《高中信息技术》PPT课件.ppt

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1、 M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3第四章：第四章：第四章：第四章：ExcelExcel电子表格处理软件的应用电子表格处理软件的应用电子表格处理软件的应用电子表格处理软件的应用 任务四任务四任务四任务四 ：“学生成绩单学生成绩单学生成绩单学生成绩单”数据处数据处数据处数据处理理理理 M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3 在日常生活和需要中，对于数据我们除了对在日常生活和需要中，对于数据我

2、们除了对其会有运算（举运算的例子），是不是就没有别其会有运算（举运算的例子），是不是就没有别的用法了呢？的用法了呢？我们的任务：我们的任务：我们的任务：我们的任务：数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选分类汇总分类汇总导入导入回答：当然不是了，如我们的考试成绩，如何能快回答：当然不是了，如我们的考试成绩，如何能快速的完成我们的成绩情况呢速的完成我们的成绩情况呢?如何快速知道自己的如何快速知道自己的成绩排名，这就需要一个排队的过程，我们在成绩排名，这就需要一个排队的过程，我们在excelexcel中叫排序；本节课让我们一起来学习中叫排序；本节课让我们一起

3、来学习“学生学生成绩单成绩单”数据处理。（引入新课）数据处理。（引入新课）M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3一、数据的排序有什么作用呢？数据排序有哪些方法呢？一、数据的排序有什么作用呢？数据排序有哪些方法呢？一、数据的排序有什么作用呢？数据排序有哪些方法呢？一、数据的排序有什么作用呢？数据排序有哪些方法呢？1、工具栏法先选取某列的一个数据单元格，单击“常用”工具栏上的“升序/降序”按钮 师生共同分析：可以将不易使用的数据整理成有序可用的数据。可能按一个或多个条件对数据排序。数据排序的方法有

4、：2 2、菜单栏法、菜单栏法 M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 32、菜单栏法操作任务：以“班级”和“总分”数据为主要关键字和次关键字对数据进行升序和降序排序。操作过程：（通过演示操作完成）选择数据表中的任意一个单元格。单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，按要求设置排序选项。单击“确定”完成操作。M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3二、数据的筛选有什么作用呢？数据筛选有哪

5、二、数据的筛选有什么作用呢？数据筛选有哪些类型呢？些类型呢？师生共同分析：通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的数据，暂时隐藏其他数据，从而更清楚地查看满足条件的信息。数据筛选有：1 1、自动筛选、自动筛选操作过程：（通过交互电子白板演示完成）打开“高二就业班期中检测成绩统计表”工作簿，将光标定位在数据区域任意单元格。单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，数据表头区域出现“自动筛选”按钮，在“总分”下接列表中，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入“总分大于400”。单击“确定”按钮。M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s

6、o f t E x c e l 2 0 0 32 2、高级筛选、高级筛选动动脑，我们一起思考，高级筛选如何进行呢？操作过程：(通过交互式电子白板演示完成)在数据清单中复制含有待筛选值字段的字段名。将字段名粘贴到条件区域的第一个空行中。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。单击任一单元格/数据/筛选/高级筛选。M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3三、分类汇总有什么功能呢？三、分类汇总有什么功能呢？三、分类汇总有什么功能呢？三、分类汇总有什么功能呢？操作过程：打开“高二就业班成绩单”工作簿

7、，光标定位在数据区域任意单元格。单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，设置分类字段为“班级”，汇总方式为“计数”，汇总项为“姓名”。单击“确定”。1、分类汇总 师生共同分析：使用分类汇总功能可以轻松地对海量数据信息进数据分析统计。常用的有求和、求平均值、计算等。（注意：要对表格中的某一字段进行分类汇总，必须先对该字段进行排序，并且要保证第一行有字段名。）M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3点击下列按钮进入网络视频观摩点击下列按钮进入网络视频观摩 M i c r o s

8、 o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 31、用“降序”对学生成绩表的总分排序。2、如何在学生成绩表中筛选出语文成绩介于60和70之间的记录。3、制作一张“销售表”，并对“销售表”按类别汇总出销售总量和销售总金额。作业布置作业布置按下列要求完成操作任务：按下列要求完成操作任务：M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3眼下留神（板书设计）数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序1、工具栏法2、菜单栏法数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选1、自动筛选2、高级筛选分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总/删除分类汇总删除分类汇总删除分类汇总删除分类汇总1、分类汇总2、删除分类汇总分分类类汇汇总总数数据据筛筛选选数数据据排排序序 M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3