面介绍系统界面介绍系统主界面:系统主界面:包括系统菜单、功能模块按钮、子系统目
14、录、标题栏,信息栏,状态栏。系统菜单:系统菜单:在这里面启动轮巡来接收数据,与导入授权文件。功能模块按钮:功能模块按钮:不同模块的功能按钮,会在这里显示。子系统目录子系统目录:包括管理中心、门禁管理、考勤管理、巡查管理、停车场管理模块,点击其上的按钮,可以打开或切换到对应的模块。标题栏:标题栏:显示自定义的公司名称,当前电脑 IP 地址,用户名称。信息栏:信息栏:显示各子模块系统的操作界面。状态栏:状态栏:显示自定义的提示信息,当前工作状态和时间信息。系统菜单标题栏模块功能按钮子系统目录状态栏信息栏信息栏KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkang
15、KingkangKingkang 1313131313第三章第三章门禁功能使用快速指南门禁功能使用快速指南3.1 添加设备点击“管理中心管理中心”里面的“设备管理设备管理”进入设备管理设置界面;选择以下内容:控制器类型门禁单门控制器(新)门禁单门控制器(新),通讯模式串口串口,串口COM1COM1COM1COM1选择好后点击“添加添加”KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 14141414143.2 添加部门点击“管理中心管理中心”里面的“部门管理部门管理”进入部门管理界面,如下图先点击所有部门栏,后输入部门
16、名点击“添加部门添加部门”。如需添加分部门,先点击部门名称栏,后输入分部门名称,点击“添加分部门”KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 15151515153.3 添加人员点击“管理中心管理中心”里面的“人员管理人员管理”进入人员管理界面,如下图选择左侧的部门,再选择卡型号,输入人员姓名、卡号、入职日期、有效日期;点击“添加添加”,入职日期不能大于当天的日期,有效日期不能小于当天的日期KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 1
17、6161616163.4 门禁授权点击“门禁管理门禁管理”里面的“授权管理授权管理”进入授权管理界面,如下图:点击快捷栏里面的的“控制授权控制授权”图标,在树形条选择要加入人员的控制器,点击“加人员加人员”图标,出现一个对话框:KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 1717171717选择要授权到该控制器的人员资料,点击“确定确定”,然后点击到该控制器上,鼠标右键选择“发送到所有门禁控制器”鼠标左键确定。系统会自动提示授权信息,如授权成功人员卡就可以开门。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统
18、系统KingkangKingkangKingkangKingkang 18181818183.5 定时开门设置点击“门禁管理门禁管理”里面的“系统设置系统设置”进入系统设置界面,如下图点击快捷栏里面的的“通行时区”图标,在树形条选择要设置定时开门的门,选择星期 N(17 分别代表星期一星期天),双击时间就可以设置门常开时间段如图:例如:设置了门 1 星期一 8 点到 8 点 30 分门常开;则每到星期一 8 点,门 1 将自动打开,8 点 30 分的时候,门 1 将自动关闭!KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkan
19、g 1919191919第四章第四章管理管理软件软件详细操作指南详细操作指南管理中心管理中心-门禁管理门禁管理-考勤考勤管理管理-巡查管理巡查管理-停车场停车场管理管理下面依此介绍他们的功能及使用方法4.14.14.14.1 管理中心管理中心4.1.14.1.14.1.14.1.1 设备管理设备管理首先来到左边”管理中心”模块,选择”控制器管理”KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 2020202020软件要与控制器通讯,需要在这里添加相对应的控制器,才可以实现。依此选择 控制器类型控制器类型,通讯模式通讯模
20、式和所用的端口端口,最后填入控制器地址控制器地址.点”添加”就可以了.若控制器信号是通过 TCP/IP 方式传输,还需要填如正确的控制器所连电脑的IPIP 地址地址和端口端口号.停车场控制器停车场控制器 和 停车场显示屏停车场显示屏的 通讯服务器地址,必须要填写所连接电脑的真是 IP 本软件最上面的标题栏标题栏,会显示电脑的实际 IP 地址。通讯服务器密码这里的密码,必须与所连接的通讯服务器软件,参数设置里面的密码相同,才可以通讯。若在实时收发数据的时候,出现通讯密码错误通讯密码错误的提示,请在这里更改。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkang
21、KingkangKingkang 2121212121导出导出 ExcelExcel:此功能是将所有已添加好的控制器信息,全部导入到 Excel 表格中,以(.exl.exl)方式保存。4.1.24.1.2 部门管理部门管理自由添加,删除,修改部门名称。若删除部门,系统会提示是否删除本部门的人员资料,并且会自动的将本部门人员从相对应的控制器中删除。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 22222222224.1.34.1.3 人员管理人员管理在“所有部门”框内,点击选定需增添人员所在的部门,再输入人员的姓名、
22、卡号、工号等资料,如需照片可将人员照片(jpg 格式文件)添加进来,输入完成后点击“添加”。如需调动人员部门,在列表中选中需要调动的人员,然后在左边给他选择需要掉往的部门,最后点击“修改”。如需查找人员资料,先在“姓名”栏输入人员姓名后点击“查找”,列表栏就会显示该人员,再选中该人员就会显示其资料。ExcelExcelExcelExcel 导入:导入:为了人员资料输入简便,可将 Excel 文件中的人员资料直接导进来,避免重复输入人员资料。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 2323232323例如:例如:
23、A列为姓名姓名,B列为卡号卡号 C列为密码密码,D列为部门部门;从第二行开始是员工的资料,我们就需要做如下设置:KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 2424242424若只需导入表格中的一部分人员资料,那么在ExcelExcel 文件导入数据开始行文件导入数据开始行 和结束行结束行 中,输入对应数字就可以。软件默认的导入模式是 删除所有人员后添加删除所有人员后添加,所以要保留先前已经添加的人员资料,在导入模式导入模式 下拉框中选择仅仅添加和修改仅仅添加和修改就可以。注意注意:系统是按照部门来给人员分类的,在
24、导入人员资料之前,必须首先手动建立好对应的部门,否则将无法正常导入。ExcelExcelExcelExcel 导出:导出:选择需要导出的人员资料字段(栏目),点击“确定”输入将要保存 Excel 文件名。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 25252525254.1.44.1.4 操作员管理操作员管理进入“操作员管理操作员管理”界面如下:系统管理者(Admin)为默认管理员,可操作软件所有功能,初始密码为空,用户可以在此界面设置密码,再点“修改”即可。若要添加操作人员,首先在“姓名”栏中输入名字并设置密码,
25、选定操作人员头像,再选择其操作权限,最后点击“添加”。新用户添加好之后,其控制器权限和部门权限默认是对所有控制器和所有部门都有效的,如果需要限制此用户的权限,只对个别控制器或部分部门有效,就在控制器权限和部门权限中设置。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 2626262626如果钩上代表对其控制器有权限,否则对其无权限。如果钩上代表对其部门有权限,否则对其无权限。KcsmartKcsmart 一一卡通管理卡通管理系统系统KingkangKingkangKingkangKingkang 2727272727权
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